Sammanträdesdatum arbetsmiljöblock I Carina Fägersten

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 Ledamöter: Företrädare för arbetsgivaren Margareta Hallberg ordförande Ingemar Nilsson från 5 Mona Arfs Företrädare för arbetstagarna Bo Claesson Leif-Jöran Olsson Susanna Zivic Solveig Persson Företrädare för de studerande Eva-Marie Ström Peter Wejmo suppl. för H Markusson Winkvist forskarutbildningen grundutbildningen Frånvarande: Hanna Markusson Winkvist annat tjänsteärende Eljest närvarande: Patrik Möller suppl. för Bo Claesson Johnas Bengtsson suppl. för S Zivic Lidia Svensson lokalvården Fredrik Aspgren fastighetsavdelningen Vid protokollet

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Justeringsperson Kommittén beslutar utse Eva-Marie Ström att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av protokoll från kommitténs sammanträde Godkännande av föredragningslistan och eventuella tillägg 4 Inkomna och avlåtna skrivelser Anmäles att protokollet föreligger i justerat skick. Kommittén beslutar godkänna föredragningslistan och som ytterligare ärende behandla det under 12 upptagna ärendet. Inga skrivelser i dagsläget 5 Information Sekreteraren har deltagit i ett möte med personalavdelningen och övriga kommittésekreterare med anledning av att ett nytt arbetsmiljöavtal ska tecknas. En översyn av instruktionerna till kommittéer och arbetsmiljöombud ska göras och personalavdelningen ville höra de olika sekreterarnas synpunkter på hur arbetet i kommittéerna fungerar. De lokala förhandlingarna om ett nytt avtal är ännu inte klara. Med hänsyn till en osäkerhet kring hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras till hösten med anledning av Göteborgs universitet förnyas, föreslår ordföranden att inga nya sammanträdestider med lokala arbetsmiljökommittén bokas inför hösten. Ordföranden redogör i korthet om det fortsatta arbetet med omorganisationen. Delprojektet Stödprocesser och arbetet med att utforma den nya administrativa organisationen kommer att avslutas och arbetet leds i fortsättningen av universitetsledningen. Linjeorganisationen kommer att ha ett stort ansvar för att nya arbetssätt tas emot och implementeras i hela organisationen. f o r t s

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr f o r t s En samordningsgrupp har bildats med ekonomidirektör Lars Nilsson som samordningsledare. Ingen representant från Humanistiska fakulteten ingår i gruppen. Samordningsgruppen kommer att träffa fakultetsledningen under våren. Arbete kvarstår för att se över funktioner på kansli- och institutionsnivå och hur kommunikationerna ska utföras mellan institutionerna och gemensamma förvaltningen. 6 Skador och tillbud Två tillbudsrapporteringar från institutionen för kulturvetenskaper har inkommit till arbetsmiljökommittén. 7 Problematik med passerkort Fredrik Aspgren från fastighetsavdelningen deltar. Han är systemförvaltare för de två system som finns inom universitetet. Fredrik Aspgren redogör för arbetet under de senaste åren med införandet av nytt gränssnitt för passersystemet. Alla uppgifter finns nu i en gemensam databas och källdatan kommer i huvudsak från lönesystemet Palasso och studiedokumentationssystemet Ladok, men även en del andra källsystem. En integrationsplattform finns där anställda och studenter tilldelas en grundbehörighet. Behörigheten tilldelas beroende på var i organisationen man är anställd respektive i vilket ämne man som student är registrerad. Aspgren medger att det varit en hel del problem med system och behörigheter: tiden för data att ramla ner i systemet har varit lång vissa behörigheter har försvunnit vid uppgraderingar pinkoder har ändrats vid uppgraderingar problem att specialbehörigheter inte följer med vid uppdateringar för tillsvidareanställda problem vid skifte av anställningsform i gupaida har genererat förlust av specialbehörigheter sökfunktionerna har inte varit tillfredsställande Kommittén beslutar att: ordföranden tar upp frågan om en förändring i grundbehörigheten vid ett prefektmöte systemförvaltaren lyfter frågan om problemen till leverantören flera gånger i veckan. Leverantören måste inse att det är viktigt att felaktigheter åtgärdas snabbare systemförvaltaren via hemsidan informerar om problem på ett tydligare sätt driftadministratören ser till att kortläsaren i garaget byts ut snarast samt driftadministratören inför hösten genomför ett utbildningstillfälle för prefekter och administrativa chefer att personal i händelse av uppkomna problem i larm- och passersystemet alltid kan tillkalla en väktare via SOS, nummer

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr f o r t s Vissa systemförbättringar har gjorts i samband med uppdateringar, men insatserna har tagit lång tid och det kvarstår fortfarande en del seghet i systemet. Systemet är stort och ett ganska komplicerat system. Ledamöterna diskuterar vikten av att leverantören tar till sig kommitténs kritik och synpunkter och på ett konstruktivt sätt åtgärdar problemen. Diskuteras även den frustration som personalen upplever när systemet inte fungerar. Att inte komma in till sin arbetsplats skapar stress och en viss oro och man tycker att passersystemet är krångligt och inte tillförlitligt. En utbildning för prefekter och administrativa chefer bör kunna förbättra förståelsen för systemet och underlätta kommunikation mellan driftadministratören och institutionen. 8 Arbetsmiljöfrågor Renströmsgatan 6 Två luftfuktare har köps in till Repro. Dessa kommer förhoppningsvis att göra inomhusklimatet bättre i lokalen för både personal, maskiner och vissa tryckta produkter. Solveig Persson meddelar att man haft en kontroll av luftfuktigheten i vissa rum på institutionen för språk och litteraturer. Kommittén beslutar uppdra åt Solveig Persson att skicka protokollet från mätningarna till sekreteraren. Kommittén beslutar vidare uppdra åt sekreteraren att efter inkommet protokoll ta upp en diskussion med ordföranden angående kostnader för införskaffandet av luftfuktare. Diskuteras kostnader för inköp av luftfuktare. Lundgrensgatan 7 Pentryenheter och toaletter kommer inom kort att renoveras. En av handikapptoaletterna kommer att byggas om till duschutrymme för anställda och studenter. Hyresvärden meddelar att arbetet kommer att påbörjas under kvartal 2 och avslutas under kvartal 3. Olof Wijksgatan 6 Inget att notera.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 2 5 Lennart Torstenssonsgatan 6-8 Leif-Jöran påtalar att det är en del problem för studenter att komma in i lokalerna. att studenterna måste uppmärksammas på att de ska ta ut sitt GU-kort. Vera Sandbergs Allé 8 9 Psykosociala arbetsmiljöer Konstateras att frågan om psykosociala arbetsrelaterade frågor är viktiga, men svåra att hantera i kommittén. Det är värdefullt att kunna ta upp frågor som är viktiga och relevanta utan att röja identiteten. Många frågor sköts på institutionsnivå, men frågor av denna karaktär bör kanske vara mer framträdande i kommitténs arbete. 10 Göteborgs universitet förnyas - riskanalys Vid rektors chef- och prefektsmöte 10 april presenterades förslaget om en ny administrativ organisation vid Göteborgs universitet. Förslaget presenteras närmast för universitetsstyrelsen 26 april. Inför det rektorsbeslut som väntar i början av maj, har bland annat genomförts en central riskanalys. Utifrån denna utvecklar de lokala arbetsmiljökommittéerna sina handlingsplaner. I samband med att projekt Göteborgs universitet förnyas nu avslutas, startar arbetet med att detaljutforma och implementera förslaget. För att stödja universitetets linjeorganisation med att under en övergångstid hålla ihop och följa upp implementeringsarbetet har en samordningsgrupp skapats. Denna kommer att ledas av ekonomidirektör Lars Nilsson och består av personer som varit involverade i organisationsprojektet sedan tidigare. MBLförhandlingar genomfördes igår, den 24 april. Den kompetenskartläggning som tidigare har aviserats kommer att genomföras under mitten av maj. Utförlig information om syfte och genomförande ges i samband med att enkäten skickas ut. Texten hämtad ur rektors nyheter 25 april Inget att notera. Ordföranden meddelar att inga direktiv inkommit ännu och kommittén får avvakta besked om fortsatt handläggning.

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr Information angående upphandling av hjärtstartare Susanna Zivic informerar i korthet om ett informationstillfälle som delgetts viss personal inför den upphandling som ska göras. Hjärtstartare bör placeras ut i förhållande till lokalernas utformning. Utrustningen meddelar på ett talande sätt hur utrustningen ska användas. Informationen sker på svenska eller engelska. Utöver en talande röst kommer det att finnas en broschyr på fler språk. Specifika personer ska utbildas. Upphandlingen ska vara klar 1 juli DAFGU-datorer till lärosalar Patrik Möller efterlyser information om installation av DAFGU-datorer i lärosalarna. Ordföranden meddelar att IT-beställarrådets ordförande Johan Kärnfelt är det person som bäst kan svara på frågor angående införandet av DAFGU-datorer i verksamheten. Vid protokollet Justeras Margareta Hallberg Eva-Marie Ström