Malin Wester. Erfarenhet. Konsultprofil. Projektledare/Förändringsledare. Martin & Servera

Transkript

1 MW Malin Wester Konsultprofil Erfarenhet /Förändringsledare Mitt uppdrag innebär att leda HR s digitala transformation genom att genomföra arbetet med att centralisera HR administrationen samt implementera ett HRM system. Arbetet har inneburit arbete med att förflytta delar av HR administrationen från Halmstad till Årsta samt genomlysa befintliga processer och arbetssätt och grupperingar. I uppdraget ingick att leda och ansvara för förflyttning av arbetsuppgifter samt att leda personal som inte skulle få arbeta kvar inom. Detta genom att lägga ned en avdelning i Halmstad och flytta ansvar och arbetsuppgifter till huvudkontoret i Årsta vilket innebar en uppsägning av personal i Halmstad och en kompetensförflyttning i Årsta. Ett stort förändringsarbete gällande arbetssätt och nya processer. Implementation av HRM system, ansvarig för att ta leda förstudiearbete och upphandling av leverantör för HRM system och projektleda implementationsarbetet av valt HRM system samt att leda arbetet med att ta fram nya arbetssätt, processer oc HR HR system Processkartläggning Effektivisering Förändringsledning Arbetssätt

2 /Förändringsledare Ansvarig projektledare och beställare för uppgradering av POL bas lönesystem till Nya POL lönesystem. Leverantören av lönesystemet ansvarar för uppgraderingen, i mitt uppdrag ingick att kvalitetssäkra och leda de interna resurserna på. Lön HR Systembyte Förändringsledning /Förändringsledare Implementering av Förmånsportal Som en del av HR s arbete kring attraktiv arbetsgivare ledde jag arbetet med att implementera förmånsportal på. Uppdraget innebar att hitta en lösning som minskar den tidskrävande administrationen av nuvarande förmåner och som minskar mängden arbetstid som idag läggs på uppföljning och intern kontroll av utnyttjade förmåner. Förmånsportalen ska tydliggöra erbjudandet genom förbättrad paketering och förbättra s möjligheter att uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Omfattning Uppdraget innefattar 3 delprojekt och totalt 12 projektmedlemmar, inventering av befintliga förmåner, design av förmånsportal och framtagning av ny förvaltning samt arbetsprocesser. HR Effektivisering Systemimplementation Delprojektledare Projekt, Ny E-handel Marknadsavdelningen tillsammans med försäljning på har i uppdrag att ta farm en ny E- handel då dagens E-handel är begränsad samt omodern. Som delprojektledare för design och content ansvarar jag för att säkerställa kraven från marknadsavdelningen och att i projektet arbeta fram ett effektivt och modernt användarflöde tillsammans med leverantör. Omfattning Uppdraget innefattar en delprojektgrupp på 4 projektmedlemmar, framtagande av design, användarflöde och content. EPI server Webb E-handel

3 Uppdraget innebar att hitta en lösning för att öka flexibilitet genom att utbildningen i fortsättningen inte binds upp på fasta dagar utan blir mer flexibelt och att utbildningen går att anpassa till när den passar bäst för att mindre påverka verksamheten. Samt att minska kostnader genom att dessa utbildningar framöver inte är ledarledda vilket minskar kostnader genom minskat behov av resor, kost och logi. Projektet är ett led HR s stora arbete kring ökade digitala tjänster. Omfattning Uppdraget innefattade 6 projektmedlemmar, framtagande av videoverktyg och utveckla tekniska förutsättningar på befintligt EpiServer plattform för visning. e-learning Utbildning Processgenomlysning Verksamhetsutveckling Uppdraget innebär att ta fram ett intranät åt då de inte hade något intranät. Syftet är att intranätet ska bidra till bättre internkommunikation och tydligare gemensamma arbetssätt och det ska kunna användas även av medarbetare som inte har fast arbetsplats. I mitt uppdrag som projektledare för projektet intranät ingick att ta fram beslutsunderlag, genomföra kravinsamling och leda offertarbetet med befintlig leverantör. Omfattning, Uppdraget innefattar två delprojekt och 13 projektmedlemmar, innehållsarbete och systemutveckling och har en budget på 2,5 mkr. Intranät Webb EpiServer Krav

4 Dina försäkringarar AB jan okt 2018 Ett nytt försäkringsdistributionsdirektiv (kallat IDD) har tagits inom EU. Detta direktiv är ett minimidirektiv som skall implementeras i nationell lagstiftning senast Juli Lagen ersätter även lagen om försäkringsförmedling och innebär att alla distributionskanaler jämställs och regleras under samma regelverk och med Finansinspektionen som tillsynsmyndighet. Syftet med lagen är att förstärka konsumentskyddet är det egentliga huvudskälet. Men det finns också en ambition, eftersom det är ett EU-direktiv, att försöka få en mer harmoniserad lagstiftning inom alla EU:s länder. Uppdraget innebär att förbereda organisationen inför införandet av ny lag om Försäkringsdistribution så att verksamheten kan följa lagen. Projektet ska tolka lagen och identifiera vilka aktiviteter som måste implementeras och genomföras för att Dina Försäkringar ska uppfylla kraven. En plan för utrullning av projektleveranser till verksamheten ska tas fram under och säkerställa att verksamheten tar över ägande Regelverksimplementering Projektledning Förändringsledning O learys Förstudieledare maj jul 2017 Genomföra en förstudie inklusive kravinsamling för ett nytt intranät/extranät, samt framtaget förslag på projektplan och leveransplan. Uppdraget innefattar även framtagning av upphandlingsunderlag samt möjliga leverantörer. Intranät Webb Upphandling

5 Utvecklingsansvarig HR och Marknadsavdelning apr feb 2018 Som utvecklingsansvarig är jag ansvarig för att driva samt agera beställare gällande HR och marknadsavdelningens verksamhetsutveckling. Som utvecklingsansvarig ska jag förstå den strategiska rörelseriktningen i såväl affärsverksamheten som IT-verksamheten och bidra till affärsplaner samt strategiska mål. Arbetet utförs med utgångspunkt i kunskap om verksamheten och dess system i kombination med kompetens i metoder för att omsätta verksamhetens önskemål till t.ex. systemkrav, beställningar eller beslutsunderlag. I min roll ansvarar jag även för att identifiera funktionsöverskridande beroenden eller behov. Rollen har också en innovativ del där man förser verksamheten med omvärldsanalys på det digitala området i syfte att utnyttja nya möjligheter och undvika framtida hot. Ansvarsbeskrivning ta initiativ till samverkan och upprätthålla en god relation med verksamheten, förvaltningsorganisationen samt IT-funktionen upprätthålla löpande forum för dialog och planering med sin funktion/ Interimsuppdrag Projektledning Förvaltningsledning HR Webb SH bygg sep jun 2014 Uppsala I uppdraget ingick att genom workshops och intervjuer hitta rätt behovsbild och grundat på kravarbetet visa på kostnad samt ge rekommendationer för ett bra genomförande av ett nytt intranät. I förstudiearbetet ingick även att se över hur Sh bygg bäst förankrar det nya arbetssättet som kommer med ett nytt intranät samt styrgruppsarbete och rapportering. Framtagning av upphandlingsunderlag/avtal samt vara delaktig som rådgivande konsult vid upphandling av leverantör. I uppdraget ingick att leda arbetet med nyutvecklingen av det befintligt intranät på ny plattform EpiServer 7.5. Projektet levererade ett nytt intranät med viss ny funktionalitet, med ny design och systemutveckling av nya intranätet från grunden då vi bytte till ny plattform. I uppdraget ingick att leda arbetet som teknisk projektledare samt att stötta i verksamhetsarbetet när det kom till p Intranät EpiServer Webb Förstudie Upphandling

6 AFA Försäkringar maj aug 2013 Budget och tidsplanering samt genomförd kravinsamling genom workshops och möten med webbyrå samt verksamhet. I uppdraget ingår även styrgruppsarbete samt rapportering. I uppdraget ingår även att vara teknisk förvaltningsledare för fem webbplatser och 3 systemutvecklare inklusive budget och resultatuppföljning. I uppdraget som teknisk förvaltningsledare ingick förutom daglig uppföljning framtagande av ny SLA för samtliga fem webbar samt delaktighet i framtagandet av nytt arbetssätt. Förvaltning Webb Intranät Extranät Projektledning Förändringsledning Länsförsäkringar AB jun maj 2012 Beskrivning: IT/verksamhets projektledare webbuppdrag ny och uppdaterad utvecklingsprocess på Intranät Projektet innebar att uppdatera och modernisera den interna processen för utveckling samt att göra denna användarvänlig och effektiv på intranätet. Delprojektledare för tre delprojekt inom framtagning av portföljsstyrning Hantering av kritiska resurser i projekt Utbildning och information Portföljshantering Utvecklingsportfölj Delprojektledare och projektadministratör i projektet NYFÖ Ny tariff företagsförsäkring, ett projekt med mål att byta ut och uppdatera kostnadstariffen för företagsförsäkring. Delprojektledare verksamhetsbehov Projektadministratör i styrgruppen för huvudprojektet. Delprojektledare Förvaltningsledare Verksamhetsutveckling Förändringsledning

7 Länsförsäkringar International okt jun 2008 /Delprojektledare/Verksamhetsanalytiker/Förändringsledare Beskrivning: Uppdraget innebar nyetablering av Nordicia en internationell satsning av Länsförsäkringar AB i Lettland och Litauen. I Uppdraget ingick även att vara ansvarig för utbildning och den förändring som tillkom grundat på de kulturkrockar som fanns mellan svensk- och östeuropeisk kultur. Processmodulering för kompetensutveckling, Kravarbete för nytt arbetssätt och utformning av nytt CRM system och affärssystem, Utbildningsansvar för produktutbildning, säljutbildning och systemutbildning, Kommunikationsplansplanering, Tidplans och utbildningsplansplanering, Budgetuppföljning och Projektrapportering. Preferenser Heltid Just nu