PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I

Transkript

1 PROTOKOLL 2017:1 HUMANISTISKA FAKULTETEN PROTOKOLL Lokal arbetsmiljökommitté block I Datum Tid Kl Plats Stora Gästmatsalen, Humanisten för arbetsgivaren Göran Larsson ordförande, prodekan Helene Whittaker prefekt, ersättare för Mats Björkin Cecilia Rosengren prefekt för arbetstagarna Solveig Persson OFR-S Susanna Zivic SEKO för studenterna Jesper Anttila Mathilda Amundsen grund- och avancerad nivå doktorandnivå, ersättare för Sandra Kottum Övriga Lena Baeza ( 5) Fastighetsenheten Torbjörn Hahn ( 5) NCC Thomas Carlsson ( 5) Akademiska hus Carina Fägersten ( 1 10) Campusservice Martin Tuneberg SEKO Protokollförare Camilla Ljung personalhandläggare Ärende Beslut 1 Utseende av ordförande Enligt arbetsmiljöavtalet är det arbetsmiljökommittéerna som inom sig utser ordförande och vice ordförande. Ordförande ska vara arbetsgivarföreträdare och vice ordförande ska vara arbetstagarföreträdare. att utse Göran Larsson till ordförande för återstående mandatperiod. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 2 Val av protokolljusterare att utse Susanna Zivic (SEKO) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Humanistiska fakultetskansliet 1 (5) Humanisten, Renströmsgatan 6, Box 200, Göteborg

2 3 Fastställande av föredragningslistan att lägga till punkten Utseende av ordförande samt att fastställa föredragningslistan med detta tillägg. 4 Anmälan av protokoll att lägga protokoll från ad acta. 5 Protokoll centrala arbetsmiljökommittén (CAMK) Inga protokoll föreligger. 6 Information om nybyggnationen Lena Baeza (Fastighetsenheten), Torbjörn Hahn (NCC), Thomas Carlsson (Akademiska hus) och Carina Fägersten (Campusservice) informerar om nybyggnationen och svarar på frågor. Det pågående arbetet med skyddsrum på Lundgrensgatan fortgår och NCC planerar att påbörja arbetet med skyddsrum i den andra och tredje gården. Arbetet vid stora berget är ca en månad försenat på grund av sprickor i berget. Sprängningarna har kommit ca 4 5 meter ner i berget av totalt 15 meter. Lärarförslagsnämnden beslutar att uppdra åt Thomas Carlsson (Akademiska hus) att ta kontakt med IT-enheten för att höra om de kan vara behjälpliga med en lösning på problemet och återkoppla detta vid ett kommande sammanträde samt att uppdra åt sekreteraren att bjuda in flyttkoordinatorerna Maria Svedberg och Karin Brywe till LAMK Fråga ställs om det går att köpa in fler hörselkåpor av bra kvalitet. Enligt NCC kommer inga fler hörselkåpor att köpas in utan befintliga måste användas. Fråga ställs om sms-aviseringar till fler medarbetare innan sprängning då det är få som hör varningssignalerna. Enligt NCC rör det sig om 1 3 sprängningar per vecka, men det är svårt att koordinera sms-aviseringarna. Ett förslag som framkommer är att kontakta ITenheten för att höra om de kan vara behjälpliga med en lösning på problemet. Forts. 6 2 (5)

3 6 forts. Universitetet har gett konsultfirman Brywe & Ulf i uppdrag att koordinera och planera hela flytten. Ordföranden föreslår att konsulterna bjuds in till kommande LAMK för att presentera sig. 7 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 Dekan har fått en anmodan av avge yttrande med sammanfattning av 2016-års systematiska arbetsmiljöarbete. Yttrande ska avges senast den 14/2 efter samråd med arbetsmiljökommittén. att sända yttrande med kommentarer till CAMK i enlighet med anmodan. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommittén går igenom förslag till yttrande och finner att arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet är tillfredsställande men att GURIA som system inte är användarvänligt. 8 Uppföljning av öppettider humanisten Uppföljning av fråga från LAMK med anledning av klagomål om öppettiderna för kvällstudenter. att uppdra åt Carina Fägersten (Campusservice) att rapportera om öppettiderna vid kommande sammanträde. Ett möte med campusservice och de administrativa cheferna är inplanerat till den 28/2 för en diskussion om öppettiderna. Frågan har även diskuterats på doktorandrådsmötet. Enligt studenterna är det extra problematiskt med öppettider på lördagar. 9 Uppföljning av luftkvaliteten i E-korridoren plan 2 Uppföljning av fråga från LAMK om dålig luftkvalitet i E-korridoren plan 2. Felanmälan har inkommit till Akademiska hus som har gjort en OVK (obligatorisk ventilationskontroll). Kontrollen var godkänd. Även ventilationsaggregat har kontrollerats och man har utfört ett antal kontroll-mätningar av tilluft, frånluft och ljud utan att finna något som tyder på fel i utrustningen. Forts. 9 3 (5)

4 9 forts. NCC råder universitetet att själva driva detta ärende vidare som en arbetsmiljöutredning. 10 Brandskyddsinformation Fråga om brandskyddsövning har tidigare väckts vid LAMK. Campusservice äger frågan. Studenterna framför önskemål om brandskyddsinformation. att framföra förslag till Campusservice att Fredrik Ahl (säkerhetssamordnare) håller en föreläsning kring brandsäkerhet i stora hörsalen vid ett eller flera tillfällen under våren. LAMK kommer med förslag att Fredrik Ahl (säkerhetssamordnare) håller en föreläsning kring brandsäkerhet i stora hörsalen vid ett eller flera tillfällen under våren. 11 Hantering av incidenter av diskriminering/kränkande särbehandling/hot och våld samt säkerhetsfrågor Ordföranden meddelar att Jörgen Svensson (säkerhetschef) är inbjuden till LAMK för att prata om säkerhetsfrågor. att uppdra åt ordföranden och sekreteraren att undersöka om hantering av incidenter av diskriminering/kränkande särbehandling/hot och våld samt säkerhetsfrågor behöver förtydligas. 12 Arbetsskador och tillbud för perioden Genomgång av inrapporterade arbetsskador och tillbud via GURIA. För perioden har det rapporterats 17 händelser fördelat enligt följande: Arbetsskada som orsakats av olycka: 0 Arbetsskada i form av arbetsrelaterad sjukdom: 0 Tillbud: 2 Avvikelser: 0 Förbättringsförslag: 0. 4 (5)

5 13 Information om förebyggande föreläsningar för studenter Ordföranden informerar att fakulteten har beviljats medel för förebyggande föreläsningar om stresshantering och uppskjutandebeteende. Föreläsningarna kommer att hållas två gånger per termin under 2017 och riktar sig till fakultetens studenter. 14 Fastställande av sammanträdestider våren Övriga frågor att fastställa följande sammanträdestider kl samt kl Inga övriga frågor föreligger. Vid protokollet Camilla Ljung Göran Larsson, För arbetsgivaren Justerat datum: Susanna Zivic (SEKO), För arbetstagarna Justerat datum: 5 (5)