Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-10:35

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-10:35 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande Maria Nilsson (S) Stefan Kudryk (V) Sebastian Grip Nilsson (S), valnämndens ordförande 2, kl. 9:00-9:30 Helena Lennemäs, avdelningschef kommunledningskontoret 2 Annika Thorström, chefssekreterare kommunledningskontoret 2 Pia Engdahl, ekonomiadministratör kommunledningskontoret 2 Lisbeth Svemling, informationsansvarig kommunledningskontoret 4 Denise Olsson Bergqvist, ungdomssamordnare kultur och fritid Utses ah justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Maria Nilsson (S) (];huset ~n,...,... ~.'.0.~~~ Annica Åberg.~~~ AlfGillberg.~~~~ Maria Nilsson Paragrafer 1-6 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sähs upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret stadshuset Underskrift Annica Åberg

2 l Dnr KS ens uppgifter Med anledning av att demokratiberedningen fått två nya ledamöter börjar ordförande mötet med att gå igenom beredningens uppgifter. Beredningen består av sju ledamöter och har som ansvarsområde att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, de kommunövergripande samrådsorganens (ungdomsfullmäktige, kommunala rådet för äldre samt kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning) genomförande och utveckling. en är också jury för Uddevalla kommuns demokrati pris. Beredningen kan vidare initiera demokratiprojekt samt utses till styrgrupp för sådana projekt. I övrigt bereder beredningen de ärenden som kommunfullmäktige beslutar överlämna till den.

3 2 Dnr KS Insatser för ökat valdeltagande Lisbeth Svernling, informationsansvarig på arbetsmarknadsavdelningen kommunledningskontoret informerar om uppdraget som arbetsmarknadsavdelningen har fått om insatser får ökat valdeltagande. Politiker har blivit inbjudna till samhällsorienteringen och berättat om sitt eget personliga engagemang, inte främst partipolitik, samt om valprocessen. Planer finns att bjuda in gruppledarna till mötesplatserna, både Dalaberg och Tureborg för liknande diskussioner och informationsträffar. Valcafeer planeras att genomföras på mötesplatserna. Paneldebatter där medborgare får ställa frågor är ytterligare en annan möjlighet till debatt och information. Samarbete kommer att ske med nätverket Tillsammans för inkludering. Samarbete/erfarenhetsutbyte med andra kommuner undersöks. Sebastian Grip Nilsson (S), ordförande i valnämnden informerar om de vallokaler som kommer att finnas och om möjligheterna till förtidsröstning.

4 3 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Denise Olsson Bergqvist, ungdomssamordnare på kultur och fritid ger en lägesrapport över arbetet med att starta det nya ungdomsfullmäktige. Aktuellt just nu är nätverkande, information och marknadsföring. Två av ungdomarna från marknadsföringsgruppen är fortfarande kvar och arbetar med olika insatser. Kontakt med skolan har inletts. Föreläsning på Sommarhemsskolan för sjätteklassare har genomförts, där det informerades om ungdomsfullmäktige. 7 mars kommer ett dialogcafe anordnas på Bryggeriets fritidsgård. Information om ungdomsfullmäktige finns på alla fritidsgårdar och i alla kommunens sociala medier samt på hemsidan. Val av ledamöter planers ske till hösten. J usteranaes signatur

5 4 Dnr KS 2017/00694 ens verksamhetsberättelse 2017 Sammanfattning en ansvarar för att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, de kommunövergripande samrådsorganens genomförande och utveckling, ansvara för och utgöra jury för Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokratiprojekt I verksamhetsberättelsen beskrivs vad som är gjort inom ramen för beredningens ansvarsområde under Beslutsunderlag Kommunledningskontorets ens verksamhetsberättelse 2017, Sammanställning medborgarförslag 2016, O. Beslut en föreslår kommunfullmäktige att godkänna informationen

6 5 Dnr KS Demokratipriset 2018 Nina Bergman, utredare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret informerar om kommunikationsplanen för demokratipriset, som tillväxtavdelningen ansvarar för att genomföra. Annons har skett i Bohusläningen och 7 dagar och ytterligare annonsering kommer att ske vid månadsskiftet mars/april. Information kommer att finnas på alla kommunens sociala medier och på hemsidan. Utskick kommer att göras till adresserna i föreningsregistret Demokratipriset delas ut på nationaldagen den 6 juni. Justerande gnatur

7 6 Dnr KS Meddelanden och rapporter Inbjudan från Sveriges kommuner och landsting (SKL) att delta i nätverk under ett år gällande medborgardialog kring verksamhetsresultat Intresseanmälan med motivering och utvecklingsbehov ska skickas till SKL senast 28 februari en anser att intresseanmälan ska skickas in och skrivas i samråd med beredningen. Med anledning av det uppdrag demokratiberedningen fick från kommunfullmäktige om att se över möjligheterna att utnyttja befintliga forum för att arrangera någon form av medborgardag, så har den av beredningen utsedda arbetsgruppen kommit fram till att ett lämpligt tillfålle är Bo & Levamässan på Bohusläns museum. En medborgardag/medborgardialog kommer att arrangeras med möjlighet för medborgare att träffa förvaltningar och förtroendevalda för diskussion och frågor. Mer information kommer på beredningens nästa sammanträde. / Justerande signatur