SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Magnus Hesse (M), ordförande Elisabet Edlund (S), vice ordförande Sirwan Mostafaey (S) Bo Hasselblad (M) Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Ersättare Ulf Dahl (S) Anders Byström (FP) Övriga närvarande Justering Utses att justera Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Sirwan Mostafaey (S) Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Magnus Hesse Sirwan Mostafaey ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende Arbetsskador redovisning Genomgång av gällande policydokument inom personalområdet Arbetsrätt översiktlig genomgång Samverkansavtal Personalredovisning i bokslut 2014 Ordförandes

3 5 Arbetsskador redovisning Vid dagens sammanträde med personalutskottet redovisar vik HR-specialist Caroline Ljungberg de arbetsskador som rapporterats och bakomliggande orsaker till olyckorna. Det får ändå anses att antalet skador och tillbud är lågt. Ordförandes

4 6 Genomgång av gällande policydokument inom personalområdet HR-chefen informerar om nu gällande policydokument inom personalområdet enligt följande: Första hjälpen och krisstöd Enligt föreskriften om Första hjälpen och krisstöd ska det finnas tillräckligt antal personer, som kan ge första hjälpen, tillgängliga på arbetsstället. Samtliga chefer behöver ha kunskaper om krisreaktioner och vad som kan vara utlösande faktorer. Utan kunskaper om krisstöd är det svårt att avgöra när professionell hjälp behöver anlitas. Samtliga medarbetare ska känna till hur första hjälpen och krisstödet är organiserat på arbetsplatsen Handlingsplan Hot och Våld Arbetet med det förebyggande arbetet kring våld och hot om våld ska inrymmas i förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete samt också öka alla anställdas medvetenhet och kunskap kring risker och lämpliga åtgärder omkring vål och hot om våld. Jämställdhets och mångfaldsplan Bör aktualiseras är från Lönepolicy Kommunens mål är att med lönepolicyn som utgångspunkt tillämpa en individuell och differentierad lönesättning som ett medel där hänsyn ska tas till individens vilja, förmåga och möjligheter att utföra ett arbete på ett sådant sätt att det gagnar kommunens intressen och verksamhetsinriktning. Personalpolitisk vision, förväntningar på chefer Kommer att ersättas av nya arbetsgivarstrategin. Policy mot mobbning Mobbning eller kränkande särbehandling bland kommunens anställda accepteras inte. Alla som arbetar inom kommunen ska bemöda sig om att hindra varje försök till sådana handlingar. Policy mot droger Alkohol, narkotika och liknande tolereras inte under arbetstid. Rökpolicy Åtvidabergs kommun ska ha en rökfri arbetsmiljö som respekteras av samtliga såväl medarbetare som politiker och besökare. Ingen medarbetare, vårdtagare, brukare, elev eller barn ska utsättas för hälsorisk och tobaksrök mot sin vilja. Ordförandes

5 8 Samverkansavtal Ett Lokalt samverkansavtal har utvecklats av parterna gemensamt. Samverkan ska vara en naturlig del av den löpande verksamheten. Förnyelse, Arbetsmiljö, Samverkan (FAS 05) Medbestämmandelagen Arbetsmiljölagen Lagen om facklig förtroendemans ställning på arbetsplats Syftet med samverkan är att - samordna frågor som rör hälsa, arbetsmiljö, medbestämmande och verksamhetsfrågor - underlätta samverkan mellan parterna - öka medarbetarnas möjlighet till delaktighet och inflytande - beslut fattas så nära dem som berörs som möjligt - gå från förhandling till samförstånd Ordförandes

6 7 Arbetsrätt i kommunen översiktlig genomgång HR-chefen lämnar en översiktlig redovisning av arbetsrätten. Med arbetsrätt avses de rättsregler som gäller förhållandet mellan arbetsgivare å ena sidan och arbetstagare och arbetstagarorganisationer å den andra sidan. Regler finns i arbetsrättslig lagstiftning, kollektivavtal och enskilda anställningsavtal. Exempel på arbetsrättsliga lagar Arbetsmiljölag, Arbetstidslag, Lag om anställningsskydd, Lag om facklig förtroendeman, Lag om medbestämmande i arbetslivet, Semesterlag, Diskrimineringslag, Lag om sjuklön och Ledighetslagar. Exempel på kollektivavtal Kommunalt huvudavtal, Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor, Allmänna bestämmelser (ingår i HÖK), Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, Personlig assistent och anhörigvårdare, Fackliga förtroendemän, Bilersättning, Kollektivavtal Pension, Lokalt kollektivavtal. Ordförandes

7 9 Personalredovisning i bokslut 2014 Vid tidigare sammanträde med personalutskottet har HR-chefen redovisat utkast för diskussion om vad HR-avdelningen ska redovisa i kommunens bokslut Vad är viktigt att redovisa. Utskottet har fått möjlighet att inkomma med synpunkter i frågan till dagens sammanträde då ärendet tas upp på nytt. Personalutskottet godkänner föreliggande förslag till skrivning gällande personalredovisning i bokslutet för Ordförandes