Implementering av automationsbana och dess effekt på turn-around-tider. Marie Louise Lennartsson Laboratoriemedicin

Transkript

1 Implementering av automationsbana och dess effekt på turn-around-tider Marie Louise Lennartsson Laboratoriemedicin

2 Region Jönköpings län invånare 1 länssjukhus, Ryhov 2 länsdelssjukhus, Eksjö och Värnamo 48 vårdcentraler varav 15 i privat regi

3 Laboratoriemedicin Vision För ett bra liv i en attraktiv region Verksamhetsidé Vi ska erbjuda en säker, tillgänglig och modern laboratoriediagnostik, genom att arbeta effektivt, kundorienterat och med patientnära forskning.

4 Projekt POP (pre och post) Automation vid laboratoriemedicin på länssjukhuset Ryhov, Jönköping Projektarbete Genomförande Resultat

5 Projektets bakgrund Ett upphandlingsprojekt med syfte att minimera väntan, förflyttningar, letande och manuell hantering av prover där största fokus ligger på allmän kemi och immunkemi inklusive mikrobiologisk serologi.

6 Anbudsförfrågan En kravspecifikation för en automatiserad lösning där laboratoriemedicin avser att upphandla ett system för automation med preanalysutrustning, automationsbana och postanalys/kylskåp vid laboratoriet, länssjukhuset Ryhov. Uppkoppling av befintliga instrument för allmänkemi, immunkemi och koagulationsanalyser.

7 Utveckla ett kontinuerligt flöde så långt det är möjligt single unit processing

8 Projektets mål Minskad manuell hantering Korta, stabila svarstider

9 Projektets organisation Styrgrupp: Verksamhetschef, medicinska chefer och berörda områdeschefer Projektgrupp: Ingen fast grupp. Delprojekten har fasta gruppmedlemmar Projektledning: En övergripande projektledare som samordnar och tre delprojektledare

10 Delprojekt Projektets upplägg IT design vid POP automation Nytt arbetssätt inklusive flyttkarusellen Sorteringslösning och logistik av rör PID nummer och ankomstregistrering

11 Nya roller i verksamheten En systemförvaltare Tre systemadministratörer som konfigurerar analyserna i CentraLink, konfigurerar sorteringslösningen i Aptio samt konfigurerar instrumentkopplingarna Fem automationsansvariga med dagligt ansvar för Aptioautomation

12 Projektets hålltider Våren 2014 Berörda chefer tillsammans med extern konsult arbetar fram projektets effektmål Juni 2014 Avtal skrivs med leverantör Hösten 2014 Medarbetarträffar med workshop Hösten 2014 Delprojekten startar Nov 2014 Layout klar, beställning görs April 2015 Leverans automation Juni 2015 Installation av automation är klar Semester, förändringstopp IT, ny version av LIS Driftstart

13 POP automation 2015 Leverans av automationsbana Installation och teknisk validering Anslutning av analysinstrument och Tempus Rutindrift 20 mars leveransklar transport från Italien 27 mars ankomst till Ryhov April-juni 10 april hopkoppling av bana 24 april installation av moduler 22 maj test av mekanisk funktionalitet Start 13 oktober V 42 Architect, immunkemi V 43 Advia, allmänkemi V 44 Sysmex, koagulation V 45 Tempus, rörtransport 3 november

14 POP Automation CS5100i Advia 1800 Slave IOM Advia 1800 Decapper Architect i2000sr Decapper Architect i2000sr Architect i2000sr Sealer Storage Module Desealer Centrifuge Centrifuge IOM BIM Aliquoter Main Electrical plate

15 Resultat av projektmål? Minskad manuell hantering Korta, stabila svarstider

16 TAT (ankomst svar ut) andel inom 100% 60 minuter % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20%?? jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec Allmänkemi rutin Allmänkemi akut Blodstatus PSA

17 TAT (ankomst svar ut) andel inom 100% 60 minuter % 80% 70% 60% 50% 40% 30% Allmänkemi rutin Allmänkemi akut Blodstatus PSA 20% jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec

18 Andel analysresultat % < 60 minuter S-Kalium TAT (ankomst svar ut) andel inom 60 minuter vid driftstarten hösten Normal produktion Manuella rutiner 3 Architect Advia Advia 1 Advia 1+2 Sysmex koagulation sept 08-okt 12-okt 13-okt 14-okt 15-okt 16-okt 19-okt 20-okt 21-okt 22-okt 23-okt 26-okt 27-okt 28-okt 29-okt Akut Rutin

19 S-Allmänkemi, rutin, TAT (ankomst - svar ut) inom 60 minuter 2016 Mål 95 % 100% 98% 96% 94% 92% 90% 88% 86% 84% 82% 80% jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec

20 Framgångsfaktorer Erfaren projektledare Riskanalyser för projekt, driftstart och införande Engagerad och kunnig personal Nya roller identifieras tidigt, personer utses och blir nyckelpersoner Systemadministratörer utför konfigurering i CL och Aptio Sorteringslösning klar före driftstart Bra samarbete med leverantör, telefonmöten varannan vecka Information till personal vid workshops, APT, tisdagsinfo klockan 11:15 Projektsida på Intranätet Information till kunder Utbildning för automationsansvariga samt all berörd personal Morgonmöte 8:05 i PIL under tre veckor i samband med driftstart Invigning KICK-OUT

21 POP information tisdagar klockan 11:15

22 Den vanliga projektdinosaurien Arbete Det här är ju lugnt! Äh det tar vi reda på sen! Oj det hade vi inte tänkt på Tid

23 Den rättvända projektdinosaurien Arbete Jösses vad petigt! Det går bra och är roligt! Tid

24 Automationslösning på Ryhov Möter framtida krav och frigör resurser för utveckling. Samverkan mellan leverantörer. Högsta flexibilitet, tillgänglighet och patientsäkerhet. Nya vårdprocesser möjliga One stop shop Nästa steg, hur använder vi automationen ännu bättre? Fler provrör till automationen, E-swab Ökat sortiment på befintlig utrustning som är ansluten? Anslutning av ytterligare instrument?

25 Tack!