Torgny Larsson Gunnel Lindblom Håkan Söderman. Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf.

Transkript

1 1 (8) Ordförande 1:e vice ordf. 2:e vice ordf. Vid protokollet Marcus Olofsson Sekreterare

2 2 (8) Plats: Sammanträdeslokalen Linden, Eklundavägen, Örebro Tid: Närvarande ledamöter Torgny Larsson (S), ordförande Gunnel Lindblom (V), vice ordf Håkan Söderman (M),2:e vice ordf. Tomas Dahlberg (S) Fredrik Persson (MP) Christina Pettersson (C) Virosa Viberg (SD) Tjänstgörande ersättare Susanne Stenlund (S) Lennart Carlsson (M) Närvarande ersättare Magnus Lander (MP) Staffan Göransson (V) Elin Enes (KD) Övriga närvarande Magnus Persson, senior rådgivare Marcus Olofsson, sekreterare

3 3 (8) 10 Protokoll från föregående möte Protokollet från demokratiberedningens föregående möte den 10 februari 2016 godkänns av beredningen och läggs till handlingarna.

4 4 (8) 11 Information om Region Örebro läns omvärldsbevakningsarbete samt aktuella omvärldsfrågor Magnus Persson, senior rådgivare, har bjudits in till beredningen för att informera om Region Örebro läns arbete med omvärldsbevakning och vilka frågor som är aktuella. Kortfattat kan man säga att fokus när det gäller omvärldsarbetet ska ligga på sådana frågor som händer utanför vår organisation, men som vi måste förhålla oss till. Syftet är att skapa ett bättre beslutsunderlag för strategiska vägval på 1-3 års sikt och målgruppen är de politiska organ styrelse och fullmäktige som har att fatta beslut om strategiska frågor och vägval. Kunskapen om förändringar i omvärlden behöver också finnas hos chefer och handläggare som producerar dokument och beslutsunderlag. Omvärldsarbetet sker både genom löpande kunskapsuppbyggnad och som en integrerad del av relevant beslutsstöd; som en del av VP-processen, en del i processen med att ta fram andra styrande dokument, i seminarier Samtal om världen 4-6 gånger per år, samt som löpande kommunikation på webb, i nyhetsbrev och andra befintliga kanaler isatoriskt så är omvärldsarbetet en funktion under regiondirektören, med en arbetsgrupp som ansvarar för en gemensam och sammanhållen process. Under 2017 har digitalisering, demografi och stad/land/urbanisering valts som huvudteman för omvärldsarbetet. Magnus presenterar därefter aktuella omvärldsfakta utifrån dessa teman.

5 5 (8) 12 Halvtidsdiskussion om beredningens arbete I samband med denna punkt diskuterade ledamöterna hur man upplevt beredningens arbete hittills under mandatperioden och hur det skulle kunna utvecklas. Några förslag kring förbättringar av beredningens fokus och arbetssätt framfördes. Bland annat fanns önskemål om att göra kallelsen mer tydlig genom att mer noggrant föra in tidsangivelser i dagordningen samt att tänka mer på att det bör finnas en röd tråd när det gäller de informationspunkter som tas upp på beredningen. När det gäller beredningens arbete så diskuterades bland annat om det är beredningens uppgift att t ex undersöka patientinflytande samt om hur man på ett bättre sätt skulle kunna synliggöra förtroendevalda och de olika partiernas politik. I övrigt diskuterades hur beredningen utifrån omvärldsutvecklingen skulle kunna arbeta med demokratiperspektiven och sina uppdrag.

6 6 (8) 13 Rapporter Gunnel Lindblom (V), Tomas Dahlberg (S) och Marcus Olofsson rapporterar utifrån sitt deltagande på SKLs demokratidag i Stockholm den 14 mars Här återfinns en länk till dokumentation på SKLs webbplats från Demokratidagen; okratidagen html

7 7 (8) 14 Övrig information Den 28 april 2017 är det dags för Fredagsakademin som denna gång har temat Tänk globalt agera regionalt och lokalt! Dan Hjalmarsson ska hålla i ett föredrag i anslutning till temat och beredningens ledamöter är inbjudan att delta. Beredningen ger presidiet i uppdrag att fråga länets kommuner med flera om intresse finns för anordnande av kunskapsdag för ungdomsinflytande/ungdomsdemokrati under hösten 2017.

8 8 (8) 15 Avslutning och sammanfattning av mötet Christina Pettersson (C) har av ordföranden ombetts att avsluta mötet och dela med sig av sina tankar utifrån det som diskuterats under dagens sammanträde. Hon berättar följande: Omvärldsfrågorna var i fokus på dagens möte. Vi behöver ha en omvärldsbevakning och den behöver systematiseras så att vi beslutsfattare i längden får ett bättre beslutsunderlag. Det är som Magnus uttryckte viktigt att gå från individuell kunskap till organisationskunskap. Vid sidan av detta fick vi också många användbara data och värdefull information i samband med presentationen, som t ex demografiförändringarna. Sedan kom vi närmare inpå demokratifrågor och hur beredningen arbetat hittills under mandatperioden. Jag tycker att vi tenderar att hamna i diskussioner kring de förtroendevaldas arbetsvillkor ganska ofta, vilket kanske är något vi behöver syna mer. Vad gäller forskningen från Örebro universitet om ungdomars politiska deltagande och metoden UNIK, så verkar det vara väldigt intressant och kanske något skolor i vårt län skulle kunna arbeta med. Till sist vill jag bara säga att det var en intressant rapport från SKLs demokratidag och att jag måste läsa på om förändringarna i vallagen. Tack ska ni ha.