ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 20 OKTOER GÖTEBORG. Mötets öppnande. Ordf. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Transkript

1 ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 20 OKTOER GÖTEBORG SIDAN 1 AV 1 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Ove Frid, IT-chef Vänersborg Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Göran Persson, IT-chef Mölndal Odette Escobar, IT-strateg Göteborg Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Ej närvarande: Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Mötets öppnande. Ordf. hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Ärende 2 och 3 Genomgång av minnesanteckningar från föregående möten i arkitekturgruppen och arbetsgruppen Inga lösa trådar, allt som beslutats i anteckningarna har gjorts. Ärende 4 Presentationen till styrgruppen Thorskogs slott a. Vad ska levereras?, b. Planen för beslutsprocessen för strategiska styrgruppen? Vad behöver styrgruppen veta för att kunna fatta sina beslut? Hur ska innehållet i kladden förankras i de lokala kommunchefsnätverken? Kommunalförbundsdirektör anser sig ej kunna driva frågorna. Vad är problemet, de (kommuncheferna) har ju tagit handlingsplanen. En körplan bör presenteras den 1/12, även om inget beslut kan tas då.

2 SIDAN 2 AV 2 Vi behöver ett inriktningsbeslut. Ska vi gå mot SITHS och HSA? Vi bör ej heller fokusera alltför mycket mot landstingen, mycket samverkan kommer att ske mot staten. Yrkande: En körplan ska levereras till styrgruppen den 1 dec. i Thorskogsslott innehållande: 1. En prioritering av de olika ansvarsområdena tydligt förankrade i handlingsplanen (VG) 2. Ansvarsområdena ska vara tydligt beskrivna med ett nuläge och ett målläge (vad är viktigt nu) 3. En lösning för att nå målläget ska presenteras och denna ska vara uppdelade i steg, även en alternativ lösning ska presenteras 4. Slutligen ska en ungefärlig kostnad samt tidsplan presenteras Förutom ovan nämnda punkter bör körplanen innehålla en inledning som beskriver hur de samlade områdena hänger ihop, detta kan göras med användning av SVPL/KLARA. SVPL/KLARA ska inte utgöra en av de delar som lyfts fram specifikt i körplanen. Yrkande: Utifrån diskussionen om förankrandet i de lokala kommunchefsgrupperna, föreslås att samordnarna själva tar på sig att informera kommuncheferna när detta är möjligt. c. Presentation/diskussion om respektive ansvarsområde (den utskickade Kladden ) Samordnarna Presentation av utkastet till beslutsunderlag som samordnarna arbetat med. I denna presenteras varje ansvarsområde med bl.a. bakgrund, nuläge, nytta och behov. Fler synpunkter på kladden från deltagarna i arkitekturledningsgruppen bör inkomma så fort som möjligt.

3 SIDAN 3 AV 3 Vi bör så långt som möjligt utnyttja det som redan är gjort av andra kommuner, dock ej okritiskt. Yrkande: Utifrån Karl och Roys presentation. Då Roy och Karls område är kopplade till varandra, föreslås att de tillsammans diskuterar hur de på bästa sätt kan relatera till varandra i sina respektive texter. Yrkande: Utifrån presentationen om SVPL/KLARA. SVPL/KLARA bör ej utgöra en egen del i underlaget, utan ska användas som del i inledningen för att visa på hur de övriga delarna hänger ihop. Yrkande: Utifrån presentationen om SVPL/KLARA. Det bör skapas en gemensam förvaltningsorganisation för alla vårdsamverkans områden, en som infattar alla system som kommunerna är ansvariga för., lovar ta upp frågan om förvaltningsorganisation på nästa styrgruppsmöte. Yrkande: Utifrån Jonas presentation om SITHS. Den inriktning som Jonas presenterar med sina slutsatser bör följas, dock kan doser användas nästa år i väntan på säkra kort. Ärende 5 Presentation av erbjudande till kommunerna SKL har formulerat ett utkast om erbjudande till kommuner. I vilket kommunerna erbjuds initialt att använda regionens säkerhetslösning. Erbjudandet kommer att sändas ut till kommunerna. Öppnar upp för kommunerna att använda SITHS och HSA utan att använda Sjunet Sjunet behöver ej vara en förutsättning för HSA Osäkert vad som står skrivet i erbjudandet, många luddiga formuleringar

4 SIDAN 4 AV 4 Yrkande: Lars Johansson som är ansvarig för HSA bör bjudas in till ett av arkitekturledningsgruppens möten. Ärende 6 Redogörelse från arkitekturmötet på SKL Samordnarna En genomgång av arkitekturprinciperna genomfördes, där konsekvenserna av dessa diskuterades. Något som förmodligen skulle gjorts innan dessa sändes ut på remiss till de kommunala IT-nätverken. Lars Johansson och Thomas Näsberg informerade om status för HSA samt SITHS. Ärende 7 Sammanställning av hemläxan dvs. samverkansgrupp med VGR Arkitekturledningens förslag på hur samverkansgruppen med VGR bör se ut. Vad är vårt syfte med gruppen? Det är viktigt att gruppen blir en verkstad och att de arbetar vidare med olika projekt Deltagarna måste vara insatta i ämnena och kunna mötas på samma nivå Yrkande: Sammanställning av svaren från arkitekturgruppen ger följande samverkansgrupp: personer varav 5-6 från VG 2 samordnare + 2 kommunala repre. + Västkom + Göteborg Max. en nivå under beslutande instans, kunna besluta om tillsättande av ex. projekt Deltagare från regionen. Hanna (katalog), Fredrik (SITHS), Carle-Erik (ITSA), kompetenserna i denna grupp kan variera över tid.

5 SIDAN 5 AV 5 samt beslutar att en beskrivning av gruppens uppdrag och utseende bör skrivas Ärende 8 Framtagande av punkter till Styrgruppsmötet 27/10 Yrkande: Följande punkter föreslås: Lundsbrunn Förväntningar på samverkansgruppen VG-VGR Hur ställer sig kommunerna till SKL erbjudande Kladden Ärende 9 Övriga frågor a. Arbetsdag för arkitekturledningsgruppen Yrkande: Mötet den 20 november förlängs. Ny tid 09:30-15:00. b. Kommunikationsplan och månadsbrev Yrkande: Peter föreslås bli ansvarig för upprättandet av en kommunikationsplan och skapandet av ett informationsbrev. Innehållet i dessa båda presenteras senare. c. Handlingsplaner GR har redan skapat sin egen handlingsplan och fått pengar. Fyrbodals kommuner anser att det räcker med en sammanhållande handlingsplan för alla kommuner och att kommuner själva skapar sin egen för hur de skall förhålla sig till den gemensamma handlingsplanen. Besked från kommunalförbunden Skaraborg och Sjuhärad kommer inom kort.

6 SIDAN 6 AV 6 d. Klargörande Kommunikationstorg UBit Arkitekturledningsgruppen Johannes presentation Ubit och beskriver gruppernas roller. Kommunikationstorget som framkommit via denna gruppering har ingen direkt koppling till Ubit, mer än ursprunget. Kommunikationstorget skulle kunna hanteras via Arkitekturledningsgruppen. Möjligen skulle kommunikationstorget och Ubits frågor kunna lyftas in i vår nuvarande samverkansorganisation. e. Budget för VG samverkan Johannes presenterar en idé kring hur en gemensam budget skulle kunna se ut. Det är ett diskussionsunderlag och visar en möjlig totalsumma för framtida medel Mötets avslutande. Vid pennan Peter Jonsson