Arbetsgruppsmöte Överenskommelsen

Transkript

1 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 1 (6) Arbetsgruppsmöte Överenskommelsen Plats och tid Stensalen, Rådhuset, Lund, klockan 10:00 10:45 Närvarande Ej närvarande Ulrika Dagård, processledare, kommunkontoret Eva-Marie Johnsson, kommunikatör, kommunkontoret Thomas Göransson, vård- och omsorgsförvaltningen Tilde Dahl, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete Cecilia Mallard, ABF MittSkåne Lucas Cardona, S:t Thomas av Aquino församling Gösta Eklund, Lunds Frivilliga Samhällsarbetare Johan Larsson Boström, utvecklingschef, socialförvaltningen Pia Forsberg, utvecklingssekreterare, socialförvaltningen Annika Eklund, kulturchef, kultur- och fritidsförvaltningen Jan Kjellström, Svenska kyrkan Marianne Lager, PIL, Paraplyorganisation för idrottsföreningar i Lund

2 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 2 (6) 1. Remissmöten mars/april Överenskommelsen 2018 Styrgruppen för Lunds Överenskommelse har fattat beslut om att godkänna styrdokumentet, förslaget till Lunds Överenskommelse, samt nedanstående process: 1. KS AU fattar beslut om att förslaget till överenskommelse skickas på remiss till alla nämnder/förvaltningar. Förslag på sista dag att svara på remiss är den 30 april. 2. Föreningar och organisationer i Lund har också möjlighet att svara på remissen och inbjudan kommer att skickas till dem via mejl. Remissvar kan lämnas via Överenskommelsens webbsida. Föreningar/organisationer som ingår i styr- och arbetsgruppen ska hjälpas åt att sprida informationen om möjlighet att lämna remissvar till föreningar/organisationer i Lund. 2. Tre remissmöten ska genomföras som PIL, LIPS, Lunds frivilliga samhällsarbetare, ABF, S:t Thomas av Aquino församling och Svenska kyrkan arrangerar. 3. Två remissmöten var som kultur- och fritidsförvaltningen och vårdoch omsorgsförvaltningen arrangerar ska genomföras. Remissmötena riktar sig till föreningar inom respektive förvaltnings verksamhetsområde. 4. Syftet med remissmötena är att föreningar och enskilda ska få information om Lunds Överenskommelse generellt, om styrdokumentet, förslaget till Lunds Överenskommelse, samt ha möjlighet att lämna synpunkter/remissyttrande på förslaget till Lunds Överenskommelse. Målgruppen som ska bjudas in till träffarna är föreningar/organisationer och föreningsrepresentanter i Lund. 5. Inbjudan till remissmötena. Mia kommer att sammanställa en flyer med tid och plats för remissmötena. Både föreningarnas, kultur- och fritidsförvaltningens och vård- och omsorgsförvaltningens möten kommer att finnas med på flyern. Inbjudan kommer att spridas via Lunds Överenskommelses webbplats, sociala medier, mejllistor, med mera. Föreningar i arbetsgruppen ansvarar för att sprida inbjudan i sina respektive nätverk. 6. Kommunkontoret och socialförvaltningen arrangerar en hearing om förslaget till överenskommelse som riktar sig till Lunds kommuns förvaltningar och till förtroendevalda i nämnder. Presentation av överenskommelsen och möjlighet att lämna synpunkter på förslaget till Lunds Överenskommelse.

3 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 3 (6) Remissmöten som PIL, LIPS, Lunds frivilliga samhällsarbetare, ABF, S:t Thomas av Aquino församling och Svenska kyrkan arrangerar Var: 1. ABFs lokal. Cecilia bokar lokalen 2. PIL möte hos någon idrottsförening. Tilde tar kontakt med Marianne om lokal hos någon idrottsförening. 3. Svenska Kyrkan. Lucas kontaktar Jan Kjellström om att boka någon av Svenska kyrkans lokaler. När: Föreningarna i arbetsgruppen håller kontakt med varandra och bokar datum och lokal. Mötena genomförs lämpligen sen eftermiddag/kväll under slutet av mars och under april. Hur: Mötena genomförs lämpligen som öppet-hus möten mellan två timmar. Då kan deltagarna komma och gå som de själva önskar. Bjud gärna på fika. Mia och Pia kommer att sätta samman en PP-presentation med bilder som kan visas under mötena som förklarar: Vad är en överenskommelse? Hur ser processen ut för Lunds Överenskommelse? Vad innehåller förslaget till Lunds Överenskommelse? Hur kan man lämna remissvar? Planeringen ska vara klar till den 19 mars och då ska alla uppgifter ha skickats till evamarie.johnsson@lund.se så att hon kan göra färdig inbjudan. Möten som vård- och omsorgsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen arrangerar Var och när: Vård- omsorgsförvaltningen på någon av träffpunkter under slutet av mars och under april. En träff ska anordnas i någon av Lunds tätorter. Kultur- och fritisförvaltningen två möten under slutet av mars och under april. En träff ska anordnas i någon av Lunds tätorter. Hur: Mötena genomförs lämpligen som öppet-hus möten mellan två timmar. Då kan deltagarna komma och gå som de själva önskar. Bjud gärna på fika. Mia och Pia kommer att sätta samman en PP-presentation med bilder som kan visas under mötena som förklarar: Vad är en överenskommelse? Hur ser processen ut för Lunds Överenskommelse? Vad innehåller förslaget till Lunds Överenskommelse? Hur kan man lämna remissvar?

4 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 4 (6) Planeringen ska vara klar till den 19 mars och då ska alla uppgifter ha skickats till evamarie.johnsson@lund.se så att hon kan göra färdig inbjudan. Hearing som kommunkontoret och socialförvaltningen ska arrangera Var: Knutsalen, Rådhuset, Lund. När: Måndagen den 16 april mellan kl. 15:00 17:00 Hur: Målgruppen är representanter för nämnder och förvaltningar. Presentation av bildspelet om förslaget till överenskommelse och möjlighet att ställa frågor. Fika Samma bildspel som visas under de övriga mötena. Mia sammanställer en särskild inbjudan till hearingen. Ansvariga är: Ulrika, Johan, Pia och Mia.

5 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 5 (6) 2. Kommunikationsplan för Lunds Överenskommelse Eva-Marie Johnsson har arbetat fram en kommunikationsplan för arbetet med överenskommelsen. Arbetsgruppen ska tillsammans arbeta fram en tid- och aktivitetsplan med utgångspunkt från remissmötena. Mia sammanställer tid- och aktivitetsplanen för remissmötena när hon har fått all information om tid och plats. Informationen ska skickas till evamarie.johnsson@lund.se senast den 19 mars så att Mia kan färdigställa inbjudan och göra färdigt tid-och aktivitetsplanen.

6 Arbetsgrupp Överenskommelsen Minnesanteckningar 6 (6) 3. Övriga frågor Nästa sammanträde med arbetsgruppen för Lunds Överenskommelse hålls onsdagen den 23 maj kl. 10:00-12:00 Stensalen, Rådhuset, Lund.