Styrelsen klockan

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsen klockan"

Lucas Mattsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdag klockan Närvarande ledamöter Fabian Beijer universitetslektor Jonas Granfeldt professor, bitr prefekt Gabriel Levander studerande Anders Ohlsson professor, ordf Maria Persson universitetslektor Vassilios Sabatakakis universitetslektor Sara Salim studerande Cristine Sarrimo universitetslektor Evelina Stenbeck doktorand fr o m del av 107 Ann-Kristin Wallengren professor, bitr prefekt Åsa Wikström universitetsadjunkt Övriga närvarande Gerd Carling universitetslektor Birgitta Lastow It-chef 106 Helena Nilsson sekreterare Pia Nivala administrativ chef Rikard Stymne systemutvecklare 106 Frånvarande ledamöter Henrik Rahm universitetslektor anmält förhinder Emil Stjernholm doktorand anmält förhinder Övriga frånvarande Johan Dietsch facklig representant anmält förhinder Ärende Beslut 103 Utseende av justeringsperson Fabian Beijer utses. 104 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 105 Närvaro- och yttranderätt att bevilja Gerd Carling närvaro- och yttranderätt i Henrik Rahms frånvaro.

2 PROTOKOLL 2(5) 106 Förslag till förändringar av SOLs hemsida Bilaga 106 att tillsätta en grupp bestående av Åsa Wikström, Helena Nilsson, Ann-Kristin Wallengren och en sektionsföreståndare/studierektor som kan vara IT-enhetens kontakt i frågor om hemsidan. vidare att gå vidare i enlighet med Birgitta Lastows förslag vad gäller de 9 första punkterna under rubriken Förslag till beslut, med tillägget att rollen biträdande prefekt i Lucat ska kompletteras med lämplig text på hemsidan och att det utöver ämnesmenyn i bokstavsordning önskas en organisationsstruktur på hemsidan som visar SOLs organisation i sektioner med olika ämnen, med klickbara länkar som leder till respektive ämnes sida; att avveckla det nuvarande dokumentarkivet så snart IT-enheten har en acceptabel ersättningslösning färdig åt SOL; att avvakta med beslut rörande de övriga punkterna i listan, inklusive beslut angående vilka roller som automatiskt skall ha redigeringsrätt till olika sidor på SOLs webbplats; att om det är möjligt be om att SOLs seminarieserier i kalendariet kategoriseras i seminarier i språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. 107 Meddelanden Bilaga 107 Meddelandelista Meddelandelistan läggs till handlingarna. Sara Salim meddelar att masterstyrgrupperna för Litteratur kulturmedier, Film- och mediehistoria och Översättarmastern har valda studeranderepresentanter; att studentrådet även under kommande terminsstart organiserar rundvandringar för nya studenter.

3 PROTOKOLL 3(5) 107 forts Ann-Kristin Wallengren meddelar att studentrådet kommer att ha ett bord i foajén i terminsstarten i syfte att avlasta receptionen och svara på enklare frågor från studenterna; att HT tillsatt en arbetsgrupp för studenters skrivutveckling som har i uppgift att organisera kurser och seminarier. Jonas Granfeldt meddelar att forskningsredovisningarna skall vara inlämnade 29 januari Anders Ohlsson meddelar att det var provföreläsningar och intervjuer inför tillsättningen av professuren i engelsk litteraturvetenskap i fredags, samt att slutsammanträdet äger rum 20 januari 2016; att vi på prov under vårterminen 2016 kommer att ha IT-stöd för undervisande lärare även utanför normal kontorstid. Vaktmästarna har jour mellan kl 8 och 9 måndag till fredag och SOL hyr in en tekniker från IT-enheten mellan kl 17 och måndag till torsdag; att forskare och lärare som är nyfikna på ERCanslag kan delta i seminariet Att söka ERC-anslag -vad kan vi lära oss av naturvetarna den 9 december, kl i LUX: B Ekonomi Bilaga 108 A och B Pia Nivala redogör för budget Det budgeterade resultatet för SOL beräknas uppgå till ett underskott om kronor. Grundutbildningen väntas gå back kronor och forskning och forskarutbildning väntas gå back kronor. 109 Rapporter från utskott och sektioner Punkten utgår på grund av tidsbrist. 110 Redovisning av sektionernas driftsmedel för 2015 Bilaga 110 A - E att fastställa redovisningen för sektion 1; att fastställa redovisningen för sektion 2; att fastställa redovisningen för sektion 3; att fastställa redovisningen för sektion 4; att fastställa redovisningen för sektion 5.

4 PROTOKOLL 4(5) 111 Förslag om fyllnadsval av ledamot i styrelsen som skall kunna utses till biträdande prefekt med särskilt ansvar för forskning och forskarutbildning Bilaga 111 att utlysa fyllnadsval genom poströstning under vecka 9, samt att det skall vara möjligt att nominera kandidater. vidare att uppdra åt valberedningen att föreslå en kandidat till posten som ledamot i styrelsen, som SOL-styrelsen skall kunna föreslå dekanus att utse till biträdande prefekt med särskilt ansvar för forskning och forskarutbildning. 112 Eleonora Narvselius ansökan om att bli antagen som oavlönad docent Bilaga 112 A - C att ställa sig bakom att Eleonor Narvselius ansökan om att bli antagen som oavlönad docent i europastudier prövas. 113 Förslag till nya tentamensrutiner för SOL Bilaga 103 A - F att fastställa dokumenten Skrivningsregler för hemtentamen för studenter vid Språk- och litteraturcentrum, Skrivningsregler för salstentamen för studenter vid Språk- och litteraturcentrum, Riktlinjer för skrivvakter vid, Försättsblad till tentamen och Försättsblad till anonym tentamen efter smärre justeringar vidare att uppdra åt Ann-Kristin Wallengren att förankra dokumentet Riktlinjer för tentamenshantering för tentamensansvariga, lärare och studierektorer vid i organisationen en gång till inför SOL-styrelsens sammanträde 15 januari SOL fyller 10 år Bilaga 114 att bordlägga ärendet och ta upp det igen den 15 januari 2016.

5 PROTOKOLL 5(5) 115 Förslag om att anhålla om utlysning av postdoktorsanställning i komparativ litteraturvetenskap Bilaga 115 A och B att ställa sig bakom förslaget att anhålla om utlysning av en postdoktorsanställning i komparativ litteraturvetenskap. vidare att uppdra åt FFU-utskottet att inför styrelsens sammanträde 15 januari 2016 formulera förslag till utlysningstext. 116 Prefektens tack Prefekten tackar styrelsen för gott samarbete under detta det första året i den nya organisationen. Ett särskilt tack riktas till de båda avgående doktorandrepresentanterna Evelina Stenbeck och Emil Stjernholm. Vid protokollet Helena Nilsson Justeras Anders Ohlsson Fabian Beijer

Relevanta dokument

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Styrelsen klockan

LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdag klockan 9.15 10.55 Närvarande ledamöter Lena Ambjörn professor Åsa Bergström doktorand Henry Diab universitetsadjunkt ej 110 Erik Erlanson doktorand Jonas