Protokoll. Demokratiberedning. stadshuset, Kompassen, kl.09:00-10:00

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Övriga stadshuset, Kompassen, kl.09:00-10:00 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), l :e vice ordförande Maria Nilsson (S) Nina Bergman, utredare, kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Nilsson (S) Paragrafer 7 -l O Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande ~~~~... Annica Åberg.~6.(j~~ Alf Gillberg 1./m~... l~... Maria Nilsson Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Underskrift Annica Åberg

2 7 Dnr KS Avstämning nya ungdomsfullmäktige Ärendet utgår vid dagens sammanträde. Utdragsbestyrkande

3 8 Dnr KS 2018/00146 Deltagande av förtroendevalda på bo och levamässan 2018 Ärendet utgår vid dagens sammanträde eftersom beredningen inte är beslutsmässig. Utdrags bestyrkande

4 9 Dnr KS 2017/00479 Revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog Nina Bergman, utredare på ekonomiavdelningen kommunledningskontoret informerar om de remissvar som inkommit på remissen gällande revidering av systematiskt arbetssätt med medborgardialog. Socialnämnden: De flesta dialoger inom socialnämndens område är brukardialoger. Ser behov av att definiera begreppen medborgardialog samt brukardialog; syfte, när samt inom vilka områden respektive typ av dialog förväntas. Medborgardialog som metod kräver tydlighet kring hur information samlas in, sammanställs, ansalyseras samt vilka slutsatser som dras och vad förslag till beslut baseras på. Svårt att avgöra vilka frågor som lämpar sig att föra dialog kring. Detta avgörande lämnas helt till samråd mellan förvaltning och nämnd. För att få vägledning och stöd i samrådssituationen förvaltning/nämnd önskas att förslag till viktiga områden/verksamheter/brukargrupper lyfts fram. Kultur och fritidsnämnden: Begreppsanvändning kommuninvånare/brukare. Risk att dialoger enbart genomförs kring begränsade områden då nämnderna ska genomföra dialoger på egen hand, risk för bristande helhetssyn. Handboken för medborgardialog bör ingå som underlag till ärendet. Risk att medborgarbudget undergräver den representativa demokratin genom att förflytta beslutsmandat till dialoggrupp. Barn och utbildningsnämnden: Medborgardialog ska handla om dialog mellan politiker och medborgare. Ser en risk i att tjänstemän inkluderas i syfte, målformulering och indikatorer. Anser att om tjänstemän i sina förslag till beslut tar hänsyn till de åsikter som framkommit genom medborgardialog finns risk att den representativa demokratin försvagas istället för att stärkas. Varför gå via partipolitik om man istället kan påverka tjänstemännen direkt i politiska frågor? Anser att roll- och ansvarasfördelning behöver förtydligas mellan förtroendevalda och tjänstemän i de olika processerna som ingår i medborgardialogen, från planering, genomförande, utvärdering och återrapportering. Ser behov av översyn av organisatoriska, ekonomiska och personella förutsättningar. Då det redan finns väl etablerade kanaler för dialog med brukare, föräldrar och elever inom nämndens verksamheter ser nämnden inget behov av att för egen del avsätta resurser för ytterligare former av medborgardialog. Svårt finna område inom nämnden som enbart är medborgardialog och inte brukardialog. Utdragsbestyrkande

5 forts. 9 Kornmunala rådet för personer med funktionsnedsättning/ äldre: Remissen upplevs svår att förstå, gör den enklare, använd ej förkortningar. Lyft frågan om tjänsteperson/tjänsteman till kornmundirektör Peter Larsson som meddelar att ordet tjänsteperson ska ändras på samtliga ställen till tjänsteman eller begrepp såsom handläggare, anställd, medarbetare. Samhälls byggnadsnämnden: Ställer sig bakom förslaget i sin helhet. Betonar vikten av kunskap om medborgardialog bland tjänstemän. Betonar vikten av att välja rätt objekt för rnedborgardialog. Förslag till beslut tas fram till nästa sammanträde. J. ~ Utdragsbestyrkande

6 lo Dnr KS Uppföljning insatser för ökat valdeltagande Ordförande Alf Gillberg (S) informerar om att uppdraget om insatser för ökat valdeltagande har fått ytterligare medel. Kontakt har tagits med arbetsmarknadsavdelningen på kommunledningskontoret som ansvarar for uppdraget och diskussioner pågår om vad för slags insatser som kan vara möjliga. Insatserna omfattar inte enbart väljare i utanförskapsområden utan även till exempel unga väljare, förstagångsväljare. Återkoppling sker på nästa sammanträde. U t drags bestyrkande