IT-BESTÄLLARRÅDET Möte 2009: kl , IT fakulteten, hus Patricia, plan 4

Transkript

1 1 (6) GÖTEBORGS UNIVERSITET IT-BESTÄLLARRÅDET Möte 2009: MINNESANTECKNINGAR Tid och plats kl , IT fakulteten, hus Patricia, plan 4 Närvarande Marina Ghersetti Göran Hilmersson John Hultberg Ove Jobring Lennart Junermark Johan Kärnfelt Torbjörn Lager Charlotte Ljungblad Michael Morin Peter Möller Mikael Stoltz Lars Hansen Leif Bouvin Thomas Larsson Frånvarande Lennart Flood Bengt Petersson Protokollförare Carina Östborn Ärende Beslut/åtgärd 1. Rapport från IT-ledning Lars Hansen, CIO, redogjorde för följande: Tjänstekatalogen Tjänstekatalogen börjar ta form på webben och den kommer att publiceras före årsskiftet. Den är uppdelad i IT-infrastruktur- Informationspunkt

2 2 (6) tjänster (dvs. de tjänster som alla har tillgång till och finansieras via IT-fakturan) och tilläggstjänster som mot ersättning kan beställas från IT-service av fakulteter, institutioner och enskilda medarbetare. Nytt avtal med Chalmers För 2010 skriver ITL ett nytt avtal med Chalmers, som innebär att de även levererar användarstöd för datorer till institutionerna på Chalmersområdet, som en del i den generella IT-fakturan. Ledningsrådets IT-utskott P-O Rehnquist kommer att kalla rektors ledningsråds IT-utskott (P-O Rehnquist, Anna Lindal, David Turner, Mikael Alexandersson samt Sally Boyd) till ett första möte inom de närmaste veckorna. Eduroam Nu har även Chalmers börjat använda sig av Eduroam på sitt trådlösa nät. Det innebär att medarbetare och studenter vid GU via Eduroam kan använda sina GU-inloggningsuppgifter för att logga in på Chalmers trådlösa nät. I dagsläget finns Eduroam på elva lärosäten: Göteborg, Gävle, KTH, Linköping, Lund, Mälardalen, Stockholm, Umeå, Uppsala, Luleå och Chalmers. Det är också fler och fler lärosäten som ansluter sig till identitetsfederationen Swamid (SWedish AcadeMic IDentity), vilket ger dem möjlighet att börja använda Eduroam. Kalmar2 Kalmar2 är en nordisk

3 3 (6) e-identitetsunion som gör det möjligt att med en inloggning få tillgång till alla IT-tjänster som unionen erbjuder. Kalmar2 integrerar de olika inloggningssystemen i de nordiska länderna, vilket medför att det användarnamn och lösenord man använder på sitt universitet även kan användas för inloggning på andra webbplatser i Kalmarunionen. De webbplatser vi talar om kan innehålla skyddade webbsidor, forskningsdatabaser, escienceresurser och lärsystem etc. Kalmar2 stärker och effektiviserar det nordiska samarbetet genom att utnyttja de nationella infrastrukturerna för inloggning och rollstyrd acesskontroll. Personalmailprojektet Ett avtal är nu skrivet med Qbranch om e-post för medarbetare. Nu pågår ett intensivt arbete med att förbereda migreringen. Planen är att flytta alla e-postkonton i den nuvarande universitetsgemensamma e-posten den 3 januari 2010, men det förutsätter att alla detaljer är lösta. Inom de närmaste två veckorna avgörs det om migreringsdatum håller. Då kommer även en webbsida att publiceras med information och svar på vanliga frågor. Under våren kommer övriga lokala miljöer att migreras i samråd med verksamheterna. Datorarbetsplats I dagsläget är det främst

4 4 (6) tillsammans med Sahlgrenska akademin och Konstnärliga fakulteten som projektet arbetar. Det handlar om att ta fram ett nuläge och därefter se på hur ett önskat läge kan se ut. Dessa analyser kommer att ligga till grund för det vidare arbetet. John Hultberg har utsetts till funktionsansvarig på Sahlgrenska akademin. Inför nästa år ska en ny styrgrupp utses. Den kommer att bestå av färre personer men vara av mer beslutande karaktär än den nuvarande styrgruppen, som varit lika mycket en referensgrupp. Hittills klara: Lars Hansen (IT-ledning) John Hultberg (IT-beställarrådet) Hans Larsson (IT-service) Björn Magnusson (IT-ledning) Magnus Petersson (fakultetsdirektör Konstfak)?? (Dekan) 2. IT-strategi Lars Hansen, CIO, presenterade ett förslag för IT-strategisk plan. 9/11 ska det var klart och sändas på remiss till fakulteter/motsvarande. Ca 2 v ska de ha på sig att svara, därefter ska planen till Rektor för beslut. IT-beställarrådets ledamöter ombeddes komma in med skriftliga synpunkter till Lars Hansen. Diskussion fördes. Planen presenteras på ITbeställarrådets möte igen efter beslut är fattat. 3. Ny LITS organisation Hans Larsson, IT-chef, presenterade IT-service och dess organisation Informationspunkt.

5 5 (6) övergripande. Hans beskrev de nya LITS-områdena och fördelningen dem emellan. Orsak till ny organisation beskrevs, dess verksamhet samt uppgifter. 4. Rapport från projekt KADOS konsolidering av datorhallar Göran Ivarsson, it-tekniker, Jan Jonson, it-samordnare och Magnus Kinding, ingenjör presenterade arbetet med konsolidering av datorhallar samt serverrum vid GU. Projektplan samt tidplan visades. Aktuella utrymmen och placering med kort handlingsplan presenterades. Informationspunkt. 5. Övriga frågor a) IT-stöd för hantering av anonyma tentor. Frågan lyftes av Marina. Kan det hanteras via GU-kort kanske. b) Centralt studentstöd Frågan lyftes av Marina. Lars Hansen påpekade att de nya Servicecenter som ska inrättas kan ta många frågor. Mer att läsa kring detta; c) Kryptering ITB föreslog att kontakt tas med kundansvarig. ITB menade att det finns intresse för it-stöd centralt för studenter så Lars Hansen fick frågan med sig. Leif Bouvin presenterade de svar ITB gav ITL i uppdrag att han har fått in. se över behov samt att påvisa riskerna med okrypterat. d) GU on-line Nästa GU on-line beslutades hållas Ordförande John Hultberg hänvisade till dokument hur senaste GU on-line förlöpte. e) Inventering IT-behov och beställarorganisation Ordförande John Hultberg åtog sig att sammanställa och presentera vid senare möte. på UB samt Humanisten och då till våren. Informationspunkt

6 6 (6) f) Tider för möten våren 2010 Ordförande John Hultberg föreslog första tisdagen i varje månad. Önskemål fanns om att variera veckodag. Förslag; Tisdag 9/2 Onsdag 3/3 Torsdag 8/4 Tisdag 4/5 Onsdag 2/6 6. Nästa möte Möte med ITB hålls nästa Nästa möte med ITB gång tisdag 1 december kl 13:15 bestämdes förläggas 16:00. hos Lars Hansen, IT-ledning, Erik Dahlbergsgatan 11B, plan 2 Vid pennan Carina Östborn