Vårt Skellefteå Verksamhetsberättelse för demokratiberednigens arbete 2013 och handlingsplan 2014

Transkript

1 Vårt Skellefteå Verksamhetsberättelse för demokratiberednigens arbete 2013 och handlingsplan

2 Innehållsförteckning 1 Inledning Demokratiberedningens uppdrag Mål och syfte Aktiviteter Indikatorer och mätetal Utvecklad medborgardialog Dialogmetoder Omvärldsbevakning Stärka demokratin Resurser personal och kostnader Uppföljning och utvärdering... 5

3 1 Inledning Det är demokratiberedningens fasta övertygelse att en tidig dialog med våra medborgare är ett bra instrument i arbetet att stärka förtroendet för det demokratiska systemet. Därför är det viktigt att nämnderna själva tar ansvar för dialogen inom sina verksamhetsområden och att man samverkar i dialogen när ämnet spänner över flera nämndområden. Att ge plats och lyssna på medborgarna innan ens egna tankar har fastnat allt för mycket och att behandla medborgarnas synpunkter och idéer i den kommande beslutsprocessen, visar att vi ärligt menar att vi vill öppna upp vår organisation och det politiska arbetet. Även de som idag inte har så lätt att komma till tals skall ges tillfälle att delta i dialogen. Det kommer att förstärka medborgarnas syn och kunskap på Skellefteå kommun, både som organisation och som geografiskt område, och förhoppningsvis kommer medborgarna känna delaktighet och även stolthet över att bo och verka i kommunen. Demokratiberedningen vill verka för att nämnderna ska ha bra verktyg och metoder för att föra denna dialog med medborgarna. 2 Demokratiberedningens uppdrag Demokratiberedningen har till uppgift att verka för en väl fungerande demokrati i Skellefteå kommun. Detta innebär bland annat: utveckling av medborgarinflytande och dialog ytterligare stärka förtroendet för det demokratiska systemet omvärldsbevakning inom ansvarsområdet och spridande av erfarenheter och goda exempel stimulerande av ungas deltagande i det demokratiska samtalet och utvecklingsarbetet beredning av beslutsunderlag inom demokratiområdet beredning av medborgarförslag inom demokratiområdet uppföljning av beslut och verksamhet inom ämnesområdet föreslå utredningar inom ämnesområdet utvärdering av kommunens politiska organisation remissinstans i frågor som handlar om demokratin och dess utveckling. 3 Mål och syfte Denna handlingsplan visar på de aktiviteter som demokratiberedningen väljer att fokusera på för att uppnå en väl fungerande demokrati och få till stånd en vital dialog med medborgarna. är valår och demokratiberedningen kommer att arbeta aktivt under våren med att besöka områden med ett lägre valdeltagande än snittet i Skellefteå kommun för att uppmuntra till människor att gå och rösta. Ett samarbete med valnämnden kommer att inledas eftersom valnämndens och demokratiberedningens uppdrag står nära varandra och på så sätt kan man utnyttja gemensamma resurserna mer effektivt. Man kommer även att besöka stadsmissionen för att träffa grupper av människor där valdeltagandet är lågt.

4 4 Aktiviteter Utvecklad medborgardialog Ansvarig Tid - Framtagande av principer för utvecklad medborgardialog. Demokratiberedningen tillsammans med tjänsteman besöker alla nämnder för grupparbete kring varför vi ska ha en utvecklad medborgardialog i Skellefteå. Principer tas fram utifrån politikens åsikter och remissas. Beräknas klart första kvartalet Ann-Christin Dialogmetoder - Undersöka syfte och metod för att ha en Skellefteåpanel hur kan detta läggas upp och hur har andra kommuner gjort Första kvartalet Lena - Delta i inspirations och utbildningsdag för demokrati och medborgardialog Stärka demokratin - Stärka valdeltagandet i svaga områden och bland svaga grupper. Ytterligare besök hos stadsmissionen, föreningarnas hus, Solkraft, Mångkulturellt forum mfl. - Åka ut i områden med lägre valdeltagande för att uppmuntra människor att rösta, görs i samarbete med valnämnden. - Synliggörande av förtroendevalda exempelvis på kommunens webbplats (foto, namn) och genom att trycka upp affischer för spridning på bibliotek och skolor - Filmklipp (presentationer av olika områden/beslut framförda av politiker Alla Feb Thomas/Lena Vår Omvärldsbevakning - Deltagande i SKL nätverk tjänstemän samt politiker Lena & Ann- Christin Annchristin/Lena

5 5 Indikatorer och mätetal 5.1 Utvecklad medborgardialog Principer framtagna under första kvartalet 5.2 Dialogmetoder Färdig utredning om panel som dialogverktyg hösten 5.3 Omvärldsbevakning Delta i de träffar som SKL arrangerar som handlar om medborgardialog. Delta i medborgardialogkonferens 5.4 Stärka demokratin Besökt stadsmissionen och föreningarnas hus. Besökt områden i Skellefteå kommun med lägre valdeltagande än genomsnitt under våren. 6 Resurser personal och kostnader Nämndens budget Ordinarie möten 6 st 2 timmarsmöten =120h :- 1 möte a 4h :- Dialoger: Medborgare, unga och vuxna :- Nämnder :- Valarbete :- Omvärldsbevakning Konferenser SKL :- Totalt: :- Nämndens kostnader tas ur kommunfullmäktiges konto. 7 Uppföljning och utvärdering Uppföljning av genomförda aktiviteter görs i årsbokslut som även rapporteras i Kommunfullmäktige. Eftersom demokratiberedningen endast är ett beredande organ sker rapportering till kommunstyrelsen och/eller kommunfullmäktige rörande demokratiberedningens arbete när nödvändiga beslut behandlas.