E-strategi för Södertälje kommuns skolor

Transkript

1 E-strategi för Södertälje kommuns skolor I Södertälje finns sedan 2004 en övergripande IT-vision och strategi, e-södertälje. IT-visionen är: IT möjliggör en positiv samhällsutveckling genom skapandet av unika digitala mötesplatser och genom att stödja innovativ verksamhet. I e-södertälje läggs också fast att IT-lösningar ska riktas mot ett antal målgrupper där ITlösningarna gör störst nytta. En av målgrupperna är IT i skolan. Kommunens övergripande ITvision innehåller också en inriktning på tre målområden som IT-lösningar ska fokusera på: e-demokrati, e-processer och e-service. En e-strategi för Södertälje kommuns skolor ska ange riktningen för den utveckling av ITlösningar som ska ske inom skolan för att leva upp till e-södertälje. IT är dock inte en fristående funktion utan ska ses som ett redskap för att nå en högre måluppfyllelse inom skolverksamheten utifrån läroplanens mål om kunskap och demokrati samt kommunens utbildningsplan. E-strategin för skolan lyfter fram fem vägar som bildar grunden för vilka IT-lösningar som ska prioriteras. För respektive väg formuleras ett eller flera uppdrag. Under uppdragen anges vilket ansvar central respektive lokal nivå i organisationen har. Med central nivå menas främst utbildningskontoret samt IT-enheten. Med lokal nivå menas våra enheter inom förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. En översiktlig bild av de fem vägarna till en högre måluppfyllelse. Samordning av e-utveckling Tillgänglig teknik Utveckling utifrån verksamhetens behov Dialog, kommunikation och insyn Effektiv administration H Ö G R E M Å U P P F Y E S E 1

2 Samordning av skolornas e-utveckling För att få en likvärdig grund i skolornas IT-mognad och IT-utveckling måste det finnas en gemensam standard på både kompetens och utrustning. Skolornas huvuduppdrag är målen om kunskap och demokrati. IT är ett redskap som kan ge nya pedagogiska grepp, effektivisera administrationen och underlätta information, kommunikation och insyn. En samordning ska också leda till en bättre hushållning av resurserna som satsas på IT. Vi ska införa en gemensam teknisk plattform för skolverksamheten i Södertälje kommun Fastställer krav på tekniken utifrån verksamhetens behov. Upphandlar hård- och mjukvara. Tar fram enkla och effektiva rutiner för inköp och service på hård- och mjukvara till verksamheterna. Prioriterar resurser för att alla skolformer ska få tillgång till en tillräcklig IT-standard. Formulerar behoven av hård- och mjukvara. Genomför de lösningar som syftar till samordning. ämnar aktivt förslag till förbättringar. Vi ska ta fram tydliga regler och system för IT-säkerhet Tar fram regler och system för säkerhet. Följer upp och utvärderar regler och system. Tillämpar regler och system för säkerhet. Rapporterar om avvikelser från reglerna för säkerhet. Vi ska ha en gemensam teknisk-, system- och kompetensutveckling inom IT-området för att få en mer likvärdig nivå på våra skolor Genomför en skolportal som samlar de IT-lösningar som ska användas inom skolan. Anordnar utbildning, fortbildning och stöd som är lätt tillgängligt för målgrupperna. Efterfrågar och samordnar utvecklingsbehov. 2

3 Medverkar aktivt och genomför de IT-lösningar som tas fram för skolan. Tar del av och engagerar sig i utvecklingsarbetet. Ansvarar för att personalen deltar i den ut- och fortbildning som erbjuds. ämnar synpunkter och behov till förbättringar. Tillgänglig teknik En förutsättning för att IT-lösningar ska vara ett stöd för verksamheten är att alla har en faktisk tillgång till tekniken. Det ska finnas tillräckligt med datorer på plats i verksamheten och den ska vara så enkel att använda att det inte ska krävas stora utbildningsinsatser för att komma igång. Elever, lärare och övrig personal ska kunna använda IT i sitt dagliga arbete Tar fram förslag på riktlinjer för datortäthet. Utarbetar teknik som är lätt att ta till sig och använda. Prioriterar resurserna så att tillgång till datorer ska vara möjlig i alla skolformer. Organiserar driften av skolans datorer så att en hög driftsäkerhet garanteras. Tar till sig och följer riktlinjer för datortäthet. Avsätter tillräckligt med resurser i budget för att kunna följa riktlinjerna. Anmäler snabbt fel och/eller påpekar andra problem som innebär att IT inte kan användas i den utsträckning som är önskvärt. Tar fram regler och rutiner för att undvika att en felaktig användning och förstörelse av datautrustning. Vi ska utveckla möjligheter till arbete och undervisning oberoende av tid och plats Utvecklar lösningar som gör det möjligt för lärare och elever att också arbeta och ta del av undervisning på andra sätt än i skolans lokaler. Tar del av andra myndigheters, arbetsplatsers och kommuners erfarenheter av tids- och platsoberoende arbete och lärande. Ser över rutiner och regler för att göra det möjligt med tids- och platsoberoende arbete och lärande där så är önskvärt. Utvecklar arbetssätt för gör det möjligt med tids- och platsoberoende arbete och lärande för både lärare och elever. Ställer krav på att material och IT-lösningar är möjliga att använda i tids- och platsoberoende lärande. 3

4 Utveckling utifrån verksamhetens behov För att IT-lösningar ska leda till en utveckling eller effektivisering måste de svara mot ett behov som finns i verksamheten. Det måste också kunna användas under de förutsättningar som verksamheten befinner sig i. All utveckling av pedagogiska verktyg, administrativa rutiner m m måste därför ske på önskemål från användarna och i samverkan med dem. Det är även viktigt att hitta och utveckla metoder för elever i behov av särskilt stöd som med hjälp av IT-lösningar kan få en förbättrad undervisning. All utveckling av IT-verksamhet ska baseras på tydligt beskrivna verksamhetsbehov och förutsättningar samt med användarmedverkan Identifierar, kartlägger och beskriver behov och förutsättningar inför utveckling och inköp. Tillsätter ett programråd som beslutar om obligatoriska program, tar fram ett urval av ändamålsenliga program som enheterna kan välja fritt på och förslår områden för utveckling. Tillser att slutanvändarna är representerade vid utveckling och inför inköp. Ställer krav på leverantörerna att lösningar som erbjuds är baserade på verksamhetsbehov och medverkan från användare. Ställer krav på att lösningar som erbjuds är baserade på verksamhetsbehov och medverkan av användare. Utser representanter till programråd. Identifierar, beskriver och påtalar verksamhetsbehov till central nivå. Medverkar aktivt i utvecklingsprojekt som utbildningskontoret driver. Stimulerar till egen utveckling IT-lösningar ska underlätta och förbättra kvaliteten i undervisningen för de barn/elever som är i behov av särskilt stöd. Identifierar behoven av IT-verktyg för barn/elever i behov av särskilt stöd. Erbjuder tillgång till och kunskap om IT-verktyg för barn/elever i behov av särskilt stöd. Erbjuder rådgivning och stöd i användningen av IT-verktyg för barn/elever i behov av särskilt stöd. Följer upp och utvärderar användningen av de IT-verktyg som erbjuds. Deltar aktivt för att ta fram behoven av IT-verktyg för barn/elever i behov av särskilt stöd. Använder de IT-verktyg samt rådgivning och stöd som erbjuds. ämnar synpunkter i samband med uppföljning och utvärdering av IT-verktygen. 4

5 Dialog, kommunikation och insyn En av de viktigaste drivkrafterna i utvecklingen av IT-lösningar har varit ökade möjligheter till kommunikation och dialog. Alla insatser som förenklar och ökar kommunikationen mellan de som berörs av skolan elever, lärare, föräldrar, medborgare, näringsliv och andra intressenter ska därför prioriteras. Bra IT-lösningar gör det också möjligt för många att ta del av och få möjlighet att påverka skolans verksamhet. Mångfald och demokrati är viktiga värden som kan utvecklas med hjälp av IT. IT ska vara ett viktigt redskap för dialog och kommunikation mellan personal, elever och föräldrar Efterfrågar behoven och tar fram system som underlättar dialog och kommunikation. Följer upp och utvärderar användningen av systemen. Inför arbetssätt som stimulerar till dialog och kommunikation. Påtalar behov av system för dialog och kommunikation. IT ska främja demokratiska arbetsformer och bidra till öppenhet, mångfald, delaktighet och insyn Driver utvecklingen av IT-lösningar som bidrar till öppenhet och insyn i skolans verksamhet. Skapar förutsättningar för kontakter med andra länder och andra kulturer. Följer upp och utvärderar IT-lösningar som främjar demokratiska arbetsformer, öppenhet, delaktighet och insyn. Aktivt använder IT-lösningar som bidrar till öppenhet och insyn i skolans verksamhet. Uppmuntrar till arbetssätt som ökar elevernas kontakter med andra länder och kulturer. Påtalar behov av IT-lösningar som främjar demokratiska arbetsformer, öppenhet, delaktighet och insyn. Effektiv administration Administrativa rutinuppgifter kan förenklas och effektiviseras med IT-stöd. Genom att alla använder IT-stöd i sina dagliga administrativa rutiner ökar också IT-mognaden rent generellt. Genom att utveckla och införa bra IT-lösningar för administrativa uppgifter frigörs även mer resurser och därmed tid för verksamhetens behov. All informationsspridning till personalen sker genom IT-lösningar 5

6 Tillhandahåller lättanvända IT-lösningar för informationsspridning. Gör behovsanalyser för att förbättra lösningar för informationsspridning. Tar till sig och använder teknik och system för informationsspridning. Ansvarar för att all personal kan ta emot och ge information med IT-lösningar. Påtalar förbättringar som behöver göras för att förbättra systemen för informationsspridning. Utveckla IT-stöd som underlättar och förbättrar lärarnas och övrig personals administrativa rutiner Utvecklar och samordnar system och rutiner som innebär att en administrativ uppgift endast matas in i ett system vid ett tillfälle. Gör löpande behovsanalyser och utvärderingar för att IT-lösningar ska utvecklas och anpassas till lärarnas/övriga personalens behov. Ansvarar för att åtkomsten av lärarnas administrativa system ska ske på samma sätt som de pedagogiska systemen. Tar till sig och använder teknik och system som tagits fram för att effektivisera administrationen. Organiserar rutiner och verksamhet för att stödja lärarnas och övriga personalens användning av IT-baserade verktyg för administrativt arbete. Påtalar förbättringar som behöver göras i befintliga system. 6