Naturvetenskapliga fakulteten Arbetsmiljökommitté V 1 Protokolljustering 2 Föregående protokoll 3 Godkännande av dagordning och eventuella tillägg

Transkript

1 Protokoll Sammanträdesdatum Naturvetenskapliga fakulteten Arbetsmiljökommitté V Närvarande För arbetsgivaren För OFR-S För SACO För SEKO Studeranderepresentant: 1 Protokolljustering Ola Wetterberg Bosse Lagerqvist Göran Karlsson Mattias Goksör Anna Ansebo Monica Appelgren Vakant Bosse Lagerqvist Lars Nordvall Martin Schiölde Utseende av justeringsperson 2 Föregående protokoll Godkännande av dagordning och eventuella tillägg Läggs till handlingarna Tillägg till dagordningen: Anna om rekrytering av arbetsmiljöingenjör Tillägg till dagordningen: Göran om klargörande om person som inte längre får tillträde till Lundberglab. 1

2 LAMK Planeringscykel årsbasis Form för LAMK-arbetet Prioriterade målområden 2016 Vi söker bättre kommunikation mellan nivåerna inom fakulteten. I och med det nya arbetsmiljöavtalet försöker vi nu förbättra arbetsformerna. Kommittén uppför en årscykel över arbetet och denna bifogas detta protokoll. Prefektrådet har AM som stående punkt. Vartannat möte, d v s en gång per månad, finns möjlighet till förlängt möte med AM i fokus. Prefekt ska inrapportera SAM via GURIA i tidsplan med samlad årsuppföljning. Arbetsmiljöronder: I geovetarhuset genomförs husgemensam arbetsmiljörond som inkluderar studentutrymmen och gemensamma laboratorier/verkstäder. Arbetsmiljörond avseende kontorsmiljö sker institutionsvis. Bioenv har egna ronder men tillsammans med Marina vetenskaper from i år. Ullika föreslår att vi löpande genom GURIA bevakar resultat av genomförda arbetsmiljöronder samt inrapporterade avvikelser/incidenter och återkopplar till institutionerna. Bosse eftersöker det kontinuerliga stödet av framförallt det psykosociala arbetsmiljöarbetet. Hur kan man vara preventiv? Hur kan man planera rehab-process mm? Mattias beskriver hur Fysik bildat psykosocial arbetsgrupp som leds av Olle. Bjuder in alla till kick-off 10 december. Ola och Mattias deltar och återkopplar till LAMK. Fokus på arbetsbelastningsfrågor. Anna eftersöker arbetsmiljöingenjör för stöttning av arbetsmiljöombud. Ullika skickar förfrågan till CAMK. Bosse önskar att vi har breddad rekrytering som målområde. Resultat syns i september. 4.4 Likabehandling, jämställdhet och tillgänglighet som del av kommitténs arbete Det finns en likabehandlingsplan för GU som alla ska arbeta efter. Varje institution ska redovisa tre aktiviteter/år. Bevakning av dessa aktiviteter bör ligga i vår årscykel. Ullika föreslår att dessa ska återrapporteras samtidigt som samlad årsuppföljning. Natfak kommer att medverka i specifikt jämställdhetsprojekt, ej specifikt denna arbetsmiljökommitté som den riktar sig mot. 2

3 5 Inkomna AFS Medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2005:6) Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) (mars 2016) Ullika skickar länken till alla. Ullika kollar tillgång till prenumeration på AFS och fortsätter att bevaka nya AFS. Ullika frågar CAMK om gemensam prenumeration finns. 6 Arbetsskador/ tillbud Vi kollar i GURIA vilka tillbud som har anmälts/är relevanta. 7 Studentfrågor 8 Information från CAMK Protokoll från möte Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Återrapportering av SAM 2015 från institutionerna via GURIA from 1/12 Studentrepresentant bör få veta i god tid om speciell fokusfråga ska behandlas under kommande möte. Lyfts fråga om säkerhet på exkursioner/fältarbete. Anna: Zoologen har rutiner för fältarbete och kursansvarig ska göra riskbedömningar innan. Anna: Vi är generellt dåliga på att göra riskbedömningar. Ola kollar med studierektor på Geo vad som gäller.. Meddelas. Ullika skickar länk Meddelas Övriga frågor Form dagordning Arbetsmiljö på webben Formen för dagordning kommer att uppdateras. AM överförs till extern webb. Ullika uppdaterar AM-sidan. Rekrytering av arbetsmiljöingenjör Klargörande av ärende om person som avstängts från Lundberglab. Ullika skriver till CAMK Diskuteras och klargörs.. 3

4 11 Nästa möte Tisdag 15 december kl.? eller Måndag 1 februari kl Vid protokollet Justeras Ullika Lundgren Ola Wetterberg Bosse Lagerqvist 4

5 Årscykel LAMK V FAKULTETSKANSLIET FÖR NATURVETENSKAP Årscykel för arbetet i lokal arbetsmiljökommitté vid Naturvetenskapliga fakulteten Månad Mötestid Uppgift Underlag Augusti September Mål inom prioriterade Likabehandlingsfrågor: fördjupningsfråga + resultat uppföljning arbetsmiljöområden för 2016 till hp/vp Oktober November Nytt arbetsmiljöavtal, HPVP 2016 Förlängt möte kl Strukturera LAMKs arbete för 2016 December 10 dec kl.10 Psykosocial arbetsmiljögrupp Fysik Uppföljning av arbetsmiljöbarometern: Kick-off psykosocial arbetsmiljögrupp inbjudan från Fysik. 15 dec kl eller 15-16? För tidsplanering under 2016: Kontinuerlig uppföljning av planer Deltagande i arbetsmiljöronder någon representant? (kanske också från annan fakultet?) erbjudande till prefekt: en gång per år (vilken tid finns?) Löpande stöd uppföljning, expertstöd, psykosociala frågor (också stöd mellan prefekterna), --- fokus vid något möte

6 Årscykel LAMK V Uppföljning av långtidssjukskrivningar 2015 skall SAM rapporteras av institutionerna direkt via GURIA (öppnar 1 december) senast 18 januari 2016 kl Januari 18 jan kl Prefekterna rapporterar SAM senast 18 januari. Februari 1 feb kl Sammanställ och analysera institutionernas SAM. LAMK sammanställer och skickar till CAMK. Mars HPVP strategidiskussion Likabehandlingsfrågorna: överblick. (följs upp av specialfrågor) April (Fokus Studentfrågor, vid ett tillfälle under året ställ alltid frågan inför möten.) Maj Juni Juli Arbetsmiljö som inspirerar Prioriteringar och mål Arbetar aktivt med psykosocial och fysisk arbetsmiljö Handlingsplan för att uppnå målen arbeta aktivt med kultur- och värderingsfrågor etablera goda attityder mellan Verksamhetsplan 2016 diskutera institutionernas likabehandlingsåtgärder i arbetsmiljökommittén delta i projektet jämställdhets-integrering 2 (4)

7 Årscykel LAMK V Bedriver ett proaktivt och processorienterat arbetsmiljöarbete som en integrerad del av fakultetens kvalitetsarbete olika personal-kategorier och olika delar i organisationen aktivt delta i universitetets strategiska lokalutvecklingsplanering etablera samarbete mellan alla aktörer inom arbetsmiljön: prefektråd, arbetsmiljö-kommitté m.m. arbetsmiljö fokuseras på fakultetsforum verka för samlokalisering av personal vid institutionen för marina vetenskaper, likaså vid institutionen för biologi och miljövetenskap skapa tydliga arbetsrutiner för lokala arbetsmiljökommittén för samarbetet mellan fakulteten och institutioner och infrastrukturer i arbetsmiljöfrågor följa upp systematiskt arbets-miljöarbete vid institutionerna utvärdera arbetet vid fakulteten med universitetets system för risk, incident- och avvikelsesystem, GURIA Kortfattad beskrivning av risken med koppling till HP/VP Brister i kommunikation och förståelse mellan medarbetare i olika delar av organisationen. Samlokaliseringen av berörda institutioner försenas. Brist på samverkan och förståelse mellan olika Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Riskhantering Åtgärd Ansvarig för att genomföra åtgärden Riskreducering Institutionsövergripande aktiviteter som fakultetsdagar, fakultetsforum, möten mellan beredningar, styrelse och prefekter med mera. Arbeta aktivt för att eliminera kommunikationsproblem Riskreducering Aktivt och högprioriterat arbete med fastighetsenheten och externa arkitekter för att skapa en snabb ombyggnad för nya behov Riskreducering Skapa tydliga arbetsrutiner i relationen mellan LAMK, fakultet, institutioner Fakultetsledning Prefekter Dekanus Prodekanus och LAMK 3 (4)

8 Årscykel LAMK V organisatoriska nivåer och processer i arbetsmiljöarbetet resulterar i allvarliga brister. Kvarstående obalans mellan män och kvinnor i olika arbetsuppgifter, med risk för konsekvenser för attityder och psykosocial arbetsmiljö. och infrastruktur. Följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet och ett aktivt användande av GURIA Riskreducering Delta i projektet jämställdhetsintegrering. Dekanus Prefekter 4 (4)