Styrgrupp Projekt Mobil närvård Sjuhärad

Transkript

1 Minnesanteckningar Styrgrupp Projekt Mobil närvård Sjuhärad Mötesdatum: Tid: Kl Plats: Skype möte Deltagare Marie Elm (ersättare Ulrika Gustafsson), Maritha Bäck, Roland Mattsson, Suzanne Guregård Frånvarande Ingela Sunneskär Övriga deltagare Christina Andersson, Kerstin Hinz, Luna Guadagni Agenda Ärende/ Anteckning Ansvarig 1. Förra mötesanteckningarna Uppföljning beslut Styrgruppen önskar att Luna G fortsätter till planerad föräldraledighet (ca mitten av februari) för överlämning till nya projektledare. Suzanne för dialog med chef förnärsjukvårdsteamet angående fortsatt tjänsteledighet. Suzanne G 25/10 Godkänt av närsjukvårdsteamet att Luna G fortsätter som projektledare tills föräldraledighet. Luna tar kontakt med Maria Eriksson för förlängning av tjänstledighet Luna G Uppföljning beslut Projektansökan 2018: Utskickad ansökan bifogas till information. narvardssamverkan-sodra-alvsborg.vgregion.se

2 2. Aktuellt läge i Borås stad Ansökan Mobil Närvård 2018.pdf Muntligt besked av Karin F den 29/11 att ansökta medel för närsjukvårdsteam och projektledare för 2018 beviljades. Kort information från Marie Elm som deltar istället för Ulrika Gustafsson/Maria Rangefil. Marie E Borås stad har i nuläget ingen förvaltningschef för vård och äldreförvaltningen. Annika Andersson kommer att tillträda i Ulrika Gustafssons ställe från och med Statusrapport _Statusrapport_Mobil närvård.pdf _Uppföljning_hembesök.pdf Sammanställning ekonomi.xlsx Prel agenda WS 11 december 2017.pdf Frågor? Synpunkter? Inga frågor/synpunkter 4. Förslag enkät patientupplevelse Förslag_enkät_uppföljning patientupplevelse 0.3.pdf Förslag_enkät_uppföljning patientupplevelse 0.4.pdf Enkäten testas på några utvalda patienter, två patienter från närsjukvårdsteamet och två patienter med hemtjänst/ hemsjukvård. Viktigt att någon sitter med och tar emot feedback. Slutgiltigt beslut om enkäten tas vid nästa styrgruppsmöte då eventuella ändringar gjorts efter test. Ingela S NSVT PL 30/11 5. Operativ samverkan, pilot _Operativ_samverkan_möte_minnesanteckningar.pdf Test av enkäten är avslutad och vissa justeringar har gjorts. PL förslår att ta beslut om ett av de två utskickade förslagen. Skillnaden är att texten för att kryssa i vad man tycker ersätts med ansikten för att vara ännu tydligare. Beslut Förslaget med smileys godkänns för användning. Förutsättning är att enkäten skrivs ut i färg. Enkäten presenteras i slutgiltig version på gemensam workshop 11/12. Nästa möte genomförs den 28/11. Avrapportering kommer att ske på styrgruppsmötet.

3 Möte genomfört 28/11. Genomgång av vad piloten ska innehålla och hur den ska avgränsas, dock kunde gruppen inte under detta möte färdigställa ett förlag att avrapportera på gemensam workshop 11/12. Nytt möte bokat till NSVT och bistånd från Borås stad kommer arbeta vidare med ett förslag som kan presenteras på nästa möte. Anteckningar från möte bifogas med minnesanteckningar. 6. Närområdesplan 2018 Exempel närområdesplan 2018 Herrljunga.pdf Förslag beslut närområdesplan.pdf Projektledningen förslår att ta beslut enligt bifogat förslag. 7. Projektavslut 2017 Årsrapport projekt inom Mobil Närvård 2017_FYLL I.doc Beslut om detta kan inte tas i projektets styrgrupp. Maritha B tar upp frågan med vårdcentralchefer och lyfter sedan frågan på närvårdssamverkans styrgruppsmöte. Kerstin H skickar uppdaterat (att projektets styrgrupp rekommenderar att godkänna förslaget) tjänsteutlåtande och Närområdesplan till. Rapportmall från VGR har inkommit. Projektledningen önskar stöd från styrgruppen för framtagning och verifiering av innehållet. Ska vara inlämnat 15/12. Vem vill vara bollplank? Maritha B Kerstin H /ställningstagande Roland M och Suzanne G är bollplank till projektledningen. Roland M Suzanne G 8. Projektets arena Arena 2018.pdf Projektledningen har sammanställt bifogat lista med de bollarna som är kända av dem och önskar ha en dialog och ett förtydligande kring projektets förutsättningar för 2018: Presentation Christina Kicki Arena 2018 vilka mer bollar/beroende, förväntningar? Sammansättning styrgrupp 2018 Verksamhetsprojektledare Mötestider 2018

4 Styrgrupp torsdagar innan AU : 25/1, 1/3, 5/4, 3/5, 7/6, 23/8, 27/9, 25/10, 29/11 Workshop? Kickoff v 6, v 37, v 50 Arena 2018 vilka mer bollar/beroende, förväntningar? Christina A bokar in möte med för att få information om förväntningar från Närvårdssamverkan inför Christina A Sammansättning styrgrupp 2018 Med hänsyn till att Suzanne G slutar och Ulrika Gustafsson inte är kvar på sin tjänst lyfts frågan till närvårdssamverkans styrgrupp att utse nya representanter till projektets styrgrupp för Maritha B Verksamhetsprojektledare Kerstin H ställer frågan till angående projektledare från verksamheten som ersättare för Luna G under Närvårdsamverkans medlemmar ombetts inventera sina verksamheter om det finns någon som är intresserad. Arena 2018 kan användas som beskrivning av vad som ingår i rollen. ombeds skicka ut ytterligare information kring detta till närvårdsamverkans styrgrupp inför möte. Mötestider Datumförslag skickas till som kan stämmas av när representanter för projektets styrgrupp är utsedda vid möte. Workshop Styrgruppen vill ha fortsatta workshops under V 6 är något tidigt för första workshop. Frågan lyfts på gemensam workshop 11/12 och datum bestäms då.

5 PL 11/12 9. Övrigt I protokoll från närvårdssamverkans styrgruppsmöte 13/10 beskrivs en utvärdering av projektet 2017 som Luna G ska genomföra. Vilken typ av utvärdering? Ställningstagande Ingen övrig utvärdering önskas. Anteckningarna syftade till enkät för att fånga patientupplevelsen. PL skulle behöva controller kompetens för analys av hembesöksenkäten för att kunna åstadkomma en professionell tolkning. Ställningstagande Projektledningen tar fram en enklare tolkning av resultatet som presenteras på workshopen 11/12. Datafilen överlämnas efter enkätstängningen till och finns tillgänglig för verksamheter som vill analysera informationen utöver. PL 11/12 till andra grupper Kopia till liesener Falkenström, Maria Rangefil, Christina Andersson Nästkommande möten Inga flera styrgruppsmöten i /12, 08:30 12:00, avslutande workshop hela projektorganisationen, Borås, Träffpunkt Simonsland, Viskastrandsgatan 5, lokal Åsikten... tänk på att antal parkeringsplatser är begränsade och ingången är på baksidan! Vid pennan Luna Guadagni Kerstin Hinz