Tillgänglighetsplan hösten 2012 hösten 2013 Kompetenslyftet ehälsa för våra

Transkript

1 Tillgänglighetsplan hösten 2012 hösten 2013 Kompetenslyftet ehälsa för våra

2 Bakgrund Hälso- och sjukvården har under ett antal år använt elektroniska journalsystem men den senaste tidens utveckling med sammanhållen journalföring, nationella kvalitetsregister och elektronisk kommunikation med patienter och medborgare ställer krav på nya arbetssätt och ny kompetens i att använda de nya verktygen. Samverkan mellan många vårdgivare i en sammanhållen journal kräver ett enhetligt sätt att dokumentera. Ökad användning av elektroniskt stöd för uppföljning och beslutsstöd kräver också att medarbetarna dokumenterar på ett mer strukturerat och standardiserat sätt. För den enskilda medarbetaren innebär det en betydande utmaning att följa med i utvecklingen. Nya system för information och kommunikation inklusive alla nya ehälsotjänster ställer krav på ny kompetens för att kunna nyttja dessa på ett effektivt sätt i arbetet med patienterna. Projektets mål Medarbetarnas kompetens ökar fortlöpande i takt med omgivningens nya krav avseende ehälsa. Detta sker med hjälp av en välfungerande nätverksmodell och lokala dialogseminarier som är implementerade inom alla vårdgrenar. Medarbetarna använder elektroniska system för information och kommunikation för att skapa effektiva rutiner och arbetssätt samt för att återkoppla och bidra till utveckling av vårdverksamheten. Medarbetare är delaktiga i utvecklingen av informations- och kommunikations-system som används inom vården. Mål avseende tillgänglighet Det finns en inneboende tanke i projektet om att alla ska vara med oavsett yrkestillhörighet, ålder, kön, eventuella funktionsnedsättningar m.m. De krav som ställs på att projektet ska beakta tillgänglighet för personer med funktionsnedsättningar, gör att ambitionen alla ska vara med får värdefull extra kraft. Trots befintliga planer för tillgänglighet finns risk att man fastnar i hemmablindhet och inte ser bristerna. Förutom att medverka till att de brister som identifierades under mobiliseringsfasen blir hanterade, innebär projektet att frågor om tillgänglighet kontinuerligt kommer att uppmärksammas och att det förhoppningsvis kan utvecklas en rutin för detta som kan leva vidare efter projektets slut. Det övergripande målet för tillgänglighetsintegrering av projektet är att öka medvetenheten om betydelsen och behovet av tillgänglighet, så ett en kultur av kontinuerlig uppmärksamhet och åtgärdande skapas inom SLSO till gagn för såväl anställda/projektdeltagare och patienter/anhöriga.

3 Aktivitetsplan 1. Möten Tillgänglighet för alla ska säkerställas, exempelvis genom att via inbjudan ge möjlighet att anmäla behov av specialkost (allergier), behov av tillgänglighetsintegrering samt information om att undvika starka dofter. Tidplan: Löpande under hela projekttiden 2. Dialogseminarie-teman Tillgänglighet ska när så är möjligt belysas vid varje dialogseminarie-tema. Ansvarig: Processhandledare 3. Informationsmaterial Allt informationsmaterial som tas fram i projektet, exempelvis PowerPointpresentationer som ska användas vid dialogseminarier eller för att informera om projektet ska vara formgivet så att det underlättar för alla som ska ta del av dem. I detta ingår exempelvis att säkerställa ett enkelt och begripligt språk, tillräckligt stor teckenstorlek samt att material på begäran kan tas fram i alternativa format. Checklista från Handisam ska användas. 4. Kompetensutveckling för utvecklingsledare Tillgänglighetsintegrering finns med som ett särskilt avsnitt i handboken för utvecklingsledare. Reflektionstid avseende tillgänglighetsfrågor ska avsätt på nätverksmöten för processhandledare och utvecklingsledare. Tillgänglighetsfilmer från Handisam ska visas i respektive nätverk. Checklistor och annat informationsmaterial avseende tillgänglighet från Handisam ska delas ut till alla utvecklingsledare. Ansvarig: Processhandlare

4 5. Reflektion över tillgänglig ehälsa Reflektera över tillgänglig ehälsa i samband med Inspirationsdag för alla utvecklingsledare. Tidsplan: Vid ett tillfälle under genomförandefasen 6. Lokala möteslokaler Utvecklingsledaren ska tillsammans med enhetens verksamhetschef säkerställa tillgänglighet i de lokaler som används vid lokala dialogseminarier. I detta ingår kontroll av exempelvis hörselteknisk utrustning, trösklar, dörröppnare, skyltning samt toaletter. Checklista från Handisam ska användas. Ansvarig: Utvecklingsledare och verksamhetschef 7. Centrala möteslokaler Projektledningen ska säkerställa tillgänglighet i alla centrala lokaler som används vid möten inom projektets ram. I detta ingår kontroll av exempelvis hörselteknisk utrustning, trösklar, dörröppnare, skyltning samt toaletter. Checklista från Handisam ska användas.. 8. Externa möteslokaler Projektledningen ska säkerställa tillgänglighet i alla externa lokaler som används vid möten inom projektets ram. I detta ingår kontroll av exempelvis hörselteknisk utrustning, trösklar, dörröppnare, skyltning samt toaletter. Checklista från Handisam ska användas.

5 Eventuella brister Brister i tillgänglighet avseende lokaler i verksamheten ska snarast meddelas ordinarie verksamhetschef. Brister i tillgänglighet avseende centrala samt externa möteslokaler samt material som publiceras inom projektet ska snarast meddelas projektledaren. Utvärdering och revidering Tillgänglighetsplanen ska följas upp, utvärderas och vid behov revideras en gång per år. Tidplan: En gång per år Spridning Tillgänglighetsplanen ska publiceras på intranätet och externa webben, samt sprids via e-post till styrgrupp, processhandledare, utvecklingsledare och samverkansparter.