NY BYGGNAD FÖR NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET. Detta avtal om projektering ( Avtalet ) har ingåtts mellan följande parter.

Transkript

1 Bilaga10 KONCEPT AVTAL OM PROJEKTERING AV PROGRAMHANDLING NY BYGGNAD FÖR NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Detta avtal om projektering ( Avtalet ) har ingåtts mellan följande parter. (1) Akademiska Hus AB, org. nr , och (2) Göteborgs universitet, org. Nr Akademiska Hus och Göteborgs universitet är nedan var för sig benämnda Part samt gemensamt "Parterna". 1 BAKGRUND Vid Göteborgs universitets styrelses möte den 7 juni 2016 beslutades att forskning och utbildning inom livsvetenskaperna (Life science) naturvetenskap och medicin ska samlokaliseras. Rektor fick samtidigt i uppdrag att vidta de åtgärder som behövs för att göra det möjligt. I juli gav rektor därför Naturvetenskapliga fakulteten i uppdrag att ta fram ett underlag om förutsättningarna att samla fakultetens forskning och utbildning inom livsvetenskaperna till Medicinareberget. Det finns ett starkt stöd inom fakulteten för en samlokalisering till Medicinareberget ett stöd som även Sahlgrenska Akademin står bakom. Samlokaliseringen är i linje med universitetets styrande dokument: Strategisk lokalförsörjningsplan De institutioner inom Naturvetenskapliga fakulteten som berörs är Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Institutionen för biologi och miljövetenskap och Institutionen för marina vetenskaper samt Core Facilities inom Sahlgrenska akademin. Sahlgrenska akademin har visat intresse av hur en ny byggnad kan påverka nuvarande lokaler och har deltagit i förstudien. Parterna har under vintern genomfört en förstudie som inkluderat ett parallellt arkitektuppdrag. Förstudien baseras på en volymstudie med en tänkt placering av en nybyggnad, på ca kvm BTA, som en integrerad del av nuvarande Medicinarelängan i enlighet med Campusplan Medicinareberget Placering och volymer är förankrade med Göteborgs stadsbyggnadskontor. Vid det parallella uppdraget har två arkitektkontor, Kanozi Arkitekter och T+E Arkitekter, utvecklat var sitt gestaltningsförslag. En partsammansatt bedömningsgrupp har efter utvärdering valt att gå vidare med arkitektkontoret XXXX. Under förstudiearbetet har det även genomförts övergripande utredningar gällande geoteknik, byggbarhet och etapputbyggnad, kalkylering med grova data och förankring av projektet hos verksamhetsföreträdare. En risk- och möjlighetsanalys har genomförts med representanter för Sahlgrenska Akademin och Naturvetenskapliga fakulteten som visar att den påverkan projektet får på befintliga verksamheter är omfattande med hanterbara. 1

2 1.1 Som ett led i det fortsatta arbetet har parterna kommit överens om att upprätta programhandlingar avseende nybyggnad för Naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. 1.2 Parternas avsikt är att ett hyresavtal beträffande rubricerat projekt ska träffas efter både program- och systemhandlingsskedet är genomfört men innan detaljprojektering och byggnation påbörjas. 2 AVTALETS SYFTE Detta avtal syftar till att reglera villkoren inklusive fördelningen av ansvar och kostnader för arbete med framtagande av projekteringshandlingar för uppförande av ny byggnad för institutionerna inom naturvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet på Medicinareberget ( Projektet ). 3 MÅLBILD I samband med programmet för de parallella arkitektuppdragen som utfördes i förstudien har en gemensam målbild om vilken produkt som önskas tagits fram. I programskedets inledning planeras en samverkansworkshop för att uppdatera den gemensamma målbilden och hur samarbetet mellan parterna ska struktureras. 4 OMFATTNING 4.1 Projekteringen omfattar följande; Programhandlingsskede 4.2 Till grund för programskedet ligger följande handlingar; Lokalprogram, upprättat av Göteborgs universitet, daterad Program för parallella arkitektuppdrag, daterad Förslag från XXX utifrån parallellt arkitektuppdrag genomfört våren Bedömningsgruppens utlåtande av valt arkitektförslag, daterat xxx Akademiska Hus Teknikplattform (utgåva maj 2017) Akademiska Hus riktlinjer för planering av laboratorium, lärosalar etc. Akademiska Hus riktlinjer för projektering, daterad I programskedet preciseras alla krav och önskemål för den blivande byggnaden samt förutsättningar som kan påverka den kommande projekteringen och byggnadens utformning kartläggs. I programarbetet kommer valt arkitektförslag från förstudien att omarbetas och effektiviseras efter bedömningsutlåtandet av det parallella uppdraget samt efter de förutsättningar och krav som arbetas fram i programskedet. Programarbetet sammanställs i ett byggnadsprogram. Akademiska Hus ansvarar för framtagande av: Tomt- & byggnadsutredning, inklusive påverkan på befintliga lokaler Kravspecifikationer t ex myndighets- och fastighetsägarkrav 2

3 Arkitekturprinciper, gestaltning Programskisser Övergripande installations- & tekniska program Energi, miljö - & hållbarhetsprogram Areamätning och analys Risk- & konsekvensanalys Huvudtidplan Kostnadsuppskattning med prel hyresindikation Göteborgs universitet ansvarar för framtagande av: Målbeskrivning (i dialog med Akademiska Hus) Uppdatering av lokalprogram med verksamhetsbeskrivning, funktioner & samband, lokalförteckning Enkelt rumsfunktionsprogram (RFP) med typrumsbeskrivning med funktions- och installationskrav samt inredning & utrustning Planredovisning av bygg- & installationspåverkande utrustningar & inredningar Övriga verksamhetsspecifika krav samt Ansvarar för ansökan om eventuella myndighetsbeslut som avser förutsättningar för att bedriva viss forskningsverksamhet Ansvarar för att särskilda krav, kopplat till viss forskningsverksamhet, som påverkar byggnad och byggnadens installationer skall redovisas senast under systemhandlingsskedet Evakueringsplan för befintliga verksamheter tas fram i samarbete mellan parterna. 5 FÖRUTSÄTTNINGAR 5.1 Innan programskedet påbörjas ska följande vara uppfyllt - Akademiska Hus styrelse har fattat beslut om genomförande av Programskede. 6 ORGANISATION 6.1 Akademiska Hus projektorganisation: Byggherrens ombud: Cathrine Gerle Projektledare: Charlotte Odbratt 6.2 Göteborgs universitets projektorganisation: Ombud: Anders Forsell Projektledare: Anna Skoog 6.3 Projektet ska ledas av Akademiska Hus genom utsedd projektledare och ska utföras i samverkan mellan Parterna. Göteborgs universitets projektledare ansvarar för framtagande av verksamhetsspecifika krav och uppgifter samt ansvarar för kommunikation med verksamheterna. 3

4 7 TIDER 7.1 Programskedet beräknas starta i juni och pågå i 3-4 effektiva månader. 7.2 Arbetet med Projektet ska bedrivas med ambition att inflyttning kan ske skyndsamt, preliminärt kvartal 1, år Detta förutsätter följande: att bygglov erhålls utan att ny detaljplan behöver upprättas att lokalprogram och övriga projektförutsättningar inte i väsentlig omfattning ändras. att upphandling av entreprenör och konsulter ej överklagas enligt LOU att respektive parts beslutsprocess är effektiv. 8 EKONOMI 8.1 Projektet ska finaniseras av Akademiska Hus. Göteborgs universitets egna kostnader för medverkan i Projektet ska bekostas av dem själva. 8.2 Bedömd kostnad för programskedet är 10 miljoner kronor exklusive mervärdeskatt. Tidigare har beslutats medel för förstudieskedet (Avtal om förstudie ) på 2 miljoner kronor. 8.3 Parterna är införstådda med och accepterar att Projektets verkliga kostnad kan överstiga den bedömda kostnaden. Så snart Projektets verkliga kostnad prognostiseras att överstiga den bedömda kostnaden skall Akademiska Hus skriftligen underrätta Göteborgs universitets projektledare om detta. 8.4 Den verkliga kostnaden skall ingå som en del av totalkostnaden för uppförandet och ingå i den kalkyl som ligger till grund för hyran för aktuell nybyggnation. 9 AVBRYTANDE AV PROJEKTET 9.1 Parterna har rätt att när som helst avbryta Projektet. Part som önskar avbryta Projektet skall skriftligen underrätta den andra Parten om detta. 9.2 Den Part som avbryter Projektet eller, efter Projektets slut, beslutar att inte ingå hyresavtal avseende rubricerat projekt skall stå för samtliga verifierade nedlagda kostnader för Projektet inklusive mervärdesskatt. 9.3 För det fall Projektet avbryts eller inte kommer till stånd på grund av orsak som ingen av Parterna råder över skall Göteborgs universitet ersätta Akademiska Hus med hälften av verifierade nedlagda kostnader för Projektet inklusive mervärdesskatt. 10 ÄGANDERÄTTEN TILL HANDLINGAR Äganderätten till de handlingar, underlag och uppgifter som tagits fram i Projektet tillkommer Akademiska Hus. 4

5 11 TVIST Tvist vad gäller tolkningen eller tillämpningen av detta avtal skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan Parterna. För det fall samförståndslösning inte kan uppnås mellan Parterna skall tvisten slutligt avgöras av allmän domstol. Detta Avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav Parterna har tagit var sitt. Göteborg Göteborg AKADEMISKA HUS AB GÖTEBORGS UNIVERSITET Birgitta van Dalen Anders Forsell 5