Projekt KA Magnus Holmström. Chalmers gemensamma system för kursadministration

Transkript

1 Chalmers gemensamma system för kursadministration

2 - bakgrund Chalmers strategiska plan, kapitel 2.6 sidan Förstudie gällande Kursadministrativt System, CTK AB Godkännande i HLG Beslut av rektor Leverans av KA-systemet version 1.0

3 - tidplan BP2 MS1: MS2: BP3/BP4 MS3: BP5 MS4: BP BP5 MS5: BP6/BP7 MS6: BP8 Semester Genomförande Jul&Nyår Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: MS1: Kravspecifikation 1.0 klar MS2: Utv.plattform beslutad, moduler fördelade MS3: Start av gräsnsnittsdemonstrationer MS4: Start av funktionstester, prestanda etc. MS5: Start av sluttester MS6: Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut

4 -organisation Styrgrupp Jan-Martin Löwendahl Styrgrupp: Jan-Martin Löwendahl, CIO Bo Egardt, Prorektor Peter Olsson, Vicerektor GRU Björn O Eriksson, CA Johan Malmqvist, M Ing-Britt Svensson, Utb.avd Görgen Olofsson, CITES Fredrik Wadström, Sigma nbit Projektchef Analysgrupp Thomas Bjerkhede Projektledning:, CITES Siw Bengtsson, Sigma nbit Projektledning Siw Bengtsson Referensgrupp: Studentregistrering Kursutbud Studentportal Personlig information Kurshemsidor Kursval MTS Lilan Sandström, ED Ingrid Sjöberg, Utbildningsavdelningen Patrik Hellman, Utbildningsavdelningen Pia Lundberg, Utbildningsavdelningen Stellan Englén, Ladokgruppen Göran Stigler, M-sektionen Johan Bankel, M-sektionen Lena Axelsson, I-sektionen Referensgrupp Lilian Sandström Kravställning/test Niclas Stoldt T eknik/utveckling Jens Gustafsson Kravställningsgrupp: Niclas Stoldt, Sigma nbit a, Chalmers Användare, Chalmers Arbetsgrupper för kravställning/test * n Arbetsgrupper för teknik/utveckling och IT-infrastruktur * n Teknikgrupp: Jens Gustafson, Sigma nbit Utvecklare, Chalmers och Sigma nbit Kravställningsgrupp Teknikgrupp

5 KA-systemet - ansvar Utbildning Nyttjar stödfunktioner Beställare och användare Administration Stöttar huvudprocesser Beställare, leverantör och användare KA-systemet IT Uppfyller behoven av IT-stöd Leverantör och inspiratör

6 KA-systemet version omfattning Anonym användare Endast se Personal Teknologer Se och, efter inloggning, röra Studentportal Systemadministratör Studentregistrering Studenten kan göra sin terminsregistrering över nätet. Kursval Studieadministratören kan skapa kursvalstillfällen som studenten gör över nätet. Kursutbud Inmatning och presentation av kursinformation enligt European Credit Transfer System, ECTS, på nätet. (Informationen som tidigare publicerats i kurskatalog och kursplaner.) Studentportal Samlingsplats på nätet för Chalmers studieinformation samt KA-systemets moduler och funktionalitet. MTS, Människa Teknik Samhälle Studenten kan se information om MTS-seminarierna samt göra val över nätet. Personlig information Studenten kan se information om sina studieresultat på Chalmers samt anmäla ändring av utdelningsadress. Kurshemsidor Samlingsplats för information och material relaterat kurstillfället. Studenterna kan göra anmälan till moment, indela sig i grupper samt ladda upp inlämningar. Beställare/systemägare Ing-Britt Svensson, Utbildningsavdelningen Driftsleverantör Görgen Olofsson, CITES KA-systemet version 1.0 Kursval Kursutbud Underlag till uppdatering av Ladok MTS Ladok Kurshemsidor Gemensamma funktioner Oracle Databas Studentregistrering Replikering från Ladok Personlig information

7 Förslag till temporär förvaltningsorganisation Processteam Processteam Koordinerar utvecklingen av processerna och dess IT-stöd Systemägare Anger verksamhetens krav på systemet Applikationsansvarig Anpassar systemet efter verksamhetens krav Koordinerar verksamhetens krav på enskild modul Användare/Kravställare Lämnar krav och önskemål på systemet Systemägare Applikationsansvarig (Se Rollbeskrivning för Chalmers systemförvaltningsmodell, CSFM) Användare/Kravställare

8 Tankar kring vidareutveckling av KA-systemet Anonym användare Personal Teknologer Systemadministratör KA-systemet Endast se Se och, efter inloggning, röra Version X Statistik Kursvärdering Schema Kursträd Preliminär hantering av resultat Dispenser och tillgodoräknanden Bokning av laboration/ handledning Anmälan till omtentamen Version 1.0 Kursval MTS Kursutbud Studentregistrering Kurshemsidor Studentportal Personlig information Gemensamma funktioner Oracle Databas Version 1.0 Version X Underlag till uppdatering av Ladok Replikering från Ladok Underlag till uppdatering av Ladok Replikering från Ladok Ladok (Chalmers) Ladok (exempelvis GU med flera)