Mötesanteckningar Sammanträdesdatum Sida 1 (8)

Transkript

1 Sida 1 (8) Plats och tid Stadshuset, plan 3, Hamnen, kl. 16:30-18:30 ande Elisabeth Mattsson (L) Ordförande Thomas Alpner (M) Vice ordförande Pia Gillerstedt (S) Carl Adiels (MP) Rolf Vadström (SD) Camilla Rajasalo (V) Sekreterare Fredrik Skreberg Ordförande Elisabeth Mattsson (L) Attest Ej närvarande Rose-Marie Stenman (C) Alexandra Stenlund (UP) Övriga deltagare Marie Flodin Kommunledningssektorn Håkan Hambeson Kommunledningssektorn ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

2 Sida 2 (8) Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: - Resultat medborgarundersökning Kungälv 2016 Dagordningen fastställs.

3 Sida 3 (8) Beredningsskrivelse - Styrdokument - policy för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö (Dnr KS2016/1378) Som förtroendevald försvarar du i varje stund yttrandefrihet och demokrati. Samtidigt är du en offentlig person och kan utsättas för indirekta och/eller direkta hot, trakasserier eller kränkande särbehandling. Det kan vara föranlett av förestående beslut eller redan fattade beslut där medierapportering eller diskussioner på sociala medier har skett i en viss fråga som föranleder personer att rikta sitt hat, sin besvikelse och ilska mot förtroendevalda som delaktiga. Denna policy är utformad som en princip för politikens arbetsmiljö och ytterst säkerställandet av demokratin. Denna övergripande policy kopplas också till dokumentet Riktlinjer för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö Dessa styrdokument ska ses som ett stöd till dig som Förtroendevald för motverka att våld, hot, hat, trakasserier eller kränkande särbehandling leder till att du som förtroendevald väljer tystnad eller att avsluta dina politiska uppdrag. Förslag till beslut är att policy för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö antas. sunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Styrdokument - policy för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö Förslag till kommunfullmäktige Policy för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö antas.

4 Sida 4 (8) Beredningsskrivelse - Styrdokument - riktlinjer för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö (Dnr KS2016/1377) Som förtroendevald försvarar du i varje stund yttrandefrihet och demokrati. Samtidigt är du en offentlig person och kan utsättas för indirekta och/eller direkta hot, trakasserier eller kränkande särbehandling. Det kan vara föranlett av förestående beslut eller redan fattade beslut där medierapportering eller diskussioner på sociala medier har skett i en viss fråga som föranleder personer att rikta sitt hat, sin besvikelse och ilska mot förtroendevalda som delaktiga. Denna policy är utformad som en princip för politikens arbetsmiljö och ytterst säkerställandet av demokratin. Riktlinjer för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö är kopplad till Policy för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö och syftar till att ge förtroendevalda och partier konkreta råd om förebyggande insatser och handlingsberedskap för de situationer som en politiker kan utsättas för eller hamna i. Förslag till beslut är att riktlinjer för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö antas under förutsättning att kommunfullmäktige antar policyn. sunderlag Beredningsskrivelse Beredningsskrivelse - Styrdokument - riktlinjer för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö Förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer för politiskt förtroendevaldas arbetsmiljö antas, under förutsättning att kommunfullmäktige antar policyn (Dnr KS2016/1378-1).

5 Sida 5 (8) Vision Remissvar från partierna (Dnr KS2012/817) Demokratiberedningen godkände utkast till Vision 2040 den 30 maj 2016 och beslutade vid samma tillfälle att förslaget skulle skickas till partigrupperna på remiss. Sista dag för att svara på remissen var den 27 september Fem partier har återkopplat svar till förvaltningen, varav två av partierna haft synpunkter. Vid dagens sammanträde presenteras de inkomna synpunkterna. sunderlag Tjänsteskrivelse Vision Remissvar från partierna Redovisning av de inkomna synpunkterna antecknas till protokollet. Expedieras till: För kännedom till:

6 Sida 6 (8) Information från nätverksträff om medborgardialog Marie Flodin, kommunledningssektorn, återrapporter från nätverksträff om medborgardialog för komplexa samhällsfrågor. Hon informerar bland annat om: - Varför medborgardialog just nu? - Valdeltagande Befolkningens regionala ojämnhet - Viktiga samhällsfrågor - Medias utveckling - Hot och hat mot förtroendevalda - Kommunens uppdrag (demokratiaktör/serviceaktör) - Medborgardialog vad är det? Informationen antecknas till protokollet.

7 Sida 7 (8) Dialog om politisk organisation inför nästa mandatperiod Thomas Alpner (M) och Elisabeth Mattsson (L) informerar om möte med gruppledare angående politisk organisation inför nästa mandatperiod. Demokratiberedningen ska formulera metod och tidsplan inför framtida förhandlingar. Start våren Dialogen antecknas till protokollet.

8 Sida 8 (8) Resultat medborgarundersökning Kungälv 2016 Medborgarundersökningen har genomförts under våren i Kungälvs kommun. Den har tidigare gjorts 2014, 2012, 2010 och Resultatet redovisas i tre index: Nöjd region-index som mäter hur medborgaren uppfattar Kungälv som en plats att leva och bo på är oförändrad jämfört med Index 61, nivå nöjd. Nöjd medborgar-index som mäter hur medborgarna uppfattar de kommunala verksamheterna ökar från 52 till 56 jämfört med 2014 och ligger nu på nivån Nöjd. Nöjd inflytande- index som mäter vilket inflytande på kommunala beslut och verksamheter som medborgarna uppfattar att de har, har försämras marginellt från 38 till 37 jämfört med 2014 och ligger på nivån Icke godkänt. Kungälvs resultat är i paritet med medelkommunen bland de drygt 100 kommuner som varje år genomför undersökningen. Inom många delområden får kommunen godkänt eller bättre men undersökningen visar på ett flertal förbättringsområden. Det gäller framförallt delområden inom Nöjd inflytande-index; kontakt, påverkan, information, förtroende, men också delbetyget bemötande och tillgänglighet inom Nöjd medborgar-index. Undersökningen är en attitydundersökning det vill säga den visar medborgarens uppfattning om en fråga oavsett om hen vet mycket eller lite om frågan i sak. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till För kännedom till