Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Transkript

1 1 (10) Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen i syfte att hålla dokumentet aktuellt. Ekonomiavdelningen... 2 Enklare inköp [01]... 2 Avdelningen för IT och media... 2 Kvalitetssäkra och modernisera identitetshantering [18]... 2 Utreda beröringsytor mellan olika avdelningars supportfunktioner [20]... 2 Utveckling av ny SU- arbetsplatstjänst... 3 Konsolidering, uppgradering av nedläggning av e- post... 3 Utbyggnad av trådlöst nät på Campus... 3 Kommunikationsenheten... 4 Förbättrad sökfunktion [17]... 4 Mobilanpassad webb [11]... 4 Mobila applikationer [12]... 4 Förbättringar i mjukvaruplattformen för Polopoly [31]... 5 Personalavdelningen... 5 Upphandling PA- system [03]... 5 Planeringsenheten... 5 Integrerat verksamhetsstöd (IVS) [09]... 5 Studentavdelningen... 6 Ladok VFU, automatisk placering [25]... 6 VFU för fler högskolor [26]... 6 Vidareutveckla och kvalitetssäkra SISU [08]... 7 SISU för Kungliga musikhögskolan [32]... 7 Vidareutveckla Ladok på webb [36]... 7 Tekniska avdelningen... 8 Uppgradera Time Edit, boknings- och schemaläggningssystemet (SOL) [04]... 8 Långtidslagring (SYLL)... 8 Nytt klassificeringssystem inkl processer... 8 Automatisering och formulärhantering... 9 UPC... 9 Vidareutveckling av undervisningsstöd och lärplattform [34], [35]... 9 Kursvärdering [02]... 9 Lärarutbildningen Ny systemlösning för digitala VFU- portföljer [37]... 10

2 2 (10) Beskrivningar av respektive projekt Ekonomiavdelningen Enklare inköp [01] Elektronisk handel kommer att införas (lagkrav) vilket kommer att integreras med ekonomisystemet. 2014, första leverans i slutet av 2012 Niklas Wester Avdelningen för IT och media Kvalitetssäkra och modernisera identitetshantering [18] Vidareutveckling och kvalitetssäkring av teknisk plattform, integrationslösningar mm inom området identitetshantering (katalogstruktur och data, inloggnings och behörighetslösningar) / våren 2013 Jennifer Baral Utreda beröringsytor mellan olika avdelningars supportfunktioner [20] Utreda hur IT och medias helpdesk och andra avdelningars supportfunktioner ska samverka och hur man skulle kunna använda systemstöd för att skicka vidare ärenden. Hösten 2012 Kerry Söderblom

3 3 (10) Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst Ta fram en helt ny desktop-plattform. Mer information: Kvartal , första leverans under 2012 Erik Håkansson Konsolidering, uppgradering av nedläggning av e-post Uppstädning bland IT och medias e-postrelaterade system. Årsskiftet 2012/2013 Erik Håkansson Utbyggnad av trådlöst nät på Campus Möta de utökade krav som ställs på wlan i samband med att Smartphones, Paddor och laptops används i mycket större grad, samt att skapa åtkomst till wlan över hela Campusområdet. Kvartal , första leverans under kvartal David Syk

4 4 (10) Kommunikationsenheten Förbättrad sökfunktion [17] Förbättra sökfunktionerna på webbplatser i Polopoly Förstudie: Mar-Okt. Implementation: Okt-Dec Jan Löf Mobilanpassad webb [11] Våra nuvarande stilmallar i Polopoly behöver justeras så att webbsidorna automatiskt känner av och anpassar sig när en besökare surfar in med en mobil plattform, t ex smartphone, ipad eller liknande. September Förstudie: Feb-Mar. Implementation: Sep Jan Löf Mobila applikationer [12] Efter 2012 kan man komma åt ett urval av universitetets övergripande stödsystem genom mobila applikationer, det finns ett tekniskt ramverk för nya mobila tillämpningar och en etablerad förvaltningsorganisation för detta Förstudie tekniskt ramverk: Sep-Nov. Implementation av mobilapp: Nov-Dec Jan Löf

5 5 (10) Förbättringar i mjukvaruplattformen för Polopoly [31] Att förbättra prestandan, tillförlitligheten och förvaltningsbarheten i mjukvaruplattformen för Polopoly Jan Löf Personalavdelningen Upphandling PA-system [03] Avtalet med nuvarande leverantör upphör. Upphandling med tilldelningsbeslut oktober 2012 ( vecka ). Implementation grundläggande system vecka till vecka Roger Svanström Planeringsenheten Integrerat verksamhetsstöd (IVS) [09] Att föra samman information ur olika källsystem i en gemensam databas till vilken kopplas ett beslutsstödsverktyg, där information från alla källsystem kan sammanställas och bearbetas i olika typer av rapporter och analysunderlag. Gick i drift med de första rapporterna VT2012. Efter övergång till förvaltning kommer det fortfarande att pågå mycket vidareutveckling (fler källsystem och rapporter) under en längre tid. ledare Stefan Nordin,

6 6 (10) Studentavdelningen Ladok3 Ladok3 är nästa generation av studieadministrativt systemstöd för universitet och högskolor i Sverige, som alltså ska ersätta det Ladok-system som idag är i drift påbörjas planeringen av införande och migrering. Planeras gå i drift och förvaltning VFU, automatisk placering [25] Bygga en modul för automatisk VFU-placering av studenter i partnerområden och skolor och för att ta fram ersättningsunderlag till kommunerna. Augusti 2012 VFU för fler högskolor [26] Utveckla en lösning så att funktionen "VFU-portal" kan erbjudas fler högskolor med liknande verksamhet. Hösten 2012

7 7 (10) Vidareutveckla och kvalitetssäkra SISU [08] Förbättringar och viss vidareutveckling av funktionalitet. Stabilisering och kvalitetshöjning av den tekniska plattformen. Hösten 2012 SISU för Kungliga musikhögskolan [32] Göra det möjligt för Kungliga musikhögskolan att använda SISU som utbildningsdatabas. Förstudie genomförs hösten 2012, beräknas Vidareutveckla Ladok på webb [36] Nya tjänster för resultatrapportering samt forskarexamensan, samt stabilisering och kvalitetshöjning av den tekniska plattformen. 2012

8 8 (10) Tekniska avdelningen Uppgradera Time Edit, boknings- och schemaläggningssystemet (SOL) [04] På ett smidigt sätt kunna se vilka lokaler som går att boka samt huruvida de är lediga eller ej. Man ska även kunna planera lärarnas undervisningstid på ett effektivt sätt. Gick över i drift och förvaltning sommaren Lennart Persson Långtidslagring (SYLL) Deltagande i projektet om etablering av nationellt system för långtidslagring (SYLL) som omfattar framtagande av gemensamma rutiner och regelverk samt systemetablering av e-arkiv. Anne-Louise Berg Nytt klassificeringssystem inkl processer et skall leverera en ny, i verksamheten förankrad klassificeringsstruktur, som följer de föreskrifter som getts ut av Riksarkivet. et ska ta fram och införa en ny struktur för arkivredovisning som speglar verksamheten på Stockholms universitet. Januari 2013 Anne-Louise Berg

9 9 (10) Automatisering och formulärhantering et är led i utvecklingen av dokumenthanteringen vid Stockholms universitet med syftet att öka automatiseringen och standardisera formulärhanteringen i diarieföringsprocessen. et ska i en första fas slutföra arbetet med automatiseringen av ansökningarna till lärar- och doktorandtjänster samt tekniskt/administrativa anställningar. I projektet ingår också att utreda behovet av formulär och komma med förslag till en lösning som gör det möjligt för verksamhetsprocessernas aktörer att enkelt kunna skapa och ändra formulär. Februari 2013 Anne-Louise Berg UPC Vidareutveckling av undervisningsstöd och lärplattform [34], [35] Utreda verksamhetens samlade behov av IT-stöd i undervisningsprocessen [34]. Ta fram underlag för beslut om införskaffande/utveckling av framtida lärplattform, samt planera för införskaffande/utveckling och implementering av sådan plattform [35]. Dec 2012 Elli Eisenhauer Kursvärdering [02] Bevaka SUNETs upphandling av Kursvärderingsverktyg samt genomföra ett pilotprojekt och planera för implemetering över hela SU. Dec 2012 Elli Eisenhauer

10 10 (1 0) Lärarutbildningen Ny systemlösning för digitala VFU-portföljer [37] I lärarutbildningen finns obligatorisk verksamhetsförlagd utbildning kallad VFU. Alla studenter som gör VFU ska ha en digital portfölj. I den digitala portföljen ges studenten möjlighet att med stöd av kurslärare formulera förväntade studieresultat för sin egen utveckling samt dokumentera, utvärdera och reflektera över den egna lärprocessen. Driftsättning februari Färdigställande under sommaren, driftsättning av ny version september Lisbeth Danelius, Institutionen för språkdidaktik

11 2012 º Ekonomiavdelningen januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december º Personalavdelningen º Studentavdelningen 01 Enklare inköp (E- handel) º º º Kommunikationsenheten º Tekniska avdelningen 03 HR, upphandling och implementation º Planeringsenheten 09 IVS- projektet º º º º º Lärarutbildningen 25 VFU autom. placering Ram = Ägare º º UPC IT och media = Heltidsekvivalent 26 VFU för fler högskolor (genomsnitt hela perioden) 37 VFU- portfölj 37 VFU- portfölj º = Mindre än heltidsekvivalent Placering i höjdled 04 SOL, TimeEdit 3 º º motsvarar prioritet 08 SISU, vidareutveckling 32 SISU för KMH 36 LPW, vidareutv 11 Mobil webb º 34 Undervisningsstöd och lärplattform, utredning º 09 IVS, vidareutv º º º º 18 Modernisera identitetshantering 17 Sökfunktion 31 PP kval.höjn. 12 Mobilapp º 35 Lärplattform 20 Gemensam ärendehantering, utred º º º º º º º 36 LPW, vidareutveckling 02 Kursvärderingar º º