Protokoll. Demokratiberedning. Stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-1 0:20

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga Stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-1 0:20 Alf Gillberg (S), Ordförande David Sahlsten (KD) Maria Nilsson (S) Anna Tora Huss (MP) t.o.m. 23, kl. 10:10 Martin Hellström, enhetschef samhällsbyggnad 18 Nina Bergman, utredare kommunledningskontoret Nina Möller, utvecklare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande David Sahlsten (KD) Sta~shua~ 1,,<..hvJ:-lJ.ö6'7 \'\.A.~ ~ Annica Åberg ~~~ ~-~ David SaWsten Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Annica Åberg

2 18 Dnr KS Information om gestaltningsprogram inom översiktsplan Ljungskile Martin Hellström, enhetschef för enheten plan- och exploatering på samhällsbyggnad informerar om medborgardialogen kring gestaltningsprogram för centrala Ljungskile. Samhällsbyggnadsnämnden hade gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett gestaltningsprogram för centrala Ljungskile samt att arbetet skulle föregås av en medborgardialog. Förvaltningen genomförde dels ett öppet möte och dels en utställning på Ljungskiledagen. Runt personer kom till mötet som hölls i Ljungskilegården. Deltagama delades in i grupper och fick fritt tycka och tänka om det aktuella området. Många åsikter framkom, främst gällande hamnen, södra delen och centrum. Många hade också åsikter om motorvägen. På flera områden framkom många delade/motstridiga åsikter. På Ljungskiledagama ordnades en utställning i ett tält. Många besökte tältet och tittade på informationen, men det var lite svårare att få fram åsikter än det var på mötet. Åsikterna har sammanställts och utgör en grund för ideer inför kommande planering. Underlaget tas också med in i arbetet med översiktsplaneringen. Samhällsbyggnadsnämnden tog beslut om gestaltningsplan för Ljungskile i februari 2018.

3 19 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Ärendet utgår vid dagens sammanträde. ~Ok lusterandes signatur

4 20 Dnr KS 2017/00479 Revidering av riktlinjer för styrning och ledning gällande 5 Systematiskt arbetssätt med medborgardialog Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde i april 2014 ett systematiskt arbetssätt med medborgardialog. I samband med översynen av kommunens övergripande påverkanskanaler fick kommunledningskontoret i uppdrag att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog. I uppdraget ingår även att tydliggöra syfte och mål med dialogen samt de olika kommunövergripande påverkanskanalerna och vad kommuninvånarna kan förvänta sig från respektive kanal. Processen med att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog har bestått av enkätutvärdering som skickats till samtliga förvaltningar samt en workshop som Sveriges kommuner och landsting (SKL) genomförde med demokratiberedningen och nämndemas presidium i maj Förslag på reviderat systematiskt arbetssätt med medborgardialog inklusive syfte och mål med dialog är baserat på resultatet från workshopen och de inkomna svaren på enkätutvärderingen. För att värna om en bred forankring har forslaget skickats på remiss till samtliga nämnder, ungdomsfullmäktige kommunala rådet for äldre samt kommunala rådet för personer med funktionsnedsättning. Svar har inkommit från samtliga remissinstanser utom ungdomsfullmäktige. Förslaget har delvis omarbetats efter remissförfarandet utifrån inkomna synpunkter. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Reviderat forslag av systematiskt arbetssätt med medborgardialog. Barn och utbildningsnämndens protokollsutdrag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Socialnämndens protokollsutdrag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokollsutdrag Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunala rådet for personer med funktionsnedsättnings protokollsutdrag Kommunala rådet fcir äldres protokollsutdrag Kommunstyrelsens protokollsutdrag Beslut en föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog. ~des signatur ()?

5 21 Dnr KS 2018/00116 Medborgarförslag från Per Byding om sökning av tidigare medborgarförslag Sammanfattning Det har inkommit ett medborgarförslag om att inrätta en sökfunktion där tidigare medborgarförslag inom Uddevalla kommun görs enkelt sökbara avseende innehåll och utfall. Kommunfullmäktige har överlåtit till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Möjligheterna att tydliggöra inkomna medborgarförslag, dess innehåll och utfall har undersökts av kommunledningskontoret Mot bakgrund av praktiska och ekonomiska aspekter bedömer demokratiberedningen det som lämpligt att på Uddevalla kommuns hemsida för medborgarförslag publicera en länk till kommunens diarium tillsammans med en instruktion om hur sökning efter medborgarförslag kan göras. I diariet kan sökning göras efter ärenden och dokument som inte begränsas av sekretess- eller personuppgiftslag. På detta vis bedöms inkomna medborgarförslag, dess innehåll och utfall bli enkelt sökbara på kommunens hemsida. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokollsutdrag Medborgarförslag från Per Byding om sökning av tidigare medborgarförslag. Beslut en föreslår att kommunstyrelsen beslutar att kommunledningskontoret i anslutning till informationen om medborgarförslag på kommunens hemsida publicerar en länk till kommunens diarium tillsammans med information om hur sökning efter medborgarförslag kan göras.

6 22 Dnr KS 2018/00215 Uddevalla kommuns demokratipris 2018 Sammanfattning Uddevalla kommuns demokratipris utdelas årligen för att uppmärksamma och belöna en enskild person/personer, förening eller annan grupp som på ett utmärkande sätt värnar om demokrati, mänskliga rättigheter och/eller motverkar olika former av diskriminering i Uddevalla. Nomineringen för 2018 års pris har varit öppen för allmänheten mellan l januari och 15 april, och har annonserats i lokalmedia, sociala medier och på uddevalla.se. Uddevalla kommuns demokratipris utgörs av ett diplom samt en prissumma på l O 000 kronor. Priset utdelas under högtidliga former av kommunfullmäktiges ordförande, eller av kommunfullmäktiges presidium annan utsedd person, i samband med firandet av Sveriges nationaldag. Kommunfullmäktiges demokratiberedning utgör jury. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Inkomna nomineringar till demokratipriset Riktlinjer för demokratipriset Beslut en beslutar att utse alla medverkande i Samhällsguide Uddevalla till vinnare av Demokratipriset 2018, samt att motiveringen lyder: Samhällsguiderna är kommunmedborgare som hjälper nyanlända att komma in i svenska samhället. De ger av sig själva, vilket både samhälle och demokratin vinner på. Delaktighet, förståelse för våra medmänniskor och nyfikenhet - det är så demokrati föds i vardagen. Genom att tilldela samhällsguiderna priset vill Uddevalla kommun uppmärksamma deras viktiga insatser och även öka kännedomen om denna verksamhet.

7 23 Dnr KS 2018/00160 SKL nätverk medborgardialog kring verksamhetsresultat Uddevalla kommun är med i SKLs (Sveriges kommuner och landstings) nätverk om medborgardialog kring verksamhetsresultat Syftet med nätverket som pågår under ett års tid med start i april 2018 är att få en tydligare bild av vilka mått och resultat som är särskilt intressanta för medborgarna att ta del av, samt att pröva medborgardialog kring mått och resultat. Projketledarträffar är planerade i Stockholm den 15 maj, 20 september, 24 oktober och 22 november 2018 samt den 14 februari 2019 och slutligen avslutningsmöte den l O april2019. Samtliga deltagande kommuner har fått i uppdrag att inför nätverkets möte den 15 maj förbereda uppgiften: Planera för en utforskande dialog kring vilka resultat som är viktiga för att medborgarna ska känna förtroende för kommunen, samt ta fram en skiss/plan på hur dialogen ska genomföras. Frågan har ställts till samtliga förvaltningar, men än har ingen lämnat något förslag. Kommunledningskontoret ser över möjligheten att genomföra en informationsinsats på Häng på Hamngatan den 30 juni och där fråga medborgare vad de anser är viktigt. Justerandes si

8 24 Dnr KS Meddelanden och rapporter Ordförande informerar om deltagande på konferensen om valdeltagande i mångkulturella områden i Stockholm den 23 maj.