MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Transkript

1 MILJÖLEDNING VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Chefsutbildning 12 oktober 2016 MARIANNE DALBRO HÅLLBARHETSCONTROLLER, MILJÖREVISIONSLEDARE TEL:

2

3 Ur dokumentet Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet : Prefekt ansvarar för: Att planera och genomföra de uppdrag som ges till prefekten i universitetets handlingsplan för miljö och hållbar utveckling. Varje institution/motsvarande konkretiserar genomförandet av uppdragen i sin verksamhetsplan för 2017, alternativt i en aktivitetslista.

4 Egna aktiviteter inom miljö och hållbar utveckling Syftet med uppdragen och aktiviteterna är att institutionerna skall bidra till att GU uppnår målen i Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling Aktiviteterna skall vara konkreta och lätta att följa upp. Deadline för aktiviteter för 2017: 1 dec 2016 Deadline för uppföljning av 2016 års aktiviteter: 17 jan 2017 kl 12:00 (Samlad årsuppföljning)

5 Vilka lagar och krav skall efterlevas? Krav enligt Miljöbalken (1998:808) bl a kapitel 2 De allmänna hänsynsreglerna Krav på miljöledningssystem enligt Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter. Högskolelagen 1 kap 5 har fastställt att Högskolorna skall i sin verksamhet främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö, ekonomisk och social välfärd och rättvisa Krav enligt standard ISO och EMAS

6 Nya krav på ledarskap ISO Högsta ledningen ska tydligt visa ledarskap och åtagande i fråga om miljöledningssystemet genom att: ta ansvar för miljöledningssystemets verkan; säkerställa att miljöpolicy och miljömål är upprättade och är förenliga med organisationens strategiska inriktning och förutsättningar; säkerställa att miljöledningssystemets krav integreras i organisationens (verksamhetsprocesser) kärnverksamhet; säkerställa att miljöledningssystemet ges nödvändiga resurser; kommunicera betydelsen av att miljöarbetet leds och styrs på ett väl fungerande sätt och att kraven i miljöledningssystemet uppfylls; säkerställa att miljöledningssystemet uppnår avsett resultat; leda och stödja personer så att de bidrar till ett väl fungerande miljöledningssystem; främja ständig förbättring; ge stöd till andra relevanta ledande befattningshavare så att de tydligt utövar sitt ledarskap på ett sätt som är tillämpligt inom deras ansvarsområden.

7 Miljöbalken kapitel 2 - De allmänna hänsynsreglerna t ex 2 Kunskapskravet har alla medarbetare den kunskap som krävs för att utföra sina arbetsuppgifter med minsta möjliga miljöpåverkan? 3 & 4 Försiktighetsprincipen, PPP, Bästa möjliga teknik, Produktvalsprincipen vilket ansvar för att välja bästa metoder, bästa produkter ur miljöperspektiv vid inköp? 5 Hushållningsregeln, Kretsloppsregeln källsortering är lagstadgat, finns regler och tillräcklig information på din avdelning?

8 Lagstiftning som reglerar avfall Miljöbalken (SFS 1998:808) 1 kap Återanvändning och återvinning ska främjas 2 kap 5 Hushållningsregeln 15 kap Avfall och producentansvar Avfallsförordningen (SFS 2011:927) Förordningen (1994:1205) om producentansvar för returpapper Förordningen (1997:185) om producentansvar för förpackningar Förordningen (1997:645) om batterier Förordningen (1994:1236) om producentansvar för däck Förordningen (1997:788) om producentansvar för bilar Förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Förordningen (2000:208) om producentansvar för elektriska och elektroniska produkter Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 1997:4) om transportdokumentation för transport av farligt avfall Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 1999:8) om tillstånd eller anmälningsplikt för yrkesmässig transport av avfall Naturvårdsverkets föreskrifter (NFS 2001:22) om hantering av brännbart avfall Föreskrifter för avfallshantering i Göteborg (Renhållningsordningen för Göteborgs stad) Farligt avfall (Handbok 2003:8) Handbok med allmänna råd enligt avfallsförordningen

9 och våra rutiner och regler som följer denna På GU: En avfallsplan Och exempel från institution: En avfallssorteringsguide på varje institution/fysisk enhet

10 Checklista för lagefterlevnad Kategorier: Fråga Svar På vilket sätt har du tagit reda på detta? Kontrollerat av Kontrollerat när Berör ej oss 4.3 Hur säkerställer institutionen att farligt avfall inte blandas med andra typer av avfall, ämnen eller material samt inte heller blandas med annat farligt avfall? Avfallsförordningen: Avfall Genom utbildning av samtliga nytillkomna Brandfarlig/explosiv vara gäster och anställda i hantering av farligt avfall. Kemikalier Vårt avfallsrum för farligt avfall är organiserat Säkerhet efter sorteringsgrupp i enlighet med ADRbestämmelserna för att undvika att olika slags Egenkontroll farligt avfall blandas Inköp/upphandling Miljöfordon Lokaler och fastigheter Totalt 15 frågor Jag är ansvarig för introduktion av gäster och nyanställda och ser själv till att alla berörda får denna information. Jag ansvarar för packning av farligt avfall och ser alltså till så att olika avfallsslag inte blandas på ett olämpligt sätt inför transport Miljörep XX Genom skriftlig sorteringsguide Slumpmässig kontroll av kärl Miljörep YY

11 UPPFÖLJNING OCH MILJÖREVISION MARIANNE DALBRO, MILJÖCONTROLLER OCH MILJÖREVISIONSLEDARE

12

13 Varför? ISO kräver rutiner för övervakning, mätning och dokumentation av miljöpåverkan. utvärdering av lagefterlevnad. hantering av avvikelser. ledningens genomgång av miljöledningssystemet.

14 Prefekten/motsvarande ansvarar för följande ifråga om uppföljning: Att årligen rapportera institutionens efterlevnad av miljölagstiftning i enlighet med universitetets checklista. Att ansvara för institutionens avvikelse-/incidentrapportering inom miljöledning/hållbar utveckling. Att säkerställa en årlig inventering av institutionens kemikalier i KLARA. Att följa upp och åtgärda avvikelser från interna och externa miljörevisioner. Att följa upp egna aktiviteter och uppdrag inom miljö och hållbar utveckling och återrapportera dessa till GMV. Att årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning och rapportering till regeringskansliet. Att årligen ha en genomgång med institutionens miljörepresentant och gå igenom årets resultat samt sprida resultaten till institutionens medarbetare.

15 GU rapporterar årligen till: Utbildningsdepartementet (Högskolelagen (1992:1434) 1 kap. 5 ) Naturvårdsverket (Förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter) Transportstyrelsen (Förordning (2009:1) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar och bilresor) Energimyndigheten (Förordning (2014:480) om myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader) EMAS (Europaparlamentets och Rådets förordning EG nr 1221/2009 EMAS III) ISCN (International sustainable campus network)

16 Hållbarhetsredovisning Uppföljning av universitetets mål i handlingsplanen för miljö och hållbar utveckling.

17 Vad är miljörevision? Under revisionen granskas följande: Efterlevs lagstiftning? Efterlevs ISO standarden? Motsvarar dokumentationen verkligheten? Bedrivs verksamheten på ett miljömässigt godtagbart sätt? GU

18 Vem är miljörevisor? Externa revisorer från SP Certifiering i Borås. Interna miljörevisorer utbildar vi själva. Reviderar andra fakulteter än sin egen Använd miljörevisorerna som konsulter!

19 Genomförande Dokumentgranskning Platsbesök: Miljösamordnare, ledning, övriga nyckelpersoner. Revisionsrapport hantering av avvikelser Hur får du del av revisionsresultatet?

20 Nya krav på ledarskap ISO Högsta ledningen ska tydligt visa ledarskap och åtagande i fråga om miljöledningssystemet genom att: ta ansvar för miljöledningssystemets verkan; säkerställa att miljöpolicy och miljömål är upprättade och är förenliga med organisationens strategiska inriktning och förutsättningar; säkerställa att miljöledningssystemets krav integreras i organisationens (verksamhetsprocesser) kärnverksamhet; säkerställa att miljöledningssystemet ges nödvändiga resurser; kommunicera betydelsen av att miljöarbetet leds och styrs på ett väl fungerande sätt och att kraven i miljöledningssystemet uppfylls; säkerställa att miljöledningssystemet uppnår avsett resultat; leda och stödja personer så att de bidrar till ett väl fungerande miljöledningssystem; främja ständig förbättring; ge stöd till andra relevanta ledande befattningshavare så att de tydligt utövar sitt ledarskap på ett sätt som är tillämpligt inom deras ansvarsområden.

21 Exempel på avvikelser Nr Kravelement Avvikelse Typ Intervjuad personal uppges inte ha fått utbildning/information om vilka miljökrav som kan ställas vid inköp trots att ansvaret för inköp i stor utsträckning vilar på de enskilda forskargrupperna Flera dokument i miljöhandboken, t.ex. labbhandledning, finns inte översatt till engelska trots att många gästforskare och annan personal är utländsk. M M Uppdraget till fakultetens miljösamordnare har inte formellt förlängts efter årsskiftet. Roller, ansvar och befogenheter skall vara definierade, dokumenterade och kommunicerade I avfallsrummet i hus A påträffades felsorterat avfall då mjukplast slängts i behållaren för pappersförpackningar. Detta är enligt miljösamordnaren ett återkommande problem som uppkommer då pappersförpackningarna samlas upp i plastpåsar i personal- och studentutrymmen och plastpåsen sedan inte töms och sorteras separat i avfallsrummet. M M

22 Avvikelser från miljörevisioner vid Göteborgs universitet År Större avvikelser Mindre avvikelser Noteringar TOTALT

23