GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1. arbetsmiljöblock I Carina Fägersten. Företrädare för arbetsgivaren. Ledamöter:

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Margareta Hallberg Ingemar Nilsson Mona Arfs Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Solveig Persson Leif-Jöran Olsson Susanna Zivic Företrädare för de studerande Sara Ehrling Peter Wejmo ordförande suppl. för H Markusson Winkvist forskarutbildningen grundutbildningen Frånvarande: Hanna Markusson Winkvist sjukdom Eljest närvarande: Kerstin Gunnemark suppl. för M Hallberg Johnas Bengtsson suppl. för S Zivic Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Justeringsperson Kommittén beslutar utse Ingemar Nilsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Bo Claesson informerar, med anledning av protokollets anteckning under 8 och kommitténs beslut att göra en formell anhållan om nedmontering av antennerna på D- och E-korridorerna, att förvaltningschefen beslutat avslå institutionens anhållan. 3 Godkännande av föredragningslistan och eventuella tillägg Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. Kommittén beslutar att som ytterligare ärenden behandla de under 5 och 11 upptagna ärendena. 4 Inkomna och avlåtna skrivelser Inkomna skrivelser Nr 4 av Nytt och Aktuellt finns hos sekreteraren. Nya böcker och föreskrifter från Arbetsmiljöverket Arbetsplatsens utformning Arbetsmiljölagen och dess förordning med kommentarer Systematiskt arbetsmiljöarbete en del i verksamheten Systematiskt arbetsmiljöarbete en vägledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Första hjälpen och krisstöd Belastningsergonomi Användning av arbetsutrustning Nyckel till första hjälpen Missbruk i arbetslivet hur du arbetar förebyggande med alkohol och droger Arbetstidslagen och dess förordning med kommentarer Avlåtna skrivelser Rapport om fakultetens riskbedömningar inom det systematiska arbetsmiljöarbetet har överlämnats till centrala arbetsmiljökommittén. Rapporten bifogas som bilaga.

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Information Ordföranden informerar om nuvarande status för fakultetens planer för ett nybygge. En arbetsgrupp bestående av Martin Hellström, Marianne Edshage, Catharina Thörn, och en studentrepresentant, har bildats. Gruppen kommer att arbeta tillsammans med universitetets fastighetsavdelning och Akademiska Hus. Gruppen ska arbeta fram ett lokalprogram över befintliga lokaler och fakultetens lokalbehov i framtiden. Det finns förutom ett nybygge, idéer om att se över helheten och utröna om det finns möjligheter till omdisponeringar i huvudbyggnaden. Fastigheterna på Lennart Torstenssongatan och Vera Sandberg Allé kommer att sägas upp. Det är fortfarande oklart vad som sker med fastigheten på Olof Wijksgatan. Vad man i dagsläget vet är att konstnärliga fakulteten är intresserad av lokalerna på Olof Wijksgatan. En realistisk tidplan för projektering och byggnation är svår att bedöma. Eftersom det finns en hel del osäkerhet i detaljerna, kan man räkna med minst 5 år innan ett nytt hus står klart. Parallellt med planerna för fakultetens nybygge har Göteborgs kommun en vision av att samla universitetsbibliotek, konstnärlig och humanistisk fakultet runt Näckrosdammen. Detta är dock en vision som kan bli verklighet om 15 år. Ordföranden meddelar att svaren på remissen om universitetets organisation har deadline den 1 mars. Varje remissinstans svarar för sig. Omorganisationen kommer troligtvis att leda till förändringar, och det hörs kritiska synpunkter från alla nivåer. 6 Skador och tillbud Två anmälningar om arbetsskador har inkommit till kommittén. Diskuteras halkan på gångvägen upp till fastigheten på Lennart Torstenssonsgatan. Sekreteraren meddelar att anmälan är gjord.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Bo Claesson meddelar att institutionen haft arbetsmiljörond. Det finns en del synpunkter på de nya armaturerna. Lundgrensgatan 7 Kritiska synpunkter återkommer på de bilar som parkeras på cykel- och gångbanan mellan Språkskrapan och Humanisten. Hyresvärden har fått två egna p-platser på parkeringsplatsen på Lundgrensgatan 5, men trots detta parkeras bilar fortfarande utanför Språkskrapan när tilldelade platser är tomma. Bänken för rökarna efterlyses. Önskemål om diskmaskiner i våningsplanen 3-7. Personalen anser att det är mörkt på kvällarna i korridorerna. Kommittén uppdrar åt Bo Claesson att följa upp utvecklingen av synpunkterna och eventuellt återkomma till kommittén. Kommittén beslutar uppdra åt sekreteraren att återigen kontakta hyresvärden.. Sekreteraren har haft kontakt med hyresvärden. Kommittén beslutar uppdra åt Johnas att kontakta hyresvärden. Olof Wijksgatan 6 Sekreteraren meddelar att krittavlorna i salarna T219, T302 och T307 har bytts ut mot whiteboardtavlor. Sekreteraren meddelar att ljudabsorberande plattor kommer att sättas upp i vissa tak i fastigheten för att förbättra akustiken. Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Leif-Jöran Olsson meddelar att ventilationsdonen kommer att rengöras i veckan. Leif-Jöran Olsson påminner om önskemålet om en TV-monitor i fastigheten. Johnas meddelar att ytterdörrarna låses enligt uppdrag från institutionen.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 1 5 Vera Sandbergs Allé 8 Kerstin Gunnemark frågar om möjligheten att hyra fler lokaler på f.d. Vasaområdet. Ordföranden informerar att man från universitetets fastighetsavdelning meddelat att det i dagsläget inte finns någon möjlighet att hyra ytterligare lokaler på f.d. Vasaområdet. Sekreteraren meddelar att Peter Olsson på fastighetsavdelningen kommer att sluta sin anställning. Peter har arbetat som hyresavtalsförvaltare och varit fakulteten behjälplig i lokalfrågor. 8 Skyltning HLR-utbildade personer Vid sammanträdet uppdrog kommittén åt sekreteraren att ta fram ett förslag på en markering som skulle kunna sättas upp utanför tjänsterumsdörrar. Kommittén beslutar att godkänna förslaget till markering. Förslag till markering. 9 Psykosociala arbetsmiljöer Problem med ITsupporten Under denna punkt diskuteras de många problem som finns med IT-supporten. Personalen upplever att ärendehanteringssystemet inte fungerar. I samband med en felanmälan eller beställning, måste den anställde veta vad som är fel eller vilken dator, etc. som ska beställas. Kompetensen bör ju ligga på IT-avdelningen och inte på den enskilde individen. Det är alldeles för långa ledtider innan man får ett problem eller en beställning åtgärdad, samtidigt som det upplevs som riskfyllt att gå utanför linjen för att få hjälp. Det uppfattas som om alla anställda sitter i olika projekt och man tar in konsulter istället för att anställa ytterligare personal. Kommittén beslutar att ett protokollsutdrag ska skickas till förvaltningschefen. Konstateras att många av fakultetens anställda känner sig stressade och otillräckliga samt att uppdragen för IT-verksamheten efter centraliseringen verkar mycket oklara. 10 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är bokat till den 5 maj, kl Kommittén håller fast vid inbokade sammanträdestid.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Studentbarometern 2010 Mona Arfs tar upp ärendet med uppföljning av den senaste studentbarometern. Efter Göteborgs universitets studentbarometer 2007 gjordes en uppföljning av vissa utvalda frågor. Frågor som var relevanta för studenternas psykiska och fysiska arbetsmiljö granskades. Diskuteras arbetsgången och för att få en bra jämförelse bör det vara samma enkätfrågor som granskas denna gång. Kommittén beslutar uppdra åt Mona Arfs att plocka fram de frågor som aktualiserades vid förra uppföljningen. Vidare beslutar kommittén att Mona Arfs (sammankallande), Bo Claesson och Kerstin Gunnemark tittar på enkätsvaren för SPL, LIR och KUV, medan Leif-Jöran Olsson (sammankallande) och Hanna Markusson Winkvist gör uppföljningen för Flov, Historiska studier och Svenska. Vid protokollet Justeras Margareta Hallberg Ingemar Nilsson