SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Yxningen, Nya kommunhuset, kl Beslutande Ledamöter Mira Wedenberg (M), ordförande Elisabet Edlund (S), vice ordförande Sirwan Mostafaey (S) Ulf Dahl (S), ersättare för Louise Kroon (M) Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Övriga närvarande Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Monika Holmberg, HR-chef Anita Sjösvärd, kommunsekreterare Sirvan Mostafaey (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Mira Wedenberg Sirvan Mostafaey ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 Förteckning över personalutskottets ärenden Ärende 26 Arbetsgivarstrategi plan för fortsatt arbete Personalförändringar Verksamhetsmål redovisningar Löneöversyn - lägesrapport Ordförandes

3 26 Arbetsgivarstrategi plan för fortsatt arbete Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i maj 2015 antagit Arbetsgivarstrategi för Åtvidabergs kommun. Denna arbetsgivarstrategi anger de viktigaste faktorerna i arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare med framåtanda, som har möjlighet att locka till sig och behålla den kompetens som behövs nu och i framtiden. Personalutskottets handläggning Vid utskottets sammanträde i september diskuteras prioriteringen och utvecklingen av det fortsatta arbetet med att förverkliga intentionerna med antagen arbetsgivarstrategi. Prioriterat bör vara insatser med fokus på framtida personal- och kompetensförsörjning att behålla och attrahera. HR-chefen redovisar en strategi om hur arbetet kan gå vidare. - Bättre arbetsmiljö genom delaktighet och medskapande - Visa upp våra styrkor, bredd och korta beslutsvägar - Jobba med vårt erbjudande (förmåner) - Utveckling under hela arbetslivet Synergier Arbetsmiljöplan 2016 Frågor från medarbetarenkäten Lönepolitik Löneläget internt i kommunen Löneläget gentemot vår omvärld Förmåner Locka till oss Effektiv rekrytering Arbetsgivaren varumärke Långsiktiga satsningar inom bristyrken Ordförandes 300-dagars regeln

4 Mångfald och jämställdhet, integration Behålla/utveckla Arbetsmiljö Rehabilitering Hälsofrämjande arbetsplatser Kompetensutveckling Inkl arbetsplatser Policies i kommunen Arbetsgivarstrategi Policy mot droger och alkohol Lönepolicy Policy mot mobbing Rökpolicy Komplettera med en skrivning om att kommunen i syfte att vara en attraktiv arbetsgivare även kan arbeta med andra förmåner än lön. Bredda synen på vem som kan jobba i kommunen, ta vara på medarbetarnas erfarenhet. Jämställdhets- och mångfaldsplan inaktuell i nuvarande form Personalpolitisk policy/förväntningar på chefer ersatt av Arbetsgivarstrategin. Ovanstående redovisning utmynnar i ett antal uppdrag sam enskilda frågor att arbeta med. Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar uppdra till HR-avdelningen att kartlägga och kostnadsberäkna vilka satsningar på lön och andra förmåner som kan bidra till att kommunen uppfattas som en attraktiv arbetsgivare och arbeta fram förslag på hur det kan genomföras. Personalutskottet beslutar uppdra till HR-avdelningen att påbörja arbetet med en jämställdhets- och mångfaldsplan som kan förbättra kommunens förutsättningar att locka till sig och behålla kompetent personal. Personalutskottet beslutar uppdra till HR-avdelningen att formulera ett förslag till syn på ledarskap och medarbetarskap och vilken status detta dokument bör ha. Personalutskottet ställer sig bakom följande enskilda frågor att arbeta med: - Alternativ till 300-dagars regeln som bättre möter dagens utmaningar - Utveckla samverkan och medarbetarskapet och tydliggör kopplingen till arbetsmiljö och resultat. Ordförandes

5 - Arbeta fram bemanningsmodell som är i linje med behoven på ständig utveckling av alla medarbetare. - Utveckla synen på kompetensutveckling. - Ökat fokus på hälsofrämjande arbetsplatser. Ordförandes

6 27 Personalförändringar Ärendebeskrivning Hans Grimsell, ny barn- och utbildningschef Rekrytering pågår av ny bibliotekschef och webb-redaktör Ordförandes

7 28 Verksamhetsmål redovisningar Ärendebeskrivning Vid personalutskottets sammanträde i september 2015 beslutade utskottet anta redovisade övergripande verksamhetsmål som är personalrelaterade och som kommer att ingå i kommunens budget 2016 enligt följande: - Andelen övertidstimmar/ordinarie tid ska minska jämfört med föregående år. - Sjukfrånvaron ska utgöra max 5 procent av den ordinarie arbetstiden. - Totalindex i medarbetarenkäten ska ligga över 75. Uppföljningstillfällen kommer att äga rum dels i kommunstyrelsen i samband med bokslut, tertialrapporten samt vid ett tillfälle för medarbetarenkäten dels motsvarande uppföljning i tjänstemannaorganisationen. Arbetsskador/tillbud kommer att redovisas årligen till personalutskottet. Personalbild Könsfördelning Ålder Utbildningsbakgrund (behörighet) Andel hel/del/visstidsanställda Pensionsavgångar, tillsvidareanställda Prognos framåt fördelat på förvaltning Personalomsättning Antal arbetade timmar, varav utförda av timanställda Inhyrd personal/konsulter Minskad övertid Andel övertidstimmar Övertidsersättning omvandlat i årsarbetare Semesterlöneskuld Flexsaldo Sjukfrånvaro under 5 procent Total sjukfrånvaro Långtidssjukfrånvaro 60 dagar eller mer Medarbetarindex över 75 Ordförandes

8 29 Löneöversyn lägesrapport Ärendebeskrivning HR-chefen lämnar en lägesrapport över påbörjad löneöversyn. Medarbetarsamtal och resultatsamtal ligger fast oavsett vad som händer i övrigt. Vid nästkommande personalutskott presenteras ett förslag till inriktning på löneöversynen. Ordförandes

9 Ordförandes

10 Ordförandes