Projekt KA KA-system v1.0. Projekt KA Siw Bengtsson

Transkript

1 Projekt KA KA-system v1.0

2 Styrgruppsmöte BP5 Projekt KA ) Föregående protokoll (JML) 2) Projektläget: (SB) Lägesrapport Restlista Uppföljning tid och kostnad 3) Referensgruppens uppdaterade rapport (MH/SB) 4) "Diff.lista" (SB) 5) Diskussion, namnförslag på url på KA (MH) 6) Uppföljning av Införandeplanen (IBS/MH) 7) Övriga frågor (JML) 8) Nästa möte (SB)

3 Mål med dagens möte Dagens planerade BP6/BP7/BP8-möte ändras till BP5 Avstämning och uppföljning Bestämma nytt BP6/BP7-möte för slutleverans Bestämma nytt BP8-möte för projektavslut

4 Tidsplan Projekt KA, Översikt Idag BP2 MS1: MS2: BP3/BP4 MS3: BP5 MS4: BP BP5 MS5: BP6/BP7 MS6: BP BP6/BP BP8 Semester Genomförande Jul/Nyår Aug Sep Okt Nov Dec Jan 6 2 Milstolpar: MS1: Kravspecifikation 1.0 klar MS2: Utv.plattform beslutad, moduler fördelade MS3: Start av gräsnsnittsdemonstrationer MS4: Start av funktionstester, prestanda etc. MS5: Start av sluttester MS6: Leverans av KA-systemet version 1.0 Styrgruppsmöten: BP2 Diskussion om PDF BP3 PDF(Projektdefinition) klar BP4 Genomförandet startar BP5 Uppföljning genomförandet BP6 Leverans till beställare BP7 Överlämning till driften BP8 Projektavslut Feb Test av Kursutbud 2 & 3

5 2. Projektläget Projektläget Lägesrapport & leveransbesked Restlista fram till slutleverans Uppföljning tid och kostnad Sammanfattning: Vi har nu kommit 98% av 100% med framtagning och färdigställande av den totala leveransen!

6 2. Projektläget Lägesrapport Varför inte leverans och överlämnande idag? Försening av utveckling och test pga. bl a: o Sjukdom o Tekniska problem, dvs. behörighet Vad har hänt sedan ? o Åtgärdat kommentarer från referensgruppens protokoll o Byggt ny behörighetskomponent o Bytt ut gammal behörighetskomponent till den nya i alla 7 moduler o Utvecklat och testat Kursutbud, del 1 o Utvecklat och testat Kurshemsidor (hela) o Utvecklat och testat MTS o Genomfört lasttester o Systemdokumentation o Påbörjat driftsmiljön

7 Uppföljning per modul, leveransbesked 1. KA-systemet v1.0: Portalen Personlig information Kursutbud o Inmatning (70%) o Ladok-underlag (20%) o Publicering av data (10%) Kursval Studentregistrering Kurshemsidor (hela) MTS 28 jan. 14 feb. ej tentamenstider X X krav 9 återstår

8 Uppföljning per modul, leveransbesked 2. Användardokumentation (on-line) Tekniska förutsättningar Innehållsförteckning, översikt etc PUL Terminologi Administratörers modulhjälp 3. Ändringslogg 4. Systemdokumentation & Utvecklingshandbok 28 jan. 14 feb. Återstår i verksamheten

9 2. Projektläget Rest.lista till den 14 febr Kvarstående aktiviteter i projektet: Utveckling av Kursutbud del 2 & del 3 Test av Kursutbud del 2 & del 3 Utveckling av återstående krav MTS Systemdokumentationen av Kursutbud Systemdokumentation av Kurshemsidor Systemdokumentationen av MTS

10 Sammanställning Sigma tid: 2. Projektläget Uppföljning av tid Planerat t.o.m v0204: Utfall t.o.m v0204: Diff: 3332 tim 3447 tim +115 Sammanställning Askus tid: Planerat t.o.m v0204: Utfall t.o.m v0204: Diff: 48 tim 32 tim -16 Sammanställning Totalt extern tid: Planerat t.o.m v0204: Utfall t.o.m v0204: Diff: 3380 tim 3479 tim +99 Orsaker till Diff: Omprioriterad arbetsfördelning samt fler testtillfällen

11 Sammanställning Intern tid: 2. Projektläget Uppföljning av tid Planerat t.o.m v0152: Utfall t.o.m v052 : Diff: 3326 tim 3097 tim -229 tim Utökning januari 3 personer, ca 2 resurser: Planerat t.o.m v0204: Utfall t.o.m v0204: Diff: 394 tim?? Orsaker till Diff: 84 tim ej använt av CITES Ej haft tid att jobba i projektet enligt plan Ej tidrapporterat, så siffrorna är egentligen ej relevanta och realistiska. Utfall är baserat på planerad tid.

12 2. Projektläget Uppföljning av kostnader Planerat t.o.m v0204: Utfall t.o.m v0204: Diff: Kostnad externa resurser: kr kr kr Kostnad interna resurser: kr kr kr Kostnad interna omkostnader: kr kr kr Sammanställning totala kostnader: Planerat t.o.m v0204: Utfall t.o.m v0204: Diff: kr kr kr

13 3. Referensgruppens uppdaterade rapport Modul Godkänd Portalen JA Studentregistrering JA Kursval JA Personlig Information JA Kursutbud, del 1 JA Kurshemsidor JA MTS JA

14 4. Diff.lista KA1.0 Uppföljning kravläget_1.4 Extra funktionalitet mot Kravspecifikationen Krav som är flyttade till Ändringsloggen Borttagna krav

15 5. Namnförslag på url för KA Vilken url skall gälla för KA? Följande förslag finns från driftavdelningen & projektet: my.chalmers.se student.chalmers.se ka.chalmers.se sa.chalmers.se studie.chalmers.se Projektet ger styrgruppen i uppdrag att hitta rätt url.

16 6. Uppföljning av Införandeplanen IBS rapporterar om arbetet med Införandeplanen

17 7. Övriga frågor 1) Information till styrgruppen avseende slutrapporten: Slutrapporten kommer att spegla HELA KA-projektet Fas 1: samt KA1.0: Förslag är att vi under varje rubrik i slutrapporten håller isär Fas 1 och KA1.0, då förutsättningar och projektorganisation varit olika, vilket påverkar erfarenheterna från projektet. 2)?

18 8. Förslag på nästa möte Nytt möte 2 tim : BP6 Slutleverans till verksamheten BP7 Överlämning till driften - Nytt möte 1 tim : BP8 Projektavslut (slutrapport)