Hantering av forskningsinfrastruktur vid Umeå universitet. IT-projekt Ja Nej

Transkript

1 Sid 1 (13) SLUTRAPPORT Hantering av vid Umeå universitet Projektledare Kristoffer Lindell, Planeringsenheten Uppdragsgivare Katrine Riklund, Prorektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7501 Namn: Planeringsenheten Projekttid Start: Avslut: IT-projekt Ja Nej Projektwebb Granskad IT-chef (vid IT-projekt) Styrgrupp/uppdragsgivare Planeringsenheten Universitetsdirektör Version 1.0

2 Sid 2 (13) 1 Innehåll 2 Sammanfattning Definitioner och förkortningar Beskrivning Syfte Bakgrund Resultat Projektmål Effektmål Produktmål Organisation Bemanning Uppdragsgivare Styrgrupp Projektledare Projektgrupp Referensgrupp Genomförande Tidplan Beslutspunkter Etapper Milstenar (i de fall milstenar anges i projektplanen) Resurser Övriga kommentarer angående projektets genomförande Ekonomi Ekonomiskt utfall Kalkyl över eventuella framtida driftskostnader Erfarenheter från projektet beslutar Bilagor... 13

3 Sid 3 (13) 2 Sammanfattning 2.1 Definitioner och förkortningar Ord Förklaring Forskningsinfrastruktur en facilitet (utrustning, installation, databas, kunskapssamling, virtuell eller annan resurs) med tillhörande personell kompetens, som är nödvändig för att bedriva forskning av högsta kvalitet 3 Beskrivning 3.1 Syfte En vidareutveckling av hanteringen av svarar mot ett uttryckt önskemål från universitetsledningen och är ett prioriterat område vid UmU. Syftet är att utveckla den interna hanteringen av universitetsgemensam för att få en tydlig nivåuppdelning för ansvar och kontroll för UmU er. Vidare ska projektet leda till ökad systematik och effektivitet för rektors prioriteringar av samt öka möjligheterna för strategisk planering av universitetsgemensam. Projektet syftar specifikt till att inom området : - Ta fram regler för hantering av övergripande universitetsgemensam. - Få ökad transparens vid prioritering och finansiering av övergripande universitetsgemensam. 3.2 Bakgrund Forskningsinfrastruktur är en grundläggande förutsättning för att bedriva forskning av högsta kvalitet vid UmU samtliga fakulteter, och är en facilitet (utrustning, installation, databas, kunskapssamling, virtuell eller annan resurs) med tillhörande personell kompetens. Vid UmU är ett prioriterat område på universitetsgemensam nivå. För att UmU ska kunna tillhandahålla och ge forskare tillgång till den bästa en är det viktigt med gemensamma principer för den interna hanteringen som tydliggör planering, prioritering och finansiering. Detta för att forskarnas mest angelägna behov lyfts fram och kan prioriteras i en transparant process. Vidare är och dess finansiering är en viktig fråga för högskolesektorn i Sverige. Med nuvarande finansieringsmodell från Vetenskapsrådet, som medför ett större finansieringsåtagande

4 Sid 4 (13) från lärosätena, ställer det högre krav på lärosäten att ha en strategisk planering för finansiering och prioritering av. 4 Resultat 4.1 Projektmål Projektets mål är att få tydliga regler för hantering av UmU, göra processer kopplade till prioriteringar och finansiering av er öppna och transparenta, samt ta fram ett systemstöd för inventering av befintlig er vid Umeå universitet Effektmål EFFEKTMÅL Nr. Mål Genom dialog med det universitetsgemensamma forskningsstrategiska rådet (FOSTRA) har fakulteter framfört en 1. Intressenter upplever en ökad tydlighet av hanteringen av universitetsgemensam vid UmU. upplevelse av ökad tydlighet av universitetsgemensamma vid UmU. Forskningsinfrastruktur är en stående punkt på FOSTRA där strategier och hantering av diskuteras. EFFEKTMÅL

5 Sid 5 (13) Nr. Mål Inom projektet har en internetbaserad portal utvecklats där kan registreras av medarbetare vid 2. Intressenter upplever att det finns en transparant modell för prioritering och finansiering av UmU er, samt ett funktionellt systemstöd. Umeå universitet. Samtliga registrerade er ges möjlighet att (1) vara inkluderad i UmUs centrala strategiska diskussioner gällande planering, prioritering och finansiering av er som är av betydelse för framstående forskning vid UmU och/eller nationellt, (2) få ökad synbarhet och sökbarhet genom att presenteras på en universitetsgemensam internetportal för samt (3) ansöka om att erhålla status som en Umu. Fakulteterna och FOSTRA diskuterar befintlig i portalen efter den årliga ansökningsomgången är avslutat. Processen bidrar till ökad transparens i den övergripande hanteringen (prioritering och finansiering) av. EFFEKTMÅL Nr. Mål Som bilaga till de beslutade reglerna för Umeå universitets övergripande er finns framtagen 3. Intressenter upplever att framtagen finansieringsplansmall för er är av strategisk vikt för fakulteternas planering, prioritering och finansiering av. finansieringsplansmall. Genom FOSTRA har det framförts att vid kartläggning/inventering av vid de flesta fakulteter används denna mall för att erhålla ekonomiskt underlag i bl.a diskussioner rörande planering, prioritering och finansiering av. I ansökningsprocessen för att erhålla status som en Umu är det obligatoriskt att använda finansieringsplansmallen. EFFEKTMÅL

6 Sid 6 (13) Nr. Mål Arbetet med vid Umeå universitet är en pågående process och inkluderar både lokala, nationella och 4. Intressenter ska uppleva en förbättrad central samordning av vid UmU internationella er. Projektet har genom framtagande av regler, finansieringsplansmall, internetportal för registrering av samtlig, koordinering av ansökningar av av nationellt intresse bidragit till en förbättrad central samordning, vilket även framförts av fakulteterna genom FOSTRA Produktmål PRODUKTMÅL Nr. Mål Regler för Umeå universitets övergripande er beslutades Tydliga regler för intern hantering av universitetsgemensam vid UmU. Produktmål Nr. Mål I beslutade regler för Umeå universitets övergripande er finns processen för återrapportering av

7 Sid 7 (13) 2. Tydlig rapporteringsmall inkl. nyckeltal för universitetsgemensam vid UmU. samt nyckeltal angivna. Rapportering sker i internetportalen för. Produktmål Nr. Mål Som bilaga till regler för Umeå universitets övergripande er finns fastställd finansieringsplansmall. 3. Tydlig finansieringsplansmall för universitetsgemensam vid UmU. Produktmål Nr. 4. Mål Ett webbaserat verktyg för ansökningsprocessen till att få status som en UmU Portal utvecklad för registrering av samtlig. Registreringen är första steget i ansökningsprocessen att erhålla status som en Umu. Länk till portal.

8 Sid 8 (13) ska vara framtaget och föregås av en förstudie Produktmål Nr. Mål Inrapportering sker via portalen i ett webbformulär. 5. Ett webbaserat inrapporteringsverktyg för rapportering av nyckeltal för en UmU ska vara framtaget och föregås av en förstudie 5 Organisation 5.1 Bemanning Uppdragsgivare Namn Funktion/motsv Katrine Riklund Prorektor

9 Sid 9 (13) Styrgrupp Projektet har en styrgrupp Ja Nej Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Katrine Riklund Universitetsledningen Ordförande, prorektor Dieter Muller Universitetsledningen Vicerektor Sören Berglund IT-enheten Chef, enhet Projektledare Namn Kristoffer Lindell Projektgrupp Projektet har en projektgrupp Ja Nej Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Kristoffer Lindell Planeringsenheten Projektledare Mattias Wallmark IT-enheten Samordnare Tomas Nordin ITS Konsult Referensgrupp Projektet har en referensgrupp

10 Sid 10 (13) Ja Nej Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Marianne Sommarin Universitetsledningen Ordförande, sråd Anders Brändström Centrum för befolkningsstudier Professor Bernt Eric Uhlin Molekylärbiologi Professor Mikael Elofsson Kemi Professor Mikael Hjerm Sociologi Professor Per Gardeström Fysiologisk botanik Professor Philip Buckland Idé- och samhällsstudier Universitetslektor Richard Lundmark Integrativ medicinsk biologi Universitetslektor Richard Palmqvist Medicinsk biovetenskap Professor 6 Genomförande 6.1 Tidplan Start: Avslut: Beslutspunkter BP Beskrivning Datum BP1 fastställer projektplanen BP2 fastställer slutrapporten Etapper

11 Sid 11 (13) Nr Beskrivning Start Avslut 1 Framtagande av regler för hantering av UmU Framtagande av finansieringsplan och rapporteringsmall för en UmU Genomförd förstudie fastställd av styrgrupp för ansökningsportal till att få status som en UmU Genomförd förstudie fastställd av styrgrupp för inrapporteringsportal av nyckeltal kopplade till UmU ers verksamhet Färdigställd ansökningsportal till att få status som en UmU Färdigställd inrapporteringsportal av nyckeltal kopplade till UmU ers verksamhet Milstenar (i de fall milstenar anges i projektplanen) Nr Leverans Datum 1 Fastställda regler för hantering av UmU Fastställd finansieringsplan och rapporteringsmall UmU Rapportering av genomförd förstudie till en ansökningsportal till att få status som en UmU Rapportering av genomförd förstudie till en inrapporteringsportal av

12 Sid 12 (13) nyckeltal kopplade till UmU ers verksamhet 5 Framtaget inrapporteringsverktyg för ansökningsprocess till att erhålla status som en UmU Framtaget inrapporteringsverktyg för nyckeltal till en UmU Resurser Funktion Namn Timmar Projektledare Kristoffer Lindell 1992 Systemutvecklare Tomas Nordin 160 IT-samordnare Mattias Wallmark 40 Lönekostnad för projektledare Kristoffer Lindell finansieras genom rektors strategiska resurs. IT-samordnare Mattias Wallmark och systemutvecklare Tomas Nordin finansieras i annan ordning. 6.6 Övriga kommentarer angående projektets genomförande 7 Ekonomi 7.1 Ekonomiskt utfall Utfall 2017: kronor Projektets totala budget var kronor. Återstår totalt kronor att nyttja och överförs till 2018.

13 Sid 13 (13) 8 Kalkyl över eventuella framtida driftskostnader Inga framtida driftskostnader har identifierats som resultat från projektet. 9 Erfarenheter från projektet Forskningsinfrastruktur är en grundläggande förutsättning för att bedriva forskning av högsta kvalitet vid UmUs samtliga fakulteter. Forskningsinfrastruktur och dess finansiering är en viktig fråga för lärosäten i Sverige. Med nuvarande förändrad finansieringsmodell från Vetenskapsrådet, som medför ett större finansieringsåtagande för lärosätena, innebär det att lärosätena måste ha en strategisk planering för finansiering och prioritering av. För att UmU ska kunna tillhandahålla och ge forskare tillgång till den bästa en är det viktigt med gemensamma principer för den interna hanteringen som tydliggör planering, prioritering och finansiering. Detta bidrar till att förstärka och samordna lärosätets strategiska planering av central och nationell vid b.la Vetenskapsrådets behovsinventeringar av er av nationellt intresse, samt att forskarnas mest angelägna behov lyfts fram och kan prioriteras i en transparant process. Arbetet med pågår kontinuerligt vid Umeå universitet både på lokal, nationell och internationell nivå. Projektet har hjälpt till att ta fram en grund för det fortsatta arbetet med att utveckla den interna hanteringen av vid Umeå universitet. 10 beslutar Att fastställa slutrapporten samt att avsluta projektet. 11 Bilagor Bilaga 1. FS Regel Bilaga 2. FS Finansieringsplan