LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Styrelsen klockan Anders Ohlsson professor, bitr prefekt

Transkript

1 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdag klockan Närvarande ledamöter Åsa Bergström doktorand Henry Diab universitetsadjunkt Lars Jansson studerande fr o m del av 6 Marie Källkvist universitetslektor, bitr prefekt Birgitta Lundahl ekonom Karin Nykvist universitetslektor Anders Ohlsson professor, bitr prefekt Henrik Rahm universitetslektor Sanimir Resic docent, ordf Vassilios Sabatakakis universitetslektor Övriga närvarande Lena Ambjörn professor Helena Nilsson sekreterare Pia Nivala administrativ chef Johan Stenström professor Frånvarande ledamöter Sara Håkansson universitetslektor anmält förhinder Övriga frånvarande Mikael Nystrand universitetslektor anmält förhinder Ärende Beslut 1 Utseende av justeringsperson Marie Källkvist utses. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns.

2 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 2(8) 3 Närvaro och yttranderätt i styrelsen att ge administrativa chefen Pia Nivala, ordföranden i forskarkollegiet för språkvetenskap Lena Ambjörn och ordföranden i forskarkollegiet för litteraturvetenskap och områdesstudier Johan Stenström närvaro och yttranderätt i styrelsen. vidare att ge Mikael Nystrand närvaro och yttranderätt under vårterminen 2012, i Sara Håkanssons frånvaro. 4 Konstituering av arbetsutskottet, samt närvaro och yttranderätt i detsamma att arbetsutskottet utgörs av prefekt, biträdande prefekter och två studeranderepresentanter. vidare att ge administrativa chefen, Pia Nivala, närvarooch yttranderätt i arbetsutskottet.

3 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 3(8) 5 Meddelanden Bilaga 5, Meddelandelista Meddelandelistan läggs till handlingarna. Marie Källkvist meddelar att SOL fått ett nytt huvudområde i och med att fakulteternas AU beslutat inrätta Teaterns teori och praktik som huvudområde. Den engelska översättningen Theatre Studies: Theory and Practice beslutades samtidigt; att lärarutbildningen vid Malmö högskola vill köpa platser på kurser i de främmande språk de inte själva erbjuder; att när ansökningstiden gått ut för det utlysta universitetslektoratet i engelska finns 9 behöriga sökande; att när ansökningstiden gått ut för det utlysta universitetslektoratet i svenska finns 7 behöriga sökande; att när ansökningstiden gått ut för det utlysta universitetslektoratet i franska, 75%, finns 15 sökande; att ett universitetslektorat i kinesiska utlyses med sista ansökningsdag 26 februari. Pia Nivala meddelar att Birgitta Lundahl fått nytt jobb och att det därför utlysts en tjänst som ekonom, med sista anökningsdag 31 januari.

4 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 4(8) 5 forts Sanimir Resic meddelar att Dagmar Divjak som skall tillträda professuren i slaviska språk, särskilt ryska, med språkvetenskaplig inriktning, den 1 augusti 2012, vill ha garantier för att medföljande make får jobb, innan hon säger upp sig från sin nuvarande anställning; att fakulteterna utlyst fyra forskningsterminer för Ht 2012; att nästa forskningsredovisning inte skall lämnas in i januari 2013 utan i december 2012, med anledning av RQ13, eller RQ13/14 som det nu heter, då arbetet skjutits fram ett halvår. Per Omling och Sven Strömqvist kommer inbjuda till informationsmöte 4 juni; att Katarina Bernhardsson inbjuder redaktörer och skriftserieställare till möte 20 mars, med anledning av hennes utredning om publicering; att det med anledning av den senaste tidens överutnyttjande av våra gemensamma e postlistor nu undersöks om SOL kan öppna ett debattforum på intranätet. 6 Ekonomi Bilaga 6 A, B och C Pia Nivala redogör för SOLs budget Det budgeterade resultatet beräknas uppgå till minus 6.8 miljoner, varav 2.6 hänför sig till GU och 4.2 till FFU. 7 Riktlinjer för driftsmedel Bilaga 7 A och B att uppdra åt Helena Nilsson att revidera riktlinjerna i enlighet med styrelsens diskussion.

5 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 5(8) 8 Remiss: Regler för ljudupptagning, fotografering och filmning i samband med undervisningssituationer Bilaga 8 och 8 A Styrelsen ställer sig bakom skrivningarna i remissen, men ser gärna två skärpningar i formuleringarna: Punkt 2: Styrelsen önskar att formuleringen kring studenters möjlighet att stoppa inspelningar skärps. Punkt 4: Styrelsen önskar också att det framgår tydligt att eventuella lagöverträdelser beivras. 9 Förslag till ställföreträdande prefekt Med anledning av omfattningen på uppdraget som biträdande prefekt med ansvar för grundutbildningen, samt forskningsåtaganden under 2012, anhåller Marie Källkvist om att få bli entledigad från uppdraget som ställföreträdande prefekt. att entlediga Marie Källkvist från uppdraget och utse Anders Ohlsson till ställföreträdande prefekt. 10 Förslag till nya administrativa rutiner för masterprogrammet i språk och språkvetenskap Bilaga 10 att uppdra åt den grupp som är satt att se över de administrativa rutinerna kring SOLs masterprogram, att ta med synpunkterna i sitt arbete. Gruppen tillsattes 20 december 2011, och består av de biträdande prefekterna, masterkoordinatorerna och den administrativa chefen.

6 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 6(8) 11 Förslag att tillsätta en grupp som får i uppgift att se över SOLs organisation Bilaga 11 att tillsätta gruppen enligt styrelsens beslut ( 93, ), men att senarelägga starten på arbetet till senvåren Det bör också vara möjligt att komplettera gruppen med expertis allteftersom behov uppstår. 12 ECTS betygen försvinner, ny betygsskala införs Bilaga 12 A, B och C Styrelsen konstaterar det olyckliga i att det hunnit gå så lång tid, ca ett år, innan information på allvar trängt ända ned hit, då universitetsstyrelsen tydligen fattat beslutet redan i november Det har också utgått sparsamt med information om den nya betygsskalan och dess kriterier. Sedan informationen anlände 14 december 2011 har frågan ändå hunnit dryftas i några av SOLs kollegier och andra organ, men utan att några beslut fattats. Styrelsen ser problem både med att byta betygskala och behålla den gamla. Särskilt problematiskt blir det att byta skala mitt i en termin, och mitt i ett pågående program. Det

7 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 7(8) 12 forts gäller naturligtvis främst de internationella programmen, där studenterna fått kompletterande ECTS betyg. Studenternas examensdokument kommer innehålla kurser betygsatta utifrån olika kriterier. Om vi byter skala kommer de studenter som nu är mitt i sina programstudier få tre typer av betyg, enligt UV skalan med kompletterande ECTS betyg, enbart UV och enbart A E(U) skalan. Även framgent kan det bli disparat eftersom studenterna inte sällan hämtar en del kurser från annan nivå och annat program. Enligt bilaga 12 B ser det ut som om vissa kurser och program inom fakulteterna, och kanske inom samma institution, har ett betygssystem och andra ett annat. Studenternas intyg kommer att bli svårbedömda, vilket också gäller för deras examensbevis som är en del av deras specimen när de t ex söker PhDutbildningar eller jobb runt om i världen. att hos fakulteterna anhålla om hjälp med att utverka dispens, så att de studenter som är mitt uppe i en programutbildning även fortsättningsvis kan få ECTS betyg. På så vis skulle den kull som börjar HT12 antingen få enbart UV eller A E(U) betyg, beroende på vilka beslut som fattas. Det skulle ge oss möjlighet att förbereda en eventuell ändring och ta ett betydligt mer välgrundat beslut; att uppmana fakulteterna att klargöra sin hållning och om möjligt gå ut med rekommendationer. Det ser i bilaga 12 B ut som om andra fakulteter tagit ställning i betygsfrågan, varför det inte vore orimligt att också HT gör det. Det är ju ändå fakulteternas dekaner som signerar det diplom studenten får vid examen. Vid protokollet

8 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 8(8) Helena Nilsson Justeras Sanimir Resic Marie Källkvist