Kallelse. Sammanträdesdatum Plats Stadshuset, plan 3, sammanträdesrum Stranden Tid Onsdagen den 13 september klockan 9:00 12:00

Transkript

1 Kallelse Sammanträdesdatum Plats Stadshuset, plan 3, sammanträdesrum Stranden Tid Onsdagen den 13 september klockan 9:00 12:00 Ledamöter Göran Oscarsson (L) Ordförande Olle Bo Ivarsson (M) Vice ordförande Åke Sparringsjö (S) Göran Oscarsson (L) Ordförande Kajsa Danesjö Sekreterare ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON vx FAX E-POST HEMSIDA

2 Kallelse Sammanträdesdatum Dagordning Förslag till beslut 1 Upprop 2 Val av justerare Utses 3 Tillkommande och utgående ärenden Fastställs Ärenden som stannar i nämnden 4 AN2017/ Redovisning av förtroendevaldas närvaro - tertial 2 Antecknas 5 AN2017/ Sammanträdestider 2018 för arvodesnämnden Enligt förvaltningen 6 AN2017/ Fråga till arvodesnämnden om valnämndens ersättning på valdagen 7 AN2017/ Kommunrevisorernas arvoden Ärenden för dialog 8 Revidering av arvodesreglementet Antecknas

3 Tjänsteskrivelse 1(1) Handläggarens namn Kajsa Danesjö Redovisning av förtroendevaldas sammanträdestid - tertial 2 Dnr AN2017/ Sammanfattning Arvodesnämnden skall följa upp de förtroendevaldas närvaro vid sammanträden. Närvaron för tertial redovisas. Förslag till beslut Informationen antecknas till protokollet Erik Lindskog Enhetschef Expedieras till: Gruppledare i samtliga partier För kännedom till: KOMMUNKANSLIET ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

4 Tjänsteskrivelse 1(1) Handläggarens namn Kajsa Danesjö Sammanträdestider 2018 för arvodesnämnden Dnr AN2017/ Sammanfattning Sammanträdestiderna för den politiska organisationen fastställs årligen av respektive instans. Planeringen av sammanträdesdagarna utgår från ärendeflödet mot kommunfullmäktige, antalet sammanträdeslokaler och möjligheten till administrativt stöd. Arvodesnämnden föreslås anta förvaltningens förslag till sammanträdestider Verksamhetens bedömning Det är upp till ordföranden i varje nämnd att bedöma tidsåtgång för varje sammanträde. Detta är en ram för nämndorganisationen att utgå från och bör hållas i den mån det är möjligt. Förslag till beslut Arvodesnämnden sammanträder på onsdagar klockan om inget annat anges: 31 januari 7 mars 4 april 8 maj 13 juni 5 september 10 oktober 14 november Erik Lindskog Kanslichef Maria Andersson Tf. kommunchef Expedieras till: För kännedom till: Erik Lindskog KOMMUNKANSLIET ADRESS Stadshuset Kungälv TELEFON FAX E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA

5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 25/2017 Sammanträdestider 2018 för arvodesnämnden (Dnr AN2017/0005) Sammanträdestiderna för den politiska organisationen fastställs årligen av respektive instans. Planeringen av sammanträdesdagarna utgår från ärendeflödet mot kommunfullmäktige, antalet sammanträdeslokaler och möjligheten till administrativt stöd. Arvodesnämnden föreslås anta förvaltningens förslag till sammanträdestider sunderlag Tjänsteskrivelse Sammanträdestider 2018 för arvodesnämnden Yrkande Göran Oscarsson (L): ärendet bordläggs Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att arvodesnämnden beslutar att anta Göran Oscarssons (L) yrkande. Omröstning begärs inte. Ärendet bordläggs Expedieras till: För kännedom till: Justeras sign

6 From: Billy Kaldemark (S) Sent: 6 May :34:10 To: Kajsa Danesjö Cc: Subject: Fwd: Hej jag undrar vad som gäller under val dagen med er ersättning för Valnämnden Som kommunen har ett. Arvode utgår totalt för maximalt tio (10) timmar per dag inklusive grundersättning Som val lokalerna öppnar kl 08,00 och räkningen kan hålla på till ca kl 02,00 Med vänlig hälsning Valnämndens ordförande Billy kaldemark

7 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 18/2017 Fråga till arvodesnämnden om valnämndens ersättning på valdagen (Dnr AN2017/0002) En skrivelse har inkommit nämnden från Billy Kaldemark (S), valnämndens ordförande. Billy Kaldemark (S) ifrågasätter, med hänvisning till arbete under valdagen 9 september 2018, tillämpandet utav paragraf 15 i arvodesreglementet ersättningsbelopp där det framgår att arvode utgår för maximalt tio (10) timmar per dag inklusive grundersättning. I skrivelsen till arvodesnämnden framgår att vallokalerna öppnar klockan och räkningen av röstsedlar kan pågå till cirka Nämnden för dialog kring skrivelsen på dagens sammanträde och Martina Hammarström, nämndsekreterare och projektledare för valet 2018, redogör kring valnämndens arbetsordning. Arvodesnämnden blir eniga om att begära en komplettering från Billy Kaldemark (S) med en redogörelse av valnämndens arbetsuppgifter under valdagen. 1. Billy Kaldemark (S) ombes inkomma med en redogörelse av valnämndens arbetsuppgifter under valdagen 2. Ärendet återupptas efter inkommen ytterligare information på nämndens kommande sammanträde. Expedieras till Billy Kaldemark (S) För kännedom till Justeras sign

8 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 22/2017 Fråga till arvodesnämnden om valnämndens ersättning på valdagen (Dnr AN2017/0002) En skrivelse har inkommit nämnden från Billy Kaldemark (S), valnämndens ordförande. Billy Kaldemark (S) ifrågasätter, med hänvisning till arbete under valdagen 9 september 2018, tillämpandet utav paragraf 15 i arvodesreglementet ersättningsbelopp där det framgår att arvode utgår för maximalt tio (10) timmar per dag inklusive grundersättning. I skrivelsen till arvodesnämnden framgår att vallokalerna öppnar klockan och räkningen av röstsedlar kan pågå till cirka Arvodesnämnden beslutade på sammanträde att ytterligare information kring valnämndens arbetsuppgifter på valdagen behövdes för bedömning av ärendet. Dessa uppgifter har ej inkommit nämnden vid dagens datum, därför bordläggs ärendet tillsvidare. sunderlag Tjänsteskrivelse Fråga till arvodesnämnden om valnämndens ersättning på valdagen Bilaga Protokollsutdrag Protokollsutdrag - Fråga till arvodesnämnden om valnämndens ersättning på valdagen - Arvodesnämnden Ärendet bordläggs i väntan på ytterligare redogörelse från Billy Kaldemark (S). Expedieras till Billy Kaldemark (S) För kännedom till Justeras sign

9 Till arvodesnämnden Kungälv Detta är våra argument för att erhålla arvode från på valdagen Då vi färdas med bil mellan olika vallokaler i kommunen som är stor geografiskt tar detta mycket tid och vi behöver både kontrollera hela processen från valsedlarnas läge i lokalerna till förrättarnas arbete. Detta tar tid och när sammanräkningen görs på kvällen måste vi vara närvarande för att säkerställa att allt går korrekt till. Vi kan inte utföra vårt uppdrag på 10 timmar den aktuella dagen utan behöver vara där Personligen vid de olika vallokalerna.när rösterna räknas om de samlas in och räknas på ett ställe Måste vi vara där.räknas rösterna i de olika vallokalerna Måste vi köra runt för att vara säkra på att så lite fel som möjligt begås. Demokrati måste få kosta och tilliten till kontrollen och sammanräkningen av röstsedlar måste ovillkorligen hanteras under så stor kontroll som möjligt.ordförande och vice ordförande måste vara fysisk närvarande för att kunna säkerställa att hela processen utförs på ett korrekt sätt. Detta är våra argument för att arvode skall utgå under hela valdagen från MVH Billy Kaldemark Bengt Astin

10 From: Registrator Sent: den 26 juni :06:58 To: Registrator Cc: Subject: VB: Nytt AN ärende Hej! Enl samtal med Olle Bo Ivarsson översänder vi detta dokument. Tips! Bilagan blir märklig i mailet men ett sätt att läsa den är: Gå ner till höger, där finns ett streck i det blå, man kan dra zoom mot vänster. Gör det! När man fått upp så två sidor ligger parallellt i bilden, klickar man på de små pratbubblorna (tomma innan man klickar på dem). Då kommer Martin Rahl förstrykning och kommentar upp, så att det att läsa. Vi har idag även skickat dokumentet till Erik Lindskog för en ytterligare översyn. Vi menar att, för att man skall kunna göra en saklig och korrekt bedömning av revisorernas arvoden, så måste ändringar enl nedan genomföras. I Kungälvs kommun har man fram till nu låtit Arvodesnämnden vara förslagsgivande/bestämmande för revisorernas arvoden. Detta är enl God revisionssed, felaktigt. Denna uppgift är istället tillskriven KF:s presidium. V v se God Revisionssed. Länk: revisionssed i kommunal verksamhet 2014.html Systemet är också fel uppbyggt vad det gäller ersättningar från de kommunala bolagen, dvs för lekmannarevisionen. I detta fall skall bolagen själva föreslå och stå för arvoden till lekmannarevisorerna. Så är inte fallet idag. Vi menar att arvoden till Kommunrevisionen skall följa föreskrifter i lag/god revisionssed (som kommunen genom beslut i KF åtagit sig att följa) följa en korrekt utformad förordning för Kommunrevisionen (idag är denna förordning inte korrekt utformad, se bilaga med Martin Rahls kommentarer) spegla det arbetssätt som Kommunrevisionen har. Vi menar att en översyn enl ovan är nödvändig och att denna bör göras skyndsamt. Vi i Kommunrevisions presidium emotser en snar kontakt med Arvodesnämnden, för att kunna diskutera frågan. mvh Christina Carlsson Ordförande i Kommunrevisionen, Kungälv Förtroendevald revisor GR, vice ordförande Björn Brogren Vice ordförande i Kommunrevisionen, Kungälv

11 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 (1) 24/2017 Kommunrevisorernas arvoden (Dnr AN2017/0004) Christina Carlsson (M), ordförande kommunrevisionen, har inkommit med en skrivelse, daterad , till arvodesnämnden. Christina hänvisar till SKLs skrift God revisionssed i kommunal verksamhet och önskar en översyn av kommunrevisionens arvoden och beslutsfattande instans. Arvodesnämnden beslutar enhälligt att bjuda kommunfullmäktiges presidium till nämndens nästa sammanträde för fortsatt dialog om ärendet. Kommunfullmäktiges presidium bjuds in till arvodesnämndens sammanträde 13 september. Expedieras till För kännedom till Elisabeth Mattson (L) Thomas Alpner (M) Pia Gillerstedt (S) Christina Carlsson (M) Justeras sign