Minnesanteckningar från Demokratiberedningens möte

Transkript

1 Minnesanteckningar 1 (2) Datum Demokratiberedningen Minnesanteckningar från Demokratiberedningens möte Deltagare: Björn Johansson (MP), Dag Bergentoft (M), Lotta Johnsson-Fornarve (V), Patrik Renfors (V), Bo Höglander (C), Catharina Fredriksson (S) ordförande, Mattias Pettersson (S) och Susanna Shaibu, sekreterare. 1. Bakgrund Det var en tidigare fullmäktigeberedning som tillsattes 2009 och hade till uppdrag att se över den politiska organisation som föreslog att en demokratiberedning skulle inrättas. 2. Uppdrag Beredningens uppdrag är tredelat och bygger på den tidigare beredningens rapport som ger beredningen i uppdrag att utveckla medborgardialogen och titta på möjligheter för öppna sammanträden. Direktiv från Kommunfullmäktige anger att beredningens uppgift är att stärka medborgarnas inflytande samt vara drivande när det gäller att: Förnya och fördjupa arbetet med demokratifrågorna Utveckla de politiska arbetsformerna och mötet mellan politiker och medborgare Utveckla former för samverkan, dialog och deltagande med/från medborgarna Dessutom har beredningen ett uppdrag från Kommunfullmäktige som avslagit en motion om att inrätta ett ungdomsråd med motiveringen att avvakta demokratiberedningens arbete och förslag på hur medborgardialogen ska konkretiseras och utvecklas. OXL200 v Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND (fax) kommun@oxelosund.se

2 Minnesanteckningar 2 (2) Datum Plan för arbetet Beredningen ska jobba enligt följande process. I arbetet ska följande särskilt beaktas: Delaktiga ungdomar eget forum ex Borås, Nyköping - samarbete med skolan Vad är bra idag? / Vad kan utvecklas? Svaga påverkansgrupper Öppna nämnder - ex Nyköping, Gnesta Rådgivande organ vilka ska finnas? Kommunicering av beslut och aktuella ärenden Medborgardialog kontra representativ demokrati Utveckla fullmäktige Hemsida och tillgänglighet Identifiera/analysera svaga påverkansgrupper Utgå från en allmän dialog Politiska partiers roll Bilaga Presentation från uppstarsmöte.

3 Demokratiberedningen Uppstartmöte

4 Dagens möte Bakgrund Kartläggning av uppdraget Plan för arbetet

5 Beredning för utvärdering av den politiska organisatinen Tillsattes 2009 Åtgärder för högre effektivitet alt föreslå ny politisk organisation Representanter från partierna i KF samt ordförande från (S) Förslag till KF i februari 2010

6 Beredningens förslag Nuvarande arbetssätt är i stort sett bra Utveckla vägledningsdebatter och beredningar Fortsätta utveckla styrprocessen Rollfördelning i fokus Långt gående delegering

7 Beredningens förslag Förändra eller utveckla Medborgardialogen KF roll bör stärkas Öppna sammanträden för nämnderna

8 Beslut KF , 24

9 Kommunfullmäktiges beslut En fullmäktigeberedning, demokratiberedningen, inrättas från och med 1 oktober 2012 och under resterande del av innevarande mandatperiod Beredningen består av ordförande från majoriteten samt en ledamot och en ersättare från varje parti med mandat i Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser ledamöter samt ordförande och vice ordförande till demokratiberedningen. Föreslagna direktiv för demokratiberedningen antas. Kommunchefen beslutar hur tjänstemannastöd till beredningen ska ges. Kostnader för demokratiberedningen belastar Kommunfullmäktiges budget kronor som avser anslag för gruppledararvoden överförs från kommunstyrelsens budget verksamhet 11 till kommunfullmäktige verksamhet 10. En utvärdering av demokratiberedningens arbete ska genomföras och redovisas för kommunfullmäktige senast I utvärderingen ska underlag för ställningstagande kring fortsatt arbete med demokratifrågorna ingå.

10 Beredningens uppdrag Motion om ungdomsråd Rapport Direktiv

11 Rapport utvärdering av den politiska organisationen Medborgardialog Huddinge, delaktighetsspektrum Öppna sammanträden Förslag om öppna sammanträden för nämnderna

12 Direktiv Stärka medborgarnas inflytande Vara drivande när det gäller Förnya och fördjupa arbetet med demokratifrågorna Utveckla de politiska arbetsformerna och mötet mellan politiker och medborgare Utveckla former för samverkan, dialog och deltagande med/från medborgarna

13 Motion om att inrätta ett ungdomsråd KF , 150 Avslag Kommunfullmäktige bör avvakta demokratiberedningens arbete och förslag på hur medborgardialogen ska konkretiseras och utvecklas

14 Vår 2013 Omvärldsbevakning - Varför medborgardialog? - Former för medborgardialog - Framgångsexempel Eda, Falun, Huddinge Höst 2013 Nulägesanalys - Oxelösund -Struktur för medborgardialog -Rådgivande organ Processhjul Demokratiberedning Höst 2012 Start Uppdraget - Direktiv - Rapport Vår 2014 Rapport -Utvecklingsområden -Förändringsförslag -Fortsättning KS för yttrande KF

15 Vad ska vi särskilt ta med i arbetet? Delaktiga ungdomar eget forum ex Borås, Nyköping - samarbete med skolan Vad är bra idag? / Vad kan utvecklas? Svaga påverkansgrupper Öppna nämnder - ex Nyköping, Gnesta Rådgivande organ vilka ska finnas? Kommunicering av beslut och aktuella ärenden Medborgardialog kontra representativ demokrati Utveckla fullmäktige Hemsida och tillgänglighet Identifiera/analysera svaga påverkansgrupper Utgå från en allmän dialog Politiska partiers roll