Institutionen för Asien-, Mellanöstern SAMMANTRÄDE NR 5/2018 och Turkietstudier PROTOKOLL

Transkript

1 INSTITUTIONSSTYRELSENS Institutionen för Asien-, Mellanöstern SAMMANTRÄDE NR 5/2018 och Turkietstudier Närvarande ledamöter: Prefekt Alberto Tiscornia (ordf.), professor Sonja Häussler, professor Elie Wardini, universitetslektor Gunnar Linder, universitetslektor Astrid Ottosson al-bitar, adjunkt Mitsuyo Kuwano Lidén, Caroline Rohde Nielsen (tjg. suppleant T/A), Andreas Bengtsson (stud.repr.fu), Anahita Vazvan (stud.repr.gu), Sami Hindi (stud.repr.gu) Deltagande suppleanter: universitetslektor Monika Gänssbauer Adjungerade: bitr. studierektor Johan Fresk Sekreterare: Maria Ehnhage (administrativ chef) Ärende Beslut/åtgärd 1. Utseende av justerare Gunnar Linder utses till justerare. 2. Fråga om fastställande av föredragningslistan Punkt 6a ändras till följande ordalydelse: Institutionsstyrelsen besluter att anhålla hos rektor om att återanställa professor Marja Kaikkonen under 2019 på %. 3. Föregående protokoll Ingen åtgärd. Punkt 6b ändras till följande ordalydelse: Institutionsstyrelsen beslutar att utlysa ett vikariat som universitetslektor i Kinesiska. Föredragningslistan fastställs med dessa ändringar. 4. Informationspunkter a) Information från prefekten (Föredragande: Alberto Tiscornia) b) Information från Doktorandrådet (Föredragande: Andreas Bengtsson) c) Information från Studentrådet (Föredragande: Sami Hindi, Anahita Vazvan) d) Information från studierektorer (Föredragande: Johan Fresk och Gunnar Linder) e) Ekonomiärenden (Föredragande: Maria Ehnhage) f) Övrig information a) Professor Irmy Schweiger är tjänstledig 1 februari januari Ett vikariat som lektor kommer att utlysas för att täcka Irmys undervisningsåtaganden. Prefekten kommer att utse en arbetsgrupp som ska utforma en lista, att överlämnas till dekanus, över personer vid institutionen som arbetsgruppen anser lämpliga för uppdragen som prefekt respektive stf prefekt från och med augusti Arbetsgruppen kommer att bestå av två lärare/forskare, en administratör och en doktorand. Caroline Rohde-Nielsen ska börja arbeta på annan institution, varför platsen som suppleant för T/A-personal i institutions-styrelsen ersätts av Viveca Andersson, efter genomfört fyllnadsval med institutionens T/A-personal. b) Doktorandrådet har fokuserat på arbetsmiljön, t.ex. avseende värmen i doktorandernas tjänsterum, samt på utökad tydlighet vad gäller bemanning och

2 administrativa uppdrag, i samråd med studierektorer. c) Studentrådet framför att det är stora problem med datorerna i Asienbiblioteket, som inte kopplar upp sig mot internet, inte går att skriva ut ifrån och enbart har gästinloggning. [Institutionen meddelar ITtekniker om detta.] Kursvärderingar har i flera fall skickats ut och hunnit stängas före kursen och dess examination är slut. [Institutionen ska se över detta, så ska det inte gå till.] Studentrådet efterlyser möjligheter till källsortering i anslutning till undervisningslokalerna, samt bättre skyltar till det nya studentutrymmet i Kräftriket 3. [Institutionen ska försöka tillgodose detta.] d) Kurstillfällena behöver fixeras innan de kan överföras till Athena, som ska användas som läroplattform istället för Mondo from VT-19. Detta kan ske efter den 15 november. Information om Athena till studenter kommer att ske inom kort. Kurslitteratur och litteraturlistor ska publiceras två månader före kursstart. Studierektorer ber även Studentrådet att fundera över om de vill ha ytterligare sammanträden med utbildningsutskottet, som är tänkt att ge studenter ökad inblick i och påverkansmöjligheter kring kursernas utformning. e) Institutionens ekonomi per den sista oktober förevisas. Den ekonomiska situationen innebär fortsatt ett stort underskott för året, men vissa förbättringar har skett under året så att intäkterna är något högre än budgeterat p.g.a. vissa externa bidrag och något lägre kostnader huvudsakligen p.g.a. omföringar mellan projekt och anslag som rör SUITS. f) Ingen övrig information. 6. Personal- och organisationsärenden (Föredragande: Alberto Tiscornia) a) Institutionsstyrelsen besluter att anhålla hos rektor om att återanställa professor Marja Kaikkonen under 2019 på 20-40%. b) Institutionsstyrelsen beslutar att utlysa ett vikariat som universitetslektor i Kinesiska.

3 7. Forskning- och forskarutbildningsärenden a) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa individuella studieplaner för: a) Individuella studieplaner b) Riktlinjer för schablontid för doktoranders deltagande i möten c) Revidering av riktlinjer för disputationsprocessen i. Andreas Bengtsson, med anmärkning om att det är blankt under fältet remaining net study time (bilaga 1). ii. Ekaterina Malik, med anmärkning om att det är blankt under fältet remaining net study time (bilaga 2). iii. iv. Erik Sundblad, med justering för att rutan review of the most recent ISP ska kryssas i under punkt 1, samt med anmärkning om att det är blankt under fältet remaining net study time (bilaga 3). Ida Kirkegaard, med justering för att bilagan ska inlämnas i digitalt format istället för nuvarande handskrivet format (bilaga 4). v. Kim Jarle Wroldsen, med anmärkning om att det är blankt under fältet remaining net study time (bilaga 5). vi. Seren Selvin Korkmaz, med anmärkning om att det är blankt under fältet remaining net study time (bilaga 6). vii. Serena De Marchi (bilaga 7). b) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjer för schablontid för doktoranders deltagande i möten m.m. (bilaga 8). c) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa revidering av interna riktlinjer för disputationsprocessen, med justering för ett tillägg i texten om ungefärlig tidsåtgång för respektive punkt (bilaga 9). 8. Utbildningsärenden a) Revidering av protokoll för examensarbeten för masterexamen i a) Ärendet bordläggs. Synpunkter inkom på thesis length and format avseende antal ord (sid 2) samt på the MA thesis defence avseende tillkännagivandet av betyg (sid 4). Bilaga 10.

4 Asienstudier b) Revidering av utbildningsplan för HMPKO: Masterprogram i kinesiska c) Fastställande av kursplan för KI4401: Kinesiska IV d) Revidering av kursplan för ABGF15: Fältstudier, ABMEX1: Mellanösterns språk och kulturer, arabiska - masterkurs och ABMEX2: Mellanösterns språk och kulturer, områdesstudier - masterkurs e) Revidering av kursplan för JK0500: Asiens språk och kulturer - masterkurs f) Beslut om examinator och medrättande lärare b) Institutionsstyrelsen beslutar att anhålla hos fakultetsnämnden om revidering av utbildningsplan för HMPKO: Masterprogram i kinesiska (bilaga 11). c) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa kursplan för KI4401: Kinesiska IV (bilaga 11). d) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa revidering av kursplan för ABGF15: Fältstudier, ABMEX1: Mellanösterns språk och kulturer, arabiska - masterkurs och ABMEX2: Mellanösterns språk och kulturer, områdesstudier masterkurs (bilaga 12). e) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa revidering av kursplan för JK0500: Asiens språk och kulturer masterkurs (bilaga 13). f) Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjer avseende examinatorer och medrättande lärare i enlighet med bilaga Diskussionspunkter Inga diskussionspunkter. 10. Övriga frågor Fem amanuenser har anställts vid institutionen under perioden 1 februari-30 juni 2019, för att assistera studenter i arbetet med examensarbeten inom Koreas, Japans och Mellanösterns språk och kulturer: Nora Janson, Lina Johansson, Mena Muneb, Marcus Mosesson och Alexander Lepp. 11. Nästa möte Nästa möte sker den 5/12. Under VT-19 sammanträder styrelsen: 30/1, 13/3 och 15/ Sammanträdet avslutas Ordförande avslutar sammanträdet.

5 Vid protokollet Maria Ehnhage Ordförande Justeras Alberto Tiscornia Gunnar Linder