Vänortskommittén Hedegärde plan 0, kl.18:00-19:05

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Hedegärde plan 0, kl.18:00-19:05 Alf Gillberg (S), Ordförande Ralph Steen (L), 1:e vice ordförande Göte Olsson (C) Vivian Uddén (MP) Margareta Lundh (M) för Gösta Dahlberg (M) Andreas Svensson (SD) för Maria Winter (SD) Kent Andreasson (UP) för Bjarne Rehnberg (UP) Lilian Lindström (C) Birgitta Ryhage (L) Carina Antonsson (S) Katrina Uddén (MP) Stellan Hedendahl, kultur och fritid Ing-Marie Lagneus Schröder, barn och utbildning Annika Thorström, kommunledningskontoret Utses att justera Andreas Svensson (SD) Justeringens plats och tid Paragrafer 9-17 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Annika Thorström Alf Gillberg Andreas Svensson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kommunledningskontoret stadshuset vån 4 Anmäls till Kommunfullmäktige Underskrift Annika Thorström

2 9 Dnr KS Upprop samt val av justerande Upprop förrätas och justerande utses. Beslut beslutar att utse Andreas Svensson (SD) till justerare.

3 10 Dnr KS s ekonomi Underlaget för ekonomisammanställning är medsänd kallelsen. Det har ännu inte varit några större utgifter. Bidraget för ungdomsutbytet på kr är överförda till barn och utbildning. Beslut beslutar att godkänna underlaget.

4 11 Dnr KS s ungdomsutbyte Under 2017 kommer det att var två ungdomsutbyten med Japan då det inte är något nordiskt utbyte. De tre eleverna som vann första pris i UF tävlingen med sin tvättkorg kommer tillsammans med två lärare i juni att åka till Okazaki i Japan. Ing-Marie Lagneus Schröder är en av lärarna som kommer att åka med. Hon kommer samtidigt att göra andra studiebesök för att försöka utveckla ungdomsutbytet inom skolan. Det är Västerskolan som i höst kommer att åka till Okazaki i Japan. Västerskolan håller på att arbeta med detta och mer information kommer senare.

5 12 Dnr KS Barn och utbildning åker till Skien för att studera skolreformen På torsdag den 4 maj åker tjänstemän och politiker till Skien i Norge för att studera deras nya skolreform. De som åker är Ing-Marie Lagneus Schröder, Hans-Lennart Schylber, Cecilia Sandberg och Vivianne Uddén. Mer information från resan kommer på senare möten.

6 13 Dnr KS 2017/00149 Ansökan om bidrag från Kammarkörens resa till Okazaki 2018, vänortskommittén Uddevalla kammarkör planerar en resa till Okazaki under våren 2018 som en del av 50 årsfirandet att Okazaki och Uddevalla varit vänorter sedan Uddevalla kammarkör är en ideell förening som bestå av 37 sångare under ledning av körledare Birgitta Brodén. Utgångspunkten är att fördjupa vänskapen genom musik. Kammarkören vill redan under 2017 starta ett samarbete med en kör i Okazaki. Efter att körerna har övat på samma musikstycke så skall man göra en gemensam konsert i Okazaki under jubileumsåret. Om det är möjligt vill man gärna vara en del av det officiella firandet när Uddevalla kommun är representerade i Okazaki. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret tjänsteskrivelse Beslut beslutar att stödja Uddevalla kammarkör med kr till en körresa och konsert i Okazaki, under förutsättning att resan genomförs enligt ansökan.

7 14 Dnr KS s informationsärenden I kallelsen är följande underlag medskickade: - Anteckningar från sekreterarmötet med vänorterna Utvärdering av NO Art Svar på brev från North Ayrshire Council Beslut beslutar att godkänna underlagen.

8 15 Dnr KS Förfrågan från Nordvestjysk Pigkor om att komma till Uddevalla i oktober 2017 Stellan Hedendahl har varit i kontakt med kören. De anländer till Uddevalla lördagen den 14 oktober och fortsätter sedan mot Stockholm den 16 oktober. Under besöket kommer de att bo i Svanestugan. De har kontakt med Birgitta Brodén i Uddevalla kyrka och kommer under söndagen att göra en konsert där. Finns det tid över så planerar de även en konsert på museet på lördagen. De har inte ansökt om några pengar från vänortskommittén utan vill bara ha hjälp med kontakter och bokningar. Kultur och fritid kommer att betala för annonseringen som sker i samband med deras konserter. Stellan Hedendahl undrar om vänortskommittén kan tänka sig att betala deras boende på Svanestugan, kostnaden beräknas blir runt 4000 kr. Beslut beslutar att betala kostnaden för Svanestugan (4000 kr).

9 16 Dnr KS Diverse jubileumsdagar 2017 för vänortskommittén Det pågår ett arbeta i de olika vänorterna med att försöka ta fram originaldokumenten för att man ska kunna se vilket år man blev vänort eftersom det finns lite olika uppfattningar. På vänortmötet i höst ska man vara klar. Mer information kommer på senare möten.

10 17 Dnr KS Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes.