Styrgruppsmöte Överenskommelsen

Transkript

1 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 1 (5) Styrgruppsmöte Överenskommelsen Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, Lund, klockan 10:00-11:15 Ledamöter Övriga Elin Gustafsson (S) ordf. Philip Sandberg (L) Inga- Kerstin Eriksson (C) Hanna Gunnarsson (V) Ulrika Dagård, demokratiutvecklare, projektledare Överenskommelsen, kommunkontoret Bertil Månsson, PIL, Paraplyorganisation för idrottsföreningar i Lund Erwin Apitzsch, PIL, Paraplyorganisation för idrottsföreningar i Lund Tomas Andersson, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete Alexandra Palmberg, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete

2 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 2 (5) 1 Information och beslut om Lunds kommuns process för Överenskommelsen Demokratiutvecklare Ulrika Dagård informerar om den planerade processen för Lunds kommuns överenskommelse. Kommunstyrelsen har fattat beslut om Lunds kommuns process för att arbeta fram en överenskommelse med den idéburna sektorn i Lund. Detaljer i processen kan komma att ändras efterhand utifrån hur processen utvecklas och beroende av vad styrgruppen beslutar. Den beslutade processen ser ut enligt följande: Styrgrupp: Förtroendevalda från KS AU. Efterhand personer från den idéburna sektorn. Processledare: En person utses som processledare. Eventuellt en processledare från idéburen sektor avseende implementeringen. Arbetsgrupp: Processledare och tjänstepersoner från Lunds kommuns socialförvaltning, vård- och omsorgsförvaltning och kultur- och fritidsförvaltning. Efterhand personer från den idéburna sektorn. Process för Lunds överenskommelse

3 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 3 (5) Förarbete Ansvar: Styrgrupp och arbetsgrupp 1. Identifiera vilka personer inom den kommunala organisationen som ska ingå i styrgruppen respektive arbetsgruppen. 2. Börja kartlägga och ta kontakt med den idéburna sektorn. 3. Utse processledare internt Förarbetet är färdigställt. Samlingsfas Ansvar: Styrgrupp/arbetsgrupp 1. Genomför 1 inledande större möte med den idéburna sektorn kring gemensamma värden och samverkansområden. Visa på konkreta exempel från andra kommuner/regioner. 2. Sätta samman styr- och arbetsgrupp där båda parter ingår. 3. Gör en kommunikationsplan. Förslag på första inledande möte 29 oktober 2017 stadshallen Lund kl :00 Deltagare: Styrgrupp och arbetsgrupp, företrädare för förvaltningarna, föreningslivet i Lund, max 2 representanter för varje förening. 1. Information om överenskommelsen. Exempel andra kommuner. 2. Information om Lunds process om en överenskommelse 3. Workshop kring hur Lunds kommun och Lunds idéburna sektor kan samverka, samt formerna för samverkan. Exempel på principer i en överenskommelse 1. Självständighet och oberoende 2. Dialog 3. Kvalitet 4. Långsiktighet 5. Öppenhet och insyn 6. Mångfald Formuleringsfas 1. Fortsätt dialogprocessen i styr- och arbetsgruppen. 2. Formulera en överenskommelse.

4 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 4 (5) 3. Kommunicera förslaget till överenskommelse med den idéburna sektorn. Förankrings- och beslutsfas 1. Beslut om överenskommelsen fattas i kommunfullmäktige. 2. Överenskommelsen signeras av båda parterna. Genomförandefas 1. En handlingsplan tas fram med utgångspunkt från överenskommelsen. 2. Arbetet påbörjas (eventuellt söka projektpengar) Uppföljningsfas 1. Arbetet med utgångspunkt från överenskommelsen följs upp och utvärderas varje/vartannat år. Beslut Styrgruppen beslutar att godkänna den presenterade genomförandeplanen/processen för det fortsatta arbetet med en överenskommelse mellan Lunds kommun och den idéburna sektorn.

5 Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 5 (5) 2 Övriga frågor Styrgruppen och övriga deltagare diskuterar processen och arbetet med överenskommelsen. Viktigt att inbjudan till stormötet den 29 oktober skickas ut i tid så att alla föreningar har möjlighet att anmäla sig. Kommunikationsplanen ska vara färdig i början av september och inbjudan till alla föreningar ska skickas i mitten av september. Arbetsgruppen ska arbeta vidare med kommunikationen kring överenskommelsen. Hanna Gunnarsson och Philip Sandberg lyfter frågan om möjligheten att bjuda in övriga kommunfullmäktiges partier som inte medverkar i styrgruppen till stormötet den 29 oktober. Nästa sammanträde med styrgruppen hålls tisdagen den 28 november mellan kl. 10:00 12:00.