Ansökan om anslutning till European Charter for Researchers and The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers via HRS4R.
|
|
- Niklas Danielsson
- för 4 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sid 1 (18) PROJEKTPLAN Ansökan om anslutning till European Charter for Researchers and The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers via HRS4R Projektledare Docent Jessica Eriksson Uppdragsgivare Prorektor Katrine Riklund Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7522 Namn: Personalenheten Projekttid Start: Avslut: IT-projekt Ja Nej Projektwebb Svenska: Engelska: Granskad IT-chef (vid IT-projekt) Styrgrupp/uppdragsgivare Planeringsenheten Universitetsdirektör Version 1.0 Versionshistorik Revidering av projektets syfte, tid, uppföljningsbara projektmål, budget, finansiering, byte av uppdragsgivare ska ske av rektorsmötet eller universitetsstyrelsen, instansen ska vara densamma som beslutade om projektplanen första gången. Förändringar utöver ovan nämnda, som byte av projektledare, ändrat genomförande samt milstolpar meddelar uppdragsgivaren skriftligt planeringsenheten som därmed äger rätten att lägga in den reviderade projektplanen i diariet. Se Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag dnr: för mer information kring ändringshanteringen. I de fall projektplanen kommer att innebära förändringar för personal, ska projektplanen samverkas med de fackliga organisationerna. Version Datum Fastställd av Utförda ändringar 1.1 Uppdragsgivare fastställer projektplan
2 Sid 2 (18) 1 Innehåll 2 Direktiv Definitioner och förkortningar Beskrivning Syfte Redogörelse för förankring i kärnverksamheten Bakgrund Projektmål Avgränsning Organisation Beskrivning av ansvar Uppföljning Bemanning Uppdragsgivare Styrgrupp Projektledare Projektgrupp Referensgrupper Genomförande Tidplan Beslutspunkter Etapper Milstenar Resurser Beskriv kortfattat hur fördelningen av arbetet planeras inom projektet Ekonomi Ekonomihantering Budget projektkostnader (tkr) Ansvarig projektekonom Projektkonton Kalkyl över framtida kostnader Kommunikationsplan Risk- och sårbarhetsanalys... 18
3 Sid 3 (18) 2 Direktiv Umeå universitet ska hos EU-kommissionen ansöka om att ansluta sig till Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare och erhålla HR Excellence in Research Award. Arbetet med gap-analys påbörjades under 2017, men projektet omstartas från och med 1 januari Definitioner och förkortningar Ord C&C / Stadgan HRS4R OTM-R Förklaring The European Charter & Code for Researchers / Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare The Human Resources Strategy for Researchers Open, Transparent and Meritbased Recruitment 3 Beskrivning 3.1 Syfte Projektet syftar till att Umeå universitet ska ansluta sig till Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare samt implementera HRS4R som vid godkänd ansökan ger universitetet rätten att använda utmärkelsen HR Excellence in Research Award (eller HR Award). Projektet omfattar den initiala fasen i processen, fram till ansökan Redogörelse för förankring i kärnverksamheten Projektet kommer att förankras med representanter för forskning och administration i form av möten med projektgrupp och referensgrupp(er), samt genom workshops/möten med och information till berörda personalgrupper. I projektgruppen kommer representanter för administrativa funktioner samt en akademisk representant för respektive fakultet att ingå. Flera referensgrupper kommer att formas, med ett flertal representanter för berörda administrativa funktioner samt för lärare/forskare i olika stadier av sin karriär (enligt de fyra stegen i EU:s så kallade research profile descriptors 1 ) och från olika fakulteter. Medarbetarna kommer att informeras via befintliga kanaler. Facklig förankring sker via Central Samverkansgrupp (CSG) inför varje tillfälle då beslut om projektet fattas vid rektors beslutsmöte, samt om behov uppkommer. Förankring med universitetsledningen sker primärt via styrgruppen och befintliga kanaler. 1
4 Sid 4 (18) 3.2 Bakgrund 2005 utfärdade Europeiska kommissionen en rekommendation om The European Charter & Code for Researchers (C&C, på svenska Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare). Stadgan består av 40 olika principer som täcker fyra teman; 1) etiska och professionella aspekter, 2) rekrytering, 3) arbetsvillkor och social trygghet, och 4) utbildning och utveckling. Principerna syftar till att säkerställa att relationen mellan forskare och arbetsgivare eller finansiärer främjar framgångsrika prestationer i att generera, överföra, dela och sprida kunskap och teknologisk utveckling, och forskares karriärutveckling (EC, 2005 s. 9 2, egen översättning) bland annat genom att förbättra villkoren för den fria forskningen, främja en öppen arbetsmarknad för forskare 3, och verka för att forskare erbjuds goda villkor genom en rekryteringsprocess som är öppen, transparent och meritbaserad (rättvis och fri från diskriminering). Genom att skapa konkurrenskraftiga villkor för forskare ska forskningen inom EU stärkas. EU-kommissionen har en formell process för organisationer som vill ansluta sig till stadgan: HRS4R (Human Resource Strategy for Researchers) 4, vilken också innebär ett kontinuerligt utvecklingsarbete. Lärosäten som genomgår denna process och visar på framsteg kan ansökan om HR Excellence in Research Award. Detta omfattar ett åtagande över flera år. I en initial fas (maximalt 12 månader) genomförs en gapaanalys av hur lärosätet förhåller sig till de 40 principerna och en handlingsplan formuleras för att fylla identifierade gap. När rapporten granskats kan lärosätet erhålla HR Excellence in Research Award. Under fem år pågår därefter en implementeringsfas; under två år implementeras den initiala handlingsplanen, följt av en ny granskning, varefter en reviderad handlingsplan som sträcker sig över tre år antas, följt av en ytterligare granskning. Efter dessa fem år förnyas utmärkelsen vart tredje år. Den 19 oktober 2016 antog SUHF:s förbundsförsamling en rekommendation till svenska lärosäten angående ansökan om anslutning till stadgan. Den 19 januari 2017 skickade SUHF in en declaration of commitment till EU-kommissionen där man deklarerar sitt stöd för principerna i the Charter & Code samt att man stöttar de lärosäten i Sverige som vill ansluta sig. För svenska lärosäten kan implementering av stadgan enligt SUHF medföra fördelar såsom: att bidra till en ökad grad av internationalisering att visa att Sveriges lärosäten står bakom stadgan och stödjer utvecklingen av ett ökat kunskaps- och erfarenhetsutbyte inom den fria forskningen att ge en signal till omvärlden att svenska lärosäten är proaktiva, värnar internationellt samarbete, bryr sig om sitt intellektuella kapital och är attraktiva arbetsgivare att ge ett stärkt anseende att underlätta ansökningsförfarande vid ansökan om forskningsmedel att ge ökade förutsättningar att erhålla finansiella anslag från kommissionen i en hårdnande konkurrens 5 2 European Commission (2005) The European Charter for Researchers. The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers. 3 Som vid Umeå universitet I de flesta fall har en grundanställning som lärare SUHF Rek 2016:14. Rekommendation antagen av SUHF:s förbundsförsamling den 19 oktober 2016 angående ansökan om anslutning till Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare.
5 Sid 5 (18) Exempel på andra fördelar som rapporterats av lärosäten som genomgått processen är en förbättrad forskningsmiljö och ett stärkt strategiskt HR-arbete (t.ex. mer integrerat med kärnverksamheten). 6 Under våren 2017 startade SUHF en seminarieserie för lärosäten med avsikt att ansluta sig till stadgan. Under perioden januari 2018-januari 2019 erhöll de tre första svenska lärosätena ett HR Excellence in Research Award, och flera andra lärosäten är i den initiala processen och/eller har genomgått SUHF:s seminarieserie. De underlag som SUHF har tagit fram och tillgängliggjort kommer att nyttjas i föreliggande projekt. beslutade juni 2017 om att Umeå universitet ska ansöka om anslutning till stadgan och avsatte medel från rektors strategiska resurs för detta. 3.3 Projektmål Projektet syftar till att Umeå universitet ska ansluta sig till Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare samt implementera HRS4R som ger universitetet rätten att använda utmärkelsen HR Excellence in Research Award. Projektet omfattar den initiala fasen i processen, fram till ansökan. Verksamhetsförankring är avgörande för projektet och fakulteterna kommer att involveras i arbetet. Effektmål Nr. Mål 1. Samlad bild av aktiviteter vid Umeå universitet med avseende på forskningskarriären relaterat till etiska och professionella aspekter, rekrytering, arbetsvillkor och social trygghet, samt utbildning och utveckling. (Genom gap-analys) 2. Prioritering av utvecklingsaktiviteter/åtgärder är förankrad (avser åtgärder relaterat till etiska och professionella aspekter, rekrytering, arbetsvillkor och social trygghet, samt utbildning och utveckling). 3. Umeå universitet är redo för att skicka in en ansökan om HR Excellence in Research Award. 4. Umeå universitet är redo för att inleda implementeringen av handlingsplanen alternativt har påbörjat implementeringen av handlingsplanen. (Genom att tydliga ansvar, tidsplaner och utvärderingsmål har formulerats). 5. Informationen till externa sökande till tjänster, övriga externa intressenter och till anställda vid Umeå universitet har anpassats till stadgan. 6 Exempelvis Modjeska, N. (2019). HRS4R positive impact: the University of Montpellier experience INFO-DAY - Ensuring Excellent Research by Investing in Researchers' Talents, Skills & Career Development - Implementing the Human Resources Strategy (HRS4R). EU-kommissionen, Bryssel, 29 januari.
6 Sid 6 (18) Produktmål Nr. Mål 1. Sammanställning av gap-analys av Umeå universitets nuläge och önskat läge relativt stadgans 40 principer omfattande etiska och professionella aspekter, rekrytering, arbetsvillkor och social trygghet, samt utbildning och utveckling (Utformning enligt obligatorisk mall). 2. Handlingsplan för vilka aktiviteter som krävs för att Umeå universitet ska gå från nuläge till önskat läge med avseende på implementering av stadgan, vilka som ansvarar för åtgärderna, tidsplan för varje åtgärd samt indikatorer för att mäta måluppfyllelse (KPI). Period för handlingsplan: (2019) (Utformning enligt obligatorisk mall). 3. Analys av implementering av öppna, transparenta och meritbaserade HRM policys. Analys av hur Umeå universitet arbetar med rekrytering med avseende på öppenhet, transparens och meritbaserade urval. (Utformning enligt obligatorisk checklista och mall). 4. Material för ansökan om HR Excellence in Research Award (utöver ovanstående material främst endorsement letter, processbeskrivning, beskrivning av organisationen). 5. Externt tillgänglig information om HRS4R. (Samordning av befintlig information med krav på transparens i information om HRS4R-processen). 6. Dokumentation. Dokument använda under processen och detaljer kring processen finns samlade i form dels av kommunikationssida på Aurora, dels en projektintern dokumentsamling. 3.4 Avgränsning Projektet omfattar den initiala fasen i processen, fram till eventuell ansökan, det vill säga arbetet med att färdigställa Umeå universitets ansökan om utmärkelsen HR excellence in research samt att skapa en strategi för implementering. Genomförandet sker därefter inom ramen för ordinarie verksamhet. Uppföljning efter att kommissionen behandlat ansökan samt eventuella kompletteringar av ansökan faller utom ramen för projektet.
7 Sid 7 (18) 4 Organisation 4.1 Beskrivning av ansvar Enligt beslutat regelverk och Umeå universitets projektmodell. För ansvarsfördelningen mellan uppdragsgivare, styrgrupp och projektledare se Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag dnr: Projektledaren driver projektet och genomför det huvudsakliga arbetet med att samla information, hålla workshops och utveckla underlag. Projektgruppen genomför aktiviteter såsom att samla in information inom respektive område, vid behov förbereda implementering inom sitt område, och vid behov delta i möten med personal inom det egna ansvarsområdet där projektet presenteras, samt kommentera underlag för gap-analys, åtgärdsplan och ansökan. Projektgruppen föreslås ha sju ordinarie ledamöter enligt följande sammansättning: En företrädare för respektive fakultet, forskare nivå 2-3 (4) En företrädare for doktorander, forskare nivå 1 (1) En företrädare för personalenheten (international staff support) (1) En företrädare för grants office (1) Vid behov kan ytterligare personer adjungeras till projektgruppen Uppföljning Generell uppföljning Planeringsenheten ansvarar för uppföljning av projektet årligen, i februari månad. Uppdragsgivarens och styrgruppens uppföljning Det åligger respektive projekts uppdragsgivare och eventuell styrgrupp att i dialoger med projektledare och vid interna mötesfora inom projekten mer specifikt följa upp genomförandet av projektet (inkl. milstolpar). Uppdragsgivaren ska vid dessa möten ge projekten ytterligare anvisningar och direktiv. Om projektet inte klarar av att nå uppsatta mål har uppdragsgivaren och eventuell styrgrupp ett särskilt ansvar att vidta åtgärder så att detta kan ske. Övrigt Om projektet innehåller IT ska alltid IT-chefen involveras. I de fall där studenter berörs av projektet bör det övervägas om de även ska finnas med i projektorganisationen. För ytterligare information om uppföljningsprocessen se Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag dnr:
8 Sid 8 (18) 4.2 Bemanning Uppdragsgivare Namn Funktion/motsv E-post Katrine Riklund Prorektor katrine.riklund@umu.se Telefon Styrgrupp Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Katrine Riklund Ledning Ordförande Dieter Müller Ann-Christin Edlund Lars Nordlander Ledning Personalenheten Personalenheten Projektledare Namn E-post Jessica Eriksson Jessica.eriksson@umu.se Telefon CAS Jeer0002
9 Sid 9 (18) Projektgrupp Projektet har en projektgrupp Ja Nej Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Forskningssamordnare eller motsvarande* Humanistisk fakultet, Medicinsk fakultet, Samhällsvetenskaplig fakultet, Teknisknaturvetenskaplig fakultet R2-R3 forskare med forskningsadministrativa uppdrag - bollplank i forskningsfrågor med kärnverksamheten Doktorandrepresentant-/er Umeå studentkår, Umeå naturvetar- och teknologkår, Umeå medicinska studentkår R1-forskare - bollplank i forskningsfrågor med kärnverksamheten Agneta Hånell Plamboeck Externa relationer, Grants Office EU-expertis, forskningsfinansiering Karin Lundström Personalenheten, international support staff Euraxessexpertis, arbete med extern information till internationella arbetssökande * Utses av respektive kanslichef Under hösten (augusti och framåt) adjungeras en kommunikatör till projektgruppen för arbete med information på webben, i syfte att uppfylla de krav som ställa på kommunikationen av HRS4Rprocessen. Se även avsnitt Referensgrupper Ett antal olika referensgrupper och referenspersoner kommer att användas, där några personer i dagsläget är namngivna, och andra kommer att kontaktas successivt utifrån nedan listade kategorier. Referensgrupper ska i sammanhanget förstås som omfattande personer som är representativa för verksamheten. Utformningen är en del i strävan att nå bred förankring vilket är ett explicit krav i HRS4R-processen. Grupperna kan komma att träffas i gruppen som helhet, i mindre grupper eller i individuell möten med projektledaren. Se även avsnitt 5.6.
10 Sid 10 (18) Referensgrupp 1 Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Forskningsstrategiska rådet (FOSTRA) Fakultetsledning Förankring relativt fakulteter (planering, prioritering av åtgärder, presentation) Referensgrupp 2 Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Matts Björklund Personalenheten Karriärutveckling Ebba Moritz Personalenheten Rekrytering Caroline Henrysson Personalenheten Lika villkor Chatarina Larson Juridik Juridisk expertis Ester Roos Engstrand Planeringsenheten Forskarutbildningen, omvärldsanalys Referensgrupp 3 Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Grupper av lärare/forskare Olika fakulteter R1-R4 forskare Referensgrupp 4-5 Namn Org.enhet/motsv Funktion/motsv Urval av personalsekreterare/ handläggare vid rekrytering (fakultetsnivå)* Respektive fakultet Rekrytering, karriärutveckling Urval av medlemmar i anställningskommittéer* Respektive fakultet Rekrytering, karriärutveckling *Utses av respektive kanslichef
11 Sid 11 (18) 5 Genomförande 5.1 Tidplan Start: Avslut: Beslutspunkter BP Beskrivning Datum BP1 fastställer projektplanen BP2 fastställer lägesrapport och prioriteringar av satsningar för handlingsplan. Oktober 2019 BP3 fastställer underlag (gap-analys, handlingsplan och OTM-R checklista) till ansökan om HR Excellence in Research Award, samt organisation för implementering BP4 fastställer slutrapporten Etapper Snarare än etapper kan projektet delas in i tre faser som delvis kommer att överlappa varandra (exempelvis kommer förslag på åtgärder troligen att genereras löpande), varför datum är approximativa. Alla faser innehåller förankringsarbete, projektmöten, etcetera. Nr Beskrivning Start Avslut 1. Planering och gap-analys: Projektformering och projektplanering Genomförande av gap-analys och analys av OTM-R checklista Utformning av endorsement letter och relaterad information Endorsement letter skickas in En delrapport sammanställs
12 Sid 12 (18) 2. Utveckling av handlingsplan: Identifiering av potentiella åtgärder Prioritering av åtgärder Utveckling av information för HRS4R på den externa webben inleds En delrapport sammanställs 3. Färdigställande av ansökan: Slutlig sammanställning av dokument (gap-analys, handlingsplan, OTM-R checklista, processbeskrivning, och övrig obligatorisk information) Utveckling av information för HRS4R på den externa webben slutförs Förberedelse för implementering Ansökan skickas in Projektet slutrapporteras 5.4 Milstenar Nr Leverans Prel Datum 1. Förberedelse av endorsement och commitment letter Första utkast av gap-analysen samt lägesrapport Identifiering och preliminär förankring av åtgärdsområden för handlingsplan samt fullständig gap-analys presentation av lägesrapport. September fastställer lägesrapport och prioriteringar av satsningar för handlingsplan. Oktober Material utvecklat för den externa webben för sökande till tjänster samt utformning av information om Umeå universitets strategi för implementering av HRS4R Leverans av underlag (gap-analys, handlingsplan och OTM-R checklista) till ansökan om HR Excellence in Research Award, samt organisation för implementering Publicering av material på den externa webben
13 Sid 13 (18) 8. fastställer underlag (gap-analys, handlingsplan och OTM-R checklista) till ansökan om HR Excellence in Research Award, samt organisation för implementering och drift. Ansökan om HR Excellence in Research Award via anslutning till European Charter for Researchers and The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers och införande av HRS4R Kommunikation om implementeringsplan till berörda. 9. Slutrapport Resurser Funktion Namn Timmar Projektledare Jessica Eriksson 50% Projektgruppens medlemmar genomför sitt uppdrag inom ramen för sina ordinarie uppdrag. 5.6 Beskriv kortfattat hur fördelningen av arbetet planeras inom projektet. Projektorganisationen består av projektledare, styrgrupp, projektgrupp och referensgrupper. Det huvudsakliga arbetet med att samla information, genomföra workshops och utveckla underlag/genomföra analysen genomförs av projektledaren. Projektgruppen består av personer med administrativa eller akademiska ansvarsområden som kommer att beröras av arbetet med implementering av stadgan. Projektgruppen genomför aktiviteter såsom att samla in information inom respektive område, vid behov förbereda implementering inom sitt område, och vid behov delta i möten med personal inom det egna ansvarsområdet där projektet presenteras, samt kommentera underlag på gap-analys, åtgärdsplan och ansökan. Arbetet diskuteras även i forskningsstrategiska rådet (FOSTRA) som utgör en referensgrupp. Eftersom projektet primärt behandlar rekryterings- och forskningsfrågor utgörs referensgrupperna dels av personer som arbetar med rekrytering och forskningsadministration i vid bemärkelse (såväl administrativ som akademisk personal) samt olika kategorier av lärare/forskare. Ett antal grupper/individer kommer att kontaktas, huvudsakligen för att delta i gap-analysen och den kartläggning av aktiviteter inom Umeå universitet som denna innebär samt i genererandet av förslag på aktiviteter till handlingsplanen. Referensgrupperna kan kontaktas olika antal gånger och med olika fokus beroende på deras roller/uppdrag vid Umeå universitet. Möten kan komma att hållas med respektive grupp som helhet, mindre konstellationer och även på individuell basis med projektledaren. Lärare/forskare på olika nivåer (kategori 1-4) inkluderas för att fånga olika typer av erfarenheter. Avsikten är att kontakta lärare/forskare utifrån genomförda och slutförda utbildningsinsatser för doktorander och för forskningsledare på i olika stadier av sin karriär. De tentativa resultaten av gapanalysen kommer att diskuteras på ledningsrådets junimöte.
14 Sid 14 (18) 6 Ekonomi 6.1 Ekonomihantering Godkända kostnader Godkända projektkostnader är kostnader som direkt går att hänföra till projektet, d.v.s. tillkommande kostnader som inte existerade innan projektet startade. Stödverksamhetens kostnader Fr.o.m omfattar alla nya beslut om interna universitetsgemensamma satsningar (rektorsbeslut dnr 2012/1357, ) samtliga kostnader, d.v.s. även medel för stödverksamhetens kostnader. Detta innebär att beviljade medel för universitetsgemensamma projekt ska täcka kostnader för både projektets kärnverksamhet och dess stödverksamhet på samtliga tre nivåer. Medfinansiering av kostnader för stödverksamhet utgår därmed inte för universitetsgemensamma projekt. Särskilt projektkonto Ett universitetsgemensamt projekts kostnader och intäkter ska redovisas på ett för projektet särskilt projektkonto inom den organisatoriska enhet som ansvarar för projektet. Projektledaren meddelar snarast efter att projektplanen beslutats, upplagt projektkonto till uppföljningsansvarig vid planeringsenheten. Planeringsenheten uppdaterar projektplanen med information om aktuellt projektkonto. Fakturor som ska belasta ett projekt attesteras och betalattesteras i ansvarig organisatorisk enhets ordinarie fakturaflöde. Lönekostnader ska konteras med aktuellt projektkonto i personalsystemet. Kostnader och intäkter ska bokföras löpande enligt fastställda rutiner. Utbetalningar månadsvis Beviljade medel enligt av rektor beslutad budget kommer att överföras till aktuellt projektkonto månadsvis och kostnader redovisas och följas upp i samband med årlig uppföljning. Ev. kvarvarande medel efter det att projektet avslutats återförs till central nivå. Planeringsenheten ansvarar för utbetalning. Saldo mellan åren Eventuellt saldo som är bokfört på projektkontot per 31 december överförs till nästa budgetår så länge projektet pågår. Projektavslut Beviljat belopp får ej överskridas. Om ett projekts kostnader av någon anledning blir högre än beviljade medel får ansvarig organisatorisk enhet bära den överskjutande kostnaden. Om ett projekts kostnader av någon anledning blir lägre än beviljade medel får ansvarig organisatorisk enhet inte förfoga över den positiva differensen. En positiv differens/överskott överförs i samband med projektavslut till central nivå.
15 Sid 15 (18) 6.2 Budget projektkostnader (tkr) TOTALT INTÄKTER Anslag Bidrag 0 Summa KOSTNADER TOTALT Personalkostnader Lokalkostnader Övriga driftskostnader Räntekostnader 0 Avskrivningar Indirekta kostnader (38,8%) Summa SALDO Kommentarer till budgeten: Finansiering sker via rektors strategiska resurs. Budget avser lön till projektledaren motsvarande 50% av heltid under 2019 (inklusive LKP, semestertillägg, samt kostnader för stödverksamheten). Projektgruppens medlemmar genomför sitt uppdrag inom ramen för sina ordinarie uppdrag. Övriga driftskostnader avser huvudsakligen språkgranskning av de dokument som ska skickas in och publiceras på den externa webben, kostnader för fika eller lunch vid möten (vid behov), samt eventuella resekostnader. Språkgranskning kan antas behöva genomföras främst på längre textavsnitt. 6.3 Ansvarig projektekonom Projektekonom E-post Anders Larsson Anders.larsson@umu.se Telefon
16 Sid 16 (18) 6.4 Projektkonton Projektkonto (nr) Projektkonto (benämning) V- het (nr) Kontotyp År Summa Projektsamordnare HRS4R (tidigare: Ansökan till EUkommissionen om anslutning till EUs stadga för forskare och Riktlinjer för rekrytering) 21 Universitetsgemensamt Inst/motsv finansiering Extern finansiering TOTALT Kalkyl över framtida kostnader Här ska hela kostnaden ingå, det vill säga vad projektet kommer att kosta årligen totalt efter det att den universitetsgemensamma finansieringen har upphört. Här ska också plan för finansiering av dessa kostnader framgå. Efter den initiala fasen ska arbetet med implementering av stadgan ske inom ramen för den ordinarie verksamheten.
17 Sid 17 (18) 8 Kommunikationsplan Kommunikationsplanen avser de grupper som inte får löpande information via projektorganisationen, formella beslutsprocesser och avrapporteringar. Målgrupp Kommunikationsmål Aktivitet/kanal Tid Ansvarig Personal vid UmU, särskilt lärare/forskare och berörda administratörsgrupper Personalen ska ha information om att projektet pågår, ges möjlighet att ta del av resultaten samt lämna synpunkter Information via webben, intern projektplats Riktade informationsinsatser via möten och/eller e-post till olika personalgrupper. Eventuellt i kombination med information och enkät för synpunkter bestäms under våren Februari/mars Juni-oktober Projektledare Uppdragsgivare Övrig Fackliga organisationer De fackliga organisationerna ska löpande ges möjlighet att följa hur projekt utvecklas och lämna synpunkter CSG Inför beslutspunkter Vid behov Projektledare Uppdragsgivare Övrig Potentiella sökande till tjänster vid UmU och andra externa intressenter UmU:s HR policys i bred bemärkelse samt arbetet med HRS4R ska vara lättillgängligt för externa intressenter UmU extern webb Förbereds för att lanseras inför ansökan december Projektledare Uppdragsgivare Övrig: Kommunikationsenheten
18 Sid 18 (18) 9 Risk- och sårbarhetsanalys Risk Sannolikhet Konsekvens Risknivå (S*K) Åtgärder för riskminimering Åtgärder vid realitet Ansvarig Genomförande är till stor del beroende av flera individers och gruppers medverkan, stöd och bidrag: bristande medverkan utgör en risk. Förändrade förutsättningar från EU gällande ansökan som påverkar innehåll* eller process med avseende på tid** * 3 4** 5 Låg (<6) Medel (6 11) Hög (>12) Låg (<6) * Medel (6 11)** Hög (>12) Tydlighet från ledningen till verksamheten om vikten av projektets genomförande. Använda befintliga konstellationer/fora när möjligt. Tillgänglig information om av projektet innebär. Bred förankring. Användning av gatekeeper när så är möjligt. Projektledaren följer ev. ändringar via EURAXESS Endorsement letter skickas in i god tid innan dokumenten slutligt ska färdigställas för säkerställa aktuell process och undvika att tidsplanen påverkas. Kontakt med ytterligare personer, förnyade förfrågningar. Relevanta justeringar/ anpassningar av dokument, process och tidplan genomförs. Projektledare Uppdragsgivare Övrig Projektledare Uppdragsgivare Övrig
Regler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag
Umeå universitet, 901 87 Dokumenttyp: Regel Rektor Dnr: 100-733-10 Datum: 2010-04-13 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Sid 1 (9) Regler för universitetsgemensamma projekt och
Läs merHantering av forskningsinfrastruktur vid Umeå universitet. IT-projekt Ja Nej
Sid 1 (13) SLUTRAPPORT Hantering av vid Umeå universitet Projektledare Kristoffer Lindell, Planeringsenheten Uppdragsgivare Katrine Riklund, Prorektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7501 Namn:
Läs merUppdragsgivare Rektor. IT-projekt Ja Nej. Projektwebb Version 1.
Sid 1 (18) PROJEKTPLAN Konstnärligt Campus Projektledare Prof. Mikael Wiberg, UmU Uppdragsgivare Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7101 Namn: Planeringsenheten Projekttid Start: 2018-08-20 Avslut:
Läs merVÄLKOMNA!! Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare 21 februari 2017
VÄLKOMNA!! Europeiska stadgan för forskare och Riktlinjer för rekrytering av forskare 21 februari 2017 Kort bakgrund och EUs rekommendation Europeiska rådet vill: Stärka Europa till världens mest konkurrenskraftiga
Läs merProjektplan. Förstudie - Förberedelser inför nya dataskyddförordningen. Versionshistorik. Uppdragsgivare Caroline Sjöberg
Sid 1 (13) Projektplan Förstudie - Förberedelser inför nya dataskyddförordningen Projektledare Sara Vilhelmsson Caroline Sjöberg Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7103 Namn: Universitetsledningens
Läs merAtt implementera den Europeiska stadgan för forskare & Riktlinjer för rekrytering av forskare på universitet och högskolor
Att implementera den Europeiska stadgan för forskare & Riktlinjer för rekrytering av forskare på universitet och högskolor Länktips: https://euraxess.ec.europa.eu/jobs/charter http://www.suhf.se (arbetsgrupp
Läs merPROJEKTPLAN. Nysatsning på Moodle som kompletterande lärplattform vid Umeå universitet. Uppdragsgivare. Projektledare Jörgen Ivarsson.
Sid 1 (0) Nysatsning på Moodle som kompletterande lärplattform vid Umeå universitet Projektledare Jörgen Ivarsson Uppdragsgivare Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 701 Namn: UPL Org.kod: 751
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merPROJEKTPLAN. e-beställning. Uppdragsgivare Caroline Sjöberg, universitetsdirektör. Projektledare Christina Adolfsson
Sid 1 (23) e-beställning Projektledare Christina Adolfsson Uppdragsgivare Caroline Sjöberg, universitetsdirektör Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7504 Namn: Ekonomienheten Projekttid Start: 2017-01-01
Läs merUppdragsgivare. Rektor. IT-projekt Ja Nej. Projektwebb
Sid () Digital salstentamen Jonas Lindholm Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 70 Namn: Universitetspedagogik och lärandestöd Projekttid Start: 08-0-0 Avslut: 00-- IT-projekt Ja Nej Projektwebb
Läs merREGLER FÖR UMEÅ UNIVERSITETS ÖVERGRIPANDE FORSKNINGS- INFRASTRUKTURER
REGLER FÖR UMEÅ UNIVERSITETS ÖVERGRIPANDE FORSKNINGS- INFRASTRUKTURER Typ av dokument: Regel 2017-05-30 (beslutsdatum) Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Forskning
Läs merBakgrund till Charter for Researchers and Code for the Recruitment of Researchers
Bakgrund till Charter for Researchers and Code for the Recruitment of Researchers I början av 2000-talet initierade EU en särskild verksamhet för att främja mobilitet och goda arbetsvillkor för forskare
Läs merPROJEKTPLAN. Förstudie intranät för Umeå universitet. Uppdragsgivare Prorektor Kjell Jonsson
Sid 1 (25) Förstudie intranät för Umeå universitet Biträdande informationschef Ulrika Bergfors Kriström Uppdragsgivare Prorektor Kjell Jonsson Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7508 Namn: Informationsenheten
Läs merPROJEKTPLAN. Införande av nya Ladok vid Umeå universitet. Uppdragsgivare Tf. bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson
Sid 1 (18) Införande av nya Ladok vid Umeå universitet Projektledare Mikael Lindgren, Systemadministratör Uppdragsgivare Tf. bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod:
Läs merSTRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merPROJEKTPLAN. Upphandling Ekonomisystem DNR: 2018/887. Beställare Mikael Ward, Ekonomichef
2018-04-23 DNR: 2018/887 PROJEKTPLAN Upphandling Ekonomisystem -19 Projektledare Thomas Nilsson Ansvarig avdelning Namn:EKO Projekttid Beställare Mikael Ward, Ekonomichef Start: 2018-03-18 Avslut: 2018-12-31
Läs merPROJEKTPLAN. Värdegrundsarbete vid Umeå Universitet. Uppdragsgivare. Projektledare Anna Mothander
Sid 1 (24) Värdegrundsarbete vid Umeå Universitet Projektledare Anna Mothander Uppdragsgivare Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7522 Namn: Lars Nordlander Projekttid Start: 2018-01-08 Avslut:
Läs merLupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik)
Datum 2012-11-05 Projektplan Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik) 2012 2 Projektplan Lupp 2012 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA 1. Uppdragsgivare och uppdragstagare 3 2. Inledning och
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB Typ av dokument: Datum: Dnr: FS 1.2.1-1942-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merPROJEKTPLAN. En lärosätessatsning på Indien. Uppdragsgivare Prorektor Anders Fällström
Sid 1 (16) En lärosätessatsning på Indien Projektledare Internationell koordinator Elin Ljungström Forskningsutredare Rupali Bhalerao Uppdragsgivare Prorektor Anders Fällström Ansvarig organisatorisk enhet
Läs merPROJEKTPLAN. Sliperiet/Umevatoriet 2.0. Uppdragsgivare Rektor. Projektledare Mats Falck
Sid 1 (23) PROJEKTPLAN Sliperiet/Umevatoriet 2.0 Projektledare Mats Falck Rektor Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7001 Namn: Planeringsenheten Projekttid Start: 2018-01-01 Avslut: 2018-12-31 IT-projekt
Läs merPROJEKTPLAN. Införande av studieavgifter vid Umeå universitet. Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn
Sid 1 (10) PROJEKTPLAN vid Umeå universitet Webbadress http://www.planering.umu.se/verksamhet/studieavgifter/ Projektnamn vid Umeå universitet Fastställt av Rektor Dokumentansvarig Dokumentidentitet Projektplan
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merPROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.
PROJEKTPLAN Projektnamn Användning Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. Kursiv röd text är råd, anvisningar och ev. exempel inom respektive avsnitt
Läs merSLUTRAPPORT. Förstudie Campuskort. Uppdragsgivare Universitetsdirektör Lars Lustig. Projektledare Områdeschef Karin Lundström
Sid 1 (12) SLUTRAPPORT Förstudie Campuskort Projektledare Områdeschef Uppdragsgivare Universitetsdirektör Lars Lustig Ansvarig organisatorisk enhet Org.kod: 7600 Namn: Universitetsservice Ledning Projekttid
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner
Universitetsdirektören Projektplan för delprojekt D - Harmonisering av administrativa rutiner Projektledare: Martin Melkersson Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-24 1. Bakgrund och motiv Utredningarna
Läs merRegler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder
Umeå universitet Rektor Beslut Sammanträdesdatum dnr: UmU 300-318-12 Sid 1 (2) för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder Närvarande Lena Gustafsson
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merRegler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna
Regler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2018-01-29 Dnr: HDa 1.2-2018/168 Reviderad: 2019-06-18 Gäller tills vidare fr o m: 2018-03-01 Ersätter: Handläggningsordning
Läs merREGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION
REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-09-01 2024-08-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter
Läs merProjektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv
Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv Ann-Charlotte Schützer Sida: 2
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merFördelning av medel till fakulteter och Lärarhögskolan utifrån utvärdering av forskningskontrakt samt verksamhetsplaner
Umeå universitet Rektor Dokumenttyp: BESLUT Datum: 2015-12-01 Dnr.: FS 1.3.2-1848-15 Sid 1 (5) Fördelning av medel till fakulteter och Lärarhögskolan utifrån utvärdering av forskningskontrakt samt verksamhetsplaner
Läs merFörslag till process för rekrytering av rektor
Sid 1 (7) Förslag till process för rekrytering av rektor Föredragande Ordförande Lennart Evrell Bakgrund Föreliggande dokument utgör handläggningsordning och tidsplan för processen att rekrytera rektor
Läs merAtt bli hälften vid Umeå universitet
Dnr UmU 300-3441-08 PROJEKTPLAN Att bli hälften vid Umeå universitet Om uppdraget att ta fram en handlingsplan för ökning av andelen kvinnliga professorer Innehållsförteckning 1 DIREKTIVET... 3 2 BESKRIVNING...
Läs merProjektplan Från antagning till välkomnande
Gotland 2018/21 Från antagning till välkomnande Delprojekt 1 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställt av Styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål
Läs merProjektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning
SLU ID: SLU ua 2015.1.1.2-4382 Planeringsavdelningen Projektplan: Utveckling av kvalitetssäkringssystem för utbildning Projektledare: Ingeborg Amnéus Uppdragsgivare: Lena Andersson-Eklund Datum: 2015-11-16
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Värdegrund och organisationskultur HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 050-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merÄrende Anmärkningar Ansvarig. Föredragningslista godkänns
Sid 1 (5) Ärende Anmärkningar Ansvarig 1. Fastställande av föredragningslista Föredragningslista godkänns 2. Information Information från ordförande Heidi Hansson och vice ordförande Lars Nordlander, (Bilaga
Läs merUniversitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merProjektplan Utbildningsadministration och studentstöd
GOTLAND 2018/21 Utbildningsadministration och studentstöd Delprojekt 2 inom huvudprojekt Stöd för internationalisering vid Campus Gotland Fastställd av styrgruppen Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merUppföljning av universitetsgemensamma projekt 2015
Rektor RAPPORT 2016-04-08 Dnr FS 1.6.2-671-16 Sid 1 (5) Uppföljning av universitetsgemensamma projekt 2015 Bakgrund Universitetets strategiska satsningar i projektform är av vikt för universitetets utveckling
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL)
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHETEN UNIVERSITETSPEDAGOGIK OCH LÄRANDESTÖD (UPL) Typ av dokument: Instruktion Datum: 2018-12-18 Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-01-01-2022-01-01 Område: Organisation Ansvarig
Läs merUtveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU
Kommunikationsavdelningen PROJEKTPLAN SLU ID: SLU.ua2016.1.1.1-4219 2017-03-13 Utveckling av SLU:s varumärkesarbete bilden av SLU Bakgrund I en ökande konkurrens spelar varumärket en allt viktigare roll,
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merProcessen för verksamhetsplanering och uppföljning
UFV 2017/2162 Processen för verksamhetsplanering och uppföljning Internrevisionsrapport Fastställd av Konsistoriet 2018-04-26 Innehållsförteckning Sammanfattning 3 1 Bakgrund 4 1.1 Riskbedömning 4 1.2
Läs merUtvecklingsplan 2050
Utvecklingsplan 2050 Fastställt av rektor 2018-01-16 Innehållsförteckning 1 Bakgrund och syfte 3 2 Mål 3 2.1 Effektmål 3 2.2 Övergripande projektmål 4 3 Projektorganisation 4 4 Förutsättningar och avgränsningar
Läs merUmeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader
Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader Beskrivning av redovisningsmodellen Innehållsförteckning Inledning 1 Bakgrund 2 Modellbeskrivning 4 Kostnadsbaserad modell 4 Kärn- och
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
HANDLÄGGNINGSORDNING EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG Typ av dokument: Handläggningsordning Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten och Ekonomienheten
Läs merUtsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och
Innehåll 1. Inledning 4 1.1 Projektets bakgrund... 4 2 Projektbeskrivning 4 2.1 Uppdragsbeskrivning... 4 2.2 Syfte... 4 2.3 Mål... 4 2.4 Avgränsningar... 4 2.5 Framgångsfaktorer... 4 2.6 Risker... 5 Utsikt
Läs merSP:s projektrutiner 2011-05-24. Magnus Holmgren
SP:s projektrutiner 2011-05-24 Magnus Holmgren Styrande dokument Vision, affärsidé, strategi, etc. SP:s huvudprocess Projekt Huvudprocess projekt Försäljning Projektstart Genomförande Rapportering Projektslut
Läs merHanteringsordning för projektansökningar till Knut och Alice Wallenbergs Stiftelse 2015
Ulf Nilsson Forskningsrådgivare HANTERINGSORDNING FÖR PROJEKTANSÖKNINGAR TILL KNUT OCH ALICE WALLENBERGS STIFTELSE 1 / 5-04-11 Dnr F /40 Hanteringsordning för projektansökningar till Knut och Alice Wallenbergs
Läs merINSTRUKTION FÖR CURIOSUM
INSTRUKTION FÖR CURIOSUM Typ av dokument: Instruktion Datum: 2019-04-02 Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-04-02 2024-06-30 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter dokument: Organisation Planeringsenheten
Läs merProjektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0
Kommunstyrelsens handling nr 49/2013 Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0 Beslutad av kommunstyrelsen 2013-12-18, 253 2 (8) Innehållsförteckning Bakgrund 3 Syfte och mål med projektet 3 Omfattning
Läs merREGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/631 REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTURER VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Gemensamma förvaltningen,
Läs merORU 2018/ Projektdirektiv. Framtidens lärarutbildning
ORU 2018/05417 Projektdirektiv Framtidens lärarutbildning 1 Allmän beskrivning av projektet 1.1 Bakgrund En förutsättning för en likvärdig undervisning med hög kvalitet är en välutbildad och motiverad
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Systemanpassningar HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 048-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merRegler för att ge studentsammanslutningar ställning som studentkår vid Umeå universitet
Sid 1 (7) Regler för att ge studentsammanslutningar ställning som studentkår vid Umeå universitet Föredragande Biträdande universitetsdirektör Per Ragnarsson, utredare Ester Roos-Engstrand Sammanfattning
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Bemanning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 042-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merREGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/631 REGLER FÖR FORSKNINGSINFRASTRUKTUR VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument Rektor Gemensamma förvaltningen,
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2010-04-19 Projektspecifikation Projekt: Kost/Nutrition 2262 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Wera Ekholm Datum: 100407 Godkänd av: Karin
Läs merANVISNINGAR OCH TIDSPLAN FÖR INFRASTRUKTURANSÖKNINGAR TILL VR 2019
ANVISNINGAR OCH TIDSPLAN FÖR INFRASTRUKTURANSÖKNINGAR TILL VR 2019 Innehållsförteckning 1. Allmänna principer 2. Samråd mellan lärosätena 3. Medfinansiering 4. Budget 5. Inlämnande av ansökan 6. Information
Läs merKVALITETSPOLICY FÖR HÖGSKOLAN I HALMSTAD
Dnr. 19-2005-76 Kvalitetspolicy för Högskolan i Halmstad KVALITETSPOLICY FÖR HÖGSKOLAN I HALMSTAD Fastställd av styrelsen för Högskolan i Halmstad, juni 2011 Högskolan i Halmstad För utveckling av verksamhet,
Läs merAnslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar
BESLUT Dnr: E2017/29 2017-12-12 Anslagsfördelning och budget 2018 samt planeringsramar 2019 2020 1 Förslag till beslut Styrelsen beslutar: att 2018 avsätta 95 %, 374 276 tkr, av grundutbildningsanslaget
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2011-03-02 Projektspecifikation Projekt: Läkemedel projektnummer 2265 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Eva Almén-Åström Datum: 100209 Godkänd
Läs merUppföljning av plan för lika villkor 2014
Uppföljning Datum: 2015-01-27 Dnr: 2015/1 1.1 Handläggare: Sandra Bergsten Uppföljning av plan för lika villkor 2014 Förutsättningar Lika villkorsarbetet vid Linnéuniversitetet bedrivs utifrån en målsättning
Läs merHÖGSKOLAN I BORÅS Linda Sörensen, projektledare AKTIVITETSPLAN 2013-12-02. 1 Dnr 665-13 Bilaga 1. Linda Sörensen. Klart. Klart Klart.
Fas 3 - Implementering ny organisation Projektstyrning Etablera projektorganisation för fas 3 Utforma principer för bemanning Implementeringsgrupp Boka erforderliga möten Definiera roller och ansvar Beställargrupp
Läs merUtlysning: Digitala möten i offentlig verksamhet
UTLYSNING 1 (6) Dnr 2018-000907 Avdelningen för energieffektivisering Enheten för resurseffektivt samhälle Utlysning: Digitala möten i offentlig verksamhet Energimyndigheten utlyser medel för att upprätta
Läs merUniversitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1
Dnr UFV 2018/1645 Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Fas 1 Fastställt av universitetsdirektören 2018-09-17 Beredning har gjorts med styrgrupp 2018-05-04 1
Läs merStrategiska rekryteringar 15
Sida 1 (8) UTLYSNING Strategiska rekryteringar 15 KK-stiftelsen inbjuder Sveriges nya universitet och högskolorna att tillsammans med näringslivet ansöka om finansiering för strategiska rekryteringar.
Läs merKvalitetsgranskning och uppföljning av utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten
2018-03-15 Projektplan Dnr STYR2018/499 Kvalitetsgranskning och uppföljning av utbildning vid Samhällsvetenskapliga fakulteten Projektansvarig: Prodekan, Lena Eskilsson Projektledare: Lena Örnberg Projekttid:
Läs merAvans 15 - Utveckling av utbildningsprogram på avancerad nivå
Sida 1 (8) UTLYSNING Avans 15 - Utveckling av utbildningsprogram på avancerad nivå KK-stiftelsen inbjuder Sveriges nya universitet och högskolorna att ansöka om finansiering till utveckling av utbildningsprogram
Läs merÖversiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10
Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet 2008-06-10 1. Bakgrund Stora delar av de kommunala verksamheterna är organiserade i en beställar-utförarmodell,
Läs merVerksamhetsplan för konstnärliga fakultetskansliet 2014
Diarienr: V 2014/195 Verksamhetsplan för konstnärliga fakultetskansliet 2014 Konstnärliga fakultetskansliets verksamhetsidé fastställdes av fakultetsstyrelsen 18 september 2013, där fastställs de grundläggande
Läs merPROJEKTPLAN. Konstfack Reviderad Ansökan om tillstånd att utfärda konstnärlig examen på forskarnivå
2014-02-25 Reviderad 2014-04-08 PROJEKTPLAN Ansökan om tillstånd att utfärda konstnärlig examen på forskarnivå Projektnamn: Examensrätt 2015 (X15) Beställare: Rektor Projektledare: Magnus Mörck Mottagare:
Läs merRutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential.
1 Josefin Fernius 2018-12-04 Forskningskoordinator Grants Office, LiU Rutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential. KAWs
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merHANDLÄGGNINGSORDNING FÖR MOTTAGANDE AV DONATIONER
HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR MOTTAGANDE AV DONATIONER Typ av dokument: handläggningsordning Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-08-15 tillsvidare Område: Ekonomi Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs merINSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR)
INSTRUKTION FÖR ENHETEN FÖR DEMOGRAFI OCH ÅLDRANDEFORSKNING (CEDAR) Typ av dokument: Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2019-07-01 - tillsvidare Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter dokument:
Läs merInstruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet
Instruktion för Handelshögskolan vid Umeå universitet Fastställd av rektor vid Umeå universitet 2015-01-27 Sid 2 (7) Innehåll 1 Namn...3 HandelshögskolanvidUmeåuniversitet(HH)UmeåSchoolofBusinessandEconomics(USBE)
Läs merProjektplan. Vidarutveckla förutsättningarna för utresande studenter. Projektplan - Vidarutveckla förutsättningarna för utresande studenter
Projektplan - Vidarutveckla förutsättningarna för utresande studenter Upprättad av: Version: Maria Evans, HUV Cathrine Gladh, NMT Olof Nilsson, processledare 1.0 Dokumentansvarig: Datum Maria Evans, HUV
Läs merRiktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS
Riktlinjer 1 (5) Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS Dessa riktlinjer ersätter Ö 887/2012 Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS fastställda den 9 juni 2014.
Läs merHandläggningsordning
Handläggningsordning för styrdokument Typ av dokument Handläggningsordning Beslutad av Rektor Beslutsdatum 2018-02-22 Dnr SU FV-1.1.2-3530-17 Giltighetstid 2018-02-22 - tillsvidare Ersätter dokument -
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merRegler för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder perioden
för arvoden och ersättningar för ledamöter vid universitetets styrelser, kommittéer, råd och nämnder perioden 2015-01-01-2017-12-31 Fastställd av rektor Typ av dokument: Beslutad av: Rektor Giltighetstid:
Läs merProjektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017
Planeringsavdelning BESLUT SLU ID: SLU ua 2017.1.1.2-1134 2017-05-23 Sändlista Projektplan för utvärderingen Kvalitet och Nytta 2018 REB beslut 7 juni 2017 Beslut Rektor beslutar att fastställa projektplan
Läs merKontaktsjuksköterska beslutsunderlag
2012-12-10 Kontaktsjuksköterska beslutsunderlag Ett deluppdrag inom projektet Cancerstrategi Gävleborg UPPDRAGiL Landstinget Gävleborg Mall-ID 120920 Uppdragsdirektiv Innehållsförteckning 1 Grundläggande
Läs merETISKA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
RIKTLINJER Diarienummer GIH 2016/601 Beslutat av Högskolestyrelsen Referens Karin Larsén Beslutsdatum 2017-02-17 Giltighetstid Tillsvidare 1(5) ETISKA RIKTLINJER FÖR HANTERING AV EXTERNA FORSKNINGSBIDRAG
Läs mer