och

Transkript

1 Ledningsgruppen och miljöansvariga PROTOKOLL: Ledningens genomgång Sammanträdesdatum: och Närvarande David Turner, dekanus, ordförande Anna Stina Sandelius, prodekanus Marie Rådbo, vicedekanus Ann-Christin Thor, fakultetsdirektör (fr.o.m. 4) Leif Holmlid, ledningens representant Ullika Lundgren, fakultetens miljösamordnare Vid protokollet Henrik Tallgren 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Mötesformalia Mötet beslutar utse Leif Holmlid att jämte ordföranden justera protokollet. Mötet beslutar vidare att behandla punkterna vid möte den 21 april kl. 8:30. 3 Dagordning Mötet beslutar fastställa den föreslagna dagordningen. 4 Uppföljning av åtgärder beslutade vid ledningens tidigare genomgångar De åtgärder som beslutades vid tidigare ledningens genomgång är genomförda med ett undantag: Miljörådet har inte lämnat förslag på ny resepolicy. Detta skall göras under Flera miljömål och dess indikatorer har reviderats enligt förslag från Miljörådet. 5 Genomgång av revisionsrapporter och avvikelser från interna och externa revisioner Samtliga avvikelser från omcertifieringsrevisionen i december 2008 har åtgärdats. Dessa avsåg verksamhet vid Institutionen för kul- 1 (5)

2 5 forts. turvård i Mariestad och vid Institutionen för fysik. Även avvikelser avseende dokumentationen har åtgärdats. En intern revision av de två marina fältstationerna vid Sven Lovén centrum för marina vetenskaper skall göras i april, den externa revisionen sker i november vid samma platser. En treårsplan för interna och externa revisioner av fakultetens alla enheter skall upprättas att gälla för Efterlevnad av miljölagar och andra miljökrav Tidigare har funnits vissa problem vid Sven Lovén centrum för marina vetenskaper, Kristineberg, men dessa har nu rättats till och de använder sig av kemikalieregistret Klara. Lokala tillstånd att bedriva viss verksamhet förvaras fysiskt på institutionerna: en lista över dessa finns i miljöhandboken. Miljösamordnaren skall uppmana samtliga miljösamordnare inom fakulteten att uppdatera listan två gånger per år. På så sätt säkras att vi uppfyller efterlevnad av miljölagar och andra miljökrav. Det rapporterades att tillståndshandläggningen inom vissa kommuner går långsamt, särskilt avseende tillstånd för hantering av brandfarlig vara, vilket kan vålla besvär för berörda institutioner/enheter. Mötet konstaterade att vi efterlever lagar och krav på ett gott sätt. 2 (5)

3 7 Status för korrigerande och förebyggande åtgärder Avvikelser som åtgärdats finns redogjorda för i fakultetens miljöhandbok. Ullika Lundgren meddelar att avvikelserna hanteras bra på institutionerna/motsv., att det förebyggande arbetet på alla håll är föredömligt och att avvikelserna korrigeras inom stipulerad tid. Det finns tekniska hinder i form av brandväggar i Mariestads kommuns datorer, vilket innebär problem för att Institutionen för kulturvård i Mariestad skall få tillgång till Klara. Dekanus skall diskutera detta med kommunledningen och försöka finna en lösning på problemet. 8 I vilken grad miljömål har uppnåtts och handlingsplaner genomförts? Avfallshantering: Vid fakulteten har fraktionen brännbart avfall som går till energiåtervinning ökat från 72% år 2007 till 80% förra året. Det här är tvärtemot såväl universitetets som fakultetens miljömål. Ännu finns inga entydiga svar till ökningen av brännbart avfall, utan en fördjupad undersökning måste göras vid varje hus. De institutioner som har sin verksamhet i Chalmersfastigheter finns inte med i statistiken; Chalmersfastigheter har meddelat att de inte får pålitligt statistiskt underlag från sina leverantörer. Tjänsteresor: Utrikes resor har ökat markant för såväl universitetet som fakulteten, vilket till viss del kan härledas till den ökande internationaliseringen. Nytt för 2008 är att tågresor särredovisas i statistiken. Energianvändning: Användningen av elektricitet ökar, medan värmeförbrukningen sjunker. Enheterna vid Geovetarcentrum fick 2008 en gemensam Klimat-Åskar för sin 3 (5)

4 8 forts. minskning med 81% av koldioxidutsläpp från energianvändningen mellan år 2006 och Fakulteten har under året förtätats lokalmässigt vilket påverkar elektricitets- och energianvändning. 9 Frågor som väckts av externa intressenter Inga frågor har väckts av externa intressenter. 10 Eventuella behov av ändringar i policy, miljömål, ändrade förutsättningar och åtaganden om ständig förbättring samt övriga delar av miljöledningssystemet Dekanus beslutar, efter att vissa justeringar har införts, att fastställa de föreslagna miljömålen för Presentation av förslag till miljömål för : Bland annat har mindre justeringar av siffror skett från föregående beslut. Diskussion om hur Hållbar utveckling skall klassificeras och definieras för kurser på grund- och avancerad nivå. En resepolicy för fakulteten skall tas fram och beslutas om senare under vårterminen. Diskussioner om att hålla en resedag i september, där bland annat information om den fastställda resepolicyn ges. 11 Resurser för miljöledningsarbetet i stort Ledningens representant Leif Holmlid går inom kort i pension och det behövs en eller två personer som tar över arbetsuppgifterna som ledningens representant för miljöledningssystemet och som fakultetsadministratör för Klara; det behöver inte vara samma person. 4 (5)

5 12 Resurser för specifika satsningar Fakultetens miljöråd planerar att göra ett studiebesök i Kosterfjordens nationalpark i september. Dekanus beslutar att ställa medel till förfogande för studiebesöket. 13 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Henrik Tallgren David Turner Leif Holmlid 5 (5)