Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda.

Transkript

1 ARIKTEKTLEDNINGSGRUP PEN 19 JANUARI 2010 GÖTEBORG SIDAN 1 AV 1 MINNESANTECKNINGAR Närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Jonas Blixt, VästKom Roy Wedin, IT-samordnare Sjuhärad Göran Persson, IT-chef Mölndal Fredrik Edholm, IT-chef Skövde Sekr. Peter Jonsson, IT-samordnare Skaraborg Ej närvarande: Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Ove Frid, IT-chef Vänersborg Mötets öppnande. Joakim hälsar alla välkomna, därefter presenteras dagens agenda. Mötestider för 2010 Yrkande: Den 23 feb utgår och mötet flyttar till den 24 feb samma tid och plats. Yrkande: Mötet föreslår att Peter skickar ut mötesförfrågningar via mejl direkt till Outlook eller Lotus noteskalendern. Onsdag 24 februari Tisdag 23 mars Tisdag 20 april Tisdag 18 maj Tisdag 15 juni Tisdag 24 augusti Tisdag 14 september Tisdag 12 oktober Tisdag 16 november Tisdag 14 december

2 SIDAN 2 AV 2 Ärende 1 Lösningsförslag till styrgruppen Joakim Vad handlar interrimslösningen om? Interrimslösning handlar om att klara av den akuta situationen gällande säkra kort. Vi måste fråga kommunerna vad de vill ha. SITHS gäller för VoO och kort gäller övriga kommunen??????. Uppdraget för interrimslösningen begränsas till SVPL/KLARA och e-dos i första hand. Inledningsvis gäller det bara VoO nästa steg hela kommun. Frågor för framtiden: VoO är SITHS kort, men vilket kort gäller för övriga personer i kommunen? SITHS kort kan användas i skola men det är upp till kommunen. Kanske kan den lösning vi får fram om användas fortsatt i övriga kommun. Det är ovisst hur resten av personer i kommuner ska använda korten. Vi bör avvakta, ta VoO. Någon bör utses till projektledare för hela VG som driver och därefter utse en kontaktperson i varje kommun. Vi skall komma med förslag till VGR om hur vi vill att korten ska se ut? Vi skulle vilja ha ett rent kort a la Skåne och ett kort så som VGR? Vilka kort vill vi ha, tillverkningen av kort ska så långt som möjligt läggas ut på kommunerna. Rubrikerna till lösningsförslaget kan vara följande: 1. Vi vill så långt som möjligt samarbeta med VGR. 2. Vilken hjälp kan vi få av VGR? Erfarenhets- och kompetensutbyte, organisationen, katalog och förvaltning. 3. Interrimslösningens omfattning: SVPL/KLARA e-dos personer eller alla inom VoO 4. Använda oss av en kommungren i KIV, av de uppgifter som redan finns där utifrån KLARA. 5. Kortutgivning och förvaltningsorganisation 6. Avtal mellan kommuner och region Viktigt att sätta ett datum då interrimslösningen skall vara klar.

3 SIDAN 3 AV 3 När ska korten finnas ute i kommunerna? När ska lösningen vara i hamn? kontakten med VGR måste vara etablerad innan ett datum kan utlovas. Kontrakt måste skrivas mellan kommuner och VGR. Vår grupp arbetar med dessa frågor fram till Strategiska styrgruppsmötet den 1 februari. Ärende 2 Presentation av matris för hur andra kommuner har löst säker identifiering Jonas Jonas presenterar den matris som tagits fram utifrån de intervjuer som samordnarna gjort. Intervjuer som gjorts på kommuner som infört SITHS. Norrköping I den mån de behöver id så används korten. De har inte Samordnad vårdplanering. Skåne vad ligger i de 240kr, som ska betalas utöver själva kortet? Karlstad vet inte om de har SVPL. De har byggt en intern lösning och inte tagit höjd för huvudmännen. Allmänt många i matrisen anger egen regi vad innebär detta? Svårt att jämföra pris då vi är osäkra på vad som ingår. Om vi kan dela upp kostnaden kan vi också jämföra. Tar interrimslösningen grepp om kvalitetssäkringen? Kommer inte informationen i HSA vara kvalitetssäkrad? Att bara kvalitetssäkra HSA räcker inte, kvalitetssäkring måste ske överallt i alla de processer som föder HSA. Interrimslösningen kan lösa detta problem men det är kommunens ansvar. Sunne och Stockholm De har sin egen lösning med möjlighet att de använder SITHS under en övergångsperiod. Sthlm ska ta fram ett eget certifikat och deras PKI ska vara jämförbar med SITHS. Detta har beställts som en tjänst av VOLVO IT. Kan vara av intresse av att bjuda hit några av de nämnda kommuner för en workshop?

4 SIDAN 4 AV 4 Yrkande: Ett par rader skall läggas till i matrisen, de ska behandla hur framtagandet och förvaltningen samt hur den tekniska strukturen ser ut. Följande delar i matrisen bör förtydligas för varje kommun; pris (vad ingår), egen regi (vad innebär det), samarbete med landsting (vad innebär det), resp. IT-samordnare är ansvarig att samla in de kompletterande uppgifterna. Utöver detta ska två kolumner med Stockholm och Sunne infogas, som jämförelse. Matrisen ska även renodlas och göras så lättförståelig som möjligt, ansvarig Jonas. Detta ska vara klart till måndagen den 25/1. Ärende 3 Nyttobeskrivningar Roy Roy presenterar den nyttobeskrivning som ha har gjort och som efterlysts av Strategiska styrgruppen. Det inte bara kommunchefen som berörs av detta utan också socialchefer, äldreomsorgschefer etc (de framtida systemägarna). Viktigt med att ha en inledande text på första sidan på presentationen som belyser området vi arbetar inom. Yrkande: Roy arbetar vidare med texten och förtydligare nyttan. Skall vara klar till 25/1 Ärende 4 e-delegationen Karl Karl presenterar det första utkastet till remissen. I början kommer en färdig version att sändas ut till hela arkitekturledningsgruppen för en intern remissrunda. Remissen ska vara inlämnad till e-delegationen den 16 feb. Ärende 5 Temadagen i Skövde Peter Temadagen kommer genomföras som planerat den 11 feb. Peter kommer vara moderator. en kostnad på 300 kr per person har tillkommit. När sammansättningen av publiken blir känd

5 SIDAN 5 AV 5 kommer arbetsgruppen tillsammans att sätta samman en text i vilken syftet och målet med dagen med tillhörande frågor skickas till föreläsarna, så att dessa är förberedda. Ärende 6 Enkäten Jonas Jonas informerar om den enkät som kommer sändas ut inom de närmaste dagarna till nätverken. Vem ska enkäten utgå ifrån? Ska vi ha med information om interrimslösningen? Bör vi i missivet ange att vi vill ha svar från verksamhetsfolk? Yrkande: Enkäten ska utgå från Joakim, i missivet ska framgå att frågorna bör besvaras av IT- och verksamhetsfolk gemensamt. Enkäten ska vara besvarad senast torsdag nästa vecka. Jonas och Joakim ansvarar för detta. Mötets avslutande. Vid pennan Peter Jonsson