SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad 1 Styrelsen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Blad 1 Plats och tid Liseberg, Göteborg. Kl Beslutande Jan-Erik Wallin, ordf. Göran Johansson Gert-Inge Andersson Björn Bergquist Lennart Björk Inga-Lill Andersson Stefan Svensson Thomas Mellqvist kl Pelle Pellby Ulla Göthager Christer Aronsson Övriga deltagande Dan Gustafsson, föredragande och sekreterare Lasse Lindén Bibbi Carlsson Per Wallinder Magdalena Hoffman Utses att justera Björn Bergquist Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordföranden... Justerande...

2 Sammanträdesdatum Blad 2 Verksamhetsplan och budget för 2004 VästKom startade verksamheten 1 januari, Första verksamhetsåren har i huvudsak inriktats på att finna samarbetsformerna gentemot de fyra kommunförbunden men även att hitta samverkansformer med övriga länsmyndigheter i Västra Götaland. Sedan Västra Götalandsregionens (VGR) beredningar inom regional utveckling, miljö och kultur besatts med kommunal politisk representation har VästKoms inriktning under 2003 mer speglat de insatser som ursprungligen avsågs med verksamheten, nämligen inom vårdsektorn och samarbetet med VGR. I bilaga anges verksamhetsplan och budget för Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att verksamhetsplan och budget för 2004 antages i enlighet med bilaga Enligt arbetsutskottets förslag.

3 Sammanträdesdatum Blad 3 Sammanträdestider 2004 VästKoms styrelse har tidigare beslutat om att styrelsen sammanträder fyra ggr per år. Finns behov av ytterligare möten kan styrelsens ordförande kalla till detta. Likaså kan möte inställas om så anses erforderligt. I bilaga redovisas förslag till mötestider för arbetsutskott, samråd med VGR och styrelsen under Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta om sammanträdestider enligt nedan: Arbetsutskott Samråd VGR Styrelsen Torsdag 26 februari Torsdag 11 mars Skövde kl kl Torsdag 26 februari kl Torsdag 29 april kl Tisdag 31 augusti Vänersborg kl Torsdag 18 november Kl Torsdag 29 april kl Tisdag 31 augusti Vänersborg Kl Torsdag 18 november Kl Tisdag 11 maj (Obs!) Uddevalla kl Torsdag 23 september Borås kl Torsdag 2 december Göteborg Kl Enligt arbetsutskottets förslag.

4 Sammanträdesdatum Blad 4 Utvärdering av Primärvårdsavtalet, uppdrag till KFi Primärvårdsavtalet reglerar ansvarsfördelningen mellan regionen och kommunerna när det gäller hälso- och sjukvårdsinsatserna till medborgarna. Avtalet togs fram i samband med regionbildningen Kritik har funnits mot vissa avsnitt i avtalet som upplevs som otydliga. Dessutom har den medicintekniska utvecklingen gjort att vissa regler kring ansvar blivit otidsenliga. KFi (Kommunforskning i Västsverige) har gjort en inledande studie om vad parterna upplever som oklart i ansvarsfördelningen. Studien presenterades den 25 september vid samråd mellan VGR (Västra Götalandsregionen) och VästKom. KFi fick då i uppdrag att till nästa samråd presentera ett förslag på hur en utvärdering av avtalet skulle kunna genomföras och kostnaderna för densamma. En skriftlig redogörelse lämnas inför sammanträdet. Dessutom kommer företrädare för KFi att lämna en muntlig redogörelse vid samrådet med VGR under eftermiddagen. 20 Arbetsutskottet beslutar att ta upp frågan i samråd med VGR innan ärendet förs till styrelsen Vid samrådet med VGR den 13 november redovisar professor Björn Brorström KFi: s förslag på hur en utvärdering av det nu gällande avtalet skulle kunna genomföras (bilaga 3). KFi begär en ersättning om totalt kr för att genomföra projektet. Till detta kommer kostnader för resor i samband med intervjuer och redovisningar. Slutredovisning sker i september VästKoms arbetsutskott och VGR: s politiska ledning ställer sig positiv till KFi: s förslag. Kostnaden för uppdraget delas lika mellan parterna. Beslut om uppdraget till KFi fattas hos resp. styrelse. 30 Styrelsen beslutar att godkänna KFi: s förslag avseende genomförande och kostnader för utvärdering av Primärvårdsavtalet.

5 Sammanträdesdatum Blad 5 VästBus-utredningen. remissvaren VästBus-utredningen startade för att klargöra ansvarsfördelningen mellan regionen och kommunerna när det gäller barn och ungdomar med behov av insatser från både socialtjänsten/elevvården och barn- och ungdomspsykiatrin. Slutrapporten presenterades under våren och har därefter varit ute på remiss. Remissvaren presenteras i bilaga 21 Arbetsutskottet beslutar att i samrådet med VGR under eftermiddagen ta upp frågan för överläggningar om hur parterna skall gå vidare i ärendet Vid samrådet med VGR den 13 november redovisar Conny Johannsson (s) från Skaraborg och Gunnel Adler (mp) från VGR den politiska styrgruppens syn på uppdraget. Projektledaren Kristina Hallams redovisar remissvaren och det fortsatta arbetet. Enligt tidsplanen upphör projektet årsskiftet 2003/04. Den 28 november har styrgruppen sitt sista sammanträde. Gruppen lägger då förslag på hur huvudmännens ansvar skall preciseras och hur projektet skall förankras hos resp. huvudmän. Detta förslag kommer att behandlas i samrådsorganets möte den 26 februari. 31 Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna och vid nästa styrelsemöte ta upp det slutförslag som projektets politiska styrgrupp beslutar om den 28 november 2003.

6 Sammanträdesdatum Blad 6 Ledamöter till länsarbetsnämndens styrelse I bilaga 5 redovisas begäran från Näringsdepartementet om att kommunförbunden i Västra Götaland skall utse två representanter till styrelsen för länsarbetsnämnden, en kvinna och en man! Senaste mandatperioden har kommunerna i Västra Götaland varit representerade via Endrick Schubert i Göteborg och Elaine Björkman i Ale. 32 Styrelsen beslutar att åter utse Endrick Schubert och Elaine Björkman som kommunala representanter i länsarbetsnämndens styrelse. Styrelsen beslutar dessutom att under mandatperioden bjuda in båda till ett styrelsemöte för avrapportering av de frågor som hanteras inom länsarbetsnämndens styrelse.

7 Sammanträdesdatum Blad 7 Förlängning av samarbetsavtal Inkontinenscentrum Sedan regionbildningen 1999 samverkar kommunerna och VGR i ett s.k. Inkontinenscentrum. Inkontinenscentrum är organisatoriskt knuten till hjälpmedelsförvaltningen inom VGR. Avtalet parterna emellan löper ut När staten överlämnade ansvaret för inkontinensartiklar till landsting och kommuner under mitten av 1990-talet gjordes samtidigt en ekonomisk reglering via det generella statsbidraget. Bidragsökningen var för Västra Götalands del 260 milj. kronor varav 168 milj. kr till primärkommunerna. Sedan regionbildningen har huvudmännen, via avtalet, samverkat vid upphandling och kompetens- och kunskapsförmedling. Samverkan har fungerat ytterligt väl varför det är naturligt att rekommendera kommunerna i länet en förlängning av gällande avtal. 23 Arbetsutskottet beslutar att föreslå styrelsen att rekommendera kommunerna i länet att förlänga det nu gällande avtalet. 33 Enligt arbetsutskottets förslag

8 Sammanträdesdatum Blad 8 Styrelsen Kommunförbundens organisation och uppgift Vid senaste styrelsemöte beslutades att nästa möte, den 2 december, skulle ta upp frågan om kommunförbundens organisation och arbetsformer. Vid arbetsutskottets sammanträde den 13 november beslöts att kommunförbundens direktörer skulle delta vid styrelsemötet och att dagordningen skulle vara följande: Genomgång av KPMG: s förslag till kommunförbundsorganisation i Västra Götaland De fyra kommunförbundens organisation och arbetsformer. Resp. ordförande och direktör har ordet. Västtrafik Administrativ service till de kommunala ledamöterna i VGR: s beredningar. Regionens ansvar kontra kommunförbundens ansvar. Efter genomgång av punkterna ovan konstateras att frågan om Västtrafik tas upp på nästa styrelsemöte. De fyra kommunförbundens organisation och arbetsformer redovisas av resp. direktörer. När det gäller frågan om administrativ service till de kommunala ledamöterna i Västra Götalandsregionens beredningar konstateras att den frågan bör hanteras inom resp. kommunförbundsområde. Regionens ansvar kontra kommunförbundens ansvar kopplades i diskussionen ihop med den nu pågående Ansvarskommitténs arbete. Bl.a. bör ansvar för infrastrukturfrågor och den s k närsjukvården bli en fråga för kommunerna att ta ställning till. Ett sådant ställningstagande bör ske inom resp. kommunförbund inför det rådslag som sker i Göteborg den 9 februari 2004 med anledning av Ansvarskommitténs delbetänkande och ev. tilläggsuppdrag. 34 Styrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna när det gäller redovisningen av kommunförbundens organisation och arbetsformer. Frågan om kommunernas resp. regionens ansvar, avseende såväl sjukvården som de regionala utvecklingsfrågorna, kopplat till rådslaget kring Ansvarskommitténs delbetänkandet, bör beredas ytterligare inom varje kommunförbunds styrelse. Styrelsen beslutar därför att arbetsutskottet skall ha ett extra möte den 13 januari och då ta upp frågan om det finns möjlighet till en enig primärkommunal ståndpunkt att framföra vid rådslaget.

9 Sammanträdesdatum Blad 9 35 Meddelanden Nationellt utjämningssystem för LSS Muntlig redovisning av effekterna i Västra Götaland Rådslag om ansvarskommitténs delbetänkande o Konferens i Göteborg 9 februari 2004 Informationen läggs till handlingarna