Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet

Transkript

1 1 (10) PM Stefan Nordin Planeringsenheten Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen i syfte att hålla dokumentet aktuellt. Ekonomiavdelningen... 2 Enklare inköp [01]... 2 Java-klient för åtkomst till Raindance... 2 Avdelningen för IT och media... 2 Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst [19]... 2 Utreda samlade behov av Sukat-utveckling [16]... 3 Distribuerad Sukat-administration [23]... 3 Utreda beröringsytor mellan olika avdelningars supportfunktioner [20]... 3 Kommunikationsenheten... 4 Webb2010 [10]... 4 Förbättrad sökfunktion [17]... 4 Mobilanpassad webb [11]... 4 Polopoly version 10 [30]... 5 Personalavdelningen... 5 Upphandling PA-system [03]... 5 Modul för egenrapportering vid frånvaro [02]... 5 Planeringsenheten... 6 IVS (IVS står för integrerat verksamhetsstöd) [09]... 6 Studentavdelningen... 6 Ladok3 [07]... 6 Vidareutveckla SISU [08]... 6 Grupphantering [06]... 7 Ny VFU-portal [15]... 8 VFU, automatisk placering [25]... 8 VFU för fler högskolor [26]... 8 Tekniska avdelningen... 9 Uppgradera Time Edit, boknings- och schemaläggningssystemet (SOL) [04]... 9 Utökning av digital dokumenthantering i W3D3 [05]... 9 Långtidslagring (SYLL) [28]... 9 UPC Textmatchning [14] Mondouppgradering till v 2.8 [12] Kursvärdering [02]... 10

2 2 (10) Beskrivningar av respektive projekt Ekonomiavdelningen Projekt Enklare inköp [01] Elektronisk handel kommer att införas (lagkrav) vilket kommer att integreras med ekonomisystemet. Niklas Wester Projekt Java-klient för åtkomst till Raindance Universitetet kommer övergå till att använda Java-klient för åtkomst till Raindance istället för att använda lokal klient. Under 2011 Niklas Wester Avdelningen för IT och media Projekt Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst [19] Ta fram en helt ny desktopsplatform. Mer information: Erik Håkansson

3 3 (10) Projekt Utreda samlade behov av Sukat-utveckling [16] Samla ihop de olika krav och utvecklingsbehov som finns för katalogen Sukat, t ex "Hämta persondata från HR+", "Mer differentierad behörighet för t.ex. SISU", "Få bra sökresultat på webben utifrån vår personaldatabas,", "TimeEdit har behov av koppling mot utbildningstillfällen i SISU (idag mot Ladok) för att få bättre framförhållning.". Genomförande-projekt [18] planeras efter genomförd utredning Jennifer Baral Projekt Distribuerad Sukat-administration [23] Inför möjlighet för administratörer på institutionen att själva uppdatera vissa uppgifter om institutionens personal i personalkatalogen Sukat Jennifer Baral Projekt Utreda beröringsytor mellan olika avdelningars supportfunktioner [20] Utreda hur IT och medias helpdesk och andra avdelningars supportfunktioner ska samverka och hur man skulle kunna använda systemstöd för att skicka vidare ärenden. Hösten 2012 Gülan Torun

4 4 (10) Kommunikationsenheten Projekt Webb2010 [10] Webb2010 institutionsfasen, avser flytt av befintliga institutions-, centra- och fakultetswebbplatser i Polopoly till en ny struktur och ny version av publiceringsverktyget. Den sista fasen, institutionsfasen, pågår from september 2011 t om januari Jan Löf Projekt Förbättrad sökfunktion [17] Förbättra sökfunktionerna på SU:s webbplats. Mars 2012 Jan Löf Projekt Mobilanpassad webb [11] Enklare att få åtkomst till viktiga applikationer. Förbättra mobilt användande av SU:s webbplats och webbtjänster (inklusive s.k. appar ). Inleds med en förstudie som är klar i mars 2012 och därefter en genomförandefas som beräknas vara klar i juni Jan Löf

5 5 (10) Projekt Polopoly version 10 [30] Uppgradera nuvarande version till Polopoly 10 för att möjliggöra ny funktionalitet och ytterligare modernisera gränssnittet för redaktörer. Påbörjas augusti 2012 och avslutas september 2012 Jan Löf Personalavdelningen Projekt Upphandling PA-system [03] Avtalet med nuvarande leverantör upphör. Ny upphandling ska vara avslutad innan juni Åsa Grip Nilsson Projekt Modul för egenrapportering vid frånvaro [02] Anställda ska kunna, digitalt, rapportera frånvaro på ett smidigt och säkert sätt. Roger Svanström

6 6 (10) Planeringsenheten Projekt IVS (IVS står för integrerat verksamhetsstöd) [09] Att föra samman information ur olika källsystem i en gemensam databas till vilken kopplas ett beslutsstödsverktyg, där information från alla källsystem kan sammanställas och bearbetas i olika typer av rapporter och analysunderlag. Planeras gå i drift och förvaltning VT2012. När systemet övergått i förvaltning kommer det fortfarande att pågå mycket vidareutveckling (fler källsystem och rapporter) under en längre tid. Projektledare Stefan Nordin, Studentavdelningen Projekt Ladok3 [07] Ladok3 ska ersätta det Ladoksystem som idag är i drift. För universitetet handlar det om att hantera remisser från Ladokkonsortiet om Ladoks nya systemgeneration (2011). Planeras gå i drift och förvaltning 2014 Jerker Dahne Projekt Vidareutveckla SISU [08] Kunna hantera kurser som tillhör flera huvudområden samt kurser med överlappande innehåll. Att på ett strukturerat sätt kunna lagra dessa data i databasen. Utveckling av funktionalitet för att göra SISU mer användarvänligt. Mer differentierad behörighet för SISU. Möta kommande externa krav på SISU från t.ex. VHS.

7 7 (10) Jerker Dahne Projekt Grupphantering [06] Ta fram systemstöd för grupphantering för att förenkla de administrativa processerna vid registrering och kursstart. Jerker Dahne

8 8 (10) Projekt Ny VFU-portal [15] Ersätta den nuvarande VFU-portalen. Under lärarstudenternas utbildningstid ingår det att i samband med olika kurser medverka i skolans/förskolans verksamhet. Lärarstudenterna ges möjlighet att välja ett partnerområde via Min VFU (vfu.su.se) för sin verksamhetsförlagda utbildning. Planeras gå i drift och förvaltning Jerker Dahne Projekt VFU, automatisk placering [25] Bygga en modul för automatisk VFU-placering av studenter i partnerområden och skolor. Jerker Dahne Projekt VFU för fler högskolor [26] Utveckla en lösning så att funktionen "VFU-portal" kan erbjudas fler högskolor med liknande verksamhet. Jerker Dahne

9 9 (10) Tekniska avdelningen Projekt Uppgradera Time Edit, boknings- och schemaläggningssystemet (SOL) [04] På ett smidigt sätt kunna se vilka lokaler som går att boka samt huruvida de är lediga eller ej. Man ska även kunna planera lärarnas undervisningstid på ett effektivt sätt. Planeras gå i drift och förvaltning under Åsa Grip Nilsson Projekt Utökning av digital dokumenthantering i W3D3 [05] Förvaltningschefen har beslutat att fler funktioner ska tillämpas som underlättar dokumenthanteringen vid tex rekrytering. Planeras gå i drift och förvaltning under Eventuell vidareutveckling av formulärlösning för rekrytering under [27] Anne-Louise Berg Projekt Långtidslagring (SYLL) [28] Deltagande i projektet om etablering av nationellt system för långtidslagring (SYLL) som omfattar framtagande av gemensamma rutiner och regelverk samt systemetablering av e-arkiv. Anne-Louise Berg

10 10 (10) UPC Projekt Textmatchning [14] Rektorsbeslut att skriva avtal med Ilona IT Oy för användning av textmatchningsverktyget Turnitin. Avtalet började gälla och integration med Mondo bör ske snarast. Systemet ingår i objektet undervisningsstöd och förvaltningsplan för kommande år är under framtagande. Tas i drift , integration med Mondo under hösten. Ulf Olsson Projekt Mondouppgradering till v 2.8 [12] Stabilisera tjänsten. Projektet omfattar mallar för kurshemsidor, integration av textmatchningsverktyg. Hösten Fredrik Oldsjö. Projekt Kursvärdering [02] Behovsanalys/förstudie utifrån riktlinjer för institutionerna, samt lärares och studenters behov. Besluta om verktyg. Planeras gå i drift och förvaltning 2012 (prel) Fredrik Oldsjö

11 1 (1) PM Stefan Nordin, Planeringsenheten Nya IT-stöd prioriteringsunderlag och grov tidplan Denna sammanställning är framtagen av förvaltningens IT-samordningsgrupp. Gruppens syfte är att bidra med prioritering ur ett verksamhetsperspektiv. Prioriteringarna ligger till grund för framför allt IT och medias prioritering bland utvecklingprojekt. Styrmodellen för universitetets IT-verksamhet beskrivs närmre i den IT-strategiska planen. Sammanställningen visar de större planerade och pågående IT-projekten inom universitetet i prioritetsordning på en tidsaxel. Sammanställningen uppdateras av ITsamordningsgruppen. Den avdelning/enhet som äger ett projekt ansvarar för att uppskattningen av resurser, tidsåtgång, beskrivning med mera är korrekt. Detta dokument ska inte ses som ett beslut - både prioritering, resurser och tider för de olika projekten är preliminära och kan komma att förändras.

12 Ekonomiavdelningen juli augusti september oktober november december januari februari mars april maj juni juli augusti september oktober november december Personalavdelningen Studentavdelningen 01 Enklare inköp (E-handel) Kommunikationsenheten Tekniska avdelningen 03 HR, nytt system upphandling 03 HR, nytt system implementera Planeringsenheten UPC 09 IVS-projektet IT och media Ram = Ägare 15 VFU-portal, ny Fylld = Utvecklingsfas = Heltidsekvivalent 25 VFU, automatisk placering (genomsnitt hela perioden) = Mindre än heltidsekvivalent 26 VFU för fler högskolor Ovanför strecket = ska hända 10 Webb2010, fas3 Under strecket = bör hända 05 Digital dokumenthantering Placering i höjdled motsvarar prioritet 12 Mondo, uppgr 04 SOL, TimeEdit 3, förberedelse 19 SUA, ny tjänst 04 SOL, TimeEdit 3, införande 09 IVS, vidareutv 16 Sukat behovskartläggning 18 Sukat, vidareutv 17 Förbättrad sökfunktion 23 Sukat, adm.verktyg 11 Mobilanpassad webb Lärplattform, utredning 06 Grupphantering, ny 20 Gemensam ärendehantering, utred SISU, utredning 08 SISU, vidareutveckling 30 Polop HR, egenrap. frånvaro 27 Digital dokumenthantering forts 02 Kursvärderingar 28 SYLL, långtidslagring 21 Nät, adminverktyg