Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-10:35

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter stadshuset, Kompassen, vån 4, kl.09:00-10:35 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande Maria Nilsson (S) Stefan Kudryk (V) Övriga Denise Olsson Bergquist, ungdomssamordnare kultur och fritid 36 Maria Lehto, avdelningschefkultur och fritid, 36 Nina Möller, utvecklare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Ralph Steen (L) ~~ Annica Åberg ~~~~. Alf Gillberg.. i%':!-:. #.:~.... Ralph Steen Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Annica Åberg

2 36 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Ungdomssamordnare Denise Olsson Bergquist och Maria Lehto, avdelningschef på kultur och fritid, berättar om planerna för att få igång ett nytt ungdomsfullmäktige. Enligt planen skulle det nya ungdomsfullmäktige vara på god väg att starta upp i höst, vilket inte har blivit fallet. Trots tidigare arbete med marknadsföring är intresset från ungdomarna lågt. Ungdomssamordnaren upplever inte att det beror på ett bristande intresset för samhällsfrågor. Det är formen för forumet ungdomsfullmäktige som det saknas intresse för, möjligen att det upplevs för politiskt laddat och känns stå långt ifrån ungdomarna. F ör att väcka intresset ska ungdomssamordnaren genomföra ett komprimerat, enklare ungdomsfullmäktige tillsammans med ungdomar från främst fritidsgårdarna, men även till viss del skolorna. Därifrån är planen att jobba vidare med en grupp ungdomar som kan inspirera andra ungdomar. Förhoppningsvis kan det runt våren 2019 finnas en grupp som vill kandidera till ungdomsfullmäktige. Möten med den förenklade formen av ungdomsfullmäktige är planerade tilll2 november och l O december på stadsbiblioteket, klockan Det är viktigt att få med gymnasieskolorna i ungdomsfullmäktige. Möte med gymnasiechefen är planerad den 30 november. På mötet medverkar bland andra ungdomssamordnaren, utvecklare kommunledningskontoret samt presidiet för demokrati beredningen. Utdrags bestyrkande

3 37 Dnr KS Diskussion om införandet av årlig medborgardag Liberalerna i Uddevalla har lämnat en motion med förslag på att införa en medborgardag då kommunens invånare får träffa olika kommunala bolags- och nämndsrepresentanter. Kommunfullmäktige har beslutat, med anledning av motionen, att en grupp av politiker och tjänstepersoner/demokratiberedningen ser över möjligheterna att utnyttja redan befintliga forum som till exempel Bo & Leva mässan, nyårskaffet på Rådhuset eller andra av kommunen arrangerade mässor, samt att gruppen även ser över möjligheten att nyttja lokalerna (främst receptionen) på Rådhuset. I april 2018 genomfördes ett första försök till medborgardag på Bo & Leva mässan. Nina Möller, utvecklare på kommunledningskontorets ekonomiavdelning undersöker möjligheten att kunna utnyttja mässan även I dagsläget finns ingen dag bestämd för Bo & Leva mässan och kommunledningskontorets kommunikationsavdelning undersöker även lämplig lokal för mässan. Nina Möller återkommer med en lägesrapport på beredningens sammanträde i december. Utdrags bestyrkande

4 38 Dnr KS 2018/00160 SKL nätverk medborgardialog kring verksamhetsresultat Nina Möller utvecklare på kommunledningskontorets ekonomiavdelning informerar om projektet medborgardialog kring verksamhetsresultat Senaste nätverksmötet var i Stockholm mitten av oktober. Uddevalla kommun kommer i projektet att fokusera på kommunens hemsida: Jämföra service, kvalitet i verksamheter. Medborgardialogen kommer att fokusera på om sidan fungerar som den ska, om den svarar den för vad medborgarna söker, om medborgarna vill ha något annat istället etc. Inbjudan att ta del av medborgardialogen (undersökningen) kommer att skickas ut via kommunens samtliga kanaler. Nästa nätverksträff är i slutet av november. Utdragsbestyrkande

5 39 Dnr KS Meddelanden och rapporter Artikel i Bohusläningen och Uddevalla 7Dagar om medborgares påverkansmöjligheter Medborgardialog om ny temalekplats i Källdal på Norgårdenskolan den 8 november kl. 18:00. Diskussion om delaktighetsindex och nämndernas öppna/stängda sammanträden. Frågan om öppna eller stängda sammanträden lyfts till demokratiberedningens sammanträde i december. Nationell konferens Demokrati för alla, om valdeltagande och politisk representation bland utiandsfödda den 28 februari Utdragsbestyrkande