Protokoll. Socialnämndens arbetsutskott. stadshuset, lokal Kasen, kl 13:30-14:30

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid stadshuset, lokal Kasen, kl 13:30-14:30 Ledamöter Ersättare Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Jan-Olof Andersson (S) Christina Nilsson (KD) SNAU SNAU I SNAU SNAU l ,9-17 Övriga Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Frida Almestål, socialsekreterare, socialtj ärrsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Doris Söderman, MAS, socialtjänsten Asa J ar hag Håkansson, utvecklare social t j ärrsten Anna-Lena Lundin, administratör, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtj ärrsten SNAU SNAU I l 3 l 4-17 Utses att justera Justeringens plats och tid Said Olsson stadshuset Paragrafer 1-13 I 3-17 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Charlotte Larsson S:~k:~. J.J~~ Said Olsson Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten Stadshuset J.4~~ Charlotte Larsson

2 1 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Said Olsson (M) alternativtelving Andersson (C). Beräknad tid för justering är måndag 12 februari 2018, kl16:00. Arbetsutskottet beslutar att välja Said Olsson till justerare och attjusteringen äger rum måndag 12 februari 2018, kl16:00. Utdragsbestyrkande

3 2 Dnr SN 2018/00026 Förändring av biståndsinsats avseende varudistribution Ärendet utgår från dagens sammanträde. g natur Utdrags bestyrkande

4 3 Dnr SN 2018/00027 Ändringar i socialnämndens dokumenthanteringsplan Socialnämndens dokumenthanteringsplan redovisar de inom myndigheten förekommande handlingarna, hur dessa ska hanteras samt vilka gallringsfrister som gäller. Alla de handlingar som tillhör socialtjänstens verksamheter ska finnas med i dokumenthanteringsplanen. Vid nya handlingstyper eller forändrade gallringsfrister behöver den ses över. Förslaget innebär några kompletteringar i befintlig dokumenthanteringsplan. sunderlag Socialtj ärrstens tjänsteskrivelse Utdrag ur socialnämndens dokumenthanteringsplan med föreliggande förslag till kompletteringar. att anta föreliggande förslag till kompletteringar i dokumenthanteringsplanen. ignatur Utdragsbestyrkande

5 4 Dnr SN 2018/00031 Ändring av datum och tid för socialnämndens arbetsutskotts sammanträde i juni 2018 Socialnämnden beslutade om sammanträdesdatum för 2018 och att arbetsutskottet sammanträder torsdag 7 juni, kl 13:30. Då detta datum sammanfaller med studentexamen för Uddevalla kommuns gymnasieskolor, och det föreligger skäl för att flera ledamöter inte kan närvara, föreslår socialnämndens presidium att datum för arbetsutskottets sammanträde ändras till tisdag 5 juni, kl 8:30. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialnämndens protokoll att socialnämndens arbetsutskott sammanträder 5 juni 2018, kl 8:30. Utdragsbestyrkande

6 5 Dnr SN 2018/00025 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2017 Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) senast l mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå l. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående lenderår. 2. Vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten. 3. Vilka resultat som uppnåtts. I patientsäkerhetsberättelsen beskrivs det hur patientarbetet bedrivits, vilka åtgärder och vilka resultat som uppnåtts avseende patientsäkerheten sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens patientsäkerhets berättelse med bilagor 2 O att godkänna socialtjänstens patientsäkerhetsberättelse för 2017 Justerand natur Utdrags bestyrkande )M

7 6 Dnr SN 2018/00020 Verksamhetsberättelse 2017 för socialnämnden Socialnämndens verksamhetsberättelse inklusive bokslut för 2017 är upprättad. Verksamhetsberättelsen omfattar redovisning av organisation, personal, ekonomi och kvalitet på en förvaltningsövergripande nivå. Verksamhetsberättelsen innehåller också verksamheternas berättelser kring ekonomiskt och verksamhetsmässigt resultat, hur de under året arbetat med uppdrag och handlingsplaner samt viktiga händelser i verksamheten. Socialnämnden redovisar ett underskott med 16,5 mkr. De största avvikelserna mot budgeten återfinns inom ersättningssystemet till hemtjänsten, köpta platser för barn och unga, placeringar på familjehem och institution samt övertidskostnader. Sedan delårsrapporteringarna i april och augusti pågår flera strukturella och långsiktiga åtgärder. Exempel på dessa är heltidsresan, bemanningspool, ny hemtjänstmodell och digitaliseringsarbetet Inom flera av de pågående åtgärderna kan effektiviteten förbättras ytterligare. Utöver de pågående åtgärderna förslås att förvaltningen se över vilka fler åtgärder som kan vidtas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialnämndens verksamhetsberättelse att godkänna upprättad verksamhetsberättelse, att ge förvaltningen i uppdrag att fortlöpande redovisa till socialnämnden vidtagna åtgärder för att få en ekonomi i balans, samt att åtgärderna redovisas till kommunstyrelsen enligt styrprinciperna om ekonomiska avvikelser som uppgår till minst 0,7 %. U t drags bestyrkande

8 7 Dnr SN 2017/00293 Ansökan från Tesia AB om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun Socialnämnden har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Tesia AB har inkommit om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännadeprotokollet uppfyller Tesia AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens godkännandeprotokoll Ansökan från Tes i a AB med tillhörande bilagor att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Tesia AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst Utdrags bestyrkande

9 8 D nr SN 2017/00294 Ansökan från Tesia AB om att bedriva boendestöd i Uddevalla kommun Socialnämnden har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom boendestöd. En ansökan från Veteranpoolen AB har inkommit om att få bedriva boendestöd utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva boendestöd, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget. Enligt godkännadeprotokollet uppfyller Veteranpoolen AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens godkännandeprotokoll Ansökan från Tesia AB med tillhörande bilagor att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Tesia AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom boendestöd. U t drags bestyrkande

10 9 D nr SN 2017/00278 Ansökan från Team Assistans AB om att bedriva boendestöd i Uddevalla kommun Socialnämnden har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom boendestöd. En ansökan från Team Assistans AB har inkommit om att få bedriva boendestöd utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva boendestöd, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget. Enligt godkännadeprotokollet uppfyller Team Assistans AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens godkännandeprotokoll Ansökan från Team Assistans AB med tillhörande bilagor 20 l att fatta ett undenättelsebeslut som innebär att Team Assistans AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom boendestöd. natur Utdragsbestyrkande

11 10 D nr SN 2017/00279 Ansökan från Team Assistans AB om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun Socialnämnden har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Team Assistans AB har inkommit om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget. Enligt godkännadeprotokollet uppfyller Team Assistans AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens godkännandeprotokoll , Ansökan från Team Assistans AB med tillhörande bilagor att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Team Assistans AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. natlll' Utdrags bestyrkande

12 11 Dnr SN 2017/00286 Ansökan från Veteranpoolen AB om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun Socialnämnden har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Veteranpoolen AB har inkommit om att få bedriva hem t j än st utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget. Enligt godkännadeprotokollet uppfyller Veteranpoolen AB kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens godkännandeprotokoll Ansökan från Veteranpoolen AB med tillhörande bilagor att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Veteranpoolen AB godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. Utdragsbestyrkande

13 12 Dnr SN 2018/00024 Ansökan från Tanaad Kooperative Multi tjänster om att bedriva hemtjänst i Uddevalla kommun Socialnämnden har beslutat om förfrågningsunderlaget som reglerar krav och förutsättningar för valfrihetssystemet inom hemtjänst. En ansökan från Tanaact Kooperative Multi Tjänster har inkommit om att få bedriva hemtjänst utifrån gällande förfrågningsunderlag. Socialtjänsten har med stöd av ett godkännandeprotokoll kontrollerat företagets lämplighet att bedriva hemtjänst, i enlighet med de krav som ställs i förfrågningsunderlaget Enligt godkännadeprotokollet uppfyller Tanaact Kooperative Multi Tjänster kraven. Enligt 8 kapitel l lagen om valfrihetssystem ska företag som uppfyller kraven godkännas. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Socialtjänstens godkännandeprotokoll Reviderad ansökan från Tanaact Kooperative Multi Tjänster med tillhörande bilagor att fatta ett underrättelsebeslut som innebär att Tanaact Kooperative Multi Tjänster godkänns som utförare inom valfrihetssystemet inom hemtjänst. a tur Utdragsbestyrkande

14 13 Dnr SN 2018/00007 Sammanställning av lex Sarah rapporter 2018 Enligt socialnämndens rutin för handläggning av påtaglig risk för missförhållanden och missförhållanden (lex Sarah) inom socialtjänsten samt information om "Fel och brister", ska socialnämnden informeras om inkomna och registrerade lex Sarah-rapporter genom en sammanställning till nämndens arbetsutskott. sunderlag Socialtjänstens sammanställning Arbetsutskottet beslutar att lägga sammanställningen till handlingarna. U t drags bestyrkande