Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson"

Ove Isaksson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Projekt KA KA-system v1.0

2 Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA ) Föregående protokoll (JML) 2) Projektläget: (SB) o uppföljning per modul o uppföljning av Riskanalysen o uppföljning av problemen v45 o uppföljning av upparbetad tid och kostnad 3) Beslut: Från när är KA-systemet användbart i verksamheten? (JML) o Införa processer med verktyg (dvs. Kursutbud & Studentregistrering) 4) Visning av KA-systemet v1.0 (NS) 5) Beslut: Överlämning av KA1.0 Införandeplan till systemägaren (MH) o Uppföljning av beslutet ED:s webapplikation Inlämningsuppgifter & examination 6) PUL (MH) 7) Övriga frågor (JML) 8) Kommande möten (SB)

3 Mål med dagens möte BP5 Sista uppföljningsmötet innan slutleverans Projektstatus Leveransuppfyllelse Preliminärt leveransbesked Visning av KA-systemet Tre beslut: Godkänns senareläggningen av vissa modulers funktionalitet? När är KA-systemet användbart i verksamheten? Överlämna KA:s införandeplan

4 Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag BP2 MS1: MS2: BP3/BP4 MS3: BP5 MS4: BP BP5 MS5: BP6/BP7 MS6: BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår Avslut Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: MS1: Kravspecifikation 1.0 klar MS2: Utv.plattform beslutad, moduler fördelade MS3: Start av gräsnsnittsdemonstrationer MS4: Start av funktionstester, prestanda etc. MS5: Start av sluttester MS6: Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut

5 OBS! Ej tid. 2. Projektläget Uppföljning per modul, Leveransuppfyllelse (v47 exkl. felrättning efter test) Utveckling, Test, Dokumentation, Driftssättning (iterativt) (Viktning 0,6 0,25 0,1 0,05) 100% 1. KA-systemet: Infra 59% Portalen 68% Personlig information 47% Kursutbud 28% Kursval 52% Studentregistrering 57% Kurshemsidor MTS 28% 36% 2. Användardokumentation 3. Ändringslogg 4. Systemdokumentation 30% 40% 90%

6 Uppföljning per modul, Preliminärt leveransbesked 1. KA-systemet v1.0: Infra Portalen Personlig information Kursutbud o Inmatning (70%) o Ladok-underlag (20%) o Publicering av data (10%) Kursval Studentregistrering Kurshemsidor o Enligt kravspecifikation (80%) o Nedprioriterad funktionalitet (20%) MTS 2. Användardokumentation 3. Ändringslogg 4. Systemdokumentation 20 dec. 28 jan. () Orsak: Orsak: Bl a Teknik + Infra Tid att komma igång i början (bl a processkartläggningen behövde kompletteras som underlag, bl a saknades linjeplan Missbedömd komplexitet Orsak: Kursutbuds försening samt modulen har prioritet 2 Orsak: Kompletteringar

7 Uppföljning av KA1.0_Riskanalys_1.0, senast uppdaterad Prio Risk Risk benämning Åtgärd NU Ansv Ansv När Status nr proj utanför 1 P4 Kort kalendertid Koordinering, styrning, planering, uppföljning SB - Löpande Pågående. Arbetsomfördelning, omprioritering, avlastning sker kontinuerligt 1 P6 Avsaknad av Chalmersgemensam Persondatabas Temporärt skapa en egen databas med uppgifter JG JML Klar. Temporär lösning finns i KA. Avstämningar har skett mellan KA och PDB-projektet. Koordinering behövs Q A2 Ej godkänd enl. PUL Granskning utförs av PUL-ombud MH JML/ IBS Klar. Avstämningsmöte med Fredrik von Homeyer och Görgen Olofson Fredrik informerar SG. 1 A4 Avsaknad av Förvaltningsorg. SA Temporär förvaltningsorganisation MH IBS/ JML Klar. Diskussion fördes på Styrgruppsmötet Aktiviteten dokumenterad i KA1.0 Införandeplan. 2 A3 Avsaknad av Processbeskrivning SA Detaljerade verklighetsnära testfall per modul NS Procägare Pågående. Test i modul Kursutbud visade att olika uppfattningar fanns avseende arbetssättet. Modul Kursutbud vs. processen Kursutbud avstämd. 2 T3 Lasthantering Genomföra lasttest tidigt NS Pågående, tekniska förutsättningar är under förberedning. 3 P2 Bortfall av personal, Undvika övertid, god SB - Löpande Pågående. Trots stress bör man ha roligt för att trivas! sjukdom projektatmosfär 3 A1 Kvalitet på kravställning Detaljerade testfall per modul, spåra test till krav 6 A5 Svårigheter med terminologiförvirring Avlastning och omfördelning sker kontinuerligt. NS Pågående, de flesta förebyggande åtgärder är gjorda, prioritet minskad från 3 till 5. Spårbarhet finns. Detaljnivå enl kravställningsgrupp och kravansvarig. Risken har inträffat avseende Kursutbud. Effekten har uppstått i verksamhenten JG Pågående. Utvecklingsmöte , Under felrättningsveckan (v48) kommer, i mån av tid, granskning av kod att ske. 4 A6 Svårunderhållen kod Utvecklingshandbok, gem. komponenter, granska kod, systemdokumentation 4 P5 Avsaknad av Skapa en egen Produktionsmodell produktionsmodell 4 T2 Avsaknad av utvecklingserfarenhet Kompetensnätverk internt i Zope och externt 5 P1 Nyckelpersoner med flera uppdrag 5 P3 Resursbrist teknik- & Uppföljning av utvecklingskompetens utvecklingsarbete 5 T1 Vald tekniklösning håller ej Utvärdering av Zope- JG JML/ GO Löpande Pågående. Vi följer vår egen produktionsmodell. JG - Löpande Pågående. Deltar i forum, nätverk samt diskussioner i teknikgruppen. Personliga åtaganden MH Pågående. Åtgärd med Personliga åtaganden är klar , se Livelink. Risken kvarstår dock JG Pågående. Extern resurs avlastar f.n teknikgruppen avseende Linux, lasttest och teknisk systemdok. JG GO/ Löpande Pågående. Upptäckta problem i utv.miljö v45 (se miljö, lyft till styrgruppen JML Sammanställning problem v45) utvärderas för tillfället Dokumentet LS Pågående, överlämnad till verksamheten (LS, KA1.0_Terminologi referensgruppen)

8 Virus Devnull återställd av ITA. Uppföljning av problemen v45 De smittade maskinerna ominstallerade av Sigma. Linux-maskin installerad av Sigma för att användas som projektarea, (projektet kan då lämna Devnull). Överflyttning ej gjord ännu. Skall även användas för utvecklingsserver och testserver. Utvecklingsmiljön / Teknisk analys Förändringar gjorda i databasmiljön och utökat minne i Mycroft, har förbättrat stabiliteten högst avsevärt samt prestanda i någon mån.. Svarstiderna är fortfarande för långa. Zope kraschar fortfarande då och då. Att använda Linux-maskinen som utvecklings- och testmaskin för att separera Zope-miljön från Sun/Solaris har ej hunnits med ännu, då utvecklingsarbetet har prioriterats. Test av prestanda och svarstider kommer längre fram.

9 Timmar Upparbetad tid Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verklig t Int.Ack.planerat Int.Ack.verklig t Totalt planerat Totalt verkligt Ext.Ack.planerat Ext.Ack.verkligt Int.Ack.planerat Int.Ack.verkligt Totalt planerat Tot alt verkligt Vecka

10 Kalkyl Projekt KA Tid: (totalt planerat: 6770 tim) Planerat t.o.m v46: Utfall t.o.m v46: 4944 tim 4747 tim Varav extern tid: 2368 tim 2413 tim (+ 45 tim) Varav intern tid: 2576 tim 2334 tim (-242 tim) Kostnad: Total kostnad: SEK Utfall t.o.m v46: ca 3 MSEK

11 3. När är KA användbart i verksamheten? Införa processer med verktyg?

12 4. Visning av KA-systemet version 1.0 Niclas visar KA-systemet, samt berättar kort om hur funktions- och gränssnittstesterna gick i varje modul.

13 5. KA1.0 Införandeplan P4.0 Beslut om överlämning av Införandeplanen till systemägaren Består av: Införandeplan Handlingsplan Kan styrgruppen besluta att Införandeplanen övergår från projekt KA till systemägaren? Uppföljning av beslutet -- ED s webapplikation Inlämningsuppgifter & examination (se Brev från SoS )

14 6. PUL Avstämningsmöte den 9 november Fredrik von Homeyer Görgen Olofsson Magnus Holmström Datainspektionen anser PUL-ansvarig kan bedöma KA FvH skickar aktivitetslista till styrgruppen

15 7. Övriga frågor?

16 8. Förslag på kommande möten kl : - BP6 Leverans till verksamheten - BP7 Överlämning till driften : - BP6 Resterande leverans till verksamheten - BP7 Resterande överlämning till driften - BP8 Projektavslut (slutrapport)

Relevanta dokument

Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson

Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson Projekt KA KA-system v1.0 Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA 011105 1. Dagens agenda (JML) 2. Föregående mötesprotokoll (JML) 3. Projektläget (SB) 4. Diskussion och beslut avseende Införandeplan_P1.0 inklusive