Naturvetenskap Life, protokoll

Transkript

1 NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Dnr H 2017/120 Naturvetenskap Life, protokoll Möte: Styrgruppsmöte Datum: Antecknat av: Gustav Bertilsson Uleberg Deltagare: Styrgrupp: Elisabet Ahlberg (dekan), Johan Ben Mohammad (studentrepresentant), Eric Hanse (prodekan SA), Göran Hilmersson (prefekt KMB), Mårten Tiselius (fastighetsstrateg) Övriga: Henrik Aronsson (prefekt BioEnv), Per Hall (prefekt Marin), Skoog (projektledare), Gustav Bertilsson Uleberg (kanslichef), Tanja Thompson (kommunikationschef) Förhinder: Dagordningspunkt 1. Fastställa dagordning och val av justeringsperson Dagordning godkändes. Göran valdes till justeringsperson. 2. Rapport, status och tidplan visar planlösningar (kommer att läggas i ibinder), och beskriver projektgruppens fortsatta arbete med att placera in olika sjok. Diskussion om utemiljön, och styrgruppen önskar en beskrivning av landskapsplaneringen. berättar att för studentlokaler så är troligen för lite yta programskriven. Begära förtydligande om landskapsplanering. Ses över ytterligare.

2 Kontorsutrymmen är inritade i ytterkanten av huset. Styrgruppen undrar hur det är med mötesrum? Finns det tillräckligt många och är de ändamålsenliga? Beskriv mötesrum och mötesplatser. Samutnyttjade eller uppdelade ytor? Ytorna förefaller vara uppdelade på de tre institutionerna. Endast få tematiska labb finns. Det bör vara högre andel generella labb. Dessutom bör inte funktioner dubbleras. Prefekterna menar att mer kan göras. beskriver att det är ett svårt arbete eftersom programgruppens medlemmar fokuserat institutionsvis. För att kunna komma vidare med detta, ber hon styrgruppen om hjälp: det är prefekterna som måste göra detta. Prefekterna måste arbeta för dialog och samarbete mellan institutionerna. Prefekterna Möjligheterna till kommunikation och länkar mellan det nya huset och grannhusen har lyfts som viktigt. Styrgruppen önskar en diskussion kring innehållet i Naturvetenskap Life och de omgivande miljöerna på Medicinareberget. Är det exempelvis att föredra att inkludera labbmiljöer från SA-institutioner i det nya labbhuset, och snarare planera för olika infrastrukturer i andra hus? Undersöka möjligheterna till kommunikation mellan nytt och befintliga hus. En sådan infrastruktur är Herbariet, som i de aktuella ritningarna har ritats som ett kompaktarkiv i ett plan. Projektet har svårt att planera när separata samtal pågår vid institution, i programgrupp och styrgrupp. Det gäller inte specifikt Herbariet. Externt samarbete finns med Västra Götalandsregionen och Botaniska trädgården. Henrik önskar stöd från rektor och dekan till fortsatta samtal och former för det framtida samarbetet. Boka separat möte i januari för diskussion om kraven för Herbariet. Planera för samtal med Västra Götalandsregionen och Botaniska trädgården. Elisabet Henrik 2 (6)

3 Den andra stora infrastrukturen är Core Facilities, som finns planerat i projektet. Baserat på vad som diskuterats vid gårdagens möte med dekaner/prefekter inkl. föreståndaren, och i förhållande till evakueringar, meddelar Eric Hanse att lokaler för Core Facilities inte ska planeras i Naturvetenskap Life. Om det lyfts bort från projekteringen ges möjligheter att placera in andra funktioner/verksamheter. att Core Facilities tas bort från projekteringen av Naturvetenskap Life. Undervisningslokalerna är dimensionerade till Naturvetenskapliga fakultetens behov. Effektiv användning ska eftersträvas. Då kan SA också boka lokalerna. I så fall får man fundera på en modell för debitering. Styrgruppen betonar att lokaler ska planeras för framtidens behov och olika typer av undervisning. Därför ska avstämning och överhörning göras mellan projektets och SA:s undervisningsgrupper. En specifik fråga är storleken på hörsalen. En annan är den samlade bilden av undervisningslokaler i området. påpekar att det är en större fråga att ta in alla andra behov. Stäm av undervisningslokaler med projektledare för SA undervisningslokaler. och Mårten går igenom tidplan (bilaga 1) för det fördjupade programarbetet. 3. Status evakueringsprojekt Evakueringsprojektet är med i tidplanen, och behöver ske parallellt för att inte tappa tempo. SA önskar att arbetet utvecklas i en annan riktning än tidigare beslutats. Man vill kombinera evakuering med en omfattande ombyggnad av Lundberglab för SA till 3 (6)

4 en permanent omlokalisering, inklusive framtida expansion för SA:s forskningsverksamhet. Evakueringsprojektet, som hittills fokuserat på apparatur, behöver också hantera risken med ev. splittrade forskningsmiljöer och personal som hamnar isär. Närmast kommer berörda institutioner mötas (15 januari, med prefekter, och 20 januari med projektledarna). Efter dessa möten kan projektuppdraget förtydligas, är Mårtens ambition. Förtydliga projektuppdrag för evakueringsprojektet. Mårten 4. Planering inspiration och studiebesök Arbetet med arbetsplatsers utformning och karaktär behöver göras strukturerat, eventuellt som ett delprojekt. Studiebesöket i Samhällsbyggnadshuset, Chalmers, gav mersmak. Skulle vara bra om så många medarbetare som möjligt kunde göra studiebesök. Studera arbetsplatsers utformning och karaktär. Studiebesök i moderna lokaler. Elisabet har hört att IVL har aktivitetsbaserade lokaler i Göteborg., Mårten och Gustav har börjat identifiera lokaler att besöka i Uppsala och Stockholm (KI, KTH). Konferensen Labbdagarna 2018, januari, handlar om senaste forskningen om framtidens laboratoriemiljöer och labbarbete, inklusive tips om förändringsarbete. 5. Byggkommunikation Mårten berättar att ett par workshops har genomförts tillsammans med en kommunikationsbyrå. Tidigt 2018 presenteras ett utkast för kommunikation i byggprojekten vid universitetet. Det pågår många parallella byggprojekt och det är viktigt med ett gemensamt budskap för detta. 4 (6)

5 Mårten kommer till ledningsrådet 18 januari för att presentera en samlad bild av alla pågående byggprojekt, och även en idé på en universitetsgemensam grupp för alla byggprojekten (som rektor efterfrågat). Fakulteterna har signalerat att byggkommunikation i stora projekt kräver stora resurser och därför inte ryms inom det ordinarie kommunikationsarbetet. Planera och tidsätta in kommunikation i detta projektet. 6. Samverkan Life Science m.m. hur omsätts tankar och vision i praktiken/projektet Gemensamt möte med dekaner/prefekter genomfördes 20 december. Det var ett positivt och konstruktivt möte om bland annat samarbete SA/NatFak, behoven på kort och lång sikt kopplat till evakuering, ombyggnation och expansion. Se även punkt 3. Ett nytt möte kommer att planeras. Inom utbildning finns en idé på masterprogram i Life Science. Det behöver konkretiseras i januari för att kunna genomföras. Kontakta vicedekan för utbildning om ny utbildning. Göran Mårten reflekterar att man ibland får uppfattningen att det är lokalerna som ska skapa samverkan, och undrar om prefekterna pratar om samverkan utan att prata om lokalen. Elisabet menar att samverkan ska intensifieras i detta projektet, och att det kommer krävas ett arbete. För och programgruppen är det viktigt att de får rätt förutsättningar. Det är först då de har möjligheten att göra ett bra program, som ger ett mervärde (och inte bara är precis som det är idag). 7. Riskbedömning - 5 (6)

6 8. Övrigt - 9. Kommande möte 31 januari kl. 15 Vid protokollet Ordförande Gustav Bertilsson Uleberg Elisabet Ahlberg Justeras Göran Hilmersson 6 (6)