Uppföljning av ungdomarnas förslag på trygghetsskapande insatser från Ung i Väsby 2016

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Projektledare Sofia Gullberg Dnr: KS/2015: Kommunstyrelsens allmänna utskott Uppföljning av ungdomarnas förslag på trygghetsskapande insatser från Ung i Väsby 2016 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutar att skicka de fyra förslag från Ung i Väsby som fått flest röster av ungdomar i Upplands Väsby till ansvarig nämnd för respektive fråga. 2. Berörda nämnder får i uppdrag att återrapportera till kommunstyrelsens allmänna utskott hur de hanterat förslagen från Ung i Väsby senast i juni Sammanfattning av ärendet I februari 2016 hölls demokratiforumet Ung i Väsby för 13:e året i rad. Totalt deltog 156 elever i årskurserna 6-9 från sex olika skolor.. Syftet med Ung i Väsby är att ungdomar ska få möjlighet att påverka och delta i beslutsfattandet i kommunen, och att öka ungdomarnas intresse för politik och hur de kan påverka. Temat för forumet 2016 var trygghet och ungdomarna fick ta fram olika förslag för att öka tryggheten i Upplands Väsby på kort och lång sikt. Totalt satt ungdomarna uppdelade i 22 grupper och arbetade fram förslag som de tycker kommer skapa en ökad trygghet för ungdomar i Upplands Väsby kommun. Några idéer återkom i flera av förslagen. De idéer som återkom i flera förslag var framförallt att tryggheten vid stationen behöver förbättras, att man önskar ytterligare en fritidsgård eller ett ungdomshus i kommunen, att de befintliga fritidsgårdarna ska utveckla och anpassa sina aktiviteter till både tjejer och killar, att man önskar fler fältare eller fritidsgårdspersonal, självförsvarskurser samt önskemål om bättre utebelysning vid vissa platser i Upplands Väsby. En fullständig sammanställning av förslagen finns som en bilaga. Direkt efter att Ung i Väsby ägt rum lades de 22 förslagen om trygghet upp på kommunens webbplats och ungdomar gavs möjlighet att rösta på de förslag som de gillade. I röstningen prövades användningen av det digitala verktyget Min kommun. Verktyget är i utvecklingsstadiet och det testades för första gången i 1

2 kommunen under Ung i Väsby Fyra av förslagen fick fler röster än övriga förslag. De förslag som fick flest röster var: Grupp 1 SJÄLVFÖRSVARSKURSER (11 röster). Grupp 11 UNGDOMSHUS (7 röster). Grupp 15 TRYGGARE STATIONSOMRÅDE (7 röster). Grupp 19 FADDERBYN (7 röster). För att de förslag som är mest populära bland ungdomarna ska tas tillvara föreslås att de fyra förslag som fick fler flest röster skickas till den politiska nämnd som är ansvarig för den aktuella frågan. Förslaget om självförsvarskurser föreslås skickas vidare till utbildningsnämnden. Förslaget om ungdomshus och förslaget Fadderbyn föreslås skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden. Förslaget om tryggare stationsområde föreslås skickas vidare till miljö- och planutskottet. Nämnden föreslås också ge en återraport om hur de har hanterat frågan och om förslaget kan tas vidare. Förutom att skicka vidare de mest populära förslagen från Ung i Väsby kommer även alla åsikter och förslag att sammanställas till en skrift som beräknas bli färdig under mars Sammanställningen av åsikterna och förslagen från Ung i Väsby kommer sedan att spridas till kommunens skolor och fritidgårdar, övriga berörda verksamheter i kommunen såsom fältverksamheten och ungdomsmottagningen, polis samt intresserad allmänhet. Ekonomiska konsekvenser Ansvarig nämnd beslutar om förslagen från Ung i Väsby ska tas vidare och får då göra en ekonomisk analys och prövning. Barnrättsperspektivet Genom Ung i Väsby 2016 har ungdomar i Upplands Väsby getts en möjlighet att uttrycka sin åsikt samt att påverka kommunens utveckling. Genom beslutet att ta vidare ungdomarnas förslag kommer barns åsikter att beaktas, sättas i främsta rum och tas tillvara. Beslutet är helt i enlighet med barns rättigheter och inga barn kommer att bli diskriminerade av beslutet. Beslutet skickas till: Utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Miljö- och planutskottet Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, kommunstyrelsens allmänna utskott, , Dnr: KS/2015: Bilaga: Sammanställning av förslag från Ung i Väsby 2016,

3 Ärendet i sin helhet I februari 2016 hölls demokratiforumet Ung i Väsby för 13:e året i rad. Den 3:e februari 2016 hölls ett mindre Ung i Väsby för elever vid Smedby grundsärskola och den 10:e februari hölls Ung i Väsby för elever från samtliga skolor i årskurs 6-9. Totalt deltog 156 elever i årskurserna 6-9 från sex olika skolor, Väsby skola, Runby skola, Grimsta skola, Vittra Väsby, Södervikskolan och Smedby grundsärskola. Syftet med Ung i Väsby är att ungdomar ska få möjlighet att påverka och delta i beslutsfattandet i kommunen, och att öka ungdomarnas intresse för politik och hur de kan påverka. Ett syfte med projektet är också att erbjuda en kontaktyta mellan ungdomar och politiker. Temat för forumet 2016 var trygghet och ungdomarna fick ta fram olika förslag för att öka tryggheten i Upplands Väsby på kort och lång sikt. Ungdomarna gavs också möjlighet att ställa frågor till politiker och tjänstemän och till polisen som var på plats. Ungdomarna kunde även lyssna till en politisk debatt med företrädare för partierna som är representerade i kommunfullmäktige. De frågor som togs upp under debatten hade skickats in i förväg av några av de ungdomar som deltog. Totalt satt ungdomarna uppdelade i 22 grupper om mellan fyra och åtta ungdomar per grupp. I grupperna fick de jobba fram förslag som de tycker kommer skapa en ökad trygghet för ungdomar i Upplands Väsby kommun. Förslagen som togs fram i grupperna rörde allt från trygghet och säkerhet i fysiska miljöer till vilka fritidsaktiviteter som önskas i Upplands Väsby. Några idéer återkom i flera av de 22 förslagen. Exempelvis så nämns önskemål om ett ungdomshus i flera av förslagen. De idéer som återkom i flera förslag var framförallt att tryggheten vid stationen behöver förbättras, att man önskar ytterligare en fritidsgård eller ett ungdomshus i kommunen, att de befintliga fritidsgårdarna ska utveckla och anpassa sina aktiviteter till både tjejer och killar, att man önskar fler fältare eller fritidsgårdspersonal, självförsvarskurser samt önskemål om bättre utebelysning vid vissa platser i Upplands Väsby. En fullständig sammanställning av förslagen finns som en bilaga. Direkt efter att Ung i Väsby ägt rum lades de 22 förslagen om trygghet upp på kommunens webbplats och ungdomar gavs möjlighet att rösta på de förslag som de gillade. Möjligheten för ungdomarna att rösta kommunicerades ut genom mailutskick till skolorna och fritidsgårdarna, mailutskick till deltagande ungdomar, genom sociala medier, genom en nyhet på kommunens webbplats och intranät Insidan samt genom lokal press. I röstningen prövades användningen av det digitala verktyget Min kommun. Verktyget är i utvecklingsstadiet och det testades för första gången i kommunen under Ung i Väsby Verktyget kan användas på många olika sätt för att inhämta åsikter från medborgarna. I detta fall testades användningen av en e- 3

4 petition, vilket passade för syftet med projektet. En utvärdering av verktyget som är separat från utvärderingen av projektet Ung i Väsby kommer att göras under våren 2016 och rapporteras till Rådet för medborgardialog. Röstningen är ett av flera sätt som förslagen och åsikterna från Ung i Väsby kommer att följas upp och tas omhand i den kommunala organisationen. Fördelen med att ungdomarna röstar på förslagen från Ung i Väsby är att ungdomarna själva får möjlighet att prioritera bland de förslag som de också tog fram under forumet. Ungdomarna kunde rösta digitalt på sina favoritförslag mellan den 11 februari och den 29 februari. Inför röstningen gjordes uppskattningen att de förslag som får fler än 25 röster kunde skickas till de ansvariga politiska nämnderna som en uppföljning. Uppskattningen om 25 röster visade sig vara en överskattning av hur många ungdomar som röstade förslagen. Det förslag som fick flest röster var förslaget från Grupp 1 SJÄLVFÖRSVARSKURSER och förslaget fick 11 röster. Antalet röster var totalt sett 71 stycken. Fyra av de totalt 22 förslagen från Ung i Väsby fick sju eller fler röster från ungdomar som gått in och röstat på förslagen. De förslag som fick flest röster var: Grupp 1 SJÄLVFÖRSVARSKURSER (11 röster). Grupp 11 UNGDOMSHUS (7 röster). Grupp 15 TRYGGARE STATIONSOMRÅDE (7 röster). Grupp 19 FADDERBYN (7 röster). För att de förslag som är mest populära bland ungdomarna ändå ska tas tillvara föreslås att de fyra förslag som fick fler flest röster skickas till den politiska nämnd som är ansvarig för den aktuella frågan. Nämnden föreslås också ge en återraport om hur de har hanterat frågan och om och i så fall hur förslaget kan tas vidare. Detta för att ungdomarnas åsikter och önskemål ska få bäring på den lokala politiken och för att ungdomarnas idéer ska tas tillvara. Förslaget om självförsvarskurser handlar om att skolan ska använda 2-3 gymnastiklektioner för att lära elever självförsvar och hur man tar hand om olika situationer. Förslaget föreslås skickas vidare till utbildningsnämnden. Förslaget om ungdomshus handlar om att ungdomar tillsammans med vuxna ska driva ett ungdomshus med välgörenhetsprojekt. Förslaget föreslås skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden. Förslaget om tryggare stationsområde handlar om hur stationsområdet ska bli en tryggare plats genom till exempel övervakningskameror, bättre belysning, konst och dekorationer, fler aktiviteter i området samt vakter. Förslaget föreslås skickas vidare till miljö- och planutskottet. Förslaget som heter Fadderbyn handlar om att området kring föreningen Fadderbyns verksamhet i Upplands Väsby ska städas och rustas upp med till exempel bättre belysning. Man önskar även att BMX banan ska göras i ordning. Utifrån att verksamheten Fadderbyn 4

5 är en föreningsverksamhet föreslås att förslaget skickas vidare till kultur- och fritidsnämnden. Förutom att skicka vidare de mest populära förslagen från Ung i Väsby kommer även alla åsikter och förslag att sammanställas till en skrift som beräknas bli färdig under mars Sammanställningen av åsikterna och förslagen från Ung i Väsby kommer sedan att spridas till kommunens skolor och fritidgårdar, övriga berörda verksamheter i kommunen såsom fältverksamheten och ungdomsmottagningen, polis samt intresserad allmänhet. Kommunstyrelsens allmänna utskott kommer att ges en slutrapport av projektet och hur dialogen under Ung i Väsby har följts upp i juni Bilaga/bilagor: Sammanställning av förslag från Ung i Väsby 2016, Kommunledningskontoret Hillevi Engström Kommundirektör/ kontorschef Per-Ola Lindahl Utvecklingsdirektör 5