Maria Höijer är ny miljösamordnare för Kulturvård i Göteborg men hade ingen möjlighet att medverka i dagens möte.

Transkript

1 Närvarande: Daniel Malmodin, NMR; Ullika Lundgren, Fakulteten och Sven Lovén Tjärnö; Bo Hellsing, Fysik; Sven Toresson, Bioenv Botan; Leif Lundh, KemiMol; Jila Javanbakht, Matematik; Ida Karlsson, Kulturvård Mariestad Frånvarande: Noomi Asker, Bioenv Zoologen; Maria Höijer, Kulturvård Göteborg; Erik Sturkell GVC; Lars Ljungqvist, Sven Lovén Kristineberg; Linda Svanberg, Bioenv Kristineberg; Lasse Larsson, Kulturvård Mariestad; Lars Runnquist, Kulturvård Mariestad; Nya Maria Höijer är ny för Kulturvård i Göteborg men hade ingen möjlighet att medverka i dagens möte. Ny prefekt Fysik Ullika har träffat Måns Henningson, introducerat honom i miljöledningsarbetet och förberett honom inför miljörevision. Laget runt NMR centrum har sökt medel ur klimatfonden till teknik/ process för omvandling av helium till flytande gas. Botan har klimatfondsmedel för att ersätta standard belysning med LED lampor i växthus. Miljösamordning fungerar bra nu efter att marina vetenskaper flyttat in och värsta flytt röran är över. Matematik saknar miljörepresentant från forskningen. Framgångsrikt effektiviserings och digitaliseringsprojekt om pappershanteringen. KMB är mitt i förtätningsprocess som ska vara klar januari Bra kontroll över kemikalier och bra kontakt med Rita Grandér som är slutgranskare i KLARA för fakulteten. Det fungerar OK med labansvariga. Fysik arbetar med labansvariga och riskhantering på lab. Material för att underlätta en bra riskhantering läggs ut på GUL och det finns en web baserad kurs som ansvariga ska genomföra. På Tjärnö pågår omorganisation när Sven Lovén Centrum för marin infrastruktur ska införlivas i institutionen för marina vetenskaper. Omorganisation av samma anledning sker även på Kristineberg. Brandfarlig vara Vi diskuterar huruvida tillstånd krävs för hantering av brandfarlig vara. Se länk nedan till

2 MSBFS 2013:3 föreskrifter om tillstånd till hantering av brandfarliga gaser och vätskor 2a4a 461c bdf3 49ef49b8d8fa.pdf Se 2 kap 3 om undantag från tillståndsplikt vid hantering av brandfarlig vara vid yrkesmässig hantering. Här finns också hänvisning till var och hur man söker tillstånd om detta krävs. Web baserad distanslösning Sven efterlyser en enkel lösning för att externa deltagare i web möten ska kunna anslutas ( dvs externa som inte har ett Jabber konto). Ullika lovar påtryckning på Mediateknik som pratat om upphandling av ett sådant system länge. Omcertifierings och uppgraderingsrevision november 2017 Aktuella datum för fakulteten är november. Kulturvård i Mariestad revideras måndag 13 november. Revisor är Lisbeth Stevik RISE Certifiering. NMR centrum, Fysik och Kemi och molekylärbiologi revideras tisdag 14 november. Revisor är Kent Andersson RISE Certifiering. Matematik undantas från miljörevisionen, samordning sker med Chalmers. Omcertifieringsrevision betyder att universitetet granskas med extra fokus på ständig förbättring. Detta sker vart tredje år. Uppgraderingsrevision betyder att ISO har reviderats, ny version kom 2015, och GU granskas med avseende på nya krav i standarden. Revisorerna kommer att ha fokus på Lokalt ledningsansvar Planering, genomförande och uppföljning av verksamheten. Efterlevnad av rutiner, lagkrav, bindande krav mm. 13 november Verksamhet Plats Deltagare Guide Institutionen för kulturvård Mariestad Lars Runnqvist och Lasse Larsson Revisorns sammanställning 14 november Verksamhet Plats Deltagare Guide Svenskt NMRcentrum Medicinaregatan Daniel Malmodin, Daniel/ Ullika 5 C Göran Karlsson, föreståndare Institutionen för kemi och molekylärbiologi Medicinaregatan 9 C Lundberglab Leif Lundh, Leif/ Ullika

3 Lunch inklusive förflyttning Institutionen för kemi och molekylärbiologi Institutionen för fysik Revisorns sammanställning Kemigården 4 Johanneberg Origovägen 6 b Göran Hilmersson, prefekt Leif Lundh, Bo Hellsing, Måns Henningson, prefekt Leif/ Ullika Bo/ Ullika Revisionsplan fakulteten Planen ändras något fr o m Varje institution/motsvarande får intern eller extern miljörevision ca var 18e månad. Intern miljörevision vår Extern miljörevision höst Botan KMB Tjärnö Zoologen Fysik Kristineberg Geovetenskaper Matematik Fakultetskansli NMR centrum Kulturvård Gbg+ M stad Tjärnö Kristineberg Botan Zoologen Geovetenskaper Fakultetskansli KMB Fysik Matematik NMR centrum Kulturvård Gbg+ M stad Information från miljöledningsteamet på GMV Ansökan till Klimatfonden senast 14 november. Totalt finns 2,2 miljoner i fonden. Mer information här: eborgs+universitets+interna+klimatfond/;jsessionid=1bp592rl9d3r36zq7sh07bx6?skipssocheck=true Varje fakultet har rätt att utse en bedömare av ansökningar. Ulf Molau representerar. Bedömargruppen ska ge förslag på vilka ansökningar som beviljas medel till rektor som beslutar om detta i december.

4 Jenny Lehto är ny medarbetare i miljöledningsteamet och ersätter Amanda Forsman som bytt arbete. Jenny kommer främst att arbeta med målen resor, energi och utbildning. Miljösamordnare och miljörepresentanter vid GU välkomna till möte tisdag 12 december kl Fokus på 2017 års beviljade klimatfonds projekt. Ullika meddelar senare via mail när anmälan till mötet kan göras. Ullika presenterar rapport från UKÄ om integrering av hållbar utveckling i utbildningen vid högre lärosäten. Presentationen bifogas dessa anteckningar. Rapportering av miljöarbetet 2017 Deadline 17 januari 2018 kl. 12 Allt om rapportering finns under web sidan Samlad årsuppföljning arsuppfoljning 2017/ Miljö rapportering sker i GURIA. Läs anvisningarna på web sidan! Observera! att du kan se frågorna i förväg i word dokument enligt anvisningarna. Observera! också att du i samband med rapportering av aktiviteter 2017 ska rapportera in nya aktiviteter för 2018 i samma GURIA formulär. Observera! Att checklista för lagefterlevnad också rapporteras in senast 17 januari. Övriga frågor Ullika informerar om att fakulteten nu genomför en kartläggning av den forskning som har relevans och koppling till FNs 17 Mål för hållbar utveckling. development goals/ Det kommer att skapas en speciell web sida på fakultetssidorna för information om den forskningen. Nästa möte Onsdag 21 februari 2018 kl // Ullika antecknade

5