Protokoll. stadshuset, lokal Bäve, kl ,

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare stadshuset, lokal Bäve, kl , SN Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S), kl (delvis) Bierand Haliti (S), kl (delvis) Karin Molander (MP) Rose-Marie Arrtonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) SN Camilla Josefsson (M) för Gerd Andersson (L) Carina Arrtonsson (S) för Per-Erik Holmberg (S) Hampus Karlsson (V) för Bierand Haliti (S) Ole Borch (MP) för Karin Molander (MP) SN I I 302 I 302 I , SN I I I I 304 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Ann-Charlott Gustafsson stadshuset ~~ Charlotte Larsson ~ ~~~~ Stefan Skoglun /.tt/; -t/f;,-~;{// ll//1.?. ' ~ Ann-Charlott Gustafsson Paragrafer I Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten, Stadshuset ~~~~ Charlotte Larsson

2 Ersättare Övriga Carina Antonsson (S) Hampus Karlsson (V) Ole Borch (MP) Malin Krantz, socialchef, socialtjänsten Victoria Call, utredare, socialtjänsten Hans Johansson, planchef, samhällsbyggn ad Doris Söderman, MAS, socialtjänsten Björn Segelod, säkerhetschef, kommunledningskontoret Ulf Larsson, vuxenutbildningschef, barn och utbildning Lena Kerrström, HR-partner, kommunledningskontoret Asa Libäck, enhetschef, socialtjänsten Linda Toledo, praktikant, socialtjänsten Bertil Hjertell, lokalplanerare, socialtjänsten Marion Vaem, avdelningschef, socialtjänsten Jessica Eriksson, sektionschef, socialtjänsten Eva-Maria Jonasson, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Astrid Segelod, socialsekreterare, socialtjänsten Heidi Rasmussen, sektionschef, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Agneta Kanhov, l :e socialsekreterare Tommy Jensen, praktikant, socialtjänsten Charlotte Larsson, socialsekreterare SN SN I I I I , SN SNI I 302 I 302 I I I I I I Utdrags bestyrkande

3 Sammanträde Plats och tid Ledamöter ijändgörondee~ähare ErsäHare stadshuset, lokal Bäve, kl Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Bierand Haliti (S) Karin Molander (MP) Rose-Marie Antonsson (SD) Ann-Charlott Gustafsson (UP) C amiila Josefsson (M) för Gerd Andersson (L) Carina Antonsson (S) för Per-Erik Hornberg (S) Hampus Karlsson (V) för Bierand Haliti (S) Carina Alltonsson (S) Hampus Karlsson (V) SN SN I SN SN I I I SN SN I Utses ah justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Ann-Charlott Gustafsson stadshuset.../j~~~~ Charlotte Larsson... ~.. Mt~m/ Stefan Skoglund... /1((1!~. ~. ~(!f #,~f( f?. ~... Ann-Charlott Gustafsson Paragrafer 155 I Sammanträde Förvaras hos Anslaget sähs upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten stadshuset Underskrift Charlotte Larsson

4 Ersättare forts. Ole Borch (MP) Övriga Malin Krantz, socialchef, socialtj ärrsten Victoria Call, utredare, socialtjänsten Hans Johansson, planchef, samhällsbyggnad Heidi Rasmussen, sektionschef, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare, socialtj ärrsten Agneta Kanhov, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Tommy Jensen, praktikant, socialtjänsten Charlotte Larsson, sekreterare, socialtjänsten SN SNI I I I I )M /-1/- Utdrags bestyrkande

5 154 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerande väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Rose Marie Antonsson (SD) alternativt Ann-Charlott Gustafsson (UP). Beräknad tid för justering är onsdagen den 26 oktober 2016, kl beslutar att välja Ann-Charlott Gustafsson (UP) till justerande och att justeringen äger rum onsdagen den 26 oktober 2016, kl w Utdragsbestyrkande

6 155 Dnr SN 2016/00197 Remiss från kommunstyrelsen gällande områdesplan för Bäveån Kommunfullmäktige har , 170, beslutat att återremittera ärendet angående områdesplan för Bäveån till kommunstyrelsen för remiss till samtliga nämnder och kommunala bolag samt till de politiska partierna som är representerade i kommunfullmäktige. Svar önskar senast Det huvudsakliga syftet med områdesplanen är att skapa en gemensam bild för hur området på ömse sidor av Bäveån ska utvecklas. Fokus ligger på att gestalta en struktur med gator, platser och kvarter som tillsammans bildar en helhet och möjliggör en stadsutveckling som samspelar med och förstärker stadskärnan. För ett fortsatt arbete är det väsentligt att områdesplanen blir vägledande för planeringen inom alla kommunala verksamheter och att kommunen håller sig till en fastlagd struktur, snarare än en optimering av varje enskilt objekt på bekostnad av helheten. Kommunstyrelsen har , 168, beslutat att ge kommundirektören i uppdrag att upprätta en projektorganisation för att leda arbetet med områdesplanens genomförande. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 54. Socialtj ärrstens tjänsteskri ve l se Kommunfullmäktiges protokollsutdrag , 170. Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 168. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Områdesplan för Bäveån- maj beslutar att ställa sig positiv till förslag till områdesplan för Bäveån för utveckling av stadskärnan, att betona vikten av att beakta ekonomiska, sociala och miljömässiga perspektiv utifrån en hållbar utveckling med fokus på socialtjänstens målgrupper, samt att denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Justerandes us signatur /it( Utdrags bestyrkande

7 156 Dnr SN 2016/00193 Sammanträdesdagar 2017 för socialnämnden och arbetsutskottet Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden och arbetsutskottet 2017 har upprättats. Förslaget innebär att arbetsutskottet sammanträder första onsdagen varje månad, förutom januari, och socialnämnden sammanträder tredje onsdagen varje månad, förutom juni och december då sammanträdet föreslås tredje torsdagen. Arbetsutskottets sammanträden börjar kl och socialnämndens sammanträden börjar kl sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 55. Socialtjänstens tjänsteskrivelse beslutar att fastställa arbetsutskottets sammanträdesdagar 2017 enligt följande: l februari, l mars, 5 april, 3 maj, 7 juni, 5 juli, 2 augusti, 6 september, 4 oktober, l november och 6 december, samt att fastställa socialnämndens sammanträdesdagar 2017 enligt följande: 18 januari, 15 februari, 15 mars, 19 april, 17 maj, 22juni, 19 juli, 16 augusti, 20 september, 18 oktober, 15 november och 21 december. IM Utdrags bestyrkande

8 157 Information/dialog kring nutrition och medicinering vid kommunens äldreboenden Vid nämndens sammanträde diskuterades nutrition och medicinering vid kommunens äldreboenden. Med anledning av diskussionen beslutade nämnden att medicinskt ansvarig sjuksköterska skulle komma till nämnden för information/dialog om åtgärder när rutinerna brister t.ex. när det gäller nutrition och medicin. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Doris Söderman informerar om patientsäkerhet och rutiner för avvikelserapportering. beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes si 1atur kitv/1 Utdragsbestyrkande

9 158 Information om kommunens arbete mot våldsbejakande krafter och manipulerande organisationer Gerd Andersson (L) har efterfrågat information om hur kommunen arbetar mot våldsbejakande krafter och manipulerande organisationer. Med anledning av frågan informerar säkerhetschef Björn Segelod om det övergripande arbetet med hot och säkerhet i kommunens verksamheter. beslutar att notera informationen till protokollet. ~~ Utdrags bestyrkande

10 159 Information om socialtjänstens uppdragsutbildning SammanfaHning VuxenutbildningschefUlf Larsson redovisar uppdraget som Uddevalla vuxenutbildning fått av socialtjänsten om utbildningsinsatser for att trygga återväxten av utbildad arbetskraft. beslutar att notera informationen till protokollet. 141 v/1/ Utdrags bestyrkande

11 160 Dnr SN 2016/00030 s månadsmått 2016 För nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått september 2016, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialnämndens verksamheter. sunderlag s månadsmått september beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna. JA6 J;( Utdragsbestyrkande

12 161 Dnr SN 2016/00009 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls: Förteckning över beslut enligt alkohollagen. Förteckningar över beslut av ordförande. Arbetsutskottets beslut/protokoll beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna. Justerandes si atur Utdragsbestyrkande rkfr:f t/1?;

13 162 Dnr SN 2016/00008 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. För nämndens kännedom föreligger följande inkomna skrivelser: Kommunfullmäktiges protokol , 172, s hemställan om att intraprenadverksamhet får möjlighet att göra avsteg från Uddevalla kommuns upphandlingsregler. (SN 2016/24) från Inspektionen för vård och omsorg om tillstånd för Sweden Arabian Stud AB att bedriva stödboende enligt 7 kap. l forsta stycket l socialtjänstlagen vid Gustafsbergs Gård. (SN 2016/ Dok.) Kommunstyrelsens protokollsutdrag , 255, Utökade insatser för bostadsbyggande i Uddevalla. (SN 2016/62) från Inspektionen for vård och omsorg angående anmälan enligt lex Sarah från socialnämnden i Uddevalla kommun avseende verksamhet inom avdelning stöd och service. (SN 20 16/168) beslutar att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna. Ur //;;/ Utdragsbestyrkande

14 163 Dnr SN 2016/00208 Upphandlings- och inköpsregler för intraprenadverksamhet inom socialtjänsten beslutade den 17 februari 2016 att möjliggöra intraprenad som driftsform i socialtjänsten. För att skapa ett reellt mervärde och därmed ökad kvalitet i verksamheten som bedrivs i intraprenadform, hemställde socialnämnden hos kommunstyrelsen om att intraprenadverksamhet får möjlighet att göra avsteg från Uddevalla kommuns inköps- och upphandlingsregler. Kommunfullmäktige beslutade den 14 september 2016 att ge socialnämnden i uppdrag att återkomma med förslag på regelverk för upphandlings- och inköpsregler för intraprenadverksamhet. I föreliggande förslag på regelverk begränsas områden som ska undantas till att gälla förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial samt måltider. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse Förslag på regelverk för upphandlings- och inköpsregler för intraprenadverksamhet Protokollsutdrag KF Socialtj ärrstens hemställan om intraprenadverksamhet får möjlighet att göra avsteg från Uddevalla kommuns upphandlingsregler. beslutar att till kommunfullmäktige överlämna socialnämndens förslag på regelverk för upphandlings-och inköpsregler för intraprenadverksamhet inom socialtjänsten. MI J/f Utdragsbestyrkande

15 164 Information från förvaltningen Lokalplanerare Bertil Hjertell presenterar sig och informerar om sitt arbete med att samordna och effektivisera socialtjänstens förhyrning och nyttjande av lokaler. AvdelningschefMarion Vaern och sektionschef Jessica Eriksson informerar om den aktuella situationen gällande arbetsmiljön vid skogslyekan och Rosenhäll vård- och omsorgsboende. Sofiedal vård- och omsorgsboende omvandlas till trygghetsboende. Ljungskile hemtjänst och hemsjukvård flyttar in i gemensamma lokaler på SofiedaL SocialchefMalin Krantz informerar om följande: Staten kommer från och med den l juli att sänka ersättningarna för ensamkommande barn. Sektionen för ensamkommande flyktingbarn har fått i uppdrag att återkomma med en strategi för omställning infor de nya ersättningarna. Arbete pågår med att ta fram en modell som mäter vårdtyngd inom de särskilda boendena. Arbete pågår med att ta fram en ny hemtjänstmodell En första rapportering kommer i december Det pågår ett antal interna utredningsuppdrag som initierats av socialchefen om bland annat introduktionsutbildning, bemanningsenhet, administrativt stöd till enhetschefer och hemtagningsprocessen. Förvaltningen arbetar med att skapa strukturer för kvalitetsarbete; bland annat är förslaget om interna kvalitetsråd ute på intern remiss på avdelningarna. Frågor på arbetsmarknadsutskottet som är aktuella inom socialtjänstens område såsom försörjningsstöd. Det skall göras en översyn av det Fyrbodals kommunförbunds uppdrag och avgift. Insatser till en brukare har avbrutits av en utfårare enligt lagen om valfrihetssystem, LOV, med hänvisning till arbetsmiljön. Arbete pågår med att ta fram fakta i ärendet. Uddevalla kommun har tillsammans med Uddevallahem arbetat for att ta fram ett avtal som reglerar hur huvudmännen skall arbeta tillsammans runt hyreslägenheter för Uddevalla kommuns målgrupper. beslutar att notera informationen till protokollet. ~ 4/ Utdragsbestyrkande

16 165 Dnr SN 2016/00007 s ärendebalanslista Andra punkten på ärendebalanslistan stryks med hänvisning till dagens information. Elving Andersson (C) vill få information om hur den palliativa vården fungerar i hemmen, på korttidboende och övriga boenden och hur vi möter olika målgruppers behov samt om ansvarsfördelningen mellan kommunen och regionen. Önskemålet antecknas till ärendebalanslistan. JA;{ u Utdrags bestyrkande

17 166 Övriga frågor Christina Nilsson (KD) ställer en fråga om hur överlämningen mellan Trygg hemgång och hemtjänst fungerar när en brukare avsäger sig Trygg hemgång. Socialchef Malin Krantz tar med sig frågan och kontrollerar rutinerna för detta. m Jr Utdragsbestyrkande