Famnas kompetensforum i ehälsa

Transkript

1 Famnas kompetensforum i ehälsa Viktoria Loo Skyman

2 Famna Riksorganisationen för idéburen vård och social omsorg 80 stiftelser, ideella föreningar och företag som bedriver verksamhet på uppdrag av det offentliga. Famna jobbar för att synliggöra idéburen vård och social omsorg, medverkar i politiska processer och erbjuder medlemmarna stöd för tillväxt och utveckling Värdeforum utvecklingsprogram för kvalitet och ledarskap

3 Digitaliseringsresan Erfarenhetsutbyte 13 april 2018

4

5 Utmaning Över 3000 medarbetare inom den idéburna välfärdssektorn inom Stockholmsområdet Teknisk och demografisk utveckling ökar kraven på nya kompetenser både för anställda och verksamheter Många av medarbetarna i vården och omsorgen saknar grundläggande färdigheter gällande den nya teknikens möjligheter Saknas befintliga strukturer och resurser för kompetensutveckling inom den idéburna sektorn

6 Övergripande syfte Famnas kompetensforum i ehälsa syftar till att skapa ett hållbart arbetsliv med anställningsbarhet för redan anställda, hög kompetens för den idéburna sektorns medarbetare inom vård och omsorg och samtidigt generera de attraktiva arbetsplatser som behövs för att kunna locka till sig framtidens medarbetare.

7 Projektorganisation ehälsonätverk Famna - Projektledning 11 organisationer flertalet arbetsplatser Ledning 19 ehälsocoacher 1300 Medarbetare Styrgrupp ESF - finansiär Strategisk utveckling Extern utvärderare Professionsförbund

8 Tillvägagångssätt Strategisk satsning på interna ehälsocoacher i de medverkande organisationerna och nätverk Nivå I: Identifiera och uppfylla medarbetares specifika kompetensbehov i digitala arbetssätt med hjälp av interna utbildare och köpta kurser Nivå II: Arbeta med systematiskt förbättringsarbete i vardagen som en del i arbetsplatslärandet Nivå III: Skapa bestående strukturer för fortsatt kompetensutveckling inför morgondagens behov Stödja verksamheterna i arbetet med jämställdhet, tillgänglighet och likabehandling i det fortlöpande kompetensutvecklingsarbetet

9 Analys- och planeringsfas - skapa delaktighet, förankring och gemensam målsättning Workshops i mindre grupper - Metod: öppna diskussioner med fokus på digital kompetensutveckling. - Kartläggning av dagens hinder och behov inom den digitala arbetsmiljön Information på APT Dialog med nyckelpersoner i verksamheterna Självskattningsenkäter Analys kring de horisontella principerna, 4R

10

11 Resultat från analysfasen Stort behov av kompetensutveckling inom befintliga digitala system % av alla anställda känner sig otrygga i att använda de digitala system som redan finns och används i det dagliga arbetet Jag vet inte hur man lägger grejer i x-mappen, jag skäms Jag känner mig dum inför mina kollegor men vill inte fråga, jag borde kanske kunna detta Stort behov av kompetensutveckling kring journalsystem och dokumentation Personalen har önskemål och behov av att kunna arbeta mer mobilt och ha information om de boende tillgänglig på handen begripligt och kortfattat Ojämlikheter finns när man ser till ålder, språkbakgrund och yrkesgrupper inte mellan kvinnor och män

12 Genomförandefasen Basutbildning i digitala arbetsverktyg så som Office, egna intranät, digitala kvalitetsledningssystem, avvikelsesystem, Generell dokumentationsutbildning (syfte, regelverk, rutiner, hjälpmedel, lathundar mm) Behovsanpassad utbildning utifrån medarbetarnas enskilda behov Systematiskt förbättringsarbete med coaching! Test av helt nya digitala arbetssätt

13 Resultat så långt Ökad förståelse för vad ehälsa är och kan bidra med Kunskapstester och intervjuer visar att medarbetarna lär sig de digitala systemen Användningen av mejl och avvikelserapportering har ökat bland annat Man ser den verkliga nyttan med digitalisering och suget efter bättre lösningar ökar Viljan, mandatet och verktygen att kunna vara med och påverka utvecklingen stärker medarbetaren och ger arbetsglädje Stolthet hos medarbetaren! Hej M! Med ett stort tack. Vill jag säga att jag skriver mitt första mejl till dig. Och tackar dig för den stunden du tog för mig. Mvh J

14 Framgångsfaktorer Projektet har satt fokus på en viktig fråga som inte går att skjuta på framtiden längre Lokala projektledare som har drivit arbetet med att kartlägga, analysera, genomföra insatser med stöd av Famna regelbundna träffar Bra stöd från ESF Medarbetarnas delaktighet i verksamhetsutvecklingen Att verkligen se allas förmåga och möjligheter och att undanröja hinder för full delaktighet skapa rätt lärmiljö Styrgruppsmöte 15 mars 2018

15 Utmaningar Betydelsen av och svårigheten med förankring Lyckas få personalen att komma från avdelningen till de olika utbildningstillfällena Personalomsättning Tung administration Behoven skiljer sig åt, lyckas se och bemöta dessa Hålla i och hålla ut

16 Viktiga framtidsfrågor Bygga en organisation som skapar förutsättningar för fortsatt kompetensutvecklingen kring ehälsa Möjligheten till livslångt lärande och utveckling - mindre personalomsättning Finansiering Kan vi locka fler män till vården genom att öka takten på digitaliseringen? Famnas roll som stödstruktur

17 Tack för visat intresse! Viktoria Loo Skyman