Protokoll. Ungdomsfullmäktige. Bohusläs museum, kl.l2:30-13:30

Transkript

1 Sammanträde Plats o c h lid Ledamöter Övriga Bohusläs museum, kl.l2:30-13:30 Bien Giday, gymnasiallärlingsutbildning, Margretegärdeskolan Omran Almashout, gymnasiallärlingsutbildning, Margretegärdeskolan Ahmad Aljarrah, introduktionsprogrammet, Margretegärdeskolan Aysheh Hurani, introduktionsprogrammet, Margretegärdeskolan Hampus Ivarsson, el och energiprogrammet, Östrabo Yrkes Mohamed Hassan, el och energiprogrammet, Östrabo Yrkes Markus Svensson, fordons och transportpro grammet, Östrabo Yrkes P o n tus Andersson, fordons och transportprogrammet, Östrabo Yrkes Victoria Ferrer Qvist, Norgårdenskolan Oscar Samuelsson, Norgårdensskolan Amanda Josefsson, Västerskolan Sonny Persson (S) Jaana Järvitalo (V) Birgitta Wahlberg, Friluftsfrämjandet Lena-Maria Vinberg, barn och utbildning Utses alt justera Justeringens plats och lid Paragrafer Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskritt Annica Åberg

2 30 Dnr KS Upprop Upprop förrättas.

3 31 Dnr KS Genomgång av mötesordning Ordförande går igenom mötesordningen. Ärenden som inte förberetts men som någon ändå vill ska behandlas under mötet får i så fall efter mötets godkännande föras in under "övriga frågor" i slutet av mötet. Vid vmje ärende förklarar ordföranden ordet fritt varefter ledamöter och ersättare får möjlighet att anmäla att de vill tala i frågan genom att räcka upp handen. När alla som vill yttra sig fått säga sin mening i ett ärende frågar ordföranden om diskussionen kan anses vara avslutad. Om man är överens om detta är det ordforandens uppgift att se efter vilka förslag som kommit fram under diskussionen. Det kan finnas både ett bifall (=ja), ett avslag(= nej) och ett yrkande om återremiss, vilket betyder att man tycker att ärendet behöver undersökas mer för att återkomma nästa gång. Ordföranden frågar om han/hon uppfattat de olika yrkandena rätt och om det är möjligt att gå till beslut. Om mötet godkänner detta ställer ordföranden först frågan om ärendet ska genomföras under sammanträdet, eller om det ska återremitteras dvs. återkomma nästa gång. Om mötet beslutar att frågan ska avgöras under pågående möte ställer sedan ordföranden bifallmot avslag. Ledamöterna svarar sedan J A vid den ståndpunkt de tycker stämmer bäst. Alltså: Man svarar JA endera för bifall eller avslag. Man säger inte nej och när ordforanden frågar efter vilka som stöder en av ståndpunkterna är man tyst om man inte delar den uppfattningen. Om man inte tycker att ordföranden uppfattat svaren riktigt, utan istället borde hört att det var fler som tyckte på det andra sättet kan man ropa "votering". Den som inte samtycker till fattat beslut kan reservera sig dvs. få anmält att man inte delar majoritetens uppfattning. Justerandes signatar

4 32 Dnr KS Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för läsåret 2016/2017 Enligt ungdomsfullmäktiges arbetsordning ska ungdomsfullmäktige välja en ordförande, vice ordförande och sekreterare för varje nytt läsår. Ordförande leder sammanträdena, tillsammans med vice ordförande. sekreteraren skriver anteckningar för protokollet. Ordförande, vice ordförande och sekreterare ska även vara med på beredningarna inför ungdomsfullmäktige. Alla som går i gymnasiet eller är med i ungdomsrådet är välkomna att skicka in en intresseanmälan till kommunledningskontoret Det går också bra att anmäla intresse på sammanträdet. En kandidat har anmält intresse av uppdraget som ordförande, men eftersom hon inte är närvarande på dagens möte utgår ärendet och tas upp på nytt på ungdomsfullmäktiges nästa sammanträde.

5 33 Dnr KS 2016/00205 Förslag till ungdomsfullmäktige från Markus Rödin om elevparkering vid Kulturskolan på dagtid Sammanfattning Förslagsställaren önskar att asfaltsplanen vid Kulturskolan kunde få utnyttjas som elevparkering under dagtid. Stefan Björling, utredare på samhällsbyggnad informerade på mötet den 2 maj om att ärendet behöver utredas ytterligare innan fullständigt svar kan ges och samarbete måste ske med gymnasieskolorna. Det som eventuellt skulle kunna vara aktuellt är några av parkeringsplatserna, inte hela parkeringen. Det behövs också utredas om det skulle behövas parkeringstillstånd och eventuellt pris för dessa. Efter att ha tittat närmare på frågan svarar samhällsbyggnadsförvaltningen att kulturskolans parkeringsplats är ett helhetsansvar för kultur och fritids rektor vid skolan. Samhällsbyggnad styr inte över parkeringarnas användningsområde. Om kulturskolan önskar friställa parkeringar för elever från andra skolor än sin egen är det ett beslut för rektor. I övrigt finns ett 40-tal parkeringar för elever vid Östrabo Yrkes. Även rektorerna på Östrabo äger möjligheten att på eget beslut utöka antalet clevparkeringar. Ett utmärkt arbete för eleverna att driva i elevrådssammanhang. Vill man ha hjälp med att driva frågan vidare kan man kontakta ungdomssamordnare Valentina Velasquez, som till exempel kan hjälpa till med kontakt till rektorer. För ungdomsfullmäktiges del anses frågan nu besvarad och avslutad. Beslutsunderlag Förslag från Markus Rödin. Beslut beslutar att med hänvisning till svaret från samhällsbyggnad anse frågan besvarad och avslutad.

6 34 Dnr KS 2016/00483 Överenskommelse om samverkan med ideburen sektor Sammanfattning Birgitta Wahlberg från Friluftsfrämjandet och Lena-Maria Vinberg från barn och utbildning informerar om vad överenskommelsen om samverkan med ideburen sektor innebär. Syftet med överenskommelsen är att tillsammans med den ideburna sektorn kunna förädla samarbetet för bättre välfard, rikare fritid, stärkt demokrati och minskat utanförskap i Uddevalla kommun. Överenskommelsen är en skriftlig avsiktsförklaring kring samarbete mellan kommunen och ideburen sektor och består av gemensamt överenskomna spelregler och åtaganden som underlättar samverkan och skapar ett gott samarbetsklimat. Överenskommelsen bygger på ömsesidighet vilket innebär att alla parter som skrivit under är överens om dess formuleringar och kan bära värderingarna vidare i det framtida samarbetet. Beslutsunderlag Följebrev till remiss gällande överenskommelse om samverkan med ideburen sektor och Uddevalla kommun, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Överenskommelse om samverkan mellan den ideburna sektorn och Uddevalla kommun, remissversion. Beslut beslutar att ställa sig bakom remissen i sin helhet.

7 35 Dnr KS information om arbetet med biblioteket och fritidsgården på nya Källdalsskolan Uddevalla kommun ska bygga en ny skola i Källdal (förskola till årskurs 6). Den nya byggnaden kommer att ligga i korsningen Lingatan-Ondavägen mitt emot ÖB och beräknas vara klar för invigning i januari Samtidigt, och på samma plats, ska kommunen bygga en fritidsgård, ett bibliotek och en idrottshall där det kommer det att finnas rum för kreativitet, rörelse, möten och berättelser. Kultur och fritid vill veta vad ungdomar tycker är viktigt i en fritidsgård och i ett bibliotek. På kan man fylla i en enkät om vad man vill ska finnas på en fritidsgård. s ledamöter får också möjlighet att fylla i en blankett om vad ett nytt bibliotek bör innehålla.

8 36 Dnr KS 2015/00459 Utveckling av ungdomsfullmäktige, det fortsatta arbetet utifrån den nya arbetsordningen På kommunfullmäktige i november antogs ny arbetsordning för ungdomsfullmäktige. V alentina V elasquez, ungdomssamordnare på kultur och fritid redogör för de största förändringarna. Ändringarna består i stora drag av: Valda ledamöter. Ledamöterna ska väljas på ett år och det sker genom ett anonymt röstningsfårfarande. Dessutom färre antal ledamöter, från dagens ca 80 ner till ca 40 ledamöter. Alla ledamöter och ersättare ska få genomgå en utbildning om hur kommunen fungerar. Ledamöter kommer, vid deltagande på sammanträde, att arvoderas. Detsamma gäller för ersättare som tjänstgör får en ledamot. ska sammanträda tre gånger per termin istället för dagens två gånger. På höstterminen ska det vara två möten på skoltid (kl. 12:30-14:30) och ett möte efter skoltid (kl. 16:00-18:00). På vårterminen ska det vara ett möte på skoltid och två möten efter skoltid. får en budget på kronor per år. Den nya arbetsordningen gäller från och med 20 l l. Villman vara med och marknadsfåra det nya ungdomsfullmäktige så kontakta V alentina Velasquez. valentina.velasquez@uddevalla.se

9 37 Dnr KS Övriga frågor En fi åga om tävlingen om utsmyckning av Kungstorget besvaras av Sonny Persson (S). Nästa möte är den l mars 2017, kl. 12:30 på Bohusläns museum.