Arbetsmiljöpolicy och handlingsplan

Transkript

1 Dnr V 2011/511 Arbetsmiljöpolicy och handlingsplan för Utbildningsvetenskapliga fakulteten 2012 Reviderad i UFN

2 Arbetsmiljöpolicy för Utbildningsvetenskapliga fakulteten 2012 Göteborgs universitet har fastlagt övergripande mål samt uppgiftsfördelning för det systematiska arbetsmiljöarbetet, se Arbetsmiljöhandboken, Arbetsmiljöhandboken innehåller arbetsmiljöpolicy, regler, rutiner och övrig information inom området samt hänvisningar till ytterligare arbetsmiljökunskap. Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämndens allmänna mål är att verka för en god arbetsmiljö vilket ska vara en gemensam uppgift för fakultetens ledning, anställda och studerande. Genom att arbetsmiljöaspekterna beaktas och integreras i fakultetens verksamhet skapas och utvecklas den goda studie- och arbetsmiljö som är en viktig grund för verksamheten. Den goda arbetsmiljön skapas genom att verksamhetens mål och inriktning är väl känd av alla i organisationen att ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade och kända av alla att verksamhetens arbete organiseras så att det medför ansvar och samtidigt ger möjlighet till variation och stimulans att de anställda ges fortlöpande information om verksamheten, förutsättningar för egen kompetensutveckling och möjlighet att medverka i utformning och förändring av arbetet och arbetsförhållandena en säker och trygg arbets- och studiesituation att arbetsförhållandena anpassas till människors olika förutsättningar i fysiskt och psykiskt avseende en god fysisk arbetsplats. Organisation och ansvar Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den Lokala arbetsmiljökommittén (LAMK) har en övergripande och policyskapande funktion. Det huvudsakliga arbetsmiljöarbetet sker på institutionsnivå/motsv, där prefekten har ansvar för att organisera arbetsmiljöarbetet. Organisation I lokala arbetsmiljökommittén, LAMK, ingår en person i fakultetsledande ställning, en prefekt, kanslichef och företrädare för arbetstagarorganisationerna samt studeranderepresentanter. Inom fakulteten skall finnas huvudarbetsmiljöombud (HAMO) för både det fysiska arbetsmiljöarbetet respektive det psykosociala arbetsmiljöarbetet. Vid institutioner och övriga enheter utses arbetsmiljöombud. Detta sker genom arbetstagarorganisationernas försorg. Förteckning över arbetsmiljöombuden vid fakulteten finns i bilaga. Ombuden kallas kontinuerligt till möten av huvudarbetsmiljöombuden.

3 Delegation Rektor har det övergripande ansvaret för att systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och i föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. Rektor har i sin tur delegerat ansvaret för arbetsmiljön till dekanus. På institutionen är prefekt/motsvarande ansvarig för arbetsmiljön. Prefekterna/motsv har enligt delegationsordningen rätt att i särskilda fall fördela ansvar och befogenheter till annan anställd inom institutionen. Ett skriftligt avtal skall då upprättas. Av avtalet skall framgå vilka uppgifter som är fördelade och till vem samt vilka mandat och vilket ansvar som följer med delegationen/uppgiftsfördelningen. Delegationen/uppgiftsfördelningen skall vara tidsbegränsad.

4 Utbildningsvetenskapliga fakultetens handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet Göteborgs universitet har fastlagt övergripande mål samt uppgiftsfördelning för det systematiska arbetsmiljöarbetet, se (AFS 2001:1) Handlingsplanen för utbildningsvetenskapliga fakulteten har tagits fram av fakultetskansliet i samarbete med de båda huvudskyddsombuden. Processen Vid varje institution/motsvarande upprättas en handlingsplan för det lokala arbetsmiljöarbetet under året. Arbetsmiljöronder, riskbedömningar, medarbetarsamtal är underlag för handlingsplanen som skall upprättas enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöronder Syftet med arbetsmiljöronder är att identifiera risker och undersöka problem på arbetsplatsen av såväl fysisk- och psykosocial karaktär. Arbetsmiljöronder tillsammans med arbetsgivare, arbetstagare samt arbetsmiljöombud skall göras en gång per år samt därutöver vid behov. Det är arbetsgivaren som har ansvar för att arbetsmiljöronder genomförs och att åtgärder vidtas. Serviceenheten ansvarar för arbetsmiljöronder avseende de allmänna ytorna. Studentarbetsmiljöombud inbjuds att delta om studenternas arbetsmiljö berörs. Studentkåren skall alltid meddelas när arbetsmiljöronder på allmänna ytor sker och studentarbetsmiljöombudet skall inbjudas att delta när studenternas verksamhet berörs. Protokoll förs vid ronderna och skall inlämnas till prefekten/motsv senast 31 oktober med kopia till Lokala arbetsmiljökommittén (LAMK), som har att utvärdera det systematiska arbetsmiljöarbetet. Protokollen sammanställs av fakultetskansliet, som sänder dem vidare till universitetets skyddsingenjör. Medarbetarsamtal Ett medarbetarsamtal är ett planerat, förberett, tillbakablickande och framåtsyftande personligt samtal mellan chef och medarbetare. I medarbetarsamtalet tar chef och medarbetare upp arbetsmiljöfrågor som till exempel rör mål för arbetet, arbetsförmåga, arbetsresultat, fysisk och psykosocial arbetsmiljö samt förutsättningar för personlig utveckling. Riskbedömning Arbetsmiljölagen (Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1, p. 8) poängterar hälsoarbete utifrån riskbedömning. En riskbedömning skall alltid göras inför en verksamhetsförändring.

5 Tidplan för UFNs systematiska arbetsmiljöarbetet Januari april Oktober Arbetsmiljöronder (fysisk, psykosocial samt brandskydd) Arbetsmiljörond avseende allmänna ytor (studeranderepresentanter medverkar) Uppföljning av föregående handlingsplan Protokollen från arbetsmiljöronder inlämnas till prefekten Uppföljning av arbetsmiljöronder Medarbetarsamtal November december Sammanställning av arbetsmiljöprotokoll till HAMO samt till GU:s skyddsingenjör. Sammanställningen webbpubliceras. Färdigställande av handlingsplan, samt publicering på hemsidan. Studentkåren meddelar studenterna hur fakulteten arbetar med arbetsmiljö ur studentperspektiv. Riskbedömningar görs under året när så krävs. Bilagor 1. Lokala arbetsmiljökommittén - förteckning 2. Förteckning över arbetsmiljöombud 3. Rektors uppgiftsfördelning enligt beslut , dnr A /06 4. Mall för tidplan 5. Lokalpolicy (under uppdatering, bifogas i efterhand)

6 Bilaga 1 Lokala arbetsmiljökommittén vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten Företrädare för arbetsgivaren Ordinarie Britt-Marie Apelgren, UFN, ordf Ulla Mauritzson, prefekt (IPKL) Kanslichef, fakultetskansliet t o m jan 2012 Anneli Scherman febr juni 2012 tf kanslichef Ulrika Nordberg Petersson Ersättare (utan inbördes ordning) Eva Hjörne, prefekt (IPS) Jonas Emanuelsson, prefekt (IDPP) Claes Annerstedt, prefekt (IKI) britt-marie.apelgren@ped.gu.se ulla.mauritzson@ped.gu.se anneli.scherman@ped.gu.se ulrika nordberg@ped.gu.se eva.hjorne@ped.gu.se jonas.emanuelsson@ped.gu.se claes.annerstedt@ped.gu.se Adjungerade (varierande medverkan) Monika Lindström, UFN-kansliet jan 2012 Ulrika Nordberg Petersson, UFN-kansliet Peter Edwardsson, USE Elaine Axelsson, Lokalvården monika.lindstrom@ped.gu.se ulrika.nordberg@ped.gu.se peter.edwardsson@ped.gu.se elaine.axelsson@gu.se Företrädare för arbetstagarna Ordinarie Catrine Forsnabba, SACO-HAMO Kerstin Wendt-Larsson, OFR-HAMO Ulf Sjödin, SEKO Ersättare Patrik Aspholm, SEKO Viljo Telinius, SACO Stina Ahlnér, OFR-S Studentarbetsmiljöombud Ann Bergström (B-huset) Ersättare Johanna Grimås (A-huset) catrine.forsnabba@ped.gu.se kerstin.wendt-larsson@ped.gu.se ulf.sjodin@ped.gu.se patrik.aspholm@ped.gu.se viljo.telinius@ped.gu.se stina.ahlner@ped.gu.se ann.bergstrom@gota.gu.se johanna.grimas@gmail.com Sekreterare Charlotta Arnström Frykman, fakultetskansliet charlotta.arnstrom@gu.se

7 Bilaga 2 Förteckning över arbetsmiljöombud inom Utbildningsvetenskapliga fakulteten Mandatperiod: Huvudarbetsmiljöombud: Catrine Forsnabba Kerstin Wendt Larsson Valda arbetsmiljöombud Institutionen för pedagogik och specialpedagogik Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Institutionen för didaktik och pedagogisk profession Institutionen för kost- och idrottsvetenskap Fakultetskansliet Serviceenheten Lokalvården Christina Ekelund Anita Forsmalm Marie Heimersson Marianne Dovermark (suppleant) Angelica Simonsson (suppleant) Bibi Ljungvall Kerstin Signert Inger Björneloo Christin de Flon Ann-Marie von Otter Catrine Forsnabba Stina Ahlnér Lisbeth Dahlén Ulf Sjödin Patrik Aspholm Annika Hermansson