Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson. Företrädare för de studerande

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Margareta Hallberg Mona Arfs Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Leif-Jöran Olsson Solveig Persson Företrädare för de studerande Sara Ehrling Patrik Axelsson Peter Wejmo ordförande suppl. för H Markusson Winkvist forskarutbildningen grundutbildningen grundutbildningen Frånvarande: Ingemar Nilsson sjukdom Göran Malmstedt suppl. för I Nilsson, tjänsteresa Hanna Markusson Winkvist tjänsteresa Suzana Gudmundsson vård av sjukt barn Johnas Bengtsson suppl. för S Gudmundsson Aferdita Bajrami lokalvården Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Justeringsperson Kommittén beslutar utse Sara Ehrling att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. 3 Godkännande av föredragningslistan och tillägg Kommittén beslutar att som ytterligare ärenden behandla de under upptagna ärendena. 4 Inkomna och avlåtna skrivelser Inkomna skrivelser Nya böcker och föreskrifter från Arbetsmiljöverket Hur påverkas våra muskler vid stress om samband mellan fysisk belastning och psykisk påfrestning Rehabilitering ett praktiskt verktyg i den arbetslivsinriktade rehabiliteringen Debriefing krisstöd Kränkande särbehandling i arbetslivet Systematiskt arbetsmiljöarbete mot stress Vad chefen behöver veta om rehabilitering Vad du som sjukskriven behöver veta om rehabilitering Nyckel till första hjälpen Arbetsanpassning och rehabilitering Första hjälpen och krisstöd Kommittén rekommenderar att nyinkomna böcker och föreskrifter finns att tillgå på respektive institution. Beställning sker på Arbetsmiljöverkets hemsida: 5 Information Sekreteraren meddelar att Stora och Lilla hörsalen samt T302 kommer att handikappanpassas under Sekreteraren informerar om sitt avstämningsmöte på fastighetsavdelningen och för fastighetsavdelningens kontakt med stadsbyggnadskontoret med anledning av förändringen av detaljplanen för området kring Näckrosdammen. Diskuteras handikapptillgängligheten i hissarna i Språkskrapan. Kommittén beslutar att en skrivelse ska skickas till Akademiska hus.

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Skador och tillbud En tillbudsrapportering är anmäld till arbetsmiljökommittén. Rapporteringen gäller en incident med rökutveckling i samband med att en påse fattade eld i kontakt med ett värmeljus. Sekreteraren meddelar att hyresvärden är vidtalad och att frågan om gränsdragningen för komplettering av fler rökdetektorer i korridorerna förts upp till fastighetsavdelningen. 7 Utseende av vice ordförande Bordlagt ärende. Företrädarna för arbetstagarna föreslår Leif-Jöran Olsson som vice ordförande. Kommittén beslutar utse Leif-Jöran Olsson till vice ordförande för innevarande mandatperiod. Om Olsson blir nominerad och vald till ledamot i lokala arbetsmiljökommittén för nästa mandatperiod, utses Olsson till vice ordföranden även för nästkommande period. 8 Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Servicecenter Näckrosen invigdes den 9 november. Bo Claesson meddelar att arbetsmiljöronder ska genomföras efter armaturbytena i tjänsterummen på institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Diskuteras nedmonteringen av antennerna för mobiltäckningen på D- och E-korridorerna. Den skrivning som prefekten för institutionen för litteratur, idéhistoria och religion skickat via e-post till IT-avdelningen tycks inte räcka för att de ska kunna beställa arbetet med nedmontering av antennerna. Solveig Persson meddelar att plattbytet i F- korridoren på plan 4, tycks ha avstannat. lägga den text som skickats via e-post i en formell anhållan, underskriven av prefekten. Anhållan skickas sedan till Marta Petrides på IT-avdelningen. ta upp frågan vid brukarmötet med hyresvärden

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5 4 Lundgrensgatan 7 Möbler till plan 8 levereras den 1 december Solveig Persson meddelar att det är problem med värmen plan 5. Diskuteras värme och kyla samt policy för vilken temperatur vi hyresgäster kan förvänta oss i lokalerna. Solveig meddelar även att belysningen släcks väldigt fort på kvällar och helger. Skrivaren tycks även vara kopplad till belysningens tidkanal. Meddelas att allmänbelysningen är undermålig och att luften är extremt torr. Olof Wijksgatan 6 Ordföranden meddelar att det är återkommande problem med kyla i huset. Det drar även kallt i fönstren. fråga hyresvärden om det finns någon policy. kontakta hyresvärden i frågan. ta upp frågan vid brukarmötet med hyresvärden ta upp frågan vid brukarmötet med hyresvärden Bengt Lidnersgatan 7 SSKKII kommer att sitta kvar i fastigheten till sommaren Hyresavtalet har flyttats över till IT-fakulteten från Humanistiska fakulteten och fastighetsavdelningen gör en slutbesiktning i huset innan årsskiftet. Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Akustik- och belysningsprojektet har startat och det kommer att göras en del åtgärder på de ställen som har dålig akustik och icke ändamålsenlig belysning. Underhållsarbete kommer även att göras under Leif-Jöran Olsson meddelar att diskussioner förs, likt en skuggdans, med hyresvärden angående orsak till vattenläcka och om den återkommande problematiken med att många av rummen är kalla i fastigheten. Vera Sandbergs Allé 8 Ordföranden önskar att fastighetsavdelningen utreder möjligheten med att hyra ytterligare lokalyta på f.d. Vasaområdet.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Uppföljning av sjukfrånvaron Detaljerad statistik över sjukfrånvaron vid Humanistiska fakulteten och hela universitetet. Diskuteras sjukfrånvaron män respektive kvinnor och längden på antal sjuktillfällen. Inför nästa års uppföljning ska längden på sjuktillfällena framgå i den detaljerade statistiken. 10 Fråga om könsneutrala toaletter Peter Wejmo redogör för ärendet. Diskuteras Kommittén beslutar att samtliga enskilda toaletter som är könsuppdelade i de allmänna ytorna, görs könsneutrala. De toaletter som finns vid Stora hörsalen kommer även fortsättningsvis att vara uppdelade för dam respektive herr, med anledning av att det enligt uppgift finns en hel del studenter som behöver toalett för att byta om. ta upp frågan om fler duschrum för studenterna vid brukarmötet med hyresvärden Psykosociala arbetsmiljöer Diskuteras rent allmänt om den stress som infinner sig när e-posten inte fungerar och när e- postmeddelanden inte kommer fram, samt om de stora problem där e-post med bilagor inte når mottagare med Macdatorer. 12 Nästa sammanträde Kommittén beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för vårterminen 2011: torsdag den 24 februari, kl och torsdag den 5 maj, kl Defibrillator för HLR-utbildade personer Diskuteras behovet av en defibrillator vid fakulteten. Kommittén beslutar att inte införskaffa en defibrillator. 14 Skyltning HLR-utbildade personer Enligt uppgift är rekommendationen att det på fakulteten ska finnas en utbildad person per korridor. Diskuteras en markering i anslutning till utbildade personers tjänsterum. ta fram ett förslag på en markering som kan sättas upp utanför tjänsterumsdörrar.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Personer som genomgått HLR-utbildning Diskussion om att upprätta en lista över de personer som genomgått HLR-utbildning. Listan ska uppdateras vid kommitténs sista sammanträde varje år. 16 Expeditionen på institutionen för litteratur, idéhistoria och religion Bo Claesson redogör för de problem som uppstått på den nybyggda studentexpeditionen. En ergonom från Previa har dömt ut konstruktionen. Disken är felbyggd och belysningen sitter fel. En offert på ombyggnadskostnad har inkommit och ledamöterna diskuterar vad som bör ingå och vara en självklarhet vid konsultation med leverantörer av möbler. Kommittén beslutar att varje arbetsmiljörepresentant ska skicka in namn på de personer som deltagit i utbildningen till sekreteraren. kontakta universitetets fastighetsavdelning och höra vilka ergonomiska aspekter man kan förväntas sig och vad som bör vägas in vid byggnationer där personal ska arbeta. Kommittén beslutar uppdra åt arbetsmiljöombudet att se vilka möjligheter det finns till lokala anpassningar, t.ex. genom viss ommöblering. Kommittén konstaterar att ergonomer bör vara delaktiga i planeringen av ombyggnationer. Vid protokollet Justeras Margareta Hallberg Sara Ehrling