MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖPOLICY

Transkript

1 KONSTNÄRLIGA FAKULTETENS MILJÖ- OCH ARBETSMILJÖPOLICY Bakgrund Det ligger i universitetets intresse att samtidigt som verksamheter inom utbildning, forskning och utvecklingsarbete håller en konkurrenskraftig och hög kvalitet, även se till att miljön och arbetsmiljön för personal och studerande ligger på en hög nivå. Enligt föreskriften AFS 3001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) ska det finnas en ARBETSMILJÖPOLICY vid varje fakultet som beskriver hur arbetsförhållandena ska vara och vilka rutiner som ska förebygga ohälsa och främja goda arbets-, studieoch trivselmiljöer.

2 Första grundstenen i arbetet för en god arbetsmiljö är att handlingsplaner och rutiner för hur man ska förebygga och åtgärda eventuellt uppkomna problem ska finnas. Dessa handlingsplaner och rutiner ska vara väl kända av alla berörda. Andra grundstenen i arbetsmiljöarbetet är att arbetsmiljöansvariga kontinuerligt håller sig underrättade om utvecklingen av arbetsmiljön inom sitt ansvarsområde. Regelbundna arbetsplatsträffar, skyddsronder, utvecklingssamtal, aktivt rehabiliteringsarbete, arbetsskade- och tillbudshantering är exempel på aktiviteter som ska förekomma på alla arbetsställen. Bevakning av de studerandes arbetsmiljö kan ske genom särskilda skyddsronder och kursvärderingar som inkluderar frågor avseende den fysiska och psykosociala miljön. Verksamheten ska bedrivas i funktionella och ändamålsenliga lokaler som är tillgängliganpassade för alla anställda och studenter i rimlig utsträckning. Jämför Arbetsmiljöpolicy för LU

3 ANSVAR Lunds universitets rektor, områdesstyrelserna och förvaltningen ansvarar för universitetets övergripande mål. Konstnärliga fakulteten ansvarar för implementering och uppföljning av relevanta mål i våra verksamheter. Jämför Lunds universitets miljö- och hållbarhetsarbete. Dekanen har ett övergripande ansvar för arbetsmiljö, miljö och säkerhet inom fakulteten. Det är dekanens ansvar att utfärda föreskrifter och rutiner som är övergripande och specifika och som behövs för ledningen av fakultetens institutioner och andra arbetsenheter. Det åligger också dekanen att ta fram handlingsplaner för att uppnå beslutade mål samt att följa upp institutionernas arbetsmiljö-, miljö- och säkerhetsarbete. Jämför Föreskrifter om fördelning av arbetsuppgifter och beslutsbefogenheter inom arbetsmiljö, miljö och säkerhet, dnr 2010/195 Prefekten har ansvaret för det löpande arbetsmiljöarbetet på institutionen och ska se till att arbetet drivs efter intentionerna i Arbetsmiljölagen och Miljöbalken. Vid tillfällen när detta ansvar inte kan fullgöras ska prefekten informera dekanen som för ärendet vidare. Skyddsombud och studerandeskyddsombud är en viktig resurs i arbetsmiljöarbetet men har inget ansvar för arbetsmiljön. Det har alltid den som är arbetsmiljöansvarig. Alla verksamma inom fakulteten har ett ansvar att uppmärksamma och åtgärda risker och missförhållanden! Sektion personals avdelning för lednings- och kompetensutveckling (CED) ansvarar för att hållbar utveckling integreras i högskolepedagogisk utbildning samt stöder områdena med anpassade kurser och utbildningar efter behov. Ur LUs Policy för hållbar utveckling

4 FUNKTION HMS- kommitté står för Hälsa, Miljö och Säkerhet. HMS- kommittén samordnar och bevakar arbetsmiljö- miljö och säkerhetsfrågor inom fakulteten. Den rapporterar till och är beredande organ till fakultetsstyrelsen. Arbetsuppgifter som HMS- kommittén bevakar och följer upp; - att institutionernas systematiska arbete för arbetsmiljö- miljö och säkerhet uppfyller lagstiftningen - handlingsplaner för arbetsmiljö- miljö och säkerhet - arbetsskador, tillbud och hög sjukfrånvaro - att riskbedömningar genomförs enligt behov och krav i lagstiftning - utbildnings- och informationsinsatser - upprättande av säkerhetsinstruktioner - planering, genomförande och uppföljning av skyddsronder - bevaka lagstiftning och behov av förändrade arbetsmetoder, organisation och utrustning - deltagande i ritningsgranskning inför ny- och ombyggnad HMS- kommittén skickar dagordning och protokoll till Skyddskommittén, Lunds universitet (Centrala Skyddskommittén) Universitetets centrala skyddskommitté planerar utbildning och information i arbetsmiljöfrågor.

5 MÅL OCH MEDEL Effektmål Resultaten som förväntas komma ur ett gemensamt miljö- och arbetsmiljöarbete benämns effektmål. Det nås med förväntat resultat till överenskommet datum eller som en förändring genom långsiktigt och proaktivt arbete. Effektmålen uppnås med hjälp av aktivitetsmål och processmål. Aktivitetsmål Kan innebära utbildning, möten, information eller annat som har som syfte att påverka verksamheten mot effektmålet. Processmål Innebär att vi skapar det bästa arbetsklimatetet genom goda mötesformer, delaktighet, ansvarsfördelning och transparens.

6 EFFEKTMÅL MILJÖ Målen styr och kommunicerar vårt arbetssätt för minskad miljöpåverkan. Vi ska systematiskt arbeta för att ha god kontroll över vår miljöpåverkan, bevaka möjligheter till successiv förbättring genom teknik- och metodutveckling samt inspirera och uppmuntra anställda och studenter till egna positiva insatser för miljö och hållbar utveckling. Studenterna ska få insikter och kunskaper om ämnesrelevanta aspekter beträffande hållbar utveckling. Detta är i enlighet med intentionerna i högskolelagen och examensordningen som generellt anger att studenterna på olika nivåer ska möta och förhålla sig till ämnesrelevanta etiska och samhälleliga aspekter. Genom aktiva dialoger inom organisationen tas den egna kraften och kreativiteten till vara. Organisationen söker gemensam värdegrund och riktlinjer, effektivt arbetssätt, goda exempel och varaktig positiv förändring. Att leva som vi lär är devisen för vårt interna miljöarbete!

7 AKTIVITETS- OCH PROCESSMÅL MILJÖ Prefektens ansvar att; - det finns ett väl fungerande system för återvinning, källsortering och kemikaliehantering Kanslichefens ansvar att; - i möjligaste mån bedriva en miljöanpassad upphandling av varor och påverka leverantörer i miljöpositiv riktning - vi byter ut äldre armatur till modern indirekt armatur med HF- don - engagera personal i friskvård - ställa tjänstecykel till förfogande Arbetsmiljösamordnarens ansvar att; - planera för återvinningsfraktioner på samtliga institutioner, IAC och kansli För hela fakulteten gäller att den slutliga avfallshanteringen sköts i samverkan med fastighetsägare och Malmö Stad enligt de mål som eftersträvar minskad miljöpåverkan!

8 EFFEKTMÅL ARBETSMILJÖ Arbetsmiljön skall inte bara vara säker utan också utvecklande samtidigt som den skall vara möjlig att påverka för den enskilde. Ett viktigt mål är att erbjuda alla anställda och studerande en etiskt hållbar arbetsmiljö, vilken inkluderar motverkande av kränkande särbehandling och sexuella trakasserier. Se även, Konstnärliga fakultetens handlingsplan för jämställdhet, likabehandling och mångfald 2011 & 2012 (Dnr K 2011/60) Arbetsmiljöarbete skall ingå som en naturlig och prioriterad del i verksamhetsplaneringen. Resurser för det förebyggande arbetsmiljöarbetet, information och utbildning skall implementeras i den årliga verksamhetsplaneringen och framförallt i budgeten. Målen ska uppfattas som nåbara i närtid. De kan även vara redan uppnådda mål som ska upprätthållas!

9 AKTIVITETS- OCH PROCESSMÅL ARBETSMILJÖ Prefekten kan vid behov fördela arbetsuppgifterna i arbetsmiljöarbetet till någon med den kompetens som krävs för uppgifterna. En sådan delegering omfattas då även av de befogenheter och resurser som behövs. Tillsynsansvaret ligger dock kvar hos prefekten. Prefektens ansvar att; - riskbedömningar genomförs - skapa god beredskap för hantering av krissituationer - utrymningsövning ges praktiskt och teoretiskt varje år - utbildning i hjärt- lungräddning återkommer vart 3:e år - brandskyddsutbildning för alla återkommer vart 5:e år - arbetsledare och skyddsombud utbildas - det systematiska arbetsmiljöarbetet utförs (SAM) - delta i skyddsronden samt bilägga sammanställd psykosocial hälsomiljöenkät - alla som arbetar med och undervisar i riskfylld verksamhet ska känna till och följa regler och föreskrifter som gäller för verksamheten. - arbetsplatsernas ergonomi och belysning är tillfredsställande - hälsovårdsundersökning med jämna intervall utförs - hörselundersökning av berörd personal utförs - synundersökning av personal som spenderar minst en timme om dagen vid datorn utförs - aktivt rehabiliteringsarbete utförs vid behov - lokalt handlingsprogram för kränkande särbehandling och sexuella trakasserier finns Se tidigare not. - regelbundna personalmöten äger rum - skapa introduktionsprogram för nyanställda och nya studenter, på svenska och engelska - årliga utvecklingssamtal hålls och dokumenteras - upprätta årlig kompetensutvecklingsplan med den enskilde - uppdatera anhöriglista på institutionerna och kansliet samt att personuppgifterna i LUCAT är korrekta - doktorandhandledare har genomgått behörighetsgivande kurs för handledare i forskarutbildning - individuella studieplaner för doktorander upprättas Hjälp andra, men när du gör det, glöm inte dig själv!

10 AKTIVITETS- OCH PROCESSMÅL ARBETSMILJÖ Dekanens ansvar att; - öka samverkan inför större beslut - presentera tydliga konsekvensbeskrivningar i samband med verksamhetsförändringar Kanslichefens ansvar att; - ha årligt utvecklingssamtal med kanslipersonal - återkommande lönesamtal med kanslipersonal - tjänstebeskrivningar upprättas för samtliga tjänster och skapa en mall för dessa - genomföra en årlig sammanställning av arbetsskador, tillbud och sjukfrånvaro vilken biläggs SAM - gemensamma administrativa system är samverkande och användarvänliga och därmed minskar arbetsbelastning och stress Arbetsmiljösamordnarens ansvar att; - kalla till sammanträde i HMS- kommittén* - inre miljöer ses över - kansliets personalutrymme bjuder möjlighet att hantera måltider och hämta dricksvatten. - se över skyltprogrammet för fakultetens lokaler - i skrift sammanställa risker för studenter och personal på THM, KHM och MHM - öka engagemanget och medverkan av studeranderepresentanter i arbetsmiljöarbetet - bistå prefekterna och ta initiativ till skyddsronder - hålla i uppföljning och insamling av fakultetens systematiska arbetsmiljöarbeten * Kommittén sammanträder två gånger per termin. www5.lu.se/anställd/minanställning/arbetsmiljö/skyddskommitten

11 MER ATT LÄSA Arbetsmiljöverket Riskbedömning inför ändringar i verksamheten Samordningsansvaret för arbetsmiljön Ansvar och befogenhet i arbetsmiljön Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete Skyddsombud arbetstagarnas företrädare i frågor som rör arbetsmiljön Hållbar utveckling i utbildningen för varje student Kontakter Åsa Gustafson yrkeshygieniker Arbetsmiljö, Miljö och Säkerhet (LU Byggnad) Tel: E- post: Asa.Gustafson@bygg.lu.se Klas Nordström skyddsingenjör Arbetsmiljö, Miljö och Säkerhet (LU Byggnad) Tel: E- post: Klas.Nordstrom@bygg.lu.se Karin Göransson arbetsmiljösamordnare, Kansli K Tel: E- post: Karin.Goransson@kanslik.lu.se